Академический отпуск в 2022 году: право, основания и условия получения, порядок предоставления и правила оформления, необходимые документы

Среднее профессиональное или высшее образование, безусловно, очень важно. Но иногда важнее, например, здоровье: и собственное, и близких. Что делать, если учебу бросать не хочется, но личные проблемы надо обязательно решить? Можно поставить образование на паузу и взять академический отпуск в университете или колледже.

В этой статье:

Что такое академический отпуск? Что происходит, когда уходишь в академический отпуск? Академический отпуск и армия Как взять академический отпуск в вузе или ссузе? Возвращение из академического отпуска Что происходит после выхода из академического отпуска?

Что такое академический отпуск?

Академический отпуск — это отпуск, который имеет право получить любой студент высшего или среднего специального учебного заведения, в независимости от того, очно или заочно он/она учится. По сути, это пауза в обучении, которую можно взять по тем или иным причинам.

Однако для получения такого права у студента должны быть веские основания:

  1. Проблемы со здоровьем, медицинские показания;
  2. Семейные обстоятельства (например, болезнь или смерть родственника);
  3. Призыв на военную службу;
  4. Иные обстоятельства (например, стихийные бедствия).

Академический отпуск можно брать неограниченное количество раз. Но каждый отдельный отпуск может продлиться не больше 2 лет.

Академический отпуск в 2022 году: право, основания и условия получения, порядок предоставления и правила оформления, необходимые документы

Как взять академический отпуск в университете?

Что происходит, когда уходишь в академический отпуск?

Если вы берете академический отпуск, надо понимать одну вещь: вы по-прежнему остаетесь студентом. Это значит, что вуз или ссуз не отчисляет вас с образовательной программы. 

Таким образом, статус учащего вы не потеряете, но ваша студенческая жизнь все же изменится:

  1. Вы не сможете посещать занятия;
  2. Вы не будете сдавать зачеты и экзамены;
  3. Вас не смогут отчислить из учебного заведения;
  4. К вам не применят дисциплинарные меры;
  5. Вам не будут платить академическую стипендию, но продолжат платить социальную, если вы ее получаете;
  6. Вас не выгонят из общежития;
  7. Если вы учитесь платно, то на время академического отпуска вам не придется платить;
  8. Если вы учитесь на бюджете, то бюджетное место останется за вами.

Академический отпуск и армия

Призыв в армию — одно из оснований предоставления академического отпуска. Но если вы берете отпуск по другой причине, придется ли вам идти на военную службу?

Согласно федеральному закону «О воинской обязанности», студент получает право на отсрочку, только если берет академический отпуск один раз. 

Во время второго академического отпуска придется пойти в армию. Вместе с этим академический отпуск не должен длиться больше 1 года. Если срок превышен, студента призывают в армию.

Как взять академический отпуск в вузе или ссузе?

Порядок получения академического отпуска регулируется Приказом N 455 Министерства образования РФ. Согласно этому документу, студент, решивший уйти в академический отпуск, обязан:

  1. Написать личное заявление о предоставлении академического отпуска. В интернете можно найти типовые образцы таких заявлений, но лучше посмотреть официальные документы на сайте вашего учебного заведения. Например, такое заявление используют в МФТИ:

Академический отпуск в 2022 году: право, основания и условия получения, порядок предоставления и правила оформления, необходимые документы

Образец заявления на академический отпуск в МФТИ

  1. Предоставить документы, подтверждающие основания на получение академического отпуска:
  • заключение врачебной комиссии — если вы уходите в отпуск по медицинским показаниям;
  • повестка из военкомата — если вы уходите в армию;
  • иные документы, подтверждающие основания (например, справка о болезни или смерти родственника).

Важно! Не стоит врать и подделывать документы. Если руководство учебного заведения узнает об этом (а оно узнает, потому что проверяет все бумаги), то вам откажут в академическом отпуске и даже могут исключить из вуза или ссуза. 

После того, как вы собрали все документы, их надо отнести к руководству вуза или ссуза. У руководителя или уполномоченного им должностного лица есть 10 дней на то, чтобы принять решение о предоставлении вам академического отпуска.  После этого оформляется приказ, и вы получаете отпуск. 

При этом государство предоставляет студентам, ушедшим в академический отпуск по медицинским показаниям, право получать по 50 рублей в месяц — это зафиксировано в Постановлении Правительства РФ N 1206. Для того, чтобы оформить такие выплаты, нужно:

  1. Подать заявление о назначении ежемесячных компенсационных выплат. Ищите образец на сайте вашего вуза:

Академический отпуск в 2022 году: право, основания и условия получения, порядок предоставления и правила оформления, необходимые документы

Образец заявления о назначении ежемесячных компенсационных выплат в ОМПГУ 

  1. Приложите к заявлению копию приказа о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям. 

У руководства учебного заведения есть 10 дней на то, чтобы рассмотреть ваше заявление.

Если по какой-то причине вам отказали, то в течение 5 дней вы получите письменное уведомление, в котором вам объяснят причину и расскажут о порядке обжалования.

Если же ваше заявление одобрили, то вам назначат ежемесячную выплату, и вы будете получать ее до того момента, как закончится ваш академический отпуск.

Важно! Вам необходимо подать заявление о назначении ежемесячной выплаты в течение 6 месяцев с того момента, как был подписан приказ о предоставлении вам академического отпуска по медицинским показаниям. Если вы опоздали, то заявление подать можно, но выплаты за прошедшие полгода вы не получите. 

Возвращение из академического отпуска

По общему правилу академический отпуск длится ровно столько, на сколько он был предоставлен. Иными словами, если вы взяли отпуск на год, то по его истечении вы обязаны вернуться на учебу. При этом нужно обязательно принести в вуз заявление о выходе из академического отпуска, найти которое можно на сайте вашего вуза или ссуза:

Академический отпуск в 2022 году: право, основания и условия получения, порядок предоставления и правила оформления, необходимые документы

Страница с образцом заявления о выходе из академического отпуска в СПБГУ

После академического отпуска по медицинским показаниям у вас могут потребовать заключение врача, подтверждающее, что ваше состояние улучшилось.

Однако из общего правила есть два исключения. Вы можете либо досрочно прекратить академический отпуск, либо продлить его:

  • Если вы хотите выйти из академического отпуска раньше срока, то вам необходимо подать заявление об этом руководству вуза или ссуза — образец вы найдете на сайте учебного заведения. 
  • Если вы хотите продлить академический отпуск, вам придется подать в учебное заведение тот же комплект документов, который вы собирали в первый раз: заявление о представлении отпуска и документы, подтверждающие, что у вас есть на это основания. 

Важно! Если вы не отдадите заявление о (досрочном) выходе из академического отпуска или о его продлении в учебное заведение, то руководство имеет полное право отчислить вас. 

Что происходит после выхода из академического отпуска?

После того, как вы подали заявление о выходе из отпуска, руководство вуза или ссуза выпускает приказ о том, что вы возобновляете учебу. Напоминаем, что вы возвращаетесь в учебное заведение на тех же условиях, на которых учились до отпуска: 

  • Учитесь на бюджете, если занимали бюджетное место;
  • Продолжаете платить за образование, если учились по договору — учебное заведение составит для вас новый платежный план. 

Кстати, если ваша образовательная программа закрылась за то время, которое вы провели в академическом отпуске, по личному заявлению вас переведут на другую. Обязательно уточняйте условия перевода в вашем учебном заведении.  

При этом специально для вас сформируют индивидуальный учебный план, которому вы должны следовать.

В случае, если вы вернулись из академического отпуска в начале учебного года, учебный план будет такой же, как у всех, но учиться вы будете с курсом, который младше вас на 1-2 года.

Это будет зависеть от того, сколько времени вы провели в академическом отпуске. Если же ваш отпуск завершился в середине учебного года, то план будет составляться конкретно для вас.

Помните: если перед выходом в академический отпуск у вас были задолженности (несданный экзамен или курсовая работа), то по возвращении в вуз или ссуз вам обязательно надо все сдать.    

Если у вас есть уважительная причина, по которой вам необходимо пропускать занятия в течение долгого времени, то пользуйтесь правом уйти в академический отпуск. Вы наберетесь сил и впоследствии сможете посвящать учебе больше времени.

Оплата и оформление учебного отпуска в 2022 году

С ситуацией, при которой сотруднику необходимо это время, может столкнуться любой работодатель. По этой причине он должен знать и соблюдать нормы, регулирующие предоставление учебного отпуска работнику по ТК РФ.

Понятие учебного отпуска

Закон напрямую не использует термин «учебный отпуск». Трудовой кодекс говорит о гарантиях и компенсациях сотрудникам, получающим образование. В их число и входит этот период.

Он является дополнительным отпуском и предусматривает оплату. Также используется термин «ученический отпуск».

По трудовому кодексу (статья 173) он предоставляется не во всех случаях и предполагает соблюдение ряда условий.

Академический отпуск в 2022 году: право, основания и условия получения, порядок предоставления и правила оформления, необходимые документы

Основания для предоставления учебного отпуска

Перед расчетом причитающихся сумм и свободных от работы дней сотруднику необходимо уточнить, оплачивается ли ученический отпуск в его случае. Закон устанавливает следующие условия, которые гарантируют получение свободного времени и сохранение содержания:

  • получение образования, соответствующего уровня впервые;
  • посещение учреждения, обладающего государственной аккредитацией.
Читайте также:  Социальные гарантии сотрудников МВД: перечень и виды, законы и приказы

Для направления сотрудника на учебу требуется одновременное наличие обоих условий.

Работодателю также необходимо знать, оплачивается ли учебный отпуск, поскольку неправильное применение соответствующих правил может повлечь проблемы, связанные с налогообложением.

Существуют и требования, касающиеся характера трудоустройства. Учебный отпуск, предусмотренный статьей 173 Трудового кодекса, предоставляется только на основном месте работы (ст. 287 ТК РФ).

В случае совместительства сотруднику придется брать дни за свой счет или использовать ежегодный период отдыха. Подробнее о предоставлении отпуска по совместительству, читайте на нашем интернет портале https://otdelkadrov.online/7020-poryadok-polucheniya-dlitelnost-otpuska-predostavlyaemogo-sovmestitelyam

Первый отпуск

У работника, который недавно принят на работу, есть право на использование отпуска спустя 6 месяцев после трудоустройства.

Подробнее о первом отпуске читайте на нашем сайте здесь

Правильность расчетов важна для обеих сторон трудового договора.

Для работника период обучения связан с расходами, которые нужно планировать, а администрации необходимо произвести выплату, не нарушив закон. Давайте рассмотрим, как оплачивается учебный отпуск.

Последние изменения в закон были внесены в 2014 году. Расчет ученического отпуска в 2022 году производится по правилам, действующим несколько лет. С этими нормами можно ознакомиться, использовав актуальную версию ТК. Наиболее простым и надежным способом узнать, как оплачивается учебный отпуск в 2022 году, послужит использование информационно-правовой системы.

Академический отпуск в 2022 году: право, основания и условия получения, порядок предоставления и правила оформления, необходимые документы

Продолжительность отпуска

Правила, регулирующие продолжительность этого периода установлены в главе 26 ТК РФ. На то, как оплачивается ученический отпуск, влияет уровень получаемого образования и вид мероприятия, с которым связано освобождение от работы.

Если речь идет о получении высшего образования, то количество предоставляемых дней будет зависеть от курса, на котором учится сотрудник. Перед тем как рассчитать ученический отпуск, необходимо ознакомиться со ст. 173 ТК РФ.

Для работодателя важно знать оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении. Если сотрудник является студентом очного отделения, то компания не обязана предоставлять ему этот период. Закон предусматривает лишь получение отпускных дней за свой счет.

Обратите внимание

Согласно трудовому законодательству, учебный отпуск не входит в трудовой стаж, так как в это время не производятся отчисления в Пенсионный фонд.

Подробнее о видах отпусков, входящих в стаж, можно прочитать в этой статье

Оплата учебного отпуска по трудовому кодексу работникам являющимся, соискателями ученых степеней, и участниками программ подготовки кадров высшей квалификации предусмотрена ст. 173.

1 этого документа. Обучающиеся по заочной форме сотрудники имеют право на 30-дневное освобождение от работы.

Перед тем как рассчитать учебный отпуск, необходимо добавить к указанному периоду время, необходимое на проезд к образовательному учреждению (если оно расположено в другой местности). При защите кандидатской или докторской диссертации продолжительность отпуска составляет 3 и 6 месяцев соответственно.

Для студентов, получающих среднее профессиональное образование по заочной или очно-заочной форме, предусмотрена следующая продолжительность отпусков:

  • на 1 и 2 курсах предоставляется 30 дней;
  • на последующих курсах этот срок увеличен до 40 дней;
  • период для подготовки к государственным экзаменам и их сдачи может составлять до 2 месяцев.

Академический отпуск в 2022 году: право, основания и условия получения, порядок предоставления и правила оформления, необходимые документы

Давайте разберемся, обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск, если сотрудник получает среднее профессиональное образование по очной форме. Как и в случае с бакалавриатом и магистратурой, такой сотрудник может рассчитывать лишь на дни за свой счет (ст. 174 ТК РФ).

Возможны ситуации, когда работник получает среднее образование. Речь идет о вечерних школах. Для таких работников законом также предусмотрена оплата ученического отпуска. Трудовой кодекс (ст. 176) гарантирует предоставление следующих периодов:

  • 9 дней, если речь идет об аттестации по программе основного общего образования;
  • 22 дня при сдаче экзаменов в рамках среднеобразовательной программы.

Для удобства можно использовать примеры расчета отпускных в 2022 году для учебного отпуска, которые удастся найти на любом специализированном онлайн-портале.

Документы, необходимые для оформления учебного отпуска

Чтобы реализовать право на отпуск, сотруднику придется предъявить ряд документов.

  • Заявление, которое составляется в произвольной форме. В тексте необходимо указать причину отпуска и его продолжительность.
  • Документ, выданный образовательным учреждением. В случае с ВУЗами речь идет о справке-вызове. Она состоит из 2 частей: в первой указываются сроки проведения учебных мероприятий, а вторая заполняется по факту их осуществления.

Оформление учебного отпуска производится по общим правилам, применяемым в отношении ежегодного периода отдыха:

Отдельные вопросы предоставления ученических отпусков

Направление сотрудников в ученический отпуск связано с рядом особенностей. Во многих случаях сотрудники получают второе высшее образование. Оплачивается ли учебный отпуск в этом случае, будет зависеть от условий коллективного договора и (или) трудового соглашения.

Если они содержат соответствующие условия, то работодатель обязан предоставить специалисту закрепленные в этих документах гарантии. Когда таких положений в тексте соглашений нет, применяются правила ст.

177 ТК РФ: учебный отпуск для получения второго высшего образования не оплачивается.

В случаях, когда сотрудник параллельно является студентом в 2 и более учреждениях, освобождение от работы предоставляется по его выбору в рамках одной программы обучения.

Обратите внимание! Предоставленный учебный отпуск не подлежит денежной компенсации или сокращению, а ст. 125 ТК РФ запрещает отзывать сотрудника.

Присоединение этого периода к ежегодному отпуску возможно только по согласованию с работодателем.

Знание перечисленных правил позволит специалисту рассчитать время, необходимое для подготовки к аттестации, а работодателю избежать нарушений, грозящих ответственностью.

Юрист ответит на интересующие вопросы ниже в х

Академический отпуск

Наука| Аспирантура| Обучающимся| Академический отпуск

Информация о материале Категория: Обучающимся Опубликовано: 07.12.2016 11:43 Евгений Булюкин Просмотров: 13691

Согласно Закону «Об образовании в Российской Федерации» каждый обучающийся в академии студент или аспирант имеет право на:

  1. Академический отпуск
  2. Отпуск по беременности и родам
  3. Отпуск по уходу за ребенком.
  • Академический отпуск
  • Порядок предоставления академического отпуска в академии регламентируется Приказом Минобрнауки России от 13 июня 2013№ 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».
  • Общие правила предоставления академического  отпуска в ВУЗе:
  • Причины, по которым  возможно взять академический отпуск:
  1. По медицинским показаниям
  2. Семейным обстоятельствам
  3. Иным обстоятельствам
  • Академический отпуск предоставляется на срок не более двух лет.
  • Академотпуск  можно брать неограниченное количество раз.
  • Во время нахождения студента ( аспиранта) в академическом отпуске он освобождается от освоения образовательной программы и не допускается к образовательному процессу
  • Решение о предоставлении академического отпуска  принимается администрацией ВУЗа в течение 10 дней со дня получения от обучающегося заявления с прилагаемыми документами.

Как взять академический отпуск:

Для того, чтобы взять академический отпуск, требуется предоставить в деканат факультета следующие документы:

  1. Личное заявление (образец заявления).
  2. Заключение врачебной комиссии медицинской организации – медицинская справка для академического отпуска (если основанием служат медицинские показания – ваше здоровье)
  3. Документы, которые подтверждают необходимость предоставления вам академотпуска (при наличии, если основанием отпуска служат семейные и иные обстоятельства)

Если обучающийся, которому требуется академический отпуск, является военнообязанным, то ему предоставляется отсрочка от армии, в случае призыва на военную службу. В этом случае, нужно предоставить еще и следующий документ:

  1. Повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы
  1.  Студентам (аспирантам), находящимся в академотпуске по медицинским показаниям ежемесячно выплачиваются компенсационные выплаты в размере 50 рублей.
  2. Порядок предоставления компенсационных выплат регулируется Постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 № 1206 «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан».
  3. Для получения компенсационных выплат во время академического отпуска по медицинским  показаниям нужно:
  • По месту учебы подать заявление о назначении ежемесячных компенсационных выплат
  • Приложить к заявлению копию приказа о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям.
  • Решение о назначении ежемесячных компенсационных выплат принимается в течение 10 дней администрацией вуза.
  • Компенсационные выплаты выплачиваются со дня предоставления студенту академического отпуска.
  • Отпуск по беременности и родам
  • Как взять отпуск по беременности и родам (декретный отпуск):
  • Для получения академического отпуска по беременности и родам следует предоставить в деканат факультета следующие документы:
  • Как получить листок нетрудоспособности:
  • Листок нетрудоспособности можно получить:
  • У врача акушера-гинеколога
  • У врача общей практики (семейного врача)
  • У врача — фельдшера

Сроки выдачи листка нетрудоспособности:

  • При обычной беременности: производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).
  • При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).
Читайте также:  Как получить компенсацию за детский лагерь: документы, инструкция

Во время отпуска по беременности и родам студент имеет право на получение пособия в размере стипендии. Для получения пособия по беременности и родам в ВУЗе необходимо указать в личном заявлении просьбу о назначении пособия.

  1. Отпуск по уходу за ребенком
  2. Вы можете взять отпуск по уходу за ребенком до момента наступления ему возраста трех лет. Для этого необходимо написать заявление и предоставить его в деканат факультета  
  3. Нормативные документы:
  4. — Приказ от 13 июня 2013 г. N 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»
  5. — Постановление от 3 ноября 1994 г. N 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан»
  6. — Положение о порядке предоставления академического отпуска обучающимся ФГБОУ ВО Тверская ГСХА

Академический отпуск — причины по которым дают и условия оформления. Выплачивают ли стипендию?

Получение образования, преимущественно, подразумевает собой соблюдение всех требований и правил высшего учебного заведения.

Это означает, что требуется посещать все занятия, проводя основную часть времени в ВУЗе.

Однако, при возникновении определенных жизненных обстоятельств, требующих длительного пребывания в другом месте, для студентов на фиксированный срок предоставляется отгул, именуемый академическим отпуском.

  • Причиной ему могут стать медицинские показания, либо другие уважительные причины со стороны студента.
  • Период отсутствия на учебном месте осуществляется при официальном документальном подтверждении, либо подаче заявления в деканат образовательного учреждения.
  • На время академического отпуска в ВУЗе студенту предоставляется официальное освобождение от учебного процесса.

Также, в этот отрезок времени учащийся не теряет своё место в учебном заведении и не убывает из него, а также сохраняет за собой все условия, предоставляемых при получении образования ранее.

Это означает, что учащемуся на очном отделении бюджетной основы до окончания академотпуска гарантировано выделяется сохранение прежних условий обучения.

Данное право фиксируется в действующем законодательстве, а конкретно в пункте №12 части №1 статьи №34 Федеральный закон «Об образовании».

Этот закон определяет предоставление обучающемуся академического отпуска на установленные федеральными властями потребности.

Помимо этого, данный вопрос регулируется Приказом №455 Министерства образования и науки РФ, что определяет условия получения отгула, порядок предоставления, а также список оснований, позволяющих получить АО.

Также, каждым из образовательных учреждений могут устанавливаться свои дополнительные условия оформления академотпуска.

Кому предоставляется?

Согласно действующему законодательству, право претендовать на предоставление студентам академотпуска возможно при обучении на следующих программах:

  • Среднее профобразование, реализуемое в колледжах, техникумах и т.д.;
  • Образование в ВУЗе, осуществляемое в институте, университете и академии, со следующими уровнями получаемой квалификации: на аспирантуре, магистратуре, а также при бакалавриате и специалитете, ассистентуре, ординатуре и адъюнктуре.

Академотпуск оформляется в любых образовательных учреждениях, где осуществляется предоставление среднего профессионального, или высшего образования, либо предоставляют повышение квалификации для сотрудников, основываясь на действующее законодательство.

Помимо этого, оформление академотпусков осуществляется для учащихся по нижеперечисленным формам:

  • Дневная;
  • Частично заочная;
  • Заочная.

Обучающийся гражданин может претендовать на оформление АО вне зависимости от формы его обучения.

Причины оформления

Государственный отгул предоставляется студенту по следующим основаниям:

  • Декрет;
  • Лечение и курс восстановления после заболевания, или травмы;
  • Несение службы в ВС РФ;
  • Смерть родителей;
  • Заграничная учебная практика;
  • Плохое материальное положение;
  • Осуществление ухода за тяжело болеющим родственником, либо новорожденным ребенком;
  • Спортивные соревнования международного масштаба;
  • Чрезвычайные происшествия, которые не зависят от самого учащегося.

Предоставление учащемуся АО является сохранением его права на возобновление обучения по окончанию действия причин, которые являлись основанием для взятия такого отпуска.

Однако, факторы, вынуждающие к взятию академотпуска должны попадать под определенные условия, перечисленные ниже:

  • Наличие уважительных причин на отпуск;
  • Вышеупомянутые причины придётся подтвердить документально;
  • Основания для академического отпуска должно быть утверждено на федеральном уровне.

Причины предоставления академического отпуска

Условия оформления академического отпуска

Согласно действующему на территории РФ законодательству предоставление академотпуска возможно при наличии следующих групп оснований:

  • При заболевании, по показаниям врачей и состоянию здоровья;
  • По семейным обстоятельствам;
  • В исключительных жизненных ситуациях.

По показаниям врачей

Обычно, в случае появления патологии и обращении в медучреждение человеку выписывается заключение, или оформляется больничный лист. Именно основываясь на этих документах, учащийся может полностью освобождаться от учебного плата, а сотрудник – от работы.

При заболевании учащегося в учебном заведении ему выдается справка государственной формы №095у, позволяющая не посещать учебные занятия от десяти до тридцати дней без последствий.

В ситуации, когда заболевание является тяжелым и слабо поддается лечению, для студента выдается форма справки №027у, позволяющая продлить срок официального отсутствия в образовательном учреждении.

Также, по этой справке учащиеся могут направляться на экспертную медкомиссию, которая оформляет заключение по результатам обследования.

Чтобы оформить документы на академотпуск по медицинским показаниям потребуется предоставить следующие документы:

  • Справки по формам №095у и №027у;
  • Заключение экспертной медкомиссии.

Вышеперечисленные документы не только подтвердят основания, на которых студент будет освобождаться от учёбы (травма, или тяжелая болезнь), но и продолжительность пребывания в академическом отпуске.

По обстоятельствам семейного характера

Абсолютно у каждого человека в жизни могут возникать определенные проблемы семейного характера, по причине которых он не в состоянии посещать учебу, или работу.

Однако, для того чтобы отсутствовать на месте учебы официально и без последствий потребуется подтвердить это всё документами.

Как пример, академотпуск может предоставляться по следующим причинам:

  • Отпуск, обусловленный уходом за ребенком, оформляется при предоставлении свидетельства о рождении малыша;
  • В случае ухудшения финансового состояния семьи. Данное положение может подтверждаться справкой малоимущей семьи, или выпиской из Центра занятости населения о том, что родители числятся безработными, либо справкой о доходах с места осуществления трудовой деятельности, которая подтвердит маленькую заработную плату;
  • Для осуществления ухода за болеющим ближайшим родственником, но только при наличии официального заключения, что больной нуждается в постоянной уходе и продолжительном курсе лечения.

В каждом из обучающих заведений могут устанавливаться свои причины, по которым можно получить академотпуск и документы, определяющие данный статус.

Без предоставления официального документа получить академотпуск не получиться.

В случае призыва на службу в армии

Продолжительное отсутствие студента в институте может обуславливаться и от ситуаций, которые напрямую не зависят от самого человека. Одной из таковых является служба в ВС РФ по призыву.

В такой ситуации, документом, освобождающим гражданина от посещения учебы, является повестка с указанным местом и сроком продолжительности службы.

Когда учащийся пребывает в академотпуске, то вопросы с военным комиссариатом возникать не будут, так как он все еще является студентом определенного обучающего учреждения.

Единственным нюансом, связанным с военным комиссариатом, является то, что длительность академотпуска не может превышать один год.

В противном случае, учащегося могут призвать в ряды ВС РФ для осуществления призывной службы.

Куда обратиться для оформления?

Действующее законодательство гласит о том, что учебное учреждение и его преподаватели несут непосредственную ответственность за состояние здоровья каждого из обучающихся.

Со своей стороны студент обязуется придерживаться учебного плана, а также подтверждать все свои пропуски занятий документально.

В противном случае, при происшествиях, ответственность может накладываться как на учащегося, так и на преподавателей.

Любое из образовательных учреждений, в своих нормативных документах фиксирует правила и основания для предоставления академотпуска.

Для согласования всех подробностей и уточнения деталей потребуется обратиться в деканат, являющийся законодательным центром в учебных заведениях.

Именно здесь можно взять полный перечень документации, которую понадобится предоставить, а также уточнить все условия оформления академотпуска.

Вне зависимости от ситуации, по которой оформляется академотпуск, учащийся продолжит своё обучение именно там, где он его закончил.

Данная возможность подтверждается справкой, фиксирующей количество пройденных часов обучения и полученные ранее отметки.

Как правильно оформить документы?

Чтобы получить академотпуск потребуется придерживаться следующего алгоритма действий:

  • Собрать требующуюся документацию, подтверждающую основания;
  • Заполнить заявление;
  • Дождаться принятия решения деканатом о предоставлении отпуска;
  • Получить приказ о выделении академического отгула.

Законодательными документами не предусмотрено особой федеральной формы заявления.

Структура его является произвольной, однако она должна содержать определенные пункты:

  • ФИО заявителя;
  • Номер учебной группы;
  • Реквизиты должностного лица, к которому обращается студент.

Данное заявление оформляется при соблюдении определенных требований. Академотпуск предоставляется на отрезок времени, не превышающий двух лет.

Читайте также:  «Сельский дом» в Оренбурге: условия программы и правила, как оформить
ПричиныОснованияФормулировка приказа
По состоянию здоровья Оформляется, основываясь на написанном заявлении Академотпуск по состоянию здоровья
По вынашиванию ребенка и родам Заполненное заявление от учащегося и справка медицинско-экспертной комиссии Прошу предоставить академотпуск по беременности и родам
По уходу за малышом Заявление студента и свидетельство Академотпуск по уходу за ребенком до полутора (трёх) лет

При наличии у студентки беременности, её потребуется предоставить выписку из женской консультации о своем состоянии и предполагаемых сроках родов.

Помимо этого, для официального оформления академического отпуска потребуется явиться в деканат лично. В случае, когда студент физически не может прийти для подачи документов, академотпуск оформляется по доверенности.

Далее, после подачи документов, рассмотрение заявки происходит в десятидневный срок со дня подачи заявления.

В случае положительного решения, учащемуся выдается приказ, утвержденной в образовательном учреждении формы.

В данном документе фиксируются основания для оформления академотпуска, его длительность и другие условия (как пример, сохранение места в общежитии, или материальные выплаты, предоставляемые каждый месяц и т.д.).

Образец заявления

Можно скачать по этой ссылке.

Срок выдачи академического отпуска

Продолжительность академотпуска не может быть больше, чем два года. Исключением является только отпуск по уходу в декрет, который может продлеваться до достижения ребенком трёхлетнего возраста.

Длительность отгула, обусловленного вынашиванием ребенка и родами может быть следующей:

Индивидуальная ситуацияПродолжительность АО (дней)
Стандартная беременность 140
Осложнения при родах 190
Вынашивание двух и более детей 154

Также, исходя из разных причин, отпуск может предоставляться на следующие сроки:

  • По собственному желанию – до двух семестров;
  • По состоянию здоровья – до четырёх семестров;
  • При причине службы в ВС РФ – до двух семестров.

Продолжительность академотпуска не может быть больше, чем два года.

Сколько раз можно брать?

Согласно действующим на территории РФ законам, оформление академотпусков может осуществляться неограниченное количество раз, не зависимо от факторов, послуживших к использованию данного вида отпускных дней.

Выплачивается ли стипендия?

Право претендовать на стипендиальные выплаты, их размерность и условия предоставления, обычно, фиксируются в каждом отдельном образовательном учреждении.

В большинстве высших учебных заведений размер стипендии напрямую зависит от оценок студента и формы его обучения в ВУЗе.

Проще говоря, если гражданин обучается на бюджетной форме, то стипендиальная выплата предоставляется государством, а если по контракту – то выплата отсутствует.

Если на получение образования направляет работодатель, то он и оплачивает и курс обучения, и стипендию для учащегося.

Действующее законодательство предусматривает отсутствие проплаты за образование на период академического отпуска.

Соответственно, никакая стипендия в это время начисляться не будет.

Данное правило действует и на учащихся, проходящих образовательный курс за счет государства, так как они не обучаются и не имеют показателей успеваемости, по которым определяется право на стипендиальную выплату.

Дают ли академический отпуск на первом курсе?

Предоставление АО может осуществляется и для только поступивших в ВУЗ студентов. Это обусловлено тем, что граждане первых курсов также могут получить травму, или заболевания, а также быть призванными в армию и т.д.

Оформление академического отпуска происходит в обычном режиме. Единственным условием является то, что продолжение обучения произойдет с начала семестра, а не с его середины (даже если студент отучился больше половины семестра).

Заключение

Федеральные власти стараются всячески поддерживать граждан, которые попадают в трудные жизненные ситуации. Предоставление академического отпуска является одним из таких способов помощи.

На этот период учащемуся выделяется освобождение от обучения на законных основаниях.

Для получения права претендовать на академотпуск потребуется соответствовать определенным критериям и выполнить все условия по подаче документов. Для уточнения всех деталей, касаемо отдельных учебных заведений, обращайтесь в деканат.

Академический отпуск: как получить, основания, срок, правила оформления

Каждому российскому студенту гарантировано право взять небольшую паузу в обучении и оформить академический отпуск.

Рассмотрим, как работает академический отпуск, когда его можно оформить, какие причины могут быть уважительными для получения отпуска.

Что такое академический отпуск

Академический отпуск предоставляется студентам учебных заведений в исключительных обстоятельствах и по медицинским показаниям. Его могут оформить студенты высших и средних профессиональных образовательных учреждений, магистры, аспиранты и ординаторы. Получить академический отпуск можно как студентам первого, так и пятого курса.

Предоставление академического отпуска опирается на Приказ Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. №455.  Кроме того, порядок оформления отпуска опирается на локальные документы вузов, колледжей и училищ.

Как работает академический отпуск. Во время нахождения в академическом отпуске студент сохраняет свой статус, но не допускается к посещению лекций, сдаче промежуточной и итоговой аттестации. В период нахождения в академическом отпуске студента нельзя отчислить или применять другие формы взыскания.

Сколько длится. Академический отпуск можно оформить на срок до 2 лет.  Предоставление отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком регулируется иными правилами.

Сколько раз можно взять. Отпуск предоставляют неограниченное количество раз.

Будут ли платить стипендию. С первого месяца, который следует за открытием академического отпуска, выплата академической стипендии приостанавливается. Социальную стипендию платить продолжат.

Положена ли отсрочка от армии. За студентом, который находится в академическом отпуске, сохраняется право на отсрочку от армии. Но есть одно условие – срок получения образования за счет академического отпуска не должен возрасти более чем на 1 год. То есть для сохранения права на отсрочку максимальный срок отпуска – 12 месяцев.

Нужно ли оплачивать учебу. Если студент обучается на коммерческой основе, то в период нахождения в академическом отпуске с него не взымается плата за обучение. Предоплата за обучение студенту не возвращается, а учитывается в счет будущих периодов. Но если за период отдыха плату повысят студенту нужно будет доплатить.

Основания для предоставления академического отпуска

Чаще всего академический отпуск оформляют по медицинским показаниям, но возможны и некоторые исключительные обстоятельства. Академический отпуск без указания причин не предоставят.

Медицинские причины.

  • беременность;
  • травмы;
  • обострение хронических болезней и пр.

Для получения академического отпуска по состоянию здоровья необходимо обратиться в поликлинику по месту прописки или фактического проживания.

Законодательно конкретный перечень заболеваний и травм для освобождения от учебы не предусмотрен, поэтому каждый случай рассматривается индивидуально.

Обычно академический отпуск предоставляют при болезнях, требующих длительного лечения или реабилитации (более 30-35 дней): хронических психических заболеваниях, туберкулезе, травмах, необходимом хирургическом вмешательстве и пр.

Исключительные обстоятельства.

  • стихийные бедствия;
  • семейные обстоятельства (смерть родственника, болезнь члена семьи и потребность в уходе за ним, командировка родителей и пр.);
  • обучение в другом учебном заведении или желание пройти стажировку;
  • призыв на службу в армию.

Как оформить академический отпуск

Куда обращаться. Для оформления академического отпуска необходимо обращаться к руководителю образовательной организации, декану или иному уполномоченному лицу в вузе (зависит от внутренних правил в образовательном учреждении).

Какие документы понадобятся. В зависимости от основания предоставления отпуска от студента потребуют заявление и один из следующих документов:

  1. Медицинскую справку или заключение медицинской комиссии.
  2. Повестку военного комиссариата с указанием времени и места отправки к прохождению службы.
  3. Приглашение на работу или обучение.
  4. Копию свидетельства о смерти родственника.
  5. Справку о доходах членов семьи (в подтверждение сложного материального положения).
  6. Другие документы.

Образцы заявлений на предоставление академического отпуска по медицинским и другим основаниям можно скачать тут

Могут ли отказать. Решение о предоставлении академического отпуска – это право, а не обязанность руководителя вуза. Поэтому если причина для отпуска покажется ему недостаточно веской, он может отказать студенту на законных основаниях.

Но в  предоставлении декретного отпуска и отпуска по беременности и родам отказать руководство вуза не вправе.

Как выйти из академического отпуска

Можно ли выйти досрочно. Выйти из академического отпуска можно досрочно по письменному заявлению студента. После издания приказа руководителя вуза или колледжа студента

Можно ли продлить. Академический отпуск можно продлить, предоставив тот же пакет документов, что и при первичном обращении.

Как выйти.  Для выхода из академического отпуска студент предоставляет заявление и при необходимости — заключение медицинской комиссии, подтверждающее возможность продолжить обучение. В течение 3 дней руководство образовательной организации оформляет приказ и студент может приступить к учебе в оговоренные сроки.

Если студент до окончания академического отпуска не предоставит заявление о возобновлении обучения, то его могут отчислить.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *