Обучение за счет компании. какие расходы можно взыскать с работника

В зависимости от ситуации работодатель либо компенсирует оговоренные сторонами расходы работника на образование, либо дает минимум, гарантированный ТК РФ. Рассмотрим все ситуации и разберемся, когда положена компенсация обучения сотруднику, в каком размере и как вернуть деньги, если после дополнительной подготовки работник отказывается продолжать работу.

Образование по собственной инициативе

Если работник получает высшее или среднее специальное образование по собственной инициативе, совмещая работу и очно-заочную учебу, глава 26 ТК РФ требует от работодателя предоставлять подчиненному учебный отпуск для сдачи экзаменов. На этот период за ним сохраняется средняя заработная плата.

Компенсации прямых расходов на оплату обучения в этом случае не предусмотрено. Работник оплачивает все самостоятельно. Но для получения учебного отпуска от него потребуют справку-вызов.

Подготовка по инициативе работодателя

Когда работодатель направляет сотрудника в вуз или колледж «доучиваться», компенсация затрат на обучение сотруднику выплачивается на основании договора, заключенного с учебным заведением. Все детали по возмещению личных расходов работника (на проезд, питание, проживание) обговариваются либо в трудовом, либо в коллективном договорах.

Повышение квалификации

Еще одна ситуация — повышение квалификации персонала, в том числе в виде участия в профессиональных семинарах или тренингах — независимо от того, проходят они офлайн или дистанционно.

В бюджетных организациях это делается обязательно, в коммерческих — по желанию и в зависимости от возможностей работодателя.

Как и в случае «доучивания», компенсация расходов на повышение квалификации в Москве, Санкт-Петербурге и ином городе осуществляется на основании договора с учебным учреждением, ЛНА организации, регламентирующим эту сферу, распорядительных документов.

Заключение ученического договора

Отдельно стоит сказать о получении образования по ученическому договору. Это документ, по которому работодатель платит за обучение, а работник обязуется отработать определенный период после завершения подготовки. Все детали финансового взаимодействия, размеры компенсаций и иные детали сторон прописываются в самом ученическом договоре.

Обучение за счет компании. Какие расходы можно взыскать с работника

Размер выплачиваемой работнику компенсации

Когда работодатель направляет персонал обучаться или повышать квалификацию, все нюансы, в том числе компенсация стоимости обучения сотруднику бюджетного учреждения, возмещение расходов на проезд и проживание, обычно прописывают в ЛНА. Точной суммы, сколько выплатить работнику, нет, поскольку она зависит от разных факторов:

  • стоимости обучения и его продолжительности;
  • места проведения занятий (в другом городе или без отрыва от производства);
  • наличия дополнительных расходов обучающегося на проезд, питание, проживание. Если работнику приходится ездить для получения образования или сдачи сессии в другой город, уместно использовать законодательство и правила компании, регулирующие командировки.

При заключении ученического договора работодатель дополнительно несет расходы по выплате стипендии, зарплаты за фактически отработанное время и выполнение работы на практических занятиях. Конкретные суммы оговариваются в ученическом договоре, единственное — по закону стипендия не может быть ниже МРОТ.

Если говорить о работниках, совмещающих работу с учебой и оплачивающих образование за собственный счет, Трудовой кодекс гарантирует им сохранение места работы и средний заработок на период сессии и сдачи экзаменов (ст. 173 ТК РФ).

Эта гарантия предусмотрена только для студентов, обучающихся в очно-заочной или заочной форме и получающих образование соответствующего уровня впервые. Те, кто работает на условиях неполного рабочего дня и учится очно, ни на средний заработок на период сессии, ни на другие компенсации рассчитывать не смогут, если только отдельные льготы не предусмотрены в ЛНА организации.

Помимо этого, работающий студент вправе претендовать:

  • при успешном заочном обучении в образовательной организации высшего образования — на компенсацию расходов на проезд к месту учебы и обратно один раз в год в полном объеме (ст. 173, ст. 173.1 ТК РФ);
  • при заочном обучении в образовательной организации среднего профессионального образования — на оплату 50% расходов на проезд к месту обучения (ст. 174 ТК РФ);
  • если по основному месту работы введена сокращенная на 7 часов рабочая неделя — на 50% среднего заработка не ниже МРОТ за время освобождения от выполнения обязанностей (ст. 173, 174, 176 ТК РФ);
  • если работник заочно обучается в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуре и ассистентуре-стажировке —– на компенсацию в размере 50% получаемой зарплаты за 1 свободный день в неделю (ст. 173.1 ТК РФ);
  • при наличии дополнительных гарантий в коллективном договоре и ЛНА организации — на иные выплаты и компенсации расходов в установленных размерах.

Если сотрудник платил за учебу из собственных средств, а работодатель в силу закона оплачивал дополнительные расходы, такая компенсация обучения при увольнении работника возврату не подлежит.

Оплата обучения и налоги

На основании п. 21 ст. 217 НК РФ НДФЛ за компенсацию стоимости учебы платить не придется, если у учебной организации есть лицензия, а работник проходит основные или дополнительные образовательные программы. Страховые взносы с компенсаций тоже не уплачивают (пп. 12 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 13 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ).

Можно ли взыскать с работника расходы на обучение при повышении квалификации?

Суть дела!

  • 21 августа 2017 года между работником и работодателем заключено дополнительное соглашение, которым предусмотрели направление на обучение по курсу «Электромонтер по обслуживанию подстанций» за счет средств работодателя в ООО «Международная образовательная академия».
  • В соответствии с договором, заключенным между работодателем и ООО «Международная образовательная академия», стоимость обучения ответчика составила 22 000 рублей.
  • Работник успешно прошел обучение, 13 октября 2017 года ему было выдано свидетельство об окончании курсов подготовки и сдачи итогового квалификационного зачета.

Пунктом 6.12.

6 дополнительного соглашения была предусмотрена необходимость отработать работником у работодателя по окончании обучения не менее 36 календарных месяцев, в случае увольнения по собственному желанию до истечения установленного срока обучения и обязательной работы, возместить все затраты, понесенные работодателем на обучение работника.

Между тем, на основании приказа от 14 марта 2018 года с ответчиком расторгнут трудовой договор по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, то есть по собственному желанию работника.

Работодатель обратился с иском в суд, в котором попросил суд взыскать с работника затраты, понесенные работодателем в связи с его обучением, исчисляемые пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, то есть за 31 неотработанный месяц в сумме 18 944,44 рублей.

Позиция судов первой, апелляционной и кассационной инстанции!

Решением Пролетарского районного суда г. Ростова-на-Дону Ростовской области от 18 марта 2019 года иск работодателя был удовлетворен.

Апелляционным определением судебной коллегии по гражданским делам Ростовского областного суда от 18 июля 2019 года решение Пролетарского районного суда г. Ростова-на-Дону Ростовской области от 18 марта 2019 года отменено, по делу принято новое решение, которым отказано в удовлетворении иска.

Определением Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 13.08.2020 по делу N 88-8440/2020 апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Ростовского областного суда от 18 июля 2019 года оставлено без изменения, кассационная жалоба — без удовлетворения.

Что говорит закон!

Согласно статье 21 Трудового кодекса Российской Федерации работник имеет право на подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном названным Кодексом, иными федеральными законами.

Статьей 196 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяет работодатель.

В статье 76 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» указано, что дополнительное профессиональное образование осуществляется посредством реализации дополнительных профессиональных программ (программ повышения квалификации и программ профессиональной переподготовки).

Программа повышения квалификации направлена на совершенствование и (или) получение новой компетенции, необходимой для профессиональной деятельности, и (или) повышение профессионального уровня в рамках имеющейся квалификации.

Программа профессиональной переподготовки направлена на получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности, приобретение новой квалификации.

Лицам, успешно освоившим соответствующую дополнительную профессиональную программу и прошедшим итоговую аттестацию, выдаются удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке.

В соответствии со статьей 187 Трудового кодекса Российской Федерации при направлении работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы.

Работникам, направляемым для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.

Статья 198 Трудового кодекса Российской Федерации предоставляет работодателю право заключить с работником данной организации ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы, который расценивается как дополнение к трудовому договору.

Указанный договор в числе других условий должен содержать указание на конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником (статья 199 Трудового кодекса Российской Федерации).

Ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной профессии, специальности, квалификации (статья 200 Трудового кодекса Российской Федерации).

В соответствии со статьей 249 Трудового кодекса Российской Федерации в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

Как отмечает Четвертый кассационный суд общей юрисдикции в определении от 13.08.2020 по делу N 88-8440/2020, в отличие от профессионального обучения и переобучения, повышение квалификации определяется как обучение той же профессии, без перемены этим работником трудовой деятельности, направлено на совершенствование профессиональных знаний, умений и навыков, обновление теоретических и практических знаний специалистов.

Читайте также:  Законно ли требование банка к заемщику поддерживать оборот по счету

Повышение квалификации работника оплачивается за счет работодателя и по смыслу статей 196 и 198 Трудового кодекса Российской Федерации не может служить предметом ученического договора.

Согласно условиям договора от 31 июля 2017 года на оказание образовательных услуг, заключенного между работодателем и ООО «Международная образовательная академия» (исполнитель), заказчик поручает, а исполнитель принимает на себя обязательство оказать образовательные услуги по программам профессионального обучения, дополнительным профессиональным программам и дополнительным образовательным программам. Форма оказания услуг: дистанционная.

Как следует из приложения к указанному договору, обучение персонала производится дистанционно по программе: «электромонтер по обслуживанию подстанций» 5 дней в неделю. Работник был направлен на обучение без отрыва от основного места работы.

  1. Суд установил, что между работником и работодателем ни ученический договор ни какой-либо иной договор на обучение не заключался, поскольку в результате обучения работник не получил новую профессию, ему не выдан документ об окончании учебного заведения (диплом) с присвоением ему специальности, квалификации, которые по окончанию обучения фактически не изменились.
  2. Свидетельство, выданное после окончания образовательных услуг, подтверждает лишь квалификацию: «электромонтер по обслуживанию подстанций 5 разряда», тогда как на момент заключения трудового договора 24 июля 2017 года ответчик был принят на указанную должность и ссылок на необходимость подтверждения такой квалификации условия договора не содержат.
  3. Суд апелляционной инстанции пришел к обоснованному выводу об отказе в удовлетворении иска, указав, что работодатель направил ответчика в целях получения последним дистанционно, без отрыва от постоянного места работы образовательных услуг, в результате прохождения обучения ответчик не получил новой профессии, специальности или квалификации, ему не выдан документ об окончании учебного заведения (диплом) с присвоением специальности, квалификации, в связи с чем в данном случае имело место не профессиональное обучение ответчика или его переобучение с отрывом от работы, а повышение квалификации работника.
  4. Следовательно, расходы, понесенные истцом на повышение квалификации ответчика, не относятся к затратам, понесенным работодателем на обучение, по смыслу статьи 249 Трудового кодекса Российской Федерации.

Другая позиция!

Отметим, Верховный суд ранее высказывал иное мнение в аналогичной ситуации. Так в определении от 17.04.2017 N 16-КГ 17-3, судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ указала:

Нормы трудового законодательства, так же как и условия заключенного сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору от 12 января 2015 г.

N 02/15, не ставят обязанность работника по возмещению работодателю затрат на обучение в случае досрочного прекращения работником трудовых отношений с работодателем без уважительных причин в зависимость от получения работником по итогам обучения новой специальности или квалификации.

Нельзя признать правильным и довод суда первой инстанции о неприменении условия дополнительного соглашения к трудовому договору от 12 января 2015 г. N 02/15, обязывающего работника возместить работодателю затраты, понесенные на его обучение, в случае увольнения без уважительных причин до истечения определенного трудовым договором срока.

Суд первой инстанции сослался на положения статьи 9 Трудового кодекса Российской Федерации, предусматривающие, в частности, что не подлежат применению условия трудового договора, снижающие уровень гарантий работника по сравнению с установленными трудовым законодательством, а также статьи 232 Трудового кодекса Российской Федерации, устанавливающие, что договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено данным кодексом или иными федеральными законами.

Однако условие трудового договора, обязывающее работника возместить работодателю затраты, понесенные на его обучение, в случае увольнения без уважительных причин до истечения определенного трудовым договором срока, вопреки мнению суда первой инстанции, не снижает уровень гарантий работника по сравнению с установленными трудовым законодательством. Напротив, возможность включения такого условия в трудовой договор прямо предусмотрена частью 4 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации, а также следует из положений статьи 249 Трудового кодекса Российской Федерации, устанавливающих обязанность работника возместить затраты работодателя на его обучение в случае его увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя.

Учитывая, что работодатель вправе требовать от работника возмещения затрат на его обучение (в том числе и повышение квалификации) при одновременном наличии таких условий, как соглашение между работником и работодателем о сроке, в течение которого работник обязуется проработать в данной организации после обучения, и увольнение работника без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении, суду следовало определить и установить названные обстоятельства в качестве юридически значимых для правильного разрешения спора по иску работодателя о возмещении затрат, понесенных работодателем на его обучение.

Работника обучили, а он уволился. Как возместить затраты на обучение

Между индивидуальным предпринимателем и работником заключены трудовой договор и ученический договор на прохождение 2 месяцев платного обучения в Екатеринбурге. В случае увольнения работник обязан возместить предпринимателю все расходы, связанные с его обучением по условиям ученического договора (стоимость обучения, проживание, проезд, зарплата за период обучения).

Между индивидуальным предпринимателем и фирмой-доверителем предполагалось заключить договор поручения на оказание определенных услуг, для чего и нужно было обучение работника.

В дальнейшем в период обучения работника фирма-доверитель решила заключить договор поручения не с индивидуальным предпринимателем, а с ООО, где единственным учредителем и директором является данный индивидуальный предприниматель.

Могу ли я как индивидуальный предприниматель предоставить данного работника в аренду ООО по договору предоставления персонала в аренду, там же (в ООО) начислять ему зарплату и налоги, чтобы в случае увольнения его по собственному желанию можно было законно взыскать с него сумму, потраченную на его обучение? Если нет, тогда подскажите выход из ситуации.

Предоставление персонала в аренду

Договором о предоставлении персонала в аренду (договором аутсорсинга) называют договор, по условиям которого одна сторона (назовем ее условно «исполнитель») предоставляет другой стороне («заказчику») своих работников для выполнения ими определенной трудовой функции в интересах заказчика.

При этом трудовые договоры у работников заключены только с исполнителем – стороной, предоставляющей персонал. То есть работодателем для этих работников является исполнитель.

Заказчик (сторона, принимающая персонал) не заключает с этими работниками трудовые договоры и, соответственно, работодателем не является.

Поэтому если Вы как индивидуальный предприниматель (исполнитель) предоставите ООО (заказчику) своего работника по договору аутсорсинга, то работодателем по отношению к этому работнику все равно будете выступать именно Вы.

В соответствии со ст. 1 Трудового кодекса РФ отношения между работодателем и работником можно условно разделить на две группы.

Во-первых, это собственно трудовые отношения, в том числе отношения по оплате труда. Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату.

  • Следовательно, платить зарплату работнику, предоставленному ООО по договору аутсорсинга, и начислять на нее налоги (взносы) должен будет именно индивидуальный предприниматель.
  • Во-вторых, между индивидуальным предпринимателем и работником помимо собственно трудовых отношений будут сохраняться так называемые «иные отношения, непосредственно связанные с трудовыми».
  • В перечне таких отношений, приведенном в ТК РФ, поименованы отношения по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников, то есть по сути отношения по обучению работников.
  • Значит, если до заключения договора аутсорсинга между Вами и работником возникли какие­либо права и обязанности, связанные с обучением этого работника, то данные права и обязанности будут сохраняться и в то время, когда работник будет предоставлен в «аренду» ООО.
  • К примеру, если до заключения договора аутсорсинга у Вас возникло право взыскать с работника затраты на его обучение в случае его увольнения по собственному желанию, то Вы сможете взыскать эту сумму, даже если он уволится после заключения договора аутсорсинга.
  • Соглашение об обучении работника
  • Теперь рассмотрим, есть ли у Вас право взыскать с работника сумму, затраченную на его обучение, в случае его увольнения по собственному желанию.

До 6 октября 2006 г. (до внесения изменений в ТК РФ) заключать ученические договоры в соответствии со ст. 198 ТК РФ могли любые работодатели – и организации, и физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели.

Однако начиная с 6 октября 2006 г. право заключать ученические договоры осталось только у работодателей-организаций.

Вы являетесь индивидуальным предпринимателем, поэтому в настоящее время заключать ученические договоры Вы не вправе. Следовательно, ученический договор, заключенный между Вами и Вашим работником, недействителен.

А поскольку этот договор недействителен, то у Вас и Вашего работника нет тех прав и обязанностей, которые вытекают из данного ученического договора.

В частности, у Вашего работника нет обязанности в случае увольнения возместить Вам расходы, связанные с ученичеством (такая обязанность работника-ученика закреплена в ст. 207 ТК РФ).

В то же время согласно ст.

196 Раздела IX «Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников» ТК РФ любой работодатель (то есть не только организации, но и физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели) имеют право проводить профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации работников, обучение их вторым профессиям в организации, а при необходимости –
в образовательных учреждениях начального, среднего, высшего профессионального и дополнительного образования.

Читайте также:  Возврат товара на Ламоду: можно ли отказаться от вещи после примерки, как вернуть или обменять заказ в lamoda, а также образец заполнения заявления

Условия и порядок обучения работников определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

То есть Вы можете прописать условия и порядок обучения Вашего работника в трудовом договоре с данным работником. Для этого Вам нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, которое будет являться неотъемлемой частью трудового договора.

В такое дополнительное соглашение в соответствии со ст. 57 ТК РФ Вы вправе включить условие об обязанности Вашего работника отработать у Вас определенный срок после прохождения двухмесячного обучения за Ваш счет.

Если Вы пропишете это условие в дополнительном соглашении к трудовому договору (то есть в самом трудовом договоре) с Вашим работником, то в случае увольнения работника у Вас будет возможность взыскать с него деньги, потраченные на его обучение.

Такое право предоставляет Вам ст.

249 главы 39 «Материальная ответственность работника» ТК РФ, согласно которой в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

  1. Обратите внимание!
  2. Ст. 249 ТК РФ допускает два варианта оформления отношений работника и работодателя, связанных с обучением работника:
  3. – либо непосредственно в трудовом договоре;
  4. – либо составлением отдельного соглашения об обучении.
  5. То есть – по усмотрению сторон трудового договора.

Если же Вы не пропишете в трудовом договоре обязанность работника проработать у Вас определенный срок после прохождения обучения, то воспользоваться положениями ст. 249 ТК РФ и взыскать с работника сумму затрат на его обучение при его увольнении Вы не сможете.

Состав затрат на обучение работника

В соответствии со ст. 249 ТК РФ работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение. Однако что включается в состав таких затрат, ТК РФ не уточняет.

В судебной практике по этому вопросу существуют две точки зрения.

Некоторые судьи полагают, что возмещению подлежит не только собственно стоимость обучения, но и все остальные расходы, связанные с обучением работника (в том числе стоимость проезда к месту обучения и обратно, стоимость проживания, если обучение проходит в другом городе, и сумма выплаченного работнику за время обучения среднего заработка).

В частности, в определении от 28.11.2005 г. № 81-В05-30 Верховный Суд РФ указал, что в силу ст. 249 ТК РФ в состав затрат на обучение включаются все расходы, связанные с обучением, в том числе командировочные расходы.

Другие суды считают, что под затратами на обучение следует понимать только саму стоимость обучения

Возмещение затрат на обучение работника

В последнее время работодатели проявляют большую активность в стремлении повышать квалификацию своего персонала. Обучение за счет производства позволяет вывести предприятие на новый экономический уровень, повысить качество производимых товаров, а также улучшить эффективность работы.

Но не всегда все задуманное осуществляется. Иногда сотрудник, получив должное образование, пишет заявление на увольнение. Как быть в этом случае работодателю, ведь он уже понес немаленькие расходы.

Сегодня мы подскажем, как правильно оформить отношения с сотрудником, чтобы в случае его увольнения можно было осуществить возмещение затрат на обучение работника.

Перед направлением сотрудника на обучение с ним необходимо заключить договор, который обязует его после получения образования отработать на вашем предприятии обусловленный срок.

Такой договор является дополнением к трудовому. Кстати, при трудоустройстве человека, успешно прошедшего весь курс обучения, испытательный срок не предусмотрен.

Работодатель, оплативший обучение, желает видеть на предприятии образованные кадры, но бывают ситуации, когда сотрудники, завершившие обучение, не стремятся продолжать трудовую деятельность на предприятии, давшем им такую возможность. В этом случае руководство фирмы имеет право потребовать от ученика возмещение затрат, связанных с обучением работника (ст. 207 ТК РФ).

Как правильно произвести расчет, сказано в ст. 249 ТК РФ. То есть при увольнении сотрудника предприятие может истребовать возмещение расходов, понесенных за его образование, в размере пропорционально неотработанному времени.

Чтобы в будущем не возникло споров, при заключении дополнительного соглашения на получение образования постарайтесь отобразить в нем все спорные вопросы:

  • Срок, в течение которого ученик должен работать после завершения обучения.
  • В каком именно образовательном учреждение будет проходить обучение работник.
  • Какие причины при увольнении будут считаться уважительными, а какие – нет.
  • Виды расходов, которые понесет работодатель в период обучения будущих кадров.
  • Сроки возмещения расходов предприятию в случае увольнения без уважительных причин.

Некоторые работодатели, помимо расходов непосредственно за обучение, считают правомерным взыскать с бывшего студента командировочные расходы, оплату учебного отпуска и прочие траты. Однако данная точка зрения не поддерживается законодательством, где говорится только о возмещении затрат за обучение.

Как взыскать ущерб

После увольнения работника взыскать суммы убытка из заработной платы уже не получится. Данный вопрос регулирует ст. 248 ТК РФ. Если сумма взыскания не превышает среднемесячный заработок, работодатель может самостоятельно провести взыскание, издав об этом соответствующий приказ.

Перед этим ему необходимо получить письмо от работника, в котором он выражает свое согласие на то, что при окончательном расчете из его заработной платы будет произведено погашение убытков за его обучение.

На основании данного документа сотрудники бухгалтерии имеют право произвести удержание соответствующих сумм.

В случае превышения расходов возмещение производится в судебном порядке. Если данное положение будет нарушено, то ученик имеет право обратиться в судебные органы и опротестовать действия работодателя.

Если сумма к возмещению слишком большая для сотрудника, то он может договориться с работодателем о некоторой рассрочке.

Но лучше данный вопрос решать заранее и описать все возможные нюансы в ученическом договоре.

Подводя итог вышесказанному, повторим, что направлять сотрудников на обучение – довольно выгодное мероприятие, но, во избежание неприятных последствий для обеих сторон, оговорите все мелочи при заключении договора.

Как отразить в учете возмещение сотрудником расходов, произведенных организацией на его обучение — НалогОбзор.Инфо

Независимо от того, в чьих интересах учится сотрудник, организация вправе определить условия, на которых она оплатит расходы, связанные с его обучением. Обычно эти условия сводятся к тому, что после обучения сотрудник должен отработать в организации определенный срок.

Минимальную продолжительность работы после обучения следует оговорить в дополнительном соглашении с сотрудником (ст. 197 ТК РФ). Если такое условие прописано в трудовом договоре (абз. 5 ч. 4 ст. 57 ТК РФ), заключать дополнительное соглашение не требуется.

Если сотрудник уволится без уважительных причин, не выполнив условий, предусмотренных соглашением об обучении или трудовым договором, он должен компенсировать организации расходы на его обучение (ст. 249 ТК РФ). Объясняется это тем, что сотрудник несет перед организацией материальную ответственность за нарушение условий, прописанных в соглашении или договоре (ст. 233 и 238 ТК РФ).

Порядок компенсации

При досрочном увольнении сотрудник должен возместить расходы на обучение в сумме, пропорциональной времени, которое не было отработано им после окончания обучения (ст. 249 ТК РФ).

Организация не вправе включать в трудовой договор (иное соглашение об обучении) условие о том, что сотрудник при увольнении без уважительных причин обязан возместить расходы на обучение в полном размере (а не пропорционально отработанному времени). Поскольку такое условие ухудшает его положение по сравнению с нормами Трудового кодекса РФ (ст. 9, 232 ТК РФ).

Аналогичный вывод содержится в определении Верховного суда РФ от 28 сентября 2012 г. № 56-КГ12-7.

Пример определения суммы расходов на обучение, которую сотрудник должен возместить при досрочном увольнении. Время отработки установлено в календарных днях

В феврале ОАО «Производственная фирма «Мастер»» направило бухгалтера В.Н. Зайцеву на курсы повышения квалификации. Стоимость обучения составила 23 600 руб. (без НДС).

С Зайцевой заключено соглашение о том, что по окончании курсов она обязана отработать в организации не менее 365 календарных дней.

7 апреля Зайцева окончила курсы. В декабре этого же года руководитель организации издал приказ о ее увольнении (последний день работы – 17 декабря).

При досрочном увольнении Зайцева обязана возместить организации не всю стоимость обучения, а лишь часть, приходящуюся на неотработанное время.

Время, отработанное Зайцевой после окончания обучения, – 254 календарных дня. Неотработанное время – 111 календарных дней.

Сумма компенсации составила: 23 600 руб. : 365 дн. × 111 дн. = 7177 руб.

По приказу руководителя организация может взыскать с сотрудника ущерб в размере, не превышающем его среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Причем единовременно из месячной зарплаты можно удержать не более 20 процентов от нее (ст. 138 ТК РФ).

Ситуация: в каких случаях организация не может удержать стоимость обучения из дохода уволившегося сотрудника?

Трудовое законодательство не содержит перечня таких случаев.

По общему правилу, если сотрудник уволится без уважительных причин, не выполнив условий, предусмотренных соглашением об обучении или трудовым договором, он должен компенсировать организации расходы на его обучение (ст. 249 ТК РФ). 

Соответственно, человек может быть освобожден от обязанности возместить стоимость обучения в случае увольнения по объективным (уважительным) причинам. В частности, в связи с ликвидацией организации, сокращением штата, по медицинским показаниям, в связи с призывом в армию и т. п. 

Стоит отметить, что трудовое законодательство не содержит конкретного перечня уважительных причин досрочного расторжения трудового договора. Поэтому вопрос о том, является указанная сотрудником причина уважительной или нет, решается в каждом отдельном случае с учетом конкретных обстоятельств.

Читайте также:  Беременные и сотрудницы в декрете. Новые подходы Верховного суда РФ к решению спорных ситуаций

Если обязанность сотрудника возместить стоимость обучения по той или иной причине увольнения вызывает спор, разрешить конфликт можно, например, в суде (ст. 382 ТК РФ).

Чтобы избежать конфликтных ситуаций, конкретный перечень причин, которые считаются уважительными, следует указать в трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему или в соглашении об обучении (ст. 57, 72 ТК РФ). Тогда сотрудник должен будет возместить расходы на свое обучение, если причина его увольнения не совпадет с той, что указана в этих документах (ст. 56 ТК РФ).

Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 18 октября 2013 г. № 852-6-1.

Ситуация: как поступить, если последняя зарплата увольняющегося сотрудника меньше суммы расходов на обучение, которую он должен возместить по условиям договора?

Предложите сотруднику добровольно возместить стоимость обучения. Например, внести необходимую сумму наличными в кассу.

https://www.youtube.com/watch?v=HBMPl8s3cw0\u0026t=1835s

Если он откажется, придется обратиться в суд (ст. 382 ТК РФ). Сделать это можно в течение года с того дня, когда сотрудник нарушил условия договора и отказался возместить расходы на свое обучение (ст. 392 ТК РФ).

Взыскание ущерба – это не обязанность, а право организации. Поэтому руководитель может полностью или частично отказаться от возмещения расходов на обучение за счет сотрудника (ст. 240 ТК РФ).

Бухучет

  • В бухучете задолженность сотрудника перед организацией по оплате обучения отразите проводкой:
  • Дебет 73 Кредит 91-1
  • – отражена задолженность сотрудника по возмещению расходов организации на его обучение.
  • На сумму удержаний из зарплаты сделайте запись:
  • Дебет 70 Кредит 73
  • – отражено возмещение расходов на обучение.
  • Если сотрудник добровольно компенсирует организации стоимость своего обучения (сверх среднего месячного заработка), в учете сделайте запись:
  • Дебет 50 Кредит 73
  • – внесена в кассу сумма задолженности по возмещению расходов на обучение.
  • Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 50, 70, 73, 91-1).

ОСНО

Компенсацию расходов на обучение, полученную при досрочном увольнении сотрудника, включите в состав внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ). Тот факт, учитывала организация подобные расходы при налогообложении или нет, значения не имеет. Подробнее об этом см.:

При методе начисления доход определите как сумму возмещения на дату признания сотрудником своей обязанности. Если организация добивается возмещения через суд, датой признания дохода является день, когда судебное решение вступит в законную силу. Об этом сказано в подпункте 4 пункта 4 статьи 271 Налогового кодекса РФ.

При кассовом методе размер внереализационных доходов будет равен сумме удержаний из зарплаты сотрудника или поступлениям в кассу (на расчетный счет) организации. Дата признания дохода – день, когда сумма была удержана у сотрудника или самостоятельно оплачена им. Это следует из пункта 2 статьи 273 Налогового кодекса РФ.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении компенсации, полученной в возмещение расходов на обучение сотрудника при его досрочном увольнении. Организация применяет общую систему налогообложения с методом начисления

В феврале ОАО «Производственная фирма «Мастер»» направило бухгалтера В.Н. Зайцеву на курсы повышения квалификации. Стоимость обучения составила 23 600 руб. (без НДС).

С Зайцевой заключено соглашение о том, что по окончании курсов она обязана отработать в организации не менее года. При досрочном увольнении по собственному желанию она обязана возместить часть расходов на обучение, приходящуюся на неотработанное время.

Зайцева окончила курсы 7 апреля. В декабре она написала заявление об увольнении по собственному желанию (последний день работы – 17 декабря). Поскольку Зайцева нарушила условия соглашения, она должна компенсировать организации часть расходов на обучение, приходящуюся на неотработанное время, – 7177 руб.

 В декабре Зайцевой начислено 25 000 руб. Детей у Зайцевой нет, поэтому стандартные налоговые вычеты, предусмотренные подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ, ей не предоставляются.

Стоимость обучения не превышает среднего месячного заработка Зайцевой. Максимальная сумма, которую организация вправе удержать из ее зарплаты за декабрь, составляет: (25 000 руб. – 25 000 руб. × 13%) × 20% = 4350 руб.

Оставшуюся сумму 2827 руб. (7177 руб. – 4350 руб.) Зайцева внесла в кассу организации в январе следующего года.

  1. Бухгалтер «Мастера» сделал в учете такие проводки.
  2. В декабре:
  3. Дебет 73 Кредит 91-1 – 7177 руб. – отражена задолженность Зайцевой в соответствии с условиями соглашения;
  4. Дебет 26 Кредит 70 – 25 000 руб. – начислена зарплата Зайцевой;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» – 3250 руб. (25 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты Зайцевой;

Дебет 70 Кредит 73

– 4350 руб. – удержана с зарплаты Зайцевой часть стоимости обучения, оплаченного организацией.

В январе следующего года:

Дебет 50 Кредит 73 – 2827 руб. – внесена Зайцевой оставшаяся часть платы за обучение.

Свои обязательства вследствие нарушения условий соглашения Зайцева признала в декабре (написала письменное заявление о согласии компенсировать стоимость обучения). Поэтому сумму компенсации в размере 7177 руб. бухгалтер «Мастера» включил в расчет налога на прибыль за декабрь.

Аналогичным образом в составе внереализационных доходов отражается компенсация расходов гражданином, не принятым на работу после обучения или уволенным до того, как он отработал год (п. 3 ст. 250 НК РФ).

НДФЛ

При компенсации расходов на обучение у бывшего сотрудника может возникнуть налогооблагаемый доход. Это произойдет при выполнении двух условий:

  • компенсацию расходов на обучение выплачивает не сам бывший сотрудник, а его новый работодатель;
  • новый работодатель не удерживает сумму компенсации из зарплаты сотрудника.

Такой вывод следует из пункта 1 статьи 210 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмом Минфина России от 28 октября 2013 г. № 03-04-06/45690.

При этом каких-либо налоговых последствий для бывшего работодателя (организации, которой сотрудник компенсирует расходы на обучение) не возникает, поскольку эта организация в данном случае не считается налоговым агентом (ст. 226 НК РФ). Причем независимо от того, как именно организация получила компенсацию (от бывшего сотрудника или его нового работодателя).

УСН

Компенсацию расходов на обучение, полученную при досрочном увольнении сотрудника, включите в состав доходов независимо от объекта налогообложения (п. 1 ст. 346.15, п. 3 ст. 250 НК РФ). Тот факт, учитывала организация подобные расходы при расчете единого налога или нет, значения не имеет. Подробнее об этом см.:

Размер внереализационных доходов будет равен сумме удержаний из зарплаты сотрудника или поступлениям в кассу (на расчетный счет) организации. Дата признания дохода – день, когда сумма была удержана у сотрудника или самостоятельно оплачена им. Это следует из пункта 2 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ.

Пример учета компенсации, полученной в возмещение расходов на обучение сотрудника при увольнении

В феврале ОАО «Производственная фирма «Мастер»» направила бухгалтера В.Н. Зайцеву на курсы повышения квалификации. Стоимость обучения составила 23 600 руб.

С Зайцевой заключено соглашение о том, что по окончании курсов она должна проработать в организации не менее года.

Если в течение этого периода Зайцева уволится по собственному желанию, она должна будет возместить часть расходов на обучение, приходящуюся на неотработанное время.

Зайцева окончила курсы 7 апреля. В декабре она написала заявление об увольнении по собственному желанию (последний день работы – 17 декабря). Поскольку Зайцева нарушила условия соглашения, она должна компенсировать организации часть расходов на обучение, приходящуюся на неотработанное время, – 7177 руб.

Из зарплаты Зайцевой за декабрь бухгалтер удержал 4350 руб. Оставшуюся сумму (2827 руб.) Зайцева внесла наличными в кассу в январе следующего года.

Компенсацию, полученную организацией, бухгалтер «Мастера» включил в состав доходов. В декабре база по единому налогу увеличивается на сумму 4350 руб., в январе следующего года – на сумму 2827 руб.

Аналогичным образом в составе внереализационных доходов отражается компенсация расходов гражданином, не принятым на работу после обучения или уволенным до того, как он отработал год (п. 1 ст. 346.15, п. 3 ст. 250 НК РФ).

ЕНВД

Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет налоговой базы компенсации, полученные в возмещение расходов на обучение сотрудника при его увольнении, не влияют.

Ситуация: облагаются ли налогом на прибыль суммы, полученные организацией от сотрудника в возмещение расходов на его обучение? Организация применяет ЕНВД.

Ответ: нет, не облагаются.

Обязанность платить дополнительные налоги с доходов возникает у организации, если наряду с деятельностью, облагаемой ЕНВД, она занимается другими видами предпринимательской деятельности, которые не переведены на этот налоговый режим (п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

В рамках деятельности, переведенной на ЕНВД, организации вправе обучать своих сотрудников. Самостоятельным видом предпринимательской деятельности такое обучение не является (абз. 3 п. 1 ст. 2 ГК РФ), а затраты на обучение включаются в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Эти расходы формируют себестоимость товаров (работ, услуг), но не уменьшают налоговую базу по ЕНВД.

В таких условиях сумму, поступившую от сотрудника в возмещение расходов на его обучение, нельзя рассматривать в качестве дополнительного дохода организации. Она не приносит организации экономической выгоды, поскольку не превышает сумму, которая раньше была потрачена на обучение. Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 29 марта 2006 г. № 03–03–04/1/297.

ОСНО И ЕНВД

Если сотрудник, компенсирующий организации затраты на свое обучение, занят только в деятельности на общей системе налогообложения, то сумму полученной от него компенсации учтите в порядке, предусмотренном для организаций, применяющих общую систему налогообложения.

На налогообложение организации никак не повлияет получение компенсации от сотрудника, занятого только в деятельности, облагаемой ЕНВД.

Иная ситуация возникает, если сотрудник занят в обоих видах деятельности. Действующее налоговое законодательство не содержит механизма распределения внереализационных доходов между разными видами деятельности. В аналогичных ситуациях Минфин России предписывает включать всю полученную сумму в доходы по налогу на прибыль (письмо от 15 марта 2005 г. № 03-03-01-04/1/116).

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *