Аудит трудовых отношений. как защитить права компании в корпоративных сделках

Он выполняет такую же функцию, что и, например, проверка автомобиля с пробегом перед покупкой. Вы не уверены в его качестве и просите друга-механика осмотреть машину: посмотреть под капот, определить, не была ли она в аварии и т. д. При этом ваш друг или знакомый все делает профессионально.

То же самое происходит и при подготовке инвестиционных сделок: покупателю нужна достоверная информация об активе, подтвержденная независимым от продавца источником.

То есть правовой аудит практически всегда предшествует основной сделке: покупка бизнеса, слияние (присоединение), долгосрочное сотрудничество с компанией.

Что делает адвокат при правовом аудите?

Адвокат оценивает правовые основы создания и осуществления деятельности организации: учредительные документы, состав акционеров (участников), как проводятся собрания акционеров и как выполняются решения, принятые на собраниях, на чем базируются имущественные и трудовые отношения, как исполняются обязательства по договорам.

По результатам проверки нужно оценить последствия нарушений и написать, что и как исправить.

Этапы проведения правового аудита

Продавец, стремясь продать этот актив подороже, заявляет о его хорошем качестве, а покупатель, не доверяя продавцу, хочет проверить его слова.

Поэтому правовой аудит должен начинаться с декларирования продавцом состава актива. То есть продавец без проверки со стороны адвоката называет, сколько у него объектов недвижимости, какова структура собственности, сколько человек работает в штате, не было ли случаев неблагоприятных проверок государственными органами и т. д.

После этого, основываясь на декларации продавца, команда юристов проверяет, правильно ли все было сказано.

Проверку можно разделить на следующие блоки:

  1. История компании. Проверяются учредительные документы, сведения в ЕГРЮЛ, а также все изменения. Органы управления и их полномочия. Проверяются учредительные документы, протоколы и другие документы, оформленные при проведении общих собраний участников, заседаний совета директоров и правления.
  2. Отношения с контрагентами. Проверяются договоры, соглашения и приложения к ним, документы об их исполнении (накладные, акты), полномочия лиц, подписавших документы. Проверяются крупные сделки и сделки с заинтересованностью, сделки, подпадающие под внимание антимонопольных органов, сделки по отчуждению и приобретению активов компании.
  3. Отношения с сотрудниками. Проверяются трудовые договоры, штатное расписание и другие кадровые документы.
  4. Недвижимость и транспорт. Проверяются свидетельства о собственности (о регистрации), договоры аренды или другие документы, которые дают право пользоваться этим имуществом.
  5. Лицензируемая деятельность. Проверяются лицензии, свидетельства СРО, сертификаты и т. п.
  6. Интеллектуальная собственность. Проверяется, зарегистрировано ли право на товарный знак, не прошел ли срок действия исключительного права, используются ли товарные знаки в соответствующем классе.

Как оформляются результаты правового аудита?

В самом общем виде заключение о результатах правового аудита представляет собой текст, обычно объемом от 300 до 700 страниц.

Доверитель ожидает увидеть результат, который можно понять и применить. А для этого заключение должно обладать тремя качествами.

  1. Факты как основа. Это не общее рассуждение, заключение должно быть основано на фактах, как и, например, судебное решение.
  2. Аналитическая природа. Факты должны связываться в единую цепочку рассуждения. Недостаточно заявить о том, что договор не подписан или подписан неуполномоченным лицом. Недостаточно заявить, что сделка может быть признана недействительной – само по себе это выражение ничего не говорит доверителю. Доверитель ожидает услышать, что именно он потеряет в результате приобретения актива, в истории которого есть проблема.
  3. Понятный язык. Может быть, конечно, не весь: в конце концов, это семисотстраничный труд, руководство компании-доверителя, скорее всего, не будет читать его целиком. Для этого готовится итоговое резюме на трех страницах, в котором в сжатой форме излагаем суть проблемы или отсутствие таковой.

Заключение

Необходимо понимать, что для заказчика правовой помощи сам по себе аудит – не самоцель. Он доверяет адвокату не для того, чтобы ему предоставили многостраничный документ о том, как все плохо на предприятии, которое он предполагает купить, а для того, чтобы помимо «постановки диагноза» был предложен и «курс лечения».

Поэтому лучше всего сопровождать обозначенные риски практическими рекомендациями, которым доверитель в дальнейшем может следовать.

Подготовлено по материалам журналов «Юрист компании» и «Юридический бизнес».

Распечатать Связаться с адвокатом

Рекомендуем почитать

  • Аудит трудовых отношений. Как защитить права компании в корпоративных сделках

  • Аудит трудовых отношений. Как защитить права компании в корпоративных сделках

  • Аудит трудовых отношений. Как защитить права компании в корпоративных сделках

Юристы по корпоративному праву — Юридическая группа

Юридическая группа «МИП» предлагает свои услуги в сфере корпоративного права. Наши юристы и адвокаты по корпоративным спорам обеспечивают поддержку и сопровождение бизнеса по самым различным направлениям деятельности, а также представят интересы вашей компании во всевозможных инстанциях и на переговорах с контрагентами.

Будьте уверены, наши специалисты досконально знают корпоративное право, ведь на рынке предоставления юридических услуг в этом направлении мы действуем уже более 10 лет. Нам доверяют свои бизнес-проблемы крупнейшие организации Москвы и известные предприниматели.  

Разрешение корпоративных споров

Корпоративные споры – это неоднозначные ситуации, возникающие из-за нарушения прав между акционерами и руководителями предприятия или только между акционерами.

Опытный адвокат по корпоративным спорам в таком случае выступает как защитник одной из сторон, права которой были нарушены, или является защитой для ответчика.

Компания «МИП» предоставить высококвалифицированного специалиста, который имеет большой опыт в решении спорных дел корпораций.

Корпоративное право предусматривает высокие требования к навыкам ведения переговоров: свободное и грамотное владение речью, умение применять любую норму право исходя из сложности переговоров. Корпоративный юрист, входящий в штат нашей компании, обладает всеми указанными навыками.

Квалифицированные юридические услуги в области корпоративного права позволяют обжаловать в судебном порядке крупные сделки, оспорить правомерность учредительных документов, признать недействительными те или иные действия.

Корпоративные юристы, работающие у нас, обеспечат клиентам юридическое сопровождение направлений в бизнесе, подготовят полный комплект документов для решения проблем любой отрасли право. Квалификация, которой обладают наши корпоративные юристы, позволит добиться успеха в проведении самых сложных переговоров и сделок. 

Квалифицированные юридические услуги в области корпоративного права позволяют обжаловать в судебном порядке крупные сделки, оспорить правомерность учредительных документов, признать недействительными те или иные действия.

Услуги по корпоративному праву

  • Консультации экспертов по всем видам корпоративного права (экологического, энергетического, медицинского и др.);
  • Неправомерный отказ в регистрации юридического лица;
  • Защита корпораций от поглощений;
  • Сопровождения сделок с долями или акциями корпораций;
  • Проверка и редактирование учредительных документов;
  • Сопровождение выпуска акций;
  • Незаконное исключение учредителя из акционерного общества, перевод прав и обязанностей покупателя акций на иное лицо, переуступка доли в уставном капитале, выплата стоимости доли в имуществе компании;
  • Признание недействительными договоров купли-продажи акций, получение невыплаченных дивидендов и т.д.;
  • Разработка организационной структуры предприятия.
  • Консультации экспертов по всем видам корпоративного права (экологического, энергетического, медицинского и др.);
  • Неправомерный отказ в регистрации юридического лица;
  • Защита корпораций от поглощений;
  • Сопровождения сделок с долями или акциями корпораций;
  • Проверка и редактирование учредительных документов;
  • Сопровождение выпуска акций;
  • Незаконное исключение учредителя из акционерного общества, перевод прав и обязанностей покупателя акций на иное лицо, переуступка доли в уставном капитале, выплата стоимости доли в имуществе компании;
  • Признание недействительными договоров купли-продажи акций, получение невыплаченных дивидендов и т.д.;
  • Разработка организационной структуры предприятия.

Аудит трудовых отношений. Как защитить права компании в корпоративных сделках

Будьте уверены, наши специалисты досконально знают корпоративное право, ведь на рынке предоставления юридических услуг в этом направлении мы действуем уже более 10 лет. Нам доверяют свои бизнес-проблемы крупнейшие организации Москвы и известные предприниматели.  

Юридический аудит компании. Порядок проведения

Деятельность любого предприятия должна соответствовать законодательству. Однако не каждый руководитель обладает достаточными знаниями для оценки соответствия работы компании юридическим нормам. Именно для установления этого соответствия и осуществляется юридический аудит. Он позволит не допустить нарушений предприятием законов и последующих санкций к нему.

По каким хозяйственным процессам проводится юридический аудит?

Суть проведения юридического аудита

Юридический аудит – это проверка деятельности предприятия с точки зрения закона. В рамках исследования выявляются имеющиеся нарушения. На основании результатов проверки исправляются все недочеты.

Аудит осуществляется в отношении всех операций, проведенных предприятием. После его проведения формируется отчетность. В ней излагаются имеющиеся нарушения.

Как правило, проверка осуществляется относительно соответствия закону следующих аспектов:

  • Содержания уставных документов, бумаг, требующихся для регистрации организации.
  • Содержания договоров, соглашений, на основании которых проводилась сделка.
  • Заполнения трудовых и гражданско-правовых договоров.
  • Содержания финансовых отчетов.
  • Ведения документов, связанных с налогообложением.

Как правило, аудитор проверяет именно имеющиеся документы.

Вопрос: Может ли юрист, работающий по трудовому договору в аудиторской организации, зарегистрироваться в качестве самозанятого и оказывать юридические консультации в нерабочее время?
Посмотреть ответ

Цели и задачи

Главная цель юридического аудита – приведение деятельности предприятия в соответствие с законом. Рассмотрим основные цели проверки:

  • Выявление нарушений закона.
  • Получение сведений о юридическом аспекте существования предприятия от независимого источника.
  • Анализ степени риска наложения на компанию санкций.
  • Формирование стратегии ликвидации недочетов.
  • Увеличение ликвидности фирмы.
  • «Прозрачность» компании в глазах инвесторов, банков и клиентов.
  • Нахождение потенциальных убытков предприятия ввиду наложения административной ответственности, претензий от налоговых служб, контрагентов.

Какие существуют ошибки при юридическом аудите (экспертизе) документов?

В ходе аудиторской проверки выполняются следующие задачи:

  • Проверка правильности расчета налогов.
  • Рациональное применение имеющихся финансовых ресурсов.
  • Проверка отражения активов и пассивов в отчетности.
  • Исследование документации, которая прилагается к отчету.
  • Правильность изменения размера капитала организации.
  • Соответствие показателей синтетического и аналитического учета.
  • Проверка фиксации в отчете задолженностей предприятия.
  • Соответствие деятельности компании учетной политике.
  • Проверка соответствия хозяйственных операций юридическим нормам.
  • Содействие в организации бухучета.
  • Помощь в налоговом планировании и исчислении.
  • Консультация касательно ведения ключевой документации.
  • Предоставление экспертных оценок.
  • Формирование правильно составленных учредительных документов.

Аудитор не только проверяет деятельность компании, но и оказывает информационные услуги.

Нормативная база

Юридический аудит регулируется целым рядом нормативных актов, таких как:

  • ФЗ от 30 декабря 2008 года №307-ФЗ. Это один из главных законов, регулирующий аудит предприятий. В нем прописано понятие юридического аудита и его содержание. Согласно пункту 6 статьи 1, правовой аудит является услугой, сопутствующей основной проверке.
  • Пункт 1 статьи 17 ФЗ от 8 августа 2001 года №128. Согласно этому нормативному акту, компании, занимающиеся аудиторской деятельностью, должны получить соответствующую лицензию в обязательном порядке. До 2006 года получение лицензии было необязательным, однако в этом году был принят закон ФЗ №156, который сделал этот пункт обязательным. Однако конкретно юридический аудит считается сопутствующей услугой. Соответственно, к нему не применим рассмотренный закон. То есть организации, занимающиеся именно правовой проверкой, могут не получать лицензию.
  • Глава 39 ГК РФ. Оказание аудиторских услуг выполняется на основании договора возмездного предоставления услуг. К этому соглашению не предъявляется специальных требований. Соглашение составляется в соответствии с нуждами сторон.

К СВЕДЕНИЮ! В связи с тем что юридический аудит не лицензируется, у руководства предприятия возникают проблемы с выбором компании.

Практически каждый ИП может заняться этой деятельностью, но не всегда ее качество является удовлетворительным. Рекомендуется выбирать крупную компанию, с лицензией на осуществление аудита.

Правовая проверка будет только одним из аспектов ее деятельности.

Как осуществляется юридический аудит?

Для осуществления проверки требуется выбрать хорошую аудиторскую компанию. Затем формируется перечень задач, поставленных перед аудитором. Сделать это нужно в письменной форме. Потом происходит встреча со специалистом. На ней решаются следующие задачи:

  • Анализ имеющихся проблем.
  • Анализ сложности предстоящей проверки.
  • Стороны обговаривают сроки оказания услуги и ее стоимость.

Затем составляется договор. Только после его подписания осуществляется проверка. По запросу клиента специалист может формировать промежуточные отчеты.

Ответственность руководителя предприятия – предоставление аудитору всей полноты информации о предприятии. В частности, нужно предъявить такие документы, как:

  • Уставная документация.
  • Учредительная документация.
  • Различные лицензии и сертификаты.
  • Корпоративные документы.
  • Бумаги, связанные с кадровым составом.
  • Заключение по инвестициям.
  • Информация о дебиторских и кредиторских долгах.
  • Сведения об уставном капитале.
  • Бумаги, связанные с управленческой деятельностью.
  • Назначение органов управления.
  • Правоустанавливающие бумаги.
  • Документы, сопровождающие различные сделки.
  • Реестр акционеров.

Рассмотрим порядок проведения юридического аудита:

  1. Специалист составляет индивидуальный план проверки.
  2. Изучаются документы, предоставленные предприятием.
  3. Проводится систематизация полученной информации.
  4. Проводится анализ документов.
  5. Все документы сверяются с существующими законами.
  6. Формируется отчет о проделанной работе. В него включаются имеющиеся в компании недочеты.

К СВЕДЕНИЮ! По желанию руководства предприятия аудитор может проводить проверку сразу по нескольким направлениям. К примеру, можно получить уголовно-правовой аудит. Он требуется для анализа возможного наложения санкций на компанию.

Требования к аудитору

Специалист, осуществляющий проверку, должен соответствовать ряду требований. В обратном случае результаты аудита будут бесполезными. Недостоверная информация вредна, прежде всего, для самого руководства. На основании недостоверных сведений принимаются неправильные решения. Рассмотрим требования, которые предъявляются к аудитору:

  • Объективность и независимость. Специалист не должен быть субъективным и предвзятым.
  • Наличие юридических знаний. Специалист должен знать не только центральные законы, но и актуальные поправки к ним. Для этого нужно постоянное обновление своих знаний.
  • Индивидуальная работа с клиентом. У каждого предприятия могут быть свои нужды. В одном есть проблема с документами, в другом – с осуществляемыми хозяйственными операциями. Аудитор должен прислушиваться к нуждам клиента и проводить работу в соответствии с его запросами.

Соответствие специалиста всем этим требованиям поможет сделать аудит наиболее эффективным.

Цб рф как эффективный инструмент в защите корпоративных прав участников ооо

Редкая практика по отмене отказа Банка России в привлечении к ответственности генерального директора ООО

Инструмент защиты корпоративных прав

Гражданское, а, в частности корпоративное законодательство, регламентирует способы защиты корпоративных прав участников хозяйственных обществ.

Среди них: 

  • признание решения собрания недействительным, 
  • понуждение к проведению общего собрания, 
  • возмещение убытков и другие.

Кроме того, законом предусмотрена возможность привлечения к административной ответственности лиц, совершивших нарушения в сфере корпоративных отношений.

Одним из органов публичной власти, который рассматривает такие дела является Центральный банк Российской Федерации.

Основная его компетенция — рассмотрение дел о правонарушениях в области обращения ценных бумаг, а в области корпоративных отношений ему подведомственны лишь некоторые составы.Поэтому данный инструмент используется редко, и зачастую рассматривается как неэффективный.

Однако, как показала наша практика, именно избрание этого инструмента позволило достичь успешного результата по одному из наших проектов.

Наш клиент является участником ООО – крупного бизнеса по оказанию услуг в одном из центральных столичных парков.Между участниками общества возник острый корпоративный спор, в связи с чем со стороны партнеров по бизнесу началось оказываться притеснение и нарушение корпоративных прав нашего клиента.

Так, обществом было допущено грубое нарушение порядка проведения общего собрания участников, а именно — правила заверения принятия решения общего собрания участников и состава участников, присутствовавших при его принятии.

В отсутствие кворума был изменен нотариальный порядок утверждения протокола, что влечет за собой недействительность принятого решения.
Из закона: Согласно пп. 3 п. 3 ст. 67.

1 ГК РФ принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Учитывая высокую степень важности решений, принятых на собрании, и его непосредственное влияние на дальнейшую судьбу бизнеса, наш клиент обратился к нам за помощью.

Что было нами предпринято

Первым шагом мы обратились с жалобой в ЦБ РФ с требованием о привлечении к ответственности генерального директора общества.

КоАП РФ установлена ответственность нарушение требований федеральных законов к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников ООО (ч. 11 ст. 15.23.1. КоАП РФ).

ЦБ РФ в рамках своих полномочий составляет протокол об административном правонарушении и далее направляет его в суд для последующего наложения мер ответственности.

Необоснованный отказ и почему мы решили «идти до конца»

Как защитить интересы компании на переговорах о заключении сделки

Механизмы защиты сторон уже заключенного договора широко известны и давно применяются на практике.

Но права и интересы компании могут быть нарушены уже на этапе переговоров, когда потенциальные контрагенты только согласовывают условия будущего договора.

Достаточно сказать, что в процессе переговоров сторона может раскрыть конфиденциальные сведения, которые недобросовестный партнер использует в своих целях. Узнаем, как можно защититься от подобных действий.

Заключению сделки часто предшествуют долгие и порою непростые переговоры между потенциальными контрагентами. И это не удивительно, ведь каждый из них отстаивает собственные интересы и рассчитывает извлечь максимум выгоды от возможного сотрудничества. Но, несмотря на все усилия, заключение сделки может не состояться.

И тогда стороны вспоминают о том, что в процессе взаимодействия они могли раскрыть коммерческую тайну или иные конфиденциальные сведения, сообщить о своих конкурентных преимуществах и т.п.

Основу защиты в такой ситуации составляет заранее заключенное соглашение о порядке переговоров, о котором мы поговорим в настоящей статье.

Каковы риски?

Другое дело, если раскрытие информации для одной из сторон может быть сопряжено с утратой конфиденциальных данных. Нельзя исключать, что сторона вступает в переговоры не для заключения соглашения, а для получения конфиденциальной информации, которую можно будет использовать в своих интересах.

Допустим, компания занимается инновационными разработками в технологической сфере и ведет переговоры, чтобы привлечь финансирование. Естественно, в ходе переговоров она сообщает информацию о своих проектах. Недобросовестная сторона переговоров может использовать раскрытые данные, чтобы создать конкурирующую фирму.

Как этому можно противостоять?

Обратимся к законодательству

В ГК РФ есть специальная ст. 434.1, позволяющая сторонам защищать свои права и интересы в процессе переговоров с контрагентами. Она так и называется: «Переговоры о заключении договора». В ней сказано, что стороны свободны в проведении переговоров и, естественно, могут и не договориться друг с другом. Это нормальная ситуация.

Вступая в переговоры, стороны рассчитывают найти компромиссное решение, однако это не всегда удается. Вспомним известную фразу американского писателя Марка Твена: «Если бы все люди думали одинаково, никто не играл бы на скачках».

Например, по итогам переговоров о заключении договора поставки покупателя могут не устроить предлагаемые цены, сроки, количество товара, необходимость дополнительно оплачивать доставку, страхование и нести другие расходы.

В том, что стороны так и не смогли прийти к соглашению в ходе переговоров, нет ничего страшного. Законодательство не предусматривает за это никакой ответственности.

Расходы, которые стороны понесли в ходе переговоров (например, на проезд к месту встречи и проживание в отеле, на оплату услуг связи), целиком относятся на их счет и партнером не компенсируются (п. 1 ст. 434.

1 ГК РФ). Впрочем, можно договориться и по-другому.

Допустим, стороны хотят встретиться для обсуждения условий сделки, проведения презентаций и т.п. в нейтральном месте. Для этого нужно арендовать помещение конференц-зала или комнаты переговоров. Логично, что все расходы в такой…

Заказать кадровый аудит компании | Стоимость услуги | ЮК «Центральный округ»

Кадровый аудит – это комплексная проверка кадровой документации предприятия на предмет соответствия нормам трудового законодательства и кадрового делопроизводства. Любой трудовой спор можно избежать или разрешить его с минимальными потерями времени, сил и денег — но только, если в компании есть четкая структура ведения кадровой документации.

Многие фирмы пренебрегают этой частью работы предприятия, но неправильно заключенный трудовой договор или оформленная с нарушениями трудовая книжка грозят для работодателя не только судебным спором с работником, но и штрафом со стороны ГИТ, особенно при проверке, проведенной по жалобе недовольного сотрудника.

К слову, даже договорившись с пожаловавшимся в ГИТ работником о мирном решении возникшего спора, у работодателя не выйдет заставить инспекцию отказаться от проведения проверки в отношении Вашего предприятия.

Штраф будет назначен за каждое обнаруженное правонарушение, а при повторном выявлении он вырастет в два раза! Таким образом, нарушение трудового законодательства может привести к миллионным штрафам.

Внеплановая проверка ГИТ обычно проводится внезапно и работодатель не успевает к ней подготовиться. Но своевременно выявленные и в последующим исправленные ошибки в кадровой документации спасут его. Кадровый аудит включает в себя такие этапы как:

  • формирование плана проведения проверки – вместе с заказчиком мы определяем, какая документация будет входить в предмет проверки;
  • сбор документации предприятия — заказчик предоставляет документацию для проверки или указывает, какие документы отсутствуют на предприятии;
  • анализ документации, в том числе первичной на предмет соответствия трудовому законодательству – обработка, изучение и подготовка необходимых форм документов;
  • подготовка заключения о выявленных недостатках в кадровой документации предприятия и предложений по их устранению — по итогам проведения кадрового аудита выдается заключение о недостатках кадровой документации предприятия со ссылками на нормы трудового законодательства. Также мы выдаем рекомендации по приведению в соответствие кадровых документов.

При проведении кадрового аудита мы смотрим на:

  • Правильность ведения и заполнения трудовых книжек (сведений о трудовой деятельности), ведь неправильно внесенная запись в трудовую книжку может стать основанием для судебных разбирательств со стороны работников.
  • Оформление отпусков сотрудников в соответствии с трудовым законодательством (издание приказа, начисление и выдача отпускных).
  • График отпусков. Он должен быть в любой организации и составляется в конце года на год следующий. Его необходимо утвердить не позднее 17 декабря каждого года.
  • Личную документацию на сотрудников (приказы о приеме, увольнении, переводе, личные карточки Т-2).
  • Личную карточку сотрудника, которая  содержит основную информацию о работнике, а также информацию о переводах сотрудника, его отпусках. Сотрудник должен расписаться в личной карточке, подтверждая достоверность информации.
  • Журналы, которые ведутся отделом кадров – книга учета движения и выдачи трудовых книжек, журнал учета трудовых договоров и т.п.
  • Штатное расписание и правила внутреннего трудового распорядка — штатное расписание определяет не только перечень должностей на предприятии, но и численность работников предприятия, их заработную плату.

Правильно составленные правила внутреннего трудового распорядка позволят не только контролировать дисциплину работников, но и в случае нарушения привлечь их к дисциплинарной ответственности.

Что дает проведение кадрового аудита?

  • Объективный и непредвзятый анализ состояния кадровой документации предприятия и оценку компетентности его кадрового работника; 
  • Уменьшение рисков нарушения трудового законодательства, а, следовательно, и лишения работника повода обращения с жалобами в государственные органы и суд;
  •  Исправление недочетов и ошибок в кадровой документации еще до момента проведения проверки со стороны государственных органов. Кадровый аудит позволяет руководителю увидеть систему управления персоналом всего предприятия.

Заказать кадровый аудит

Наши специалисты готовы провести кадровый аудит вашего предприятия, выявить нарушения трудового законодательства, сопроводить компанию при проверке ГИТ, а в случае неправомерного привлечения к административной ответственности обжаловать штрафы ГИТ в суде. Для быстрого поиска слабых мест в кадровой документации предприятия рекомендуем как можно раньше провести кадровой аудит предприятия и привлечь независимых квалифицированных специалистов в области трудового права.

Топ-8 нарушений трудового законодательства со стороны работодателей в 2021 году | «Правовест Аудит»

Конечно, гражданско-правовой договор в некоторых случаях более выгодный вариант для компании, чем трудовой. Однако нужно понимать, что недостаточно просто вместо «трудовой договор» написать «договор подряда».

Если Вы выбираете второй вариант, то не следует явно строить отношения между организацией и подрядчиком в такой форме, как если бы это были трудовые отношения: например, обязывать подрядчика подчиняться требованиям Правил внутреннего трудового распорядка и т.д.

Все это с легкостью выявит трудовой инспектор, особенно, если работник захочет «намекнуть» ему об этом.

Если в работе Вашей компании будут выявлены нарушения в заключении трудовых договоров (а это не только использование гражданско-правовых конструкций, но и случаи, когда человек выполняет работу и при этом вообще никак не оформлен), то с должностных лиц компании может быть взыскан штраф от 10 до 20 тыс. руб., а с юридического лица — в размере от 50 до 100 тыс. руб. (п. 3 ст. 5.27 КоАП).

Представим ситуацию, что Вы работаете исключительно с оформлением трудовых договоров. Но достаточно ли этого?

Зачастую трудовые договоры не составляются специально, а берутся из интернета так называемые «типовые формы». Никто особо не вникает: а что там указано, ведь есть четкие договоренности с работником, они ежедневно контролируются в процессе выполнения рабочих задач, проблем не возникает. Но это только на первый взгляд.

Знаете ли Вы, что в трудовом договоре должны быть конкретно прописаны: место работы, условия оплаты, режим рабочего времени и др. условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ? А если какого-то из этих условий не будет, то ответственность будет такая, как если бы Вы вообще не оформляли трудовые договоры.

Мы не призываем Вас отказаться от типовых трудовых договоров — это очень удобный инструмент, который экономит время сотрудника, занимающегося кадровым делопроизводством. Но мы рекомендуем проверить используемые в Вашей компании трудовые договоры на наличие всех обязательных условий. Это не займет много времени, но даст Вам уверенность.

Проверка достаточности условий в трудовых договорах — один из вопросов, который решает кадровый аудит

Все работники знают, что для ухода в отпуск самое главное согласовать его период с руководителем. Иногда процесс направления в отпуск на этом и заканчивается. Вроде всем все понятно и про оформление необходимых документов благополучно забывают.

В итоге мы приходим на проверку в организацию, а там может не быть ни графика отпусков, ни уведомлений работников о начале отпуска, кроме того допускается несвоевременная выплата отпускных (работник вроде как не возражал) и другие нарушения гарантий, предусмотренных гл. 19 ТК РФ.

Как видим, в вопросе отпусков может быть много нарушений, а если аналогичное нарушение уже фиксировалось ранее, то штраф за эти нарушения на организацию может достигать 70 тыс. руб. (п. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Ну и, конечно же, не минуют ответственности и должностные лица компании (до 5 тыс. руб. за «первичное» нарушение, до 20 тыс. руб. за каждое «повторное» нарушение).

Еще один «пласт» часто выявляемых нарушений — это несоблюдение законодательства, регулирующего работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Иными словами, это работа в то время, которое обычно является нерабочим. В частности, это касается выходных и праздничных дней. Есть определенные правила, которые должны соблюдаться (ст. 113, ст. 153 ТК РФ):

Но, как правило, работа в таких случаях, носит срочный характер, все гораздо больше озабочены проблемой закрытия проекта, нежели оформлением «непрофильных» бумаг. В итоге, требования законодательства игнорируются. А зря. Размер штрафов такой же, как и при нарушении правил предоставления отпусков.

Как все корректно оформить в условиях спешки? Может помочь заранее подготовленная памятка с четкой последовательностью действий, которые нужно совершить при оформлении/оплате работы в нерабочее время.

Достаточно часто сталкиваемся с распространенным убеждением руководителей частных компаний о том, что «они не обязаны где-то закреплять порядок индексации заработной платы, т.к. у них вообще нет обязанности делать «индексацию». Это отчасти верно.

Действительно, работодатели, нефинансируемые из бюджета, вправе самостоятельно определять сроки (периодичность) и размер индексации заработной платы.

Но порядок индексации обязательно должен быть закреплен в локальном нормативном акте (например, коллективном договоре).

Если это не сделано, то снова получаем основание для привлечения к административной ответственности, а значит и повод для штрафов.

Многие работодатели уже осознали, что закрепление некоторых правил в локальных нормативных актах не только необходимо для соблюдения законодательства, но и удобно. Однако, почему-то по-прежнему часто встречаются случаи, когда работников не знакомят «под роспись» с ЛНА. Хотя такое ознакомление обязательно (абз. 10 ч. 2 ст. 22, п. 8 ст. 86 ТК РФ).

Если сотрудник не ознакомлен с локальными нормативными актами, организацию и ее должностных лиц могут привлечь к такой же административной ответственности, как и за их отсутствие (ст. 5.27 КоАП РФ).

При проверках трудовой инспекцией одним из основных мероприятий, включенных в программу проверки, является анализ табеля учета использования рабочего времени.

С помощью документа учета рабочего времени ревизоры выявляют нарушения трудового законодательства. Поэтому, если Ваша компания нарушает обязанность по ведению табелей рабочего времени (ч. 4 ст.

 91 ТК РФ), это легко выявит трудовая проверка и на организацию может быть наложен штраф — до 50 тыс. руб.

Обычно руководитель контролирует, в лучшем случае, только итоговый размер заработной платы. Он складывается из должностного оклада и различных надбавок/доплат/др. выплат — эта информация интересует директоров уже в куда меньшей степени. Но лучше эту ситуацию исправить и уделить этому вопросу чуть больше внимания.

Дело в том, что Роструд придерживается мнения, что в штатном расписании по одноименным должностям следует устанавливать одинаковые размеры окладов.

При этом надбавки, доплаты и другие выплаты у разных работников могут различаться, в том числе в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества труда (абз. 6 — 9 письма Роструда от 27.04.2011 N 1111-6-1).

Об обязанности работодателя устанавливать равные размеры должностных окладов по должностям с равной сложностью труда также сказано в Письме Минтруда России от 25.10.2017 N 14-1/В-953.

Иными словами, если у Ваших сотрудников, работающих по одной должности, разные должностные оклады, то при обнаружении нарушений компанию могут ожидать штрафы (от 1 тыс. руб. на должностных лиц, от 30 тыс. руб. — на юридическое лицо).

Штрафы штрафами, но из-за нарушений трудового законодательства бывают и гораздо более неприятные последствия — речь об уголовной ответственности вплоть до лишения свободы. Конечно, это далеко не самый часто встречающийся вид ответственности за «трудовые» правонарушения. Но для того, кто будет привлечен, вряд ли это послужит утешением.

Существует 2 нарушения за которые возможна уголовная ответственность:

При этом, необязательно указанные правонарушения повлекут уголовную ответственность уполномоченного лица. В абсолютном большинстве случаев в таких ситуациях происходит привлечение к административной ответственности (ст. 5.27 и 5.27.1. КоАП).

Татьяна ТарасоваГлавный эксперт по налогам и бухучету, трудовому законодательству

Давайте разберемся, когда эти нарушения могут повлечь уголовную ответственность?

Если мы говорим о невыплате или несвоевременной выплате заработной платы, то для уголовной ответственности «нужно»:

Корпоративная практика. M&A

Слияния и поглощения (М&A) в России, странах СНГ и за рубежом:

  • Комплексное сопровождение купли-продажи бизнеса
  • Комплексное сопровождение сделок, связанных с иностранными инвестициями в России, и российских Клиентов за рубежом
  • Представление интересов покупателя или продавца в рамках сделок M&A
  • Проведение комплексной юридической проверки (legal due diligence)
  • Создание матрицы рисков (risk matrix) сделки
  • Разработка правовой структуры сделки
  • Разработка плана и графика проведения и закрытия сделки, согласование условий соглашения/протокола о намерениях (terms sheets, MoU, LOI и др.)
  • Подготовка полного пакета правовой документации по сделке (ДКПА, письма о раскрытии информации и пр.)
  • Сопровождение процедуры проведения и закрытия сделки, фиксация исполнения принятых обязательств.

Создание и сопровождение деятельности стратегических альянсов, консорциумов и совместных предприятий (СП):

  • Разработка правовой структуры СП с учетом внутригрупповых требований участников
  • Разработка плана создания СП с включением алгоритма и мероприятий по получению согласований регулирующих органов, кредиторов
  • Подготовка пакета документов, требующихся для создания и ведения деятельности СП (соглашения о создании/учреждении, учредительные документы, соглашения акционеров (СА), опционы пут/колл и пр.)
  • Правовое сопровождение создания СП и выстраивание процедуры корпоративного управления СП (локальные регламенты органов управления и контроля и пр.)
  • Вопросы вхождения в состав и органы управления СП

Реструктуризация:

  • Разработка целевой корпоративной схемы реструктурирования компаний / группы компаний
  • Разработка детального плана-графика реструктурирования, обоснование предлагаемых решений
  • Создание новой корпоративной структуры, оптимизация системы корпоративного управления
  • Сопровождение перевода активов и обязательств компании в новую структуру
  • Подготовка учредительных документов и корпоративных резолюций/одобрений

Корпоративное управление:

  • Разработка и оптимизация системы корпоративного управления в российских обществах
  • Выстраивание системы корпоративного управления в соответствии с требованиями инвесторов
  • Обеспечение соблюдения требований регулирующих органов

Правовой риск-менеджмент:

  • Оценка и управление рисками в сделках M&A, финансовых сделках, а также при реструктуризации бизнеса
  • Выработка рекомендаций
  • Карта рисков законодательного регулирования и рисков ковенантной и дефолтной позиций
  • Комплексная юридическая проверка.

Банковское кредитование и корпоративные заимствования:

  • Правовая поддержка в проведении любых финансовых или кредитных сделок
  • Подготовительная документация: перечни условий, мандатные письма и пр.
  • Разработка правовой структуры сделки с учетом предлагаемого обеспечения
  • Подготовка кредитной и обеспечительной документации, юридических заключений
  • Участие в переговорах, консультации по проведению корпоративных мероприятий
  • Сопровождение процедуры проведения и закрытия сделки

Сопровождение сделок публичного и частного размещения ценных бумаг:

  • Юридические процедуры реструктуризации компании / группы компаний для соответствия требованиям, предъявляемым к публичному и частному размещению акций и иных ценных бумаг
  • Разработка и внедрение плана по соответствию компании требованиям прозрачности корпоративного управления
  • Подготовка корпоративных решений о размещении ценных бумаг
  • Комплексная юридическая проверка, в т.ч. для включения положений о правовом статусе компании в инвестиционный меморандум и проспект о выпуске ценных бумаг
  • Правовое сопровождение процедур эмиссии акций и иных ценных бумаг, сделок по их размещению или реструктурированию
  • Консультирование финансовых институтов:
    • банки
    • кредитные организации
    • профессиональные участники рынка ценных бумаг
    • страховые компании
    • операторы платежных систем
  • Консультирование инвесторов:
    • институциональные инвесторы
    • пенсионные фонды
    • управляющие компании
    • инвестиционные холдинги
  • Юридическое сопровождение привлечения финансирования:
    • банковское кредитование
    • синдицированное кредитование
    • структурированное финансирование
    • публичное размещение ценных бумаг
    • секьюритизация
    • проектное финансирование
    • лизинг
    • финансирование проектов в сфере недвижимости.
  • Оценка и управление правовыми рисками:
    • юридическая экспертиза
    • оценка правоспособности
    • анализ ковенантов
    • анализ кредитного портфеля
    • анализ лизингового портфеля
    • анализ инвестиционного портфеля
  • Реструктуризация и банкротство финансовых институтов:
    • реструктуризация обязательств
    • реструктуризация лизингового портфеля
    • реструктуризация инвестиционного портфеля
    • юридическое сопровождение банкротства
  • Консультирование по вопросам налогообложения в сфере финансов и ценных бумаг
  • Консультирование по вопросам корпоративных процедур
  • Сопровождение споров на финансовом рынке

Корпоративные споры:

  • Споры о нарушении договоров и гарантий
  • Споры, связанные с толкованием соглашений
  • Споры акционеров/ участников
  • Споры, связанные со сделками M&A

Система соблюдения антикоррупционного законодательства («Антикоррупционный комплаенс»):

  • Внедрение в систему корпоративных процедур механизмов, нацеленных на соблюдение требований российского и иностранного законодательств (FCPA, UKBA)
  • Разработка и консультирование по вопросам внутрикорпоративных систем антикоррупционного контроля с учетом международного законодательства
  • Консультирование по вопросам организации в компании систем внутрикорпоративного информирования о замеченных нарушениях (телефон доверия)
  • Консультирование по вопросам проверки контрагентов на деловую порядочность (compliance due diligence)
  • Проведение комплаенс аудитов на предмет соответствия внутрикорпоративных систем противодействия коррупции международному законодательству
  • Консультирование по вопросам оценки и управления комплаенс рисками

13

октября

Система распознавания, которая используется для поиска преступников и выписки штрафов, получит доступ к фотографиям профиля пользователей портала mos.ru. Кроме того, власти будут собирать данные со смартфонов.

РБК ТВ

5

апреля

В «Сколково» подготовили концепцию машиночитаемого права. Его внедрение позволит снизить затраты граждан на юристов, а также трансформировать сферу контрольно-надзорной деятельности государства, полагают разработчики. Кирилл Никитин, руководитель Поволжской дирекции VEGAS LEX, рассказал редакции о форматах, где может быть вовлечен искусственный интеллект.  

РБК ТВ

19июля

2 июля 2021 года Президент Российской Федерации подписал Федеральный закон от 02.07.2021 № 354-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», регулирующий особенности заключения и исполнения договора конвертируемого займа. Цель принятия закона – стимулирование роста инвестиций в малый и средний бизнес, в том числе с учетом сложившейся международной и российской практики структурирования сделок по аналогичной модели. Эксперты VEGAS LEX подготовили аналитический обзор, в котором детально рассмотрели последствия принятых изменений.

4июня Как известно, в случае исключения общества с ограниченной ответственностью из ЕГРЮЛ в административном порядке, на контролировавших его лиц может быть возложена субсидиарная ответственность по обязательствам этого общества (пункт 3.1 статьи 3 Закона об ООО). Однако за время действия данной нормы в судебной практике не сложилось единообразного подхода к её применению, в том числе в части доказывания недобросовестности поведения ответчиков. Между тем, совсем недавно Конституционный Суд Российской Федерации, проверяя конституционность анализируемой нормы, в своем постановлении от 21.05.2021 № 20-П дал важные разъяснения по вопросу.
5июня Прилагаем во вложении сводный аналитический материал, в котором собраны все публикации VEGAS LEX по антикризисной тематике, которые мы выпустили за последние полтора месяца. Материал интерактивный с краткими анонсами по каждой из публикаций и ссылкой на подробный материал на нашем сайте. Скачать материал «Антикризисная юридическая аналитика VEGAS LEX в помощь бизнесу«. Коллектив авторов, VEGAS LEX
17апреля В условиях распространения новой коронавирусной инфекции бизнес сталкивается с серьезными вызовами: приостанавливается авиасообщение, запрещается проведение массовых мероприятий, временно ограничивается работа ряда организаций, вводится режим самоизоляции для граждан. Указанные обстоятельства создают препятствия для надлежащего исполнения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями договорных обязательств перед своими контрагентами. В этом обзоре мы рассмотрим ряд проблемных вопросов, посвященных невозможности исполнения договоров под влиянием пандемии COVID-19.
10апреля Ввиду существующей неблагоприятной экономической обстановки на фоне распространения коронавирусной инфекции многие компании могут выйти из переговоров о заключении сделок с потенциальными контрагентами. При этом переговоры могли вестись длительное время и требовать расходов сторон. С учетом того, что некоторые организации уже рассматривают такой вариант поведения, важно помнить, что внезапное и неоправданное прекращение переговоров может повлечь за собой привлечение к ответственности в виде взыскания убытков. Чтобы помочь принять правильное решение по выходу из сделки и уменьшить неблагоприятные последствия, мы приводим для вас ниже краткий анализ ключевой практики о взыскании убытков по причине недобросовестного выхода из переговоров и практические рекомендации.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *