Извещение почты России по трек-номеру: как заполнить, а также скачайте и распечатайте бланк ф 22 на получение посылки или письма и посмотрите на образец оформления

11.12.2018

Для оформления большинства почтовых услуг клиенту Почты России необходимо заполнить тот или иной бланк. Специальный почтовый документ понадобится для оформления таких услуг, как: опись вложения, уведомление о вручении, наложенный платеж, денежный перевод. Заполнение бланков может быть необходимо при отправке и получении некоторых видов письменной корреспонденции, посылок, телеграмм.

Бесплатно получить и заполнить любой бланк можно непосредственно в отделениях почтовой связи (ОПС), но для экономии времени оформить все необходимые документы можно заранее дома. Сделать это можно следующими двумя способами:

  • скачать необходимый бланк с текущего сайта (файлы доступны ниже в статье), заполнить всю необходимую информацию (скаченные на компьютер файлы в формате .pdf поддерживают заполнение полей) и распечатать;
  • заполнить нужный бланк Онлайн через специальную форму на официальном сайте Почты России (pochta.ru). В дальнейшем документ можно также распечатать на принтере.

Опись вложения – почтовая услуга, которая позволяет составить юридически значимое описание содержимого посылки, письма или бандероли. Применима только для ценных почтовых отправлений, пересылаемых по РФ. В случае повреждения или утери содержимого или части содержимого отправления Почта России выплачивает стоимость поврежденных/недостающих предметов.

При составлении описи вложения — в специальный бланк ф.107 отправитель указывает перечень пересылаемых предметов, их количество и прописывает объявленную ценность для каждого. Для отправляемых предметов без оценки в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк.

Если для указания всех пересылаемых предметов недостаточно одного бланка, то список можно продолжить на другом. Но в этом случае на каждом листе ф.107 необходимо указать его порядковый номер и общее количество, например:  «Лист 1 из 2», «Листа 2 из 2».

Документ необходимо составлять в двух экземплярах. Один экземпляр прикрепляется к почтовому отправлению и пересылается вместе с ним, а второй остается у отправителя.

Образец (для увеличения — щелкните по картинке):

Извещение почты России по трек-номеру: как заполнить, а также скачайте и распечатайте бланк ф 22 на получение посылки или письма и посмотрите на образец оформления

Посылку или письмо, отправляемые с описью вложения, необходимо предоставлять сотруднику почты в открытом (незапечатанном) виде. Оператор должен сличить (сравнить) содержимое отправления с описью. Услуга платная.

Скачать чистый бланк Ф 107 в формате f-107.pdf

Бланк ф. 119 «Уведомление о вручении»: краткое описание, образец заполнения

Уведомление о вручении – документ, информирующий отправителя, что его почтовое отправление доставлено и получено адресатом или его законным представителем. Услуга применима для регистрируемых почтовых  отправлений (сокращенно – РПО): заказных и ценных писем и бандеролей, посылок (в том числе международных), денежных переводов.

Уведомление о вручении представляет собой специальный бланк формы 119 – ф.119. Документ заполняется отправителем, а затем оператором прикрепляется к РПО и пересылается до конечного адреса. После вручения посылки или письма получателю, уведомление пересылается обратно на адрес отправителя.

Уведомление бывает двух видов:

  • простое (опускается в почтовый ящик отправителя, как простое письмо);
  • заказное (выдается лично в руки в ОПС или вручается почтальоном, как заказное письмо).

Заполнять бланк необходимо с двух сторон:

  • на лицевой стороне указывается вид уведомления и вид РПО, к которому бланк будет прикреплен, а также адрес, индекс и ФИО получателя уведомления (получателем будет являться отправитель посылки или письма, будьте внимательны);
  • на оборотной стороне – вид РПО, адрес и индекс получателя РПО.
  • Образец представлен ниже:
  • Извещение почты России по трек-номеру: как заполнить, а также скачайте и распечатайте бланк ф 22 на получение посылки или письма и посмотрите на образец оформления
  • Для международных отправлений необходимо заполнять бланк другой формы — CN 07.

Скачать бланк в формате .doc Word.

Бланк ф. 112эп для Наложенного платежа и Почтового перевода

Наложенный платеж – денежная сумма, которую почта взыскивает с получателя почтового отправления по поручению отправителя.

То есть выдача посылки/письма/бандероли адресату производится только после оплаты последним определенной денежной суммы, которую установил отправитель. Далее, полученные денежные средства почта переводит в виде почтового перевода отправителю РПО.

То есть фактически наложенный платеж – это поручение отправителя выдавать посылку только после того, как получатель произведет операцию «почтовый перевод».

Исходя из представленной выше информации, для почтового перевода денег и наложенного платежа используется бланк одной формы – ф. 112эп.

Клиент Почты России, который желает воспользоваться либо одной, либо второй услугой должен заполнить форму 112эп. В случае с наложенным платежом данный документ прикрепляется к РПО и пересылается вместе с ним.

Порядок заполнения бланка в обоих случаях схож, но имеет некоторые отличия.

Для услуги «Почтовый перевод», клиент обязательно должен указать следующую информацию:

  1. Сумма денежного перевода (указывается в цифрах и прописью)
  2. ФИО, индекс, адрес получателя перевода
  3. ФИО, индекс, адрес отправителя (то есть свои личные данные)
  4. Свои паспортные данные – серия и номер, кем и когда выдан, дата рождения
  1. Образец ниже:
  2. Извещение почты России по трек-номеру: как заполнить, а также скачайте и распечатайте бланк ф 22 на получение посылки или письма и посмотрите на образец оформления
  3. В том случае, если данный бланк будет применяться для наложенного платежа, то последний пункт из предыдущего списка (паспортные данные) заполнять не требуется.
  4. Образец ниже:
  5. Извещение почты России по трек-номеру: как заполнить, а также скачайте и распечатайте бланк ф 22 на получение посылки или письма и посмотрите на образец оформления

Получателем почтового перевода в случае с наложенным платежом является отправитель посылки. А отправителем перевода – будет являться получатель посылки. Будьте внимательнее при заполнении граф «Кому», «Куда», «От кого», «Адрес отправителя».

Скачать чистый бланк Ф 112ЭП, который возможно заполнить на компьютере, можно по ссылке: blank f-112-ep.pdf

Адресные ярлыки ф. 7-а и ф. 7-п

Адресный ярлык необходим для написания адресной информации на упаковке почтового отправления. Применяется для тех упаковок, на которых ярлык не нанесен полиграфическим способом. Для примера, на некоторых коробках для посылок уже есть форма для написания адреса, а на некоторых – нет.

Адресный ярлык ф. 7-а применяется для писем и бандеролей 1 класса. Бланк ф. 7-п – для посылок.

  • Образец:
  • Извещение почты России по трек-номеру: как заполнить, а также скачайте и распечатайте бланк ф 22 на получение посылки или письма и посмотрите на образец оформления
  • Скачать адресные ярлыки:
  • Ф 7-П: blank f-7-p.pdf
  • Ф 7-А: f-7-a.pdf

Извещение ф.22

Извещение — специальный бланк Почты России формы 22 (ф.22), предназначенный для оповещения адресата о поступлении на его имя почтового отправления, денежного перевода; заполненный клиентом документ служит основанием выдачи ему поступившего почтового отправления.

На лицевой стороне извещения указывается следующая информация:

  • ФИО и адресные данные человека, на чье имя поступило РПО;
  • категория и вид поступившего РПО (посылка, бандероль, письмо и т.д.);
  • трек-номер (если есть);
  • вес;
  • срок хранения в ОПС, адрес и режим места получения и другая информация.

Оборотная сторона заполняется адресатом при получении РПО.

Скачать чистый бланк можно по ссылке.

Бланк доверенности от физического и юридического лица на получение посылок, писем и других РПО

Любое почтовое отправление, будь это посылка, письмо или денежный перевод, может получить либо непосредственно адресат, либо его законный представитель по доверенности. Доверенность на получение почты может быть составлена в произвольной форме, специального бланка на это не требуется.

Обязательная информация, которая должна содержаться в документе:

  • ФИО доверителя;
  • ФИО и паспортные данные законного представителя;
  • список полномочий представителя;
  • дата составления документа;
  • ФИО и подпись (печать) удостоверяющего лица.

Доверенность может быть удостоверена:

  • нотариусом;
  • организацией, в которой клиент работает или учится;
  • администрацией лечебного учреждения, в котором клиент в настоящее время может находиться на лечении;
  • начальником отделения Почты России, в котором будет производиться выдача РПО.

Ценные РПО (в том числе посылки с наложенным платежом) и денежные переводы законный представитель может получить только по доверенности, заверенной нотариусом или начальником ОПС.

Доверенность от юридического лица может выдаваться только за подписью ее руководителя или иного лица, имеющего соответствующие полномочия на основе учредительных документов.

Скачать бланк доверенности, который может быть использован для получения почты, можно по ссылке .doc (обратите внимание на список полномочий, исправьте его на своё усмотрение).

Образец:

Извещение почты России по трек-номеру: как заполнить, а также скачайте и распечатайте бланк ф 22 на получение посылки или письма и посмотрите на образец оформления

Основные бланки для международных отправлений

Для почтовых отправлений, пересылаемых за границу, предусмотрен отдельный набор документов.

При отправке мелкого пакета или бандероли клиенту понадобятся следующие бланки:

  • адресный ярлык мелкого пакета (скачать .pdf) или бандероли (.pdf),
  • таможенная декларация CN 22 (.pdf)  или CN23 (если объявленная ценность больше 300 СПЗ — то в обязательном порядке необходимо заполнять таможенную декларацию CN 23 в трех экземплярах)

Для отправки посылки необходимы следующие документы:

  • бланк сопроводительного адреса CP 71 (скачать .pdf)  и
  • бланк таможенной декларации CN 23 (.pdf). Декларацию нужно составить в трех экземплярах.

В декларации необходимо прописать категорию отправления (подарок, документы, возврат товара, коммерческий образец, прочее), наименования отправляемых вещей, их количество и ценность (по желанию).

Все данные, указываемые на бланках, предназначенных для международных отправлений, писать необходимо латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание информации на языке страны назначения. Страну места назначения в любом случае нужно дополнительно указать и на русском языке.

При пересылке посылки/бандероли/мелкого пакета в Армению, Беларусь, Киргизию или Казахстан заполнение CN22 и CN23 не требуется.

Данные документы проще всего заполнить Онлайн через специальную форму на официальном сайте Почты России. Пример заполнения сопроводительного адреса CP 71 и декларации CN 23 можно посмотреть в статье: Как отправить посылку в Китай.

Как заполнять извещение Почты России для получения посылки

Тому, кто ожидает заказное письмо, отправленное через почту, домой приходит извещение. С документом обращаются в отделение российской службы доставки, чтобы забрать посылку. Нужно знать, как правильно заполнять извещение Почты России для получения своей посылки.

Читайте также:  Как вернуть себе подарок через суд. пошаговая инструкция

Извещение почты России по трек-номеру: как заполнить, а также скачайте и распечатайте бланк ф 22 на получение посылки или письма и посмотрите на образец оформления

Извещение Почты России: что это и для чего нужно

После того как груз достигает пункта назначения, не позднее чем на следующий день на её получение выписывается квитанция. Бумажный вариант часто задерживается почтальоном, в итоге получить его можно порой только через неделю. Но если получатель отслеживает отправление, то он может распечатать себе электронный вариант бланка.

В извещении находится вся информация:

  • ФИО и адрес отправителя;
  • ФИО и адрес получателя;
  • вес и стоимость;
  • номер почтового отделения и фактический адрес, где хранится отправление;
  • часы работы службы;
  • трек-номер;
  • срок хранения заказа.

Через 2 недели, если за письмом никто не обращается, извещение приходит повторно. Если груз не забирают в указанный срок, то он отправляется обратно, по адресу отправителя.

Квитанция оформляется в соответствии с регламентом службы, для оформления получения заказных писем и бандеролей используется бланк 22. Образец заполнения квитанции представлен на официальном портале Почты России.

Извещение почты России по трек-номеру: как заполнить, а также скачайте и распечатайте бланк ф 22 на получение посылки или письма и посмотрите на образец оформления

Если в строке отправителя нет обратного адреса, а указано ГТИ, значит письмо от государственной организации (ГИБДД, налоговой, Пенсионного фонда и других).

По регламенту без извещения невозможно получить доставку на Почте России. Если у вас нет извещения, но есть номер отправления, то в отделении, где хранится бандероль, вам обязаны распечатать бланк.

Подробная инструкция по заполнению извещения на посылку

Чтобы не тратить время на то, чтобы заполнить бланк на посылку в очереди, рекомендуется сделать это дома. Вписать данные разрешается ручкой любого цвета, там должна содержаться информация о получателе.

Лицевая сторона заполнена сотрудником, получатель должен написать всю информацию на обратной стороне бумажки:

  • ФИО получателя полностью;
  • серия и номер паспорта;
  • кем выдан паспорт (название и код подразделения);
  • адрес по прописке и фактический адрес (если они отличаются);
  • дата получения отправления и подпись.

Если у получателя нет с собой документа, то ему потребуется обязательно указать трек-номер, чтобы сотрудник смог распечатать извещение. Все служебные отметки и печать ставятся сотрудником службы.

Извещение почты России по трек-номеру: как заполнить, а также скачайте и распечатайте бланк ф 22 на получение посылки или письма и посмотрите на образец оформления

Уведомление о прибытии заказа можно получить онлайн. При отправлении указывается трек-номер, по которому на сайте Почты России можно отследить путь груза. Когда он достигнет пункт назначения, на сайте появляется место и сроки хранения посылки. Там же можно скачать квитанцию.

Даже если уведомление с конкретным номером скачать не получилось, на сайте Почты России можно распечатать пустой бланк и самостоятельно его заполнить.

Полезные советы

Для получения бандероли необходима квитанция по форме 22. Ее можно найти в почтовом ящике по прибытии посылки в пункт назначения, распечатать с официального сайта Почты России либо попросить бланк у сотрудника почты. Но для того чтобы сотрудник распечатал квитанцию, необходимо знать трек-номер письма.

Заполнить заявление можно самостоятельно дома, чтобы не тратить на это время в отделении. Но можно обойтись ещё проще.

Важно! Зарегистрироваться на сайте Почты России и воспользоваться услугой получения посылки без паспорта. Тогда, чтобы забрать письмо, не нужно с собой нести ни паспорт, ни извещение.

Чтобы получить бандероль, нужен будет только телефон, на который придёт код в СМС. Именно сообщение показывается сотруднику почты, и он выдаст заказ. Но для этого необходимо получить электронную подпись.

Извещение почты России по трек-номеру: как заполнить, а также скачайте и распечатайте бланк ф 22 на получение посылки или письма и посмотрите на образец оформления

Есть три способа сделать это:

  1. Для электронной подписи потребуется иметь аккаунт на сайте «Госуслуги». В личном кабинете нужно сделать запрос на получение услуги.
  2. Зарегистрироваться на сайте Почты России, распечатать и заполнить анкету. Прийти в отделение с паспортом и отдать сотруднику.
  3. Заполнить анкету в отделении почты, при себе необходимо иметь паспорт.

После процедуры не нужно дожидаться извещения, достаточно просто обратиться в отделение почты и взять с собой телефон.

Как заполнять извещение Почты России для получения посылки

Столкнуться с почтовым извещением может любой гражданин, на имя которого пришло письмо, но не обычное, а заказное, или посылка.

Для того чтобы получить их на руки, необходимо эту бумажку предъявить в почтовом отделении. Но прежде чем идти на почту, нужно правильно заполнить извещение Почты России для получения своей посылки.

Подробная инструкция всех необходимых действий будет приведена ниже.

Извещение почты России по трек-номеру: как заполнить, а также скачайте и распечатайте бланк ф 22 на получение посылки или письма и посмотрите на образец оформления

Для чего служит почтовое извещение

Выписывается квитанция на получение посылки сразу же после ее прихода на почту. Уведомление может быть оформлено максимум на следующий день после прихода ценного груза.

Почтовое извещение является документом, в котором содержится информация об отправителе и получателе посылки. Также оно содержит номер почтового отделения и его фактический адрес для того, чтобы адресат знал, куда нужно подойти, чтобы забрать почтовый перевод.

Для оформления по утвержденному почтовому регламенту используется бланк формы 22, который почтальон обязан доставить получателю домой. Квитанция может быть вручена лично в руки или опущена в почтовый ящик.

Извещение почты России по трек-номеру: как заполнить, а также скачайте и распечатайте бланк ф 22 на получение посылки или письма и посмотрите на образец оформления

Без этой бумажки ни один работник почты не имеет права выдать зарегистрированное отправление, будь то ценная бандероль или заказное письмо. Также получатель обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность. Например, паспорт.

Извещение может прийти повторно через несколько дней, если никто за посылкой не пришел. Но в этом случае бланк будет выглядеть немного по-другому. У него есть отрывной корешок. Это отметка о получении. Поэтому в почтовый ящик опускать его уже нельзя, и почтальон должен вручить его только под роспись.

Если посылка не забирается в течение одного месяца, то она будет отправлена отправителю. И ему придется оплатить все расходы на пересылку. В случае если он окажется платить, посылка не выдается и отправляется в специальное хранилище.

Заполнение лицевой стороны извещения отправителем: образец

Лицевая сторона документа заполняется сотрудником почты от руки или набирается на компьютере и затем распечатывается. Если посмотреть на образец, то в правом верхнем углу можно увидеть печать организации. Но иногда ее не ставят.

На квитанции указывается:

  1. Число, когда была получена посылка.
  2. Дата, когда было выписано извещение.
  3. Адрес проживания получателя.
  4. Его имя и фамилия.
  5. Трек-номер (индификатор) и тип отправления.
  6. Данные отправителя.
  7. Вес посылки, ее ценность и особенности выдачи.Извещение почты России по трек-номеру: как заполнить, а также скачайте и распечатайте бланк ф 22 на получение посылки или письма и посмотрите на образец оформления

Если в извещении не указаны данные отправителя, а стоит аббревиатура ДТИ, то это поясняет, что отправление пришло от государства. Например, налоговой службы, судебных органов и службы рассылки штрафов ГИБДД.

Сотрудники почтовой службы должны не забыть указать часы работы своего отделения. А также перечень документов, по которым можно получить почтовое отправление.

Пример заполнения обратной стороны извещения получателем

Гражданин, захватив все необходимые документы, может прийти в почту, и, если он не знает как, то ему помогут советом в заполнении обратной стороны уведомления.

Но можно это сделать и дома, воспользовавшись примером:

  1. Указать номер и серию своего паспорта.
  2. Кем и где он был выдан.
  3. Заполнить графу с местом прописки.
  4. Поставить дату заполнения.
  5. Написать разборчиво свою фамилию и поставить подпись.Извещение почты России по трек-номеру: как заполнить, а также скачайте и распечатайте бланк ф 22 на получение посылки или письма и посмотрите на образец оформления

Служебные отметки и другую необходимую информацию заполняет оператор почтового отделения.

Как заполнить извещение онлайн

Если зайти на специальную страничку Почты России, то можно заполнить бланк на посылку прямо на сайте. В форму нужно обязательно ввести трек-номер и все запрашиваемые данные на получателя. Существует две формы для заполнения. Одна из них в формате PDF. Можно выбрать любую из них, ту, с которой вам будет удобнее работать.

ЧИТАТЬ  Порядок получения наложенного платежа

Можно заполнить квитанцию и затем скачать готовый бланк извещения. С ним можно сразу идти на почту за посылкой.

Также возможно скачать чистый бланк и заполнить его самостоятельно.

Важно! Писать нужно шариковой ручкой и ни в коем случае не чернилами.

Можно не переживать, что на почте откажутся принимать такую квитанцию. Но в редких и исключительных случаях на возмущение оператора можно пообещать пожаловаться по номеру телефона, который в виде ремарки расположен сразу после ссылки на скачивание. Обычно этого достаточно, чтобы обслуживание было быстрым и качественным.

Откуда можно распечатать бланк извещения

Распечатать извещение можно двумя способами. Скаченный бланк необходимо распечатывать на принтере дома (если он есть) или нужно сохранить документ на флешку и обратиться в ближайший сервис. Там за небольшую плату распечатают документ.

Если все же есть сомнения, как правильно должен заполняться документ, то, на крайний случай, можно продиктовать все свои данные оператору почтового отделения. Законом не запрещаются такие действия. Но проставить свою фамилию и подписывать документ необходимо самостоятельно.

Почтовая форма 22. Извещение о получении

Получение посылок, как и отправление – дело приятное, хотя немного хлопотное. Чиновники не устают придумывать все новые и новые формы, бланки для документального подтверждения практически каждого действия и мероприятия. Также существует строгий свод правил по их заполнению.

С одной стороны, спасибо им за это – такая система защищает от ошибок в отправлении и получении ценных предметов. С другой, придется потратить немного времени и уделить необходимое внимание особенностям заполнения специальной почтовой формы 22 – то есть, извещения о поступлении заказного письма, посылки, т.д.

Читайте также:  Должностная инструкция охранника предприятия или организации: общие положения, обязанности, права и ответственность, а также особенности ДИ сотрудника ЧОП

Что это такое и как выглядит

Если вы ожидаете заказное письмо или посылку, неважно от кого – судебного пристава, родственника или торгового агента, — сначала вам придет уведомление о его доставке в соответствующее отделение почты. Чтобы забрать свою посылку, вам будет нужен паспорт, иной документ, который может удостоверить личность. И извещение с почты, ф.22.

Что собой представляет эта бумага? Недавно чиновники определили, как будет выглядеть документ извещения почти России по форме 22. Документ имеет две стороны с так называемыми «рваными» краями. Обе стороны должны быть заполнены.

Лицевая заполняется сотрудником того почтового отделения, где было оформлены письмо или посылка. Это можно сделать от руки, но чаще всего случаев она заполняется при помощи компьютера. Что указывается на этой стороне:

  1. Дата, когда составлялся документ, — в правом верхнем углу.
  2. В некоторых случаях печать.
  3. В центре — адресат и его адрес.
  4. Затем идет описание отправления – наименование, заявленная стоимость, вес, а также имя отправителя.
  5. «Шапка» извещения представляет собой его номер, штрих-код и буквенно-цифровое сочетание – эти данные предназначены для организации отправителя и получателя.

Также в специальном окне указывается, где письмо или посылка находятся на хранении, когда его можно забрать (дни недели и часы).

Как заполняется бланк с обратной стороны

Это делает человек, получающий посылку. В специальные графы нужно прописать:

  1. Паспортные данные.
  2. Место регистрации.
  3. Дату заполнения документа при получении.

После заполнения на бланк ставится личная подпись клиента. Подписывая бланк извещения о получении ценного письма или посылки, человек параллельно дает свое согласие на обработку предоставленных данных. Строки в самом низу с оборотной стороны документа заполняет сотрудник почты после того, как посылка отдана получателю.

РАСПЕЧАТАТЬ БЛАНК ПОЧТОВОЙ ФОРМЫ 22

Это понадобится вам для отправки писем, бандеролей и посылок. 

Весь ассортимент почтовой упаковки (и не только), вы можете посмотреть здесь

                     

Получение письма или посылки на почте России: как заполнить извещение?

Заказчик и его адрес

На первый взгляд кажется, что узнать личную информацию об отправителе непредоставляется возможным и операторы почты буду скрывать ее по правилам конфиденциальности клиента.

Однако, эти сведения для получателя весьма актуальны.

С пониманием, кто именно прислал вам бандероль или конверт, станет ясно, стоит ли идти на почту или все же проигнорировать такое извещение и не тратить драгоценное время.

В последнем случае посылка по истечении определённого времени возвратится к адресанту. Это немаловажно, если посылка на почте содержит в себе ненужную рекламу или другой спам.

А вот если извещение отправлено государственными органами или муниципальными службами, то незамедлительно берите паспорт и получайте свое письмо. Соответствующие организации, как правило, на деле высылают важную информацию для адресата.

Получить такую информацию и понять насколько ценно для человека данное отправление можно. Эти данные зашифрованы в тексте самого почтового буклета.

Стандартный штрих-код на почтовом отправлении

С 2007 года заказные отправления идущие через «Почту России» в обязательном порядке комплектуются штрих-кодом.

Последний позволяет существенно убыстрить сортировку и распределение писем по нужным направлениям, тем самым уменьшая срок доставки почты.

Особенно актуальна работа со такими кодами в крупных почтовых центрах, выполняющих сортировку писем в автоматическом режиме с помощью специализированных машин.

Штрих-код на почтовом извещении

Обычно при регистрации исходящей заказной корреспонденции ей присваивается индивидуальный штрих-код. Такой код обычно содержит информацию о почтовом индексе, номере месяца, номере почтового отправления и контрольный разряд. Составные элементы изображения разделяются пробелами.

Каждое почтовое отправление получает свой уникальный штрих-код

Таким образом, с помощью штрихового кода и находящегося под ним специального номера можно получить информацию об почтовом отправлении, включая информацию об отправителе. Давайте разберёмся, как это можно сделать.

Сроки хранения корреспонденции на почте

Срок хранения почтовой письменной корреспонденции, посылок, а также мелких пакетов из-за границы составляет 30 календарных дней с момента их прихода на почту.

Для хранения заказных пакетов предусмотрена и дополнительная услуга продления сроков.

Так, если вы напишите заявление с указанием паспортных сведений о продлении срока удержания бандероли, письма и предоставите его сотрудникам почтового отделения, то время хранения посылки будет удвоено до 60 дней.

К сожалению, есть исключения с судебными извещениями. Срок хранения здесь составит всего 7 дней с момента их поступления на почту и не имеет сроков продления. К этим документам необходимо отнестись особенно серьезно во избежание различных непредвиденных ситуаций.

К примеру, если судебное отправление вернется обратно в суд с пометкой об отказе его получения клиентом, данные органы расценят это, как то, что человек уведомлен (если речь идет о рассмотрении дела) и начнут исполнение административного или гражданского дела без участия самого лица.

Возможно наложение штрафа за неявку получателя заказного извещения. Нелишним будет отметить, что данным способом уведомления вызывают не только участников сторон процесса, но и также свидетелей по делу. Поэтому переживать раньше времени не стоит. Судебное уведомление приходит не позднее чем за 15 дней до даты разбирательства.

Когда срок хранения регистрируемого пакета полностью истекает, его пересылают обратно на исходящий адрес, причем за счет отправителя. Невостребованный конверт, открытка или посылка находится 6 месяцев в хранилище почты. Если отправитель так и не забирает его, то по истечении полугода конверт уничтожается.

Правила заполнения документа для получения

На обратной стороне все графы, кроме «Служебные о, заполняет получатель, на чье имя было извещение. Нужную информацию можно взять из гражданского паспорта:

  • наименование документа, серия, номер, когда выдан;
  • наименование учреждения, выдавшего документ;
  • место регистрации.

Ниже необходимо поставить дату получения и личную подпись с расшифровкой фамилии.

По просьбе клиента оператор почтового отделения может самостоятельно внести ваши паспортные данные и указать место прописки, но подпись и фамилия должны быть поставлены лично получателем.

Трек-номер почтового извещения или звонок

Не всегда можно дозвониться в отделение, чтобы попросить у операторов почты данные по отправителю. А если пробились со звонком, то почтовые служащие могут отказать в предоставлении информации из-за служебных инструкций. Тогда пытаемся самостоятельно выйти из ситуации более простым способом, для этого нужно просто иметь свободный доступ в интернет.

Для получателя самое главное среди другой информации почтового листка увидеть цифровой номер. Как правило, он располагается вверху на бланке под штрих кодом. Именно такой идентификатор и дает полные сведения об отправителе.

Этот трек-номер состоит из 14 цифр, где 6 первых цифр – это код почтового филиала, остальные 8 цифр – это уникальный параметр данной посылки.

Как выглядит почтовое сообщение, где находится трек-номер?

Извещение Почты России – это бланк единой формы – Ф. 22. Он имеет две стороны. На лицевой стороне писать ничего не надо – ее заполняет почтовый работник (больше об услугах почтовой связи читайте тут). Какая информация здесь размещена?

  1. Номер извещения располагается в первой строке.
  2. Выше трек в виде штрих-кода и сочетания букв и цифр под ним. В правом верхнем углу – дата заполнения, как правило, в виде печати.
  3. Ниже указывается фамилия получателя, его адрес, что представляет собой полученное отправление (масса, ценность), а также адрес отправителя. Не пугайтесь, если вы заметите ошибки в правописании фамилии, улицы. Извещение дошло до вас – значит волноваться не стоит.
  4. Вместо обратного адреса может стоять пометка ДТИ. Она ставится на уведомлениях, отправленных государственными службами (налоговой инспекцией, ГИБДД, судебными органами).
  5. Следует обратить внимание на информацию, находящуюся в правом нижнем углу, где указано, в какое время и по какому адресу можно забрать отправление.
  • Для получения письма или посылки при себе необходимо иметь паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  • Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
  • +7 (499) 938-90-37Москва

Информационные сайты

Узнаем данные по отправителю с помощью следующих сайтов: Почта России (российская государственная служба, крупный оператор почтовой связи) — https://www.pochta.ru/TRACKING и международные интернет-сайты почтовых операторов — https://www.track-trace.com, lookpost.ru.

Итак, вводим трек-номер почтового уведомления в поле главной страницы сайта ПР и кликаем кнопку поиска. После чего появятся необходимые данные по отправителю. Здесь можно увидеть информацию: имя адресанта, дата отправления почты, место отправления и филиал почты, где находится данное письмо.

При этом важно знать, что отслеживание отправляющей стороны с помощью интернет-ресурса ПР подходит тогда, когда посылка была отослана именно через службу Почты России. В случае, если представителем почтового сервиса была иная альтернативная организация, то отслеживание бандероли невозможно на этом сайте.

В ситуации, если заказная корреспонденция идет от таких международных компаний как EMS, DHL или Fedex, то отслеживание происходит с помощью другого интернет-ресурса, указанного выше в пятом пункте этой статьи. Метод нахождения отправителя в них схож с работой на портале Почты России.

Также используем 14-значный номер в окнах этих сайтов и получаем необходимый результат.

Но есть и такие уникальные ресурсы поиска, как, например, сайт — https://www.gdeposylka.ru. Он интересен тем, что осуществляет глубокую крос-проверку сразу по нескольким сайтам одновременно. В результате чего выявляет максимально полные данные о пути следования посылок. Это уместно, когда заграничный продавец товара, например, Китай, AliExpress, отправляет свою продукцию почтой своей страны, а дальнейшую доставку до адресата выполняет наша родная Почта России. Так вот, сайт https://www.gdeposylka.ru объединил интерфейсы разных почтовых служб и поэтому выдает на экране полный путь движения заказа.

Читайте также:  Обжалование решения суда по гражданскому делу: срок подачи жалобы, и как стороне процесса обратиться за апелляционным определением в районную или иную инстанцию?

Таким образом, в заключение важно сказать, что заказные письма, посылки и бандероли — та почтовая корреспонденция, которую конкретное лицо получает только при наличии и предоставлении своих личных данных: паспорта и живой подписи.

Есть и упрощённая форма электронной подписи в отделении почты, где достаточно назвать номер телефона, фамилию и код из смс, который придёт по указанному номеру телефона. Эту услугу ввели как раз для экономии времени при получении пакета.

Единственное, что нужно заранее оформить ее на почте с наличием того же паспорта. В этом поможет служащий отделения.

А адресант всего лишь удостоверяется, о полученной вами посылки, делая поручение заказным! Поэтому положительной стороной заказного отправления, несомненно, является то, что его путь и местонахождения можно отследить через различные порталы поиска в интернете! К тому же такая система сервисов значительно упрощает жизнь отправителям и получателям.

Как оформить извещение онлайн

Можно все сделать еще проще, зайти на сайт почты (https://www.pochta.ru/), заполнить форму и скачать ее. Такую возможность предоставляет «Почта России» – распечатать извещение по номеру.

Уведомление ф. 22 в таком виде обязаны принять в любом почтовом отделении. Если почтари отказываются принять незнакомую распечатку, можно пожаловаться в их службу поддержки: 8-800-2005-888 или оставить запись в книге жалоб и предложений. Одно упоминание о жалобе может подействовать, и инцидент будет исчерпан.

Название

Как узнать, откуда пришло заказное письмо по номеру извещения?

Выявить отправителя поможет почтовое извещение. Узнать, от кого по номеру извещения пришло письмо, можно следующим образом:

  • вверху под штрихкодом найти номер идентификатора (подчеркнут красным);
  • зайти на сайт https://www.russianpost.ru/tracking20/;
  • ввести 14-значный номер в строку «Отслеживание»;
  • получить информацию — кто, когда и откуда отправил письмо.

Обращаем внимание, что тут представлено почтовое извещение zk. Как узнать от кого отправления с пометками DHL, UPS, EMS и т. д. читайте в следующих статьях.

Подделка заголовков писем

Как мы видим из разобранного примера, для мошенников не составляет особого труда частично подделать заголовок письма. Довольно часто это практикуется для того, чтобы выдать себя за представителя известной компании или сервиса.

Например, можно выслать вредоносную программу с адреса Яндекса под видом письма от сотрудника службы поддержки:

После открытия раздела «Служебный заголовок» можно выяснить, что реальный адрес отправителя совершенно другой, а письмо пересылалось с использованием других адресов и сервисов.

  Правила перевозки и безопасности пассажиров в автобусах

При этом IP-адрес отправителя находится в Иркутске:

Использующие подобные схемы мошенничества часто подстраиваются под рассылки сервисов онлайн платежей, почтовых служб, банков и кредитных организаций, социальных сетей, популярных служб знакомств и пр.

Будьте бдительны при получении сомнительных писем и научите этому своих пожилых родителей и детей, которые еще не освоили в полной мере тонкости общения в сети. Научите их распознавать основные признаки мошенничества и ни в коем случае не выполнять действий, о которых просят в письме.

Проверяйте, проверяйте и еще раз проверяйте! Тем более, что определить истинный адрес отправителя и сведения о его месторасположении достаточно легко.

Что делать дальше с полученным IP адресом?

Полученный IP адрес не поможет определить абсолютно точный почтовый адрес отправителя, но укажет регион расположения сервера, организацию, на которую проводилась регистрация, и данные о провайдере.

Для определения местонахождения можно воспользоваться несколькими сервисами. Например, через этот: «Определить месторасположение». По умолчанию он определяет ваше местонахождение.

Вводим в окно поиска IP адрес, который нашли в служебном заголовке или получили через наш сервис «Определение IP-адреса по E-mail» и нажимаем кнопку «Проверить»:

Данные о местонахождении выводятся в виде интерактивной карты с краткой сопроводительной информацией о стране, городе, организации и провайдере интересующего нас IP.

Таким образом выясняется, что «электронный перевод» мне «пытаются» сделать из Швеции, тогда как покупки в Амазоне я делаю исключительно через Великобританию. Такое, конечно, бывает: офисы международных компаний могут находиться в разных странах. Но может и насторожить.

Особенно, если точно известно, где находятся представительства фирм, от лица которых вы получаете рассылки.

Аналогичную проверку можно провести и при получении странных писем через контакты на сайтах знакомств: пишут якобы из США или Италии, а IP- адрес определяется в Ереване или ближайшем Подмосковье.

О проблемах с данным письмом мне сообщает и почтовый сервер Mail.ru, который не считает этот адрес «одобренным отправителем» и автоматически помещает сообщения от него в папку «Спам». Mail.

ru (так же как и другие «почтовики») проводит автоматическое сравнение параметров из полей ««Received» и «From» служебного заголовка и, если они не совпадают – относит такие послания к сомнительным.

При переходе по ссылке из такого письма я вместо перевода рискую получить только массу неприятностей.

  1. Аналогичным образом работает и сервис по определению местонахождения по IP адресу под названием Информация об IP адресе или домене.
  2. Для получения сведений нужно ввести цифровое значение IP и нажать на кнопку «Проверить»:
  3. В итоговой выдаче можно увидеть не только регион расположения провайдера и его название, но и контактные данные. При желании можно подать жалобу на спам-рассылку по указанному телефону или почтовому адресу:

Почтовое отделение МОСКВА 548, индекс 109548

Отзывы, полученные из нескольких источников в интернете (в данном случае с rospt.ru) : Роман

(2012-04-17 15:00:27) оценка5Отличное отделение с симпатичной начальницей.Но почему их перевели с Гурьянова5 на новое место-на окраине с 4-я самостоятельными подъездами.Алиев Рамиз (2012-04-14 18:54:39) оценка

5Очень хорошее отделение- работники доброжелательные и обслуживают быстро и ааккуратно. уже 15 лет пользуюсь услугами этого отделения.Только вот зачем перевели это отделение так далеко и с 4-я входами.О чём думало руководство,/?ellaismi

(2012-03-31 12:51:11) оценка

3Считаю отделение 109548 одним из воплощений мирового зла.Уже ДВАЖДЫ не доставляли мне мою корреспонденцию, тупо отправляя её назад — в Англию и в США. Причина? Буржуи на конверте пишут сначала номер квартиры, потом номер дома, потом — улицу, город, страну. Это международный стандарт.

А на почте 109548 умники носили извещение на улицу Гурьянова, но в дом и квартиру, номера которых на самом деле были номерами КВАРТИРЫ и ДОМА соответственно! Идиоты. В первый раз это было под Новый год, и подарок &quot-ушёл&quot- обратно отправителю — в Англию. Второй раз то же самое, но летом.

Ольга

(2012-02-09 11:59:27) оценка

4К работе отделения претензий нет!Но, на сайте дана карта Яндекса не соответствующая действительности. Почта в Печатниках (Юго-Восток), а карта указывает на Москву-Сити (Северо-Запад). Это как понимать?Татьяна

(2012-01-03 21:03:30) оценка

1Лентяи не умеющие работать. Постоянно отсылают в другое отделение связи лишь бы самим ничего не делать.Семенкова Ирина

(2011-11-14 21:14:29) оценка

13й раз за месяц путают корресподенцию, мы живем на ул. Полбина, д. 24, а важная корресподенция: письма из налоговой, счета за телефонные переговоры к нам попадают, предназначенные для жильцов такого же номера квартиры как у нас, только из дома номер 20 или 16…..ПРОСТИТЕ, а куда девается НАШ КОРРЕСПОДЕНЦИЯ????Мария Суханова

(2011-09-26 12:06:30) оценка

4С отделением все в порядке, некоторый непорядок в информации о нем, и нет другого места, где это можно было бы указать.

Хотя адрес верный, на фотографии — другой дом на Гурьянова, тот, в котором это отделение находилось раньше. И что-то невообразимое с &quot-Яндекс-картой&quot-: правильная ссылка — https://maps.yandex.ru/-/CBeoI-MkЕсли невозможно подставить нужную карту, IMHO лучше вообще убрать.Наталья

(2011-08-06 14:36:42) оценка

2Минут около 30-35 не могу дозвониться до отдела доставки.Мелашенко

(2011-01-24 18:37:18) оценка

1

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *