Как оформить полномочия физического лица на получение продукции

Как оформить полномочия физического лица на получение продукции Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года

Поставка товара, передача материальных ценностей в бизнесе предполагают участие в сделке нескольких лиц.

При купле-продажи товара действует поставщик, перевозчик и получатель. При этом перевозчик не имеет право распоряжаться доверенными ценностями без соответствующего документа. Им является договор или бланк доверенности на получение товара.

При любой форме взаимоотношений третье лицо обязано иметь официальный документ на право сохранности, передачи или купли/продажи вверенных ему ценностей. Его составляют по установленной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а форме М2. Как правильно заполнить доверенность на получение товара и что следует учитывать, расскажем далее.

Какие бывают доверенности?

Заполнить доверенность на получение товара можно в свободной и унифицированной форме М-2. Независимо от выбранного вами варианта заверение документа нотариусом не требуется. Чтобы бумага имела официальный статус и юридическую силу, она должна иметь соответствующие записи.

Доверенность на получение товара заверяется личной подписью и может оформляться в свободной форме.

Документ можно выдавать третьим лицам для отгрузки/перевозки продукции, а также предъявлять по месту требования.

Доверенность от юрлица лучше составлять унифицированной форме М-2. Не запрещается и свободный вариант оформления документа, но с указанием всех реквизитов сторон.

Обратите внимание!

Независимо от формы документа он должен содержать дату, при отсутствии которой доверенность считается ничтожной и не влечет прав/обязанностей сторон.

Как официальный документ она имеет несколько видов. Выбор конкретного зависит от цели и определяет полномочия доверенного лица:

  1. Такая доверенность выдается на несколько дней в случае совершения конкретного действия — передача, получение товара, доставка груза и т.д.

  2. Для регулярных действий доверенное лицо получает специальный документ на установленный соглашением период — получение денег в банке по чеку, передача ТМЦ контрагенту и прочее.

  3. Такая доверенность на получение продукции отличается повышенными полномочиями, например, заключение договоров, реализация имущества и т.д.

Срок доверенности не может превышать 3 года с даты подписания.

При отсутствии данного пункта срок действия считается равным 12 месяцам.

Доверенность на получение товара (между физическими лицами)

Как оформить полномочия физического лица на получение продукции

Как говорилось выше, доверенность для физических лиц может составляться по форме М-2 или в свободном варианте. Чтобы после завершения сделки не возникло споров с поставщиком и получателем, следует соблюдать правила по заполнению шаблона:

  • в шапке указывается дата, место оформления и наименование документа;
  • в случае взаимоотношений между физлицами второй пункт должен содержать паспортные данные доверителя и доверенного лица;
  • не забывайте указывать полные сведения о продаваемом товаре и адресе его поставке;
  • срок доверенности может устанавливаться по соглашению сторон, но не может превышать 3 года;
  • поставьте дату и подпись.

При передаче товара доверенное лицо должно предъявить вместе с доверенностью удостоверение личности, указанное в документе.

Доверенность от ИП на получение товара может не выписываться. Достаточно предъявить свидетельство о государственной регистрации предпринимателя и паспорт физлица.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение товара составляется в единственном экземпляре. Документ состоит из 2-х частей — отрывной вариант остается у бухгалтера, а основная часть — у доверенного лица. Данный документ выдается под роспись представителя организации в момент получения материальных ценностей, передаваемых по договору, накладной, счету-фактуре.

Как оформить полномочия физического лица на получение продукции

Образец доверенности на получение товара

doverennost-forma-m-2.xlsx ≈ 17 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Форма М-2

Чтобы правильно заполнить доверенность по форме М-2 при передаче товарно-материальных ценностей (ТМЦ), достаточно принять за основу представленный шаблон. Также вы можете обратиться за помощью к компетентным юристам.

Первая часть документа включает таблицу, в которой прописывают:

  • номер формы, дату и период действия;
  • сведения о доверенном лице с его подписью;
  • адрес и наименование поставщика;
  • отрывная часть содержит дату и номер наряда, сведения о документе, подтверждающем выполнение действия.

Основная часть доверенности М-2 включает наименование и адрес доверителя, номер документа, дату и срок выдачи, данные о потребителе и сведения об обслуживающем его банке.

Обязательно должны быть учтены соответствующие сведения о представителе компании, который является доверенным лицом с указанием паспортных данных. Нижняя часть включает сведения о поставщике и документах, по которым будет происходить передача ТМЦ.

Третья часть М-2 — это таблица с перечнем товарных позиций для передачи, без их стоимости.

В организации бумага должна быть подписана руководителем, доверенным лицом и бухгалтером.

Доверенность по форме М-2 или в свободном оформлении — это официальный документ. Он является доказательством в спорах между участниками сделки, что возможно в любых взаимоотношениях. Например, поставка товара ненадлежащего качества, оспаривание факта передачи ценностей, потеря доверенности или ее ничтожность по причине некорректного заполнения и прочее.

Обратите внимание!

Чтобы защитить себя и организацию от подобных конфликтов, а также судебных разбирательств, следует придерживаться установленных норм закона и хранить бумагу 5 лет с момента окончания срока ее действия.

Резюме

Придерживаться данного руководства следует как предпринимателям, так и физическим лицам при:

  • приеме/перевозке ТМЦ между организациями;
  • передаче на временное хранение имущества и иных ценностей;
  • торговой и банковской деятельности;
  • получении денежных перечислений и прочее.

При наличии данного документа можно отстоять свою позицию в судебных разбирательствах, предупредить обман со стороны контрагента, правомерно вести бухгалтерию и отчеты по проводимым операциям.

Если ситуации вышла из-под контроля по независящим от вас обстоятельствам, лучше привлечь к решению проблемы опытных юристов.

Как оформить полномочия физического лица на получение продукции Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Как оформить доверенность на сдачу отчетности

Из нашей статьи вы узнаете:

Организации и ИП обязаны отчитываться перед государственными контролирующими органами. На основании п.3 ст. 40 №14-ФЗ, только директор фирмы вправе представлять интересы и совершать сделки от имени компании.

Следовательно, сдача отчётности в налоговую и другие ведомства тоже его ответственность. Что если предоставлением документов в ведомства занимается не руководитель предприятия, а уполномоченный представитель (сотрудник).

В таких случаях создаётся доверенность для отправки сведений.

Рассмотрим, какая нужна доверенность на сдачу отчётности в налоговую и статистическую службу, пенсионный и страховой фонд, а также порядок оформления этих документов.

Кто и как может сдавать отчётность по доверенности

Заполненные формы отчётности организации вправе сдавать и подписывать:

  • законный представитель — генеральный директор, учредитель;
  • уполномоченный представитель — ответственное лицо компании, директор, главный или штатный бухгалтер.

Также представлять интересы компании может ИП или сторонняя организация, которая выполняет соответствующие услуги по договору. В таком случае в отправляемых документах указывается наименование такой фирмы, реквизиты, подтверждающие полномочия, Ф.И.О. сотрудника, ответственного за заверение сведений от лица организации-налогоплательщика.

Каждая страница документа содержит подпись и дату составления, если такой порядок заполнения предусмотрен законодательством. Отсутствие печати на бумажных декларациях не является поводом для отказа в приёме.

Отчётность, которая передаётся по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов ЭДО, должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). В таком случае уполномоченный сотрудник направляет копию доверенности на право подписания вместе с электронными документами.

ТКС – система представления налоговой и бухгалтерской отчётности в электронном виде.

Доверенность на сдачу отчётности в ИФНС

Лицо, которое представляет интересы компании, вправе подавать декларации в ИФНС за налогоплательщика на основании ст. 29 НК РФ. Уполномоченным представителем может быть как физлицо, так и организация или ИП. Во всех случаях понадобится представить доверенность на сдачу отчётности в налоговую. Некоторые виды таких документов заверяют у нотариуса или лица, имеющего на это право.

Ниже представлены образцы доверенностей и порядок их заполнения для каждого уполномоченного представителя компании.

Доверенность для организации

Если сдача отчётности в налоговый орган осуществляется сторонней организацией, то доверенность уполномоченного представителя подписывает руководитель фирмы или его заместитель. Ставить печать и заверять нотариально такой документ не нужно.

В нём указывают уполномоченное лицо сторонней фирмы, имеющее право подписи.

Образец доверенности для организации

Как оформить полномочия физического лица на получение продукции

Доверенность для уполномоченного сотрудника

Такая доверенность оформляется в случае, когда отчётность в ИФНС сдаёт главный или штатный бухгалтер. В документе содержится информация от лица руководителя предприятия, о наделении соответствующих полномочий ответственного сотрудника.

Образец доверенности для уполномоченного сотрудника

Как оформить полномочия физического лица на получение продукции

Доверенность для ИП

Когда налоговую отчётность индивидуального предпринимателя предоставляет в ИФНС другой ИП, доверенность заверяют у нотариуса.

Образец доверенности для ИП

Как оформить полномочия физического лица на получение продукции

Электронная доверенность

Налоговый отчёт и доверенность на его предоставление оформляют в цифровом виде. Данный способ не требует нотариального заверения. К декларации прилагают копию документа, которая подтверждает полномочия представителя. Дубликат подписывается УКЭП доверителя и отправляется через ТКС.

Проект формата электронной доверенности размещён на Федеральном портале НПА. Нормативно-правовой акт разработан ИФНС и на момент публикации находится на этапе анализа. Уже в скором времени налоговая служба представит образец данного документа.

Доработанные единые требования к электронной доверенности также размещены на портале НПА. Согласно проекту, документ оформляют следующим образом:

  • в формате XML;
  • подписывают УКЭП в формате XMLDSIG или форматом утверждённым приказом Минцифры от 14.09.2020 № 472;
  • в формате pdf, если в информационной системе не реализована возможность автоматизированной обработки и визуализации данных документа;
  • подтверждают УКЭП доверителя.

Ресурс «Доверенность» в ИФНС

Чтобы не предоставлять доверенность на сдачу отчётности в налоговую с каждым отчётом, в ИФНС разработана специальная система хранения данных. Информационный ресурс «Доверенность» — это электронная база документов, которая хранит в себе информацию об уполномоченных на предоставление деклараций представителей.

Доверенность составляют и передают в налоговую инспекцию. Документ создают на бумаге или в виде электронного файла, подписанного УКЭП доверителя. В тексте указывают обязательные реквизиты, утверждённые приложением 2 приказа ФНС от 23.04.2010 № ММВ-7-6/200.

Читайте также:  Какие разъяснения о крупных сделках сделал Пленум ВС РФ в постановлении № 27

Работник ведомства заносит доверенность в базу данных. Сданные сведения хранятся в налоговой три года. После этого уполномоченный сотрудник вместе с налоговой отчётностью отправляет информационное сообщение, в котором указаны представленные ранее реквизиты доверенности.

Поданную доверенность можно отозвать. Заявление составляют в произвольной форме. Передача сообщения об отзыве осуществляется теми же способами, что и подача документа на предоставление полномочий.

Если организация меняет своё название или руководителя, то отзывать доверенность не требуется.

Доверенность по сдаче отчётности в ПФР

В соответствии с ст. 11 № 27-ФЗ компании сдают в ПФР сведения о страховых взносах и страховом стаже работников, а также об иных лицах, которым они выплачивали доходы. Без подтверждения полномочий, сдача отчётов в ПФР осуществляется только законным представителем организации — её руководителем.

Физлица предоставляют сведения в ПФР в качестве сотрудника организации, стороннего лица, или иного юрлица, имея типовую доверенность. Такой документ создают в письменной форме. Его подписывает руководитель организации. В нём указывают дату выдачи и срок действия доверенности. Если дата окончания действия документа не указана, то его используют в течение одного года.

  • Если сдача отчётности в ПФР осуществляется от имени физлица, то такая доверенность заверяется нотариально.
  • Типовая форма доверенности страхователя на право представления интересов доверителя в территориальном пенсионном органе размещена на сайте ПФР.
  • Как осуществлять ЭДО между страхователем и органом ПФР, можно узнать в разделе «Информация для жителей региона».

Доверенность в ПФР (образец)

Доверенность на сдачу отчётности в ФСС

Доверенность для ФСС наделяет представителя правом не только сдавать отчётность, но и получать различные документы: справки, запросы, заявления, сверки по платёжным поручениям, выплаты страховых взносов и т.п. Её может составить юрист или секретарь компании, а согласовать и подписать — только руководитель.

Доверитель составляет документ, дающий право на действия представителя в ФСС от имени организации, без ограничений или наделяет документ частью полномочий. Во втором случае создаётся доверенность:

  • единовременная — для выполнения определённой функции;
  • специальная — ограниченная по времени для использования.

Если срок действия документа не указан, доверенностью для ФСС разрешено пользоваться в течение одного года и продлевать при необходимости.

Доверенность составляется на любого сотрудника возрастом более восемнадцати лет. Нотариально заверяется только тот экземпляр документа, который составлен с учётом права передоверенности.

Государство не устанавливает определённый формат бланка доверенности для ФСС, его составляют в свободной форме, которая прописана в учётной политике организации. Это может быть лист формата A4 или фирменный бланк предприятия.

Доверенность для ФСС составляется в единственном экземпляре и должна обязательно содержать в себе следующее:

  • адрес регистрации организации и дату составления бланка;
  • текст, указывающий на то, что эта доверенность составлена для ФСС;
  • информация о компании-доверителе:
    • наименование;
    • ФИО и должность руководителя или заместителя;
    • ФИО и должность уполномоченного сотрудника;
    • реквизиты документа, удостоверяющего личность уполномоченного сотрудника;
  • список функций, которые подлежат выполнению от имени компании;
  • срок действия доверенности;
  • подписи доверенного лица и доверителя.

Печать на документе ставить необязательно.

Если доверенность требуется отозвать, то доверитель извещает ФСС о прекращении действия документа.

Доверенность в ФСС (образец пустой бланк)

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС (образец заполнения бланка)

Доверенность на сдачу отчётности в статистику

Статистика в Росстат предоставляется организациями как в бумажном, так и в электронном виде. Сведения отправляют через оператора ЭДО, по почте, непосредственно в отделение службы статистики или через сайт ведомства. Порядок сдачи сведений указан в п.7 ст.8 282-ФЗ.

Отправка статистических данных через оператора ЭДО требует наличия УКЭП. Сдача сведений в Росстат с использованием доверенности не предусмотрена законодательством. Однако использование такого документа допускается.

Форму доверенности в таком случае составляют в соответствии с положениями, указанными в ст. 185 ГК РФ.

В документе указывают:

  • дату составления;
  • текст, указывающий на то, что эта доверенность составлена для службы статистики;
  • текст, подтверждающий передачу полномочий, с указанием:
    • наименования доверителя, адрес организации, реквизиты фирмы;
    • ФИО должностного ответственного лица или стороннего представителя, реквизиты документов;
    • основания, для предоставления интересов.
  • список полномочий представительного лица;
  • срок доверенности;
  • подписи доверителя и представителя;
  • печать.

Доверенность для Росстат (образец пустой бланк)

Как физическому лицу стать поставщиком?

Статья актуальна на 1 января 2020

Некоторые госзаказы могут выполнять самые обычные люди, потому что заказчикам нужны разные товары и услуги с небольшими бюджетами. Бывает так, что заказчики публикуют закупку на сумму, которая не интересна ИП или юридическому лицу. В результате заявок нет и закупка признается несостоявшейся. Как раз в таких процедурах могут участвовать физические лица.

Как оформить полномочия физического лица на получение продукции

Найти контракт можно почти в любой сфере. В основном это товары, работы и услуги на 100-300 тысяч рублей. Вот неполный список вариантов:

  • создание сайтов,
  • преподавание и переводы,
  • юридические и консалтинговые услуги,
  • продажа или аренда недвижимости,
  • ремонт техники и помещений,
  • изготовление сувениров,
  • разработка рекламных кампаний,
  • продажа фермерских продуктов.

В каких случаях доступ к закупке будет закрыт?

Закон 44-ФЗ не допускает участников:

  • с судимостью за преступления в сфере экономики,
  • с профессиональной дисквалификацией (без права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью).

Заказчик может ограничить круг участников:

  • в его закупке могут участвовать только представители малого бизнеса или социально ориентированные некоммерческие организации,
  • участник не должен находиться в Реестре недобросовестных поставщиков.

Что нужно для участия в закупках?

Документы

Чаще всего нужен только паспорт. Дополнительные документы заказчик указывает в документации. Например, свидетельство о праве собственности, различные лицензии.  

  • Электронная подпись и регистрация в ЕИС
  • Без регистрации не обойтись и «физикам», и «юрикам».  
  • Финансовое обеспечение заявки, исполнения контракта и гарантийных обязательств

Только для конкурса и электронного аукциона. Подробнее об обеспечении мы писали здесь. Для участия в электронных закупках физлицу нужно открыть спецсчет. 

Рекомендации участникам

Рассчитывайте стоимость услуг с учетом налогов и взносов

При расчете стоимости услуг нужно учитывать, что с цены контракта будут удержаны выплаты. Как минимум НДФЛ (13%).

Если поставщик оказывает услуги, заказчик выплачивает за него страховые взносы в пенсионный фонд. В случае закупки товаров страховые взносы не выплачиваются. В фонд социального страхования взносы не отчисляются ни в том, ни в другом случае.

  1. Внимательно читайте документацию
  2. Это поможет точно оценить объем и сроки работ, а затем подготовить заявку, которая точно соответствует запросам заказчика.
  3. Задавайте вопросы, собирайте информацию

Найдите закупки, которые уже проводил заказчик. Это поможет оценить его добросовестность. У вас есть право подавать заказчику запросы на разъяснения документации.

Можно задавать вопросы более опытным участникам или экспертному сообществу в интернете. Например, нашему эксперту. Или обратиться к специалистам по сопровождению, если это вам это будет выгодно.

Какие есть риски?

Есть риск получить штраф «за незаконную предпринимательскую деятельность». Но повод оштрафовать появляется, когда:

  • есть однотипные контракты с покупателями и поставщиками,
  • все операции взаимосвязаны,
  • есть имущество для извлечения прибыли.

Грань, когда обычная работа признается предпринимательской деятельностью, очень тонкая. Разовые случаи продажи товаров, оказания услуг или выполнения работ для разных госзаказчиков под этот риск не попадают.

Мы рекомендуем перейти в статус самозанятых или ИП, чтобы участвовать в торгах постоянно и сэкономить на НДФЛ. Мы писали подробнее об участии самозанятых в закупках. 

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

Документ подтверждающий полномочия лица на получение аккредитации образец 2021 г

6. Прохождение процедуры переаккредитации9. Видео-инструкция аккредитация на площадке

Бланк, заполненный по форме, который выдается одним участником другому, чтобы быть представителем перед третьим, называется доверенностью на получение аккредитации.

Российское законодательство разрешает образец полномочия или доверенность на получение аккредитации составлять не только в письменной и печатной форме, но заверенной нотариально. На сегодняшний день есть шаблоны оформления различных видов доверенностей.

Если к бланку прилагается нотариальное удостоверение, то он в обязательном порядке должен быть нотариально заверен.

Как оформить полномочия физического лица на получение продукции

Скачать образец доверенности на аккредитацию

2. Все о прохождении аккредитации на ЭТП по доверенности

Для того чтобы быть зарегистрированным на торговой площадке и начать там работать, нужно следовать специальной инструкции, которую мы предоставляем для ознакомления. Для успешной регистрации нужно, чтобы персональный компьютер был специально настроен. Осуществлять настройки достаточно просто. Мы проделываем такие действия:

  • устанавливаем браузер Internet Explorer 11 или версию выше;
  • скачиваем, а затем запускаем программу, которая настраивает корректную работу на РТС-тендер;
  • устанавливаем крипто провайдер – Сигнал-Ком, Крипто-Про 3,6 или LISSI 1.3.6.;
  • устанавливаем сертификат нашей электронной подписки, он у нас имеется, так как мы получили ЭЦП вместе с ним;
  • настраиваем ЭЦП.

3. Важные документы для аккредитации на ЭТП

Поставщик должен направить оператору ЭТП информационные данные, которые указаны в ч.2 ст. 61 44 Ф3.

Физические лица подают такие документы:

  • электронное заявление;
  • страницы паспорта с первой по двадцатую;
  • электронную почту.

Для индивидуальных предпринимателей список документов немного расширенный, кроме вышеуказанного перечня, еще потребуется приложить:

  • копию выписки из ЕГР (ее получают не раньше, чем за шесть месяцев до того, как будет подан запрос);
  • идентификационный номер;
  • доверенность, которая позволяет зарегистрироваться и совершать действия в том случае, если совершает действие другое лицо от имени участвующего закупки.

Юридическому лицу нужно еще предоставить дополнительно:

  • копии всех учредительных документов;
  • копии документов, которые подтверждают, что лицо имеет полномочия;
  • решение, в котором указанно, что одобряются сделки, если указана ее максимальная сумма.

Образец полномочия на получение аккредитации должен быть составлен по всем существующим требованиям. Никаких ошибок допускать нельзя.

 Возникли сложности с заполнением документов?

         Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

Обратиться к специалистам

4. Одобрение аккредитации площадкой

Оператор ЭТП может принимать решение по регистрации в течение пяти рабочих дней, с момента, как поступил запрос. Иногда решение поступает и на второй-третий день. Может поступить и отказ, если:

  • пакет документов не соответствовал требуемым запросам;
  • подали документы, которые не вписываются в требования 44-Ф3;
  • участник – это офшорная компания.
Читайте также:  В договорах, заключаемых не с банками, лучше избегать понятия «банковский день»

Если устранить все вышеуказанные основания, то можно смело подавать новый запрос на регистрацию.

5. Как продлевается аккредитация

  • На три года выдается регистрация на ЭТП. Как только до окончания срока остается три месяца, участник не имеет права подавать заявку, чтобы участвовать в аукционе. В свою очередь оператор ЭТП уведомляет участника об этом.
  • Если нужно направить заявку на переаккредитацию, участник это делает не раньше шести месяцев до того, как закончится полученная аккредитация. Чтобы это осуществить, нужно заняться подготовкой и подачей аналогичного пакета документов для актуализации информации.
  • Чтобы правильно составить образец полномочия на получение аккредитации, необходимо заблаговременно изучить все нюансы. Советуем скачать актуальный образец доверенности на регистрацию выше.

6. Прохождение процедуры переаккредитации

Как мы уже выяснили, нужно заранее обновлять список документов (не позднее трёх месяцев до окончания), чтобы снова участвовать в закупочных процедурах. Поэтому очень важно запомнить дату, когда нужно это сделать, а лучше − поставить напоминание на телефоне или отметку в календаре. Тогда отношение с электронными площадками сохранятся.

Стоит напомнить, участники ответственны за то, чтобы документы были актуальными. Имеется в виду аккредитационный пакет документации. Если истекает срок доверенности, то меняется юридический адрес, вносятся изменения в соответствующий Устав. Заказываются свежие выписки из ФНС. Поэтому обновлять документы на площадке обязательно нужно. Не будете этого делать, просто пропустите аукцион.

7. Аккредитация и электронные аукционы

Государственные закупки, по официальным данным, в основном проводятся на шести электронных площадках, в большинстве случаев по форме электронного аукциона.

Специальные интернет-сайты собирают данные со всех площадок в одном месте.

Но чтобы поставщик участвовал в торгах, он должен первым делом получить ЭЦП и пройти аккредитацию, иначе подать заявку получится только на бумажную котировку.

Образец полномочия на получение аккредитации представляет собой специальный бланк. Отметим, что аккредитацию следует получать сразу на всех шести зарегистрированных площадках, где будут проводиться закупочные процедуры. Большое количество поставщиков не принимают участия в электронных аукционах, так как боятся проходить процедуру аккредитации.

Они это объясняют тем, что могут возникнуть дополнительные сложности и издержки. А ведь они вводят себя в заблуждение. Сам процесс не является сложным и времени занимает немного. Без такой процедуры не получится расширить возможности поставщиков, то есть получить варианты, которые помогут продать их продукцию.

А бумажные котировки, для которых не нужно оформлять электронную подпись и регистрироваться — самый коррупционный способ закупок.

8. Если получено положительное решение об аккредитации

Когда аккредитация осуществлена, то данные поставщика обязательно вносятся в реестр соответственно федеральному закону. На протяжении трех лет действует регистрация, с того момента, когда участник послал уведомление на электронную площадку.

Поставщик может принимать участие в разных аукционах, но операторы должны знать, какие были произведены изменения в документах, направленных при аккредитации.

В случае изменения учредительных документов, поставщике обязан отправить новые данные оператору, не дожидаясь окончания срока регистрации.

Если знать, как правильно сформировать заявку на получение аккредитации, то этот процесс покажется совсем несложным. Главное не забывать, что она дает много возможностей, и без нее сложно обойтись.

9. Видео-инструкция аккредитация на площадке

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Доверенность от ИП

Если хотите на время передать дела надёжному человеку, оформите доверенность. По доверенности он получит или отгрузит товар, сходит в банк или объяснится с налоговой. 

Что важно указать в доверенности на ИП

— Название. Например, «Доверенность на представление интересов при сдаче налоговой отчётности».

— Место и дату.

— Данные ИП, который выдаёт доверенность: ФИО, дату рождения, данные документа, удостоверяющего личность, место жительства, ИНН, ОГРНИП.

— Данные представителя. Для физического лица: ФИО и паспортные данные — номер паспорта, кем и когда выдан. Для организации: её название, ИНН/КПП, ОГРН,  название должности и ФИО её руководителя.

  • — Полномочия представителя очень подробно.
  • — Подпись.
  • — Печать, если есть.
  • Не обязательно, но можно добавить:

— Срок, на который выдана доверенность. Иначе доверенность будет действовать в течение года со дня её составления.

— Право или запрет передоверия.

Когда доверенность нужно заверить у нотариуса

Гражданское законодательство не обязывает предпринимателей заверять доверенность у нотариуса. Но в рамках налогового законодательства предприниматели — физлица, а значит иногда без нотариуса не обойтись.

  1. На практике заверить доверенность у нотариуса нужно, если доверяете:
  2. — Представлять интересы в налоговой.
  3. — Открыть счёт в банке или распоряжаться им.

— Получить товар или материал (ТМЦ). Если не заверить у нотариуса, налоговая может снять расходы и придётся заплатить больше налога. 

  • — Подписывать счёт-фактуры.
  • — Совершать сделки, которые стороны решили удостоверить нотариально.
  • — Подавать заявления на регистрацию прав и сделок. 
  • — Распоряжаться правами, зарегистрированными в государственных реестрах. 
  • — Безотзывную доверенность.
  • — Доверенность в порядке передоверия.
  • Можно не заверять у нотариуса, если доверяете:
  • — Заключить договор с контрагентом.
  • — Предоставлять интересы ИП в суде.
  • Шаблон доверенности ИП для налоговой
  • Шаблон доверенности ИП для суда

Можно ли создать доверенность в Эльбе

В Эльбе можно создать доверенность на получение ТМЦ: Документы → Исходящие → Другой документ → Доверенность. Выбираете контрагента, от которого нужно получить товар, — его данные подтянутся в доверенность автоматически.

Статья актуальна на 08.02.2021

Как получить сертификат соответствия и для чего он нужен

Некоторые товары нельзя произвести и сразу отправить в продажу. Для начала нужно получить сертификат или декларацию соответствия, которые закрепляют качество продукции. Рассказываем, кто обязан получать эти документы и как это сделать.

Содержание статьи

1. Для чего необходима сертификация продукции2. Какие товары нужно сертифицировать3. Виды сертификатов4. Что такое обязательная сертификация5. Что такое добровольная сертификация6. Как получить сертификат соответствия и кто его выдает7. Как выглядит сертификат соответствия8. Срок действия сертификата9. Можно ли подделать сертификат соответствия?

Для чего необходим сертификат соответствия продукции

Это барьер для защиты рынка от некачественной продукции. В каждой стране существуют стандарты, чтобы потребитель покупал вещи или продукты, которые не принесут вреда.

Например, предприниматель запустил производство детских игрушек. Сначала специалисты проводят исследования и выясняют, сделаны ли игрушки из безопасных материалов. Проверяют, не повредят ли детали детские руки. После этого производство получает сертификат соответствия и выходит на рынок. Без испытаний и разрешений продавать такую продукцию не получится. Это вне закона.

Бизнес зачастую использует сертификат соответствия в маркетинге и рекламе. Производители продуктов часто подчеркивают, что заботятся о покупателях и все делают по ГОСТу. Это значит, что потребитель получает качественный товар.

Какие товары нужно сертифицировать

Полный список товаров, подлежащих сертификации, можно найти в Постановлении правительства от 1 декабря 2009 года N 982. Например, в России производители и импортеры обязательно сертифицируют:

  • Детские игрушки;
  • Музыкальные инструменты;
  • Нижнее белье;
  • Оружие;
  • Автомобили.

Кроме этого, если бизнес ведет торговлю со странами таможенного союза, то для этих территорий действуют сертификаты с обозначением ТР ТС. Список в Решении Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 N 620.

Есть один важный момент. Иногда для продукции не нужен сертификат, но необходима декларация соответствия. Это значит, что ответственность за качество продукции несет производитель, а не комиссия по сертификации. Декларации нужны для бытовой химии, минеральных удобрений, пиломатериалов. Полный список смотрите в том же постановлении правительства.

Если хотите узнать, нужен ли сертификат для продукции, придется изучить оба документа. Потому что некоторые группы товаров исключены из сертификации, но по решению таможенного союза для них нужна декларация. Например, так произошло с чаем. В целом, при запуске бизнеса стоит узнать все требования и выяснить, нужен ли сертификат на продукцию.

Виды сертификатов соответствия

В России и странах таможенного союза действуют 2 основных сертификата соответствия:

  • ГОСТ Р. Это аббревиатура, которая означает государственный стандарт. Сертификаты появились еще в СССР, но теперь добавляют букву Р, которая показывает, что это современный российский стандарт. Оформление такого сертификата в среднем обойдется в 12-15 тысяч рублей.
  • ТР ТС. Это сертификат, который действует на территории стран Таможенного союза. Его придется получить, если предприниматель собирается работать за пределами России в странах ЕАЭС. По стоимости такой документ обойдется минимум в 50 тысяч рублей.

Кроме этого, в некоторых случаях понадобятся и другие сертификаты:

  • Сертификат пожарной безопасности. Есть 123-ФЗ (Технический регламент пожарной безопасности). Документ действует для некоторых товаров. Например, для линолеума.
  • Сертификат соответствия системе менеджмента ISO (ИСО). Показывает, что производитель внедрил систему менеджмента по правилам Международной организации стандартизации. Иногда это требуют контрагенты или правила продажи за пределами таможенного союза.

Что такое обязательная сертификация продукции

Выше указаны товары, которые необходимо сертифицировать. То есть без получения сертификата или декларации соответствия — продавать эти товары запрещено законом.

В КоАП РФ есть статья 14.44. «Недостоверное декларирование соответствия продукции». Согласно этой статье, если продукция попала на рынок без сертификации или с использованием недостоверных документов, то за это грозят штрафы:

  • 25-35 тысяч рублей для должностных лиц;
  • 300-500 тысяч для юридических лиц.

А если из-за несертифицированной продукции пострадали люди, животные, растения, имущество граждан и государства, то наказание ужесточается:

  • 35-50 тысяч для должностных лиц;
  • От 700 тысяч до 1 миллиона для юридических лиц.

Если из-за этой продукции кто-то получил тяжкий вред для здоровья, то все может перерасти и в уголовное наказание.

Читайте также:  Для обеспечения заявки на участие в закупках можно заключить договор займа

Основатель бренда «Воронцовские сыры» Александр Воронцов считает, что сертификация по большей части держится на честном слове бизнеса:

«Мы получаем декларацию соответствия продукции. Надо сказать, что бизнес в принципе может легко пройти проверку. Например, мы отправляем сыр на экспертизу, но кто знает, чей это сыр? Я могу привезти его из Италии и отдать на экспертизу. Но мне это не нужно. Потому что если кто-то отравится нашими продуктами, то можно получить не только штраф, но и срок. В итоге сертификация, конечно, вещь необходимая, но потребитель выбирает не по документам, а по реальному качеству. Поэтому качество лучше соблюдать не только для контролирующих органов»

Что такое добровольная сертификация

Возвращаемся к закону, который регламентирует товары для обязательной сертификации. Есть продукция, которую можно не сертифицировать. Например, фанерные изделия, спички, сортовая посуда и разные полимеры.

Но некоторые предприниматели проходят добровольную сертификацию в маркетинговых целях. Можно сказать покупателям, что компания настолько уверена в качестве, что не боится пройти тесты, которые это подтверждают. Добровольная сертификация проводится в аккредитованных центрах по правилам ГОСТ Р.

Кроме маркетинга, есть и бизнес-цели. Некоторые предприниматели сами заказывают сертификаты соответствия, чтобы получить преимущество в тендерах. Например, школа закупает посуду по 44-ФЗ. Есть два одинаковых поставщика, но один готов подтвердить качество продукции, а другой нет. Скорее всего, школа выберет того, кто предлагает более качественный товар.

Другие компании идут на это, чтобы стать поставщиками крупных заказчиков. Иногда бренды с помощью добровольной сертификации устраивают фильтр для контрагентов. Работает это так: идет закупка полимеров, но есть угроза нарваться на некачественную продукцию. Компания объявляет, что закупается только у поставщиков, которые имеют сертификат соответствия на свои товары.

Директор онлайн-бухгалтерии «Небо» Артем Туровец считает, что добровольно проходят сертификацию и для развития компании:

«Иногда это нужно не для завоевания клиентов или контрагентов. Например, стандарты ISO 9001 реально помогают разложить по полочкам внутренние процессы компании, чтобы стать лучше и эффективнее. Только надо понимать, что такая сертификация займет год, и ее не стоит получать для галочки. К сожалению, на рынке есть конторы, которые нарисуют сертификат, но в таком подходе нет смысла. У меня есть документ аудитора по ISO 9001, и я провожу обучение, чтобы максимально приблизить процессы к стандартам. Возможно, позже компания пройдет и сертификацию»

Как получить сертификат соответствия и кто его выдает

Процесс выдачи сертификатов соответствия на продукцию контролирует Росаккредитация, а выдают заключения центры сертификации. Они проходят аккредитацию, чтобы работать официально и без претензий со стороны контролирующих органов. На сайте Федеральной службы аккредитации размещен реестр подходящих центров и лабораторий.

Заходите на страницу, вводите данные центра и смотрите результат. Главное, чтобы около центра был зеленый значок. Это обозначение, что организация действует и лицензия в порядке.

После этого нужно написать заявление на получение сертификата соответствия и отобрать образцы продукции, которую предстоит проверить. Если сертифицируют производство, то представители центра придут на территорию компании. Если продукция соответствует стандартам, то компания получает зарегистрированный сертификат соответствия. У определенных товаров есть дополнительные требования.

Сооснователь пивоварни Manfas Brewery Александр Орлов считает, что проходить сертификацию не трудно, но долго:

«Нам приходится отправлять на экспертизу каждый сорт пива, расписывать все ингредиенты, содержание алкоголя, в какой емкости напиток, что будет на этикетке, нужно еще дать все протоколы и акты экспертизы. Сначала пиво проверяют в лаборатории, а потом еще и в Росалкогольрегулировании. В итоге на все уходит 3-4 недели. Без сертификата пиво продавать нельзя, поэтому приходится ждать. И это довольно утомительно, если у тебя несколько сортов продукции. С другой стороны, я понимаю, что сертификация в нашей области необходима, чтобы на рынок не попало некачественное пиво»

Сооснователь агентства по управлению продажами на маркетплейсах Upmarket Олег Неворотов объясняет, почему нужно серьезно готовиться к сертификации:

«Допустим, мы решили завести новые товары, нашли в Китае устраивающего нас поставщика, однако в момент, когда первый заказ придет на границу, для таможенного оформления потребуются сертификаты. Получить их можно, протестировав товар в аккредитованных испытательных лабораториях. А лаборатории в свою очередь необходимо убедиться в том, что она исследует образец того производителя, кто далее будет выпускать партию этого товара. Еще пару лет назад достаточно было утверждения заявителя, что товар от фабрики Х, и это принималось на веру.

Сейчас процедура усложнилась: сначала необходимо сделать и проплатить заявку на сертификацию, потом орган по сертификации выписывает официальный запрос с указанием номера заявки, далее фабрика при отправке должна точно указать этот номер в своих сопроводительных документах, отправить образец от того юрлица, которое занимается производством, и при этом указать точные реквизиты заявителя. Учитывая то, что мы имеем дело в основном с иностранными отправителями, часто происходят ошибки, и приходится запускать процесс заново или долго обмениваться корректировочными письмами, теряя время и деньги на этот непродуктивный процесс. Таким образом, на практике получение и передача образцов в лабораторию даже у опытных компаний может занять около 3-х недель. Поэтому сертификация — это первое, о чем мы рекомендуем задуматься будущим продавцам на маркетплейсах»

Для получения сертификата соответствия понадобится стандартный пакет документов:

  • Заявление;
  • ИНН, устав, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, ОГРН, документы о регистрации ИП;
  • Реквизиты компании;
  • Технические требования, по которым нужно провести проверку.

Кстати, если компания сменила юридический адрес, сертификацию придется пройти заново.

Как выглядит сертификат соответствия

Сертификат соответствия на продукцию выдают в бумажном и электронном видах. В России действует форма, которая установлена Приказом №3725 Министерства промышленности и торговли от 28.10.2020.

В сертификате соответствия размещают следующую информацию:

Регистрационный номер сертификата. Формат номера RU C-XX.YYYY.A.00001/ZZ:

  • RU — это обозначение Российской Федерации.
  • С — принадлежность номера к сертификату соответствия.
  • XX — код страны, где произвели товар для сертификации. Это буквы латинского алфавита, а для стран есть Общероссийский классификатор. Например, буквами DE обозначают Германию.
  • YYYY — Код центра сертификации (последние 4 символа из реестра аккредитованных лиц).
  • A — обозначает, что продукция в единичном экземпляре. Для серийного производства используют букву В.
  • 00001 — порядковый номер сертификата в реестре.
  • ZZ — последние 2 цифры года, когда выдали сертификат.

Заявитель. Компания, которая отправляет продукцию на прохождение сертификации.Изготовитель. Информация о производителе и продукции, которую необходимо сертифицировать. Если компания находится не в России, то указывают код GLN.Орган сертификации. Вся информация о центре, который выдает сертификат: от названия до юридического адреса.

Полная информация о продукции: название, марка, коды, номер и размер партии. Если информации слишком много, то к сертификату добавляют приложение.Код ОКПД 2 (для России) или ТН ВЭД ЕАЭС(для Таможенного союза). Соответствие требованиям. Прописывают регламенты, которые приняты в России для сертификации данной продукции.

Основание для выдачи сертификата. В этом поле указывают информацию о протоколах исследований или испытаний, которые подтвердили, что продукция успешно прошла проверку.Дополнительная информация. Например, что компания проходит добровольную сертификациюСрок действия сертификата.

Подписи руководителя центра аккредитации и экспертов, которые провели испытания.

Срок действия сертификата соответствия

В России сертификаты соответствия выдают на срок от 1 года до 5 лет. Например, если продукция проходит по ГОСТ Р, то максимальный срок до 3 лет. Это закреплено в законе «О техническом регулировании».

Если сертификацию проходит продукция, которая продается в странах Таможенного союза, то срок действия документов может быть до 5 лет. Главное запомнить, что каждый год придется проходить проверку, чтобы сертификат не приостановили или не аннулировали.

Если появилась необходимость проверить срок действия сертификата, используйте сервис от Росаккредитации. Вводите номер документа и получаете информацию о документе:

  • Зеленый круг с галочкой — сертификат действует.
  • Оранжевый круг с галочкой — действие сертификата остановлено. Причина указывается в описании.
  • Красный круг с галочкой — сертификат аннулирован. Причины и основания прописаны в описании.
  • Архивный — срок действия сертификата или декларации закончился.

Можно ли подделать сертификат соответствия?

Это сложно, но предприниматели знают, что на рынке действуют организации, которые предлагают купить поддельные сертификаты и декларации. Работать с такими документами получится до первой проверки, а Росаккредитация ежегодно проводит десятки проверок по выявлению поддельных сертификатов.

В последнее время в борьбу за качество товаров включились и торговые площадки. например, весной 2021 года Ozon и Федеральная служба аккредитации объявили о сотрудничестве. Маркетплейс будет добавлять данные о сертификатах и декларациях в карточки товаров. Это поможет выявлять продавцов с некачественным товаром.

Олег Неворотов считает, что от сертификации выигрывают и потребители:

«Сейчас, когда процесс сертификации стал более прозрачным, потребители продукции могут быть уверены, что если у товара есть сертификат соответствия, то тестировались именно реальные образцы, а не первые попавшиеся или похожие, как часто бывало раньше.

Кроме того, идет постоянная проверка лабораторий, и те компании, которые нарушают требования законодательства, прекращают свою деятельность.

С одной стороны, это приводит к удорожанию процесса сертификации, но с другой — делает отношение к нему более доверительным и осмысленным, что гораздо важнее для рынка, так как дает потребителю уверенность в соответствии продукции существующим стандартам»

В целом, сертификация защищает рынок от некачественных товаров, и это стимулирует производить и продавать товары, которые не навредят потребителю.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *