Пошаговая инструкция. Как привлечь к работе в праздник сотрудницу, у которой есть дети

Кто вам сказал, что если заплатить налоги, то можно спать спокойно? Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы. Например, правильно оформлять сотрудников. В этой статье мы научим, как это сделать.

Этап первый — заявление о приеме на работу

Итак, после удачного собеседования решено брать человека на работу. Первое, что должен сделать будущий сотрудник, — написать заявление. Оно подается на имя руководителя организации. Документ пишется в свободной форме от руки. Для удобства можно распечатать готовые бланки. Текст должен быть примерно таким:

  • “Генеральному директору ООО “Иванов и партнеры” Иванову Ивану Ивановичу от Петрова Петра Петровича.
  • Заявление
  • Прошу принять меня на работу на должность менеджера по продажам”.
  • Дата, подпись.

Заявление о приеме на работу подписывается руководителем или его замами, уполномоченными нанимать сотрудников. Помимо визы директор должен указать свое согласие — написать “Не возражаю”, “Согласен” или что-то подобное.

Пошаговая инструкция. Как привлечь к работе в праздник сотрудницу, у которой есть дети

Этап второй — медицинский осмотр

Это не для всех. Правительством Российской Федерации разработан перечень профессий, для которых медицинские осмотры обязательно.

Это работники, занятые во вредных условиях труда, врачи, вахтовые работники.

Применительно к интернет-магазину медосмотр должны проходить офисные служащие, работающие с компьюером более 50% рабочего времени и торговые работники — например, продавцы точек выдачи товара, а также курьеры.

Если у вас интернет-магазин продуктов питания или доставка фастфуда — суши, роллов и гамбургеров, то сотрудникам, которые участвуют в работе с едой, нужна еще и медицинская книжка. А несовершеннолетние проходят медосмотры вне зависимости от профессии — все подряд.

Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление. Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. Согласно приказу Минсоцразвития № 302н в направлении должны быть указаны:

  • наименование организации с указанием формы собственности (ИП или ООО);
  • коды деятельности по ОКВЭД;
  • наименование медучреждения, в которое направляется работник;
  • ФИО работника и наименование должности;
  • указание подразделения (отдел продаж, бухгалтерия и так далее);
  • перечень вредных факторов.

По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.

Примечание. В российском законодательстве есть понятие “Специальная оценка условий труда”.

Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности.

Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет.

Пошаговая инструкция. Как привлечь к работе в праздник сотрудницу, у которой есть дети

Этап третий — приказ о приеме на работу

Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, — издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.

  1. В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:
  2. “Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”
  3. Дата, подпись.

Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу — это будет личное дело сотрудника.

Пошаговая инструкция. Как привлечь к работе в праздник сотрудницу, у которой есть дети

Этап четвертый — заключение трудового договора

Договор сотавляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. В документе указываются базовые вещи:

  • размер оплаты труда;
  • должность, подразделение (например, менеджер отдела продаж);
  • кому непосредственно подчиняется работник;
  • испытательный срок, если он есть;
  • должностные обязанности;
  • прочие условия работы.

Еще один важный пункт, который обязательно нужно прописать в трудовом договоре: режим работы и отдыха. Формулировка примерно такая: “Для работника устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Режим работы — с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Суббота и воскресенье — выходные дни”.

Иногда трудовой распорядок указывается в инструкциях, которые работник читает после подписания трудового договора. А потом, после сдачи экзаменов, расписывается за них.

Так вот, получается, что сотрудник не ознакомлен с трудовым распорядком под роспись сразу. В нашей практике был случай, когда один из менеджеров, отработав первый день, пропал с радаров на две недели.

После чего появился, как ни в чем не бывало и был уволен за прогулы.

А потом началось самое интересное. Хитроумный сотрудник обратился в суд с исковым требованием о восстановлении в должности. В заявлении он указал, что не знал о том, что должен ходить на работу каждый день.

И при изучении документов суд не нашел ни одного опровержения его словам. Не было ни одной бумажки, в которой сотрудник расписался бы о знании режима работы. Формально его действительно не известили, что он должен работать каждый день с 9 до 18.

Соответственно, не было и прогулов, и причины для увольнения. Суд восстановил работника в должности.

Именно для того, чтобы этого не произошло, надо известить работника о режиме работы в первый же день. И лучший способ сделать это — включить данный пункт в трудовой договор.

Пошаговая инструкция. Как привлечь к работе в праздник сотрудницу, у которой есть дети

Этап пятый — внесение записи в трудовую книжку

Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:

“Принят на работу в ООО “ХХХ” на должность менеджера по продажам в отдел продаж с такого-то числа такого-то месяца на основании приказа № 1”.

Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть.

Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам.

А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум — ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник.

В случае индивидуального предпринимателя — сам ИП.

Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации.

Пошаговая инструкция. Как привлечь к работе в праздник сотрудницу, у которой есть дети

Уведомляем государство о статусе работодателя, начинаем платить отчисления

Для начала немного отвлечемся и порассуждаем о глобальном. В нашей стране есть пенсионное обеспечение, медицинское страхование и прочие блага от государства.

Для этого есть специальные фонды: пенсионный, фонд социального страхования и налоговая инспекция.

Именно оттуда государство берет средства на пенсии по старости, лечение и реабилитацию профзаболеваний и другие нужды.

Становясь работодателем, вы обязаны отчислять во все эти фонды деньги. Это основа социального благополучия населения. Коротко расскажем, как это работает:

  1. Налоговая инспекция. Собирает налоги — и ваши, и ваших работяг. Вы уплачиваете налог с прибыли, сотрудники — налог на доходы физических лиц — НДФЛ. Деньги идут на содержание госаппарата, оплату труда врачей, учителей, полиции и так далее.
  2. Пенсионный фонд России — ПФР. Аккумулирует деньги на выплату пенсий по старости.
  3. Фонд социального страхования — ФСС. Фонд оплачивает лечение травм после несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, санаторно-курортное лечение.

В 2018 году вам нужно подать одно-единственное уведомление — в фонд социального страхования. В пенсионный и налоговую ничего сообщать не нужно: они сами все узнают из первой квартальной отчетности.

После подачи уведомлений вы начинаете платить взносы. Налоги и пенсионные отчисления платятся в ФНС, страховые взносы — в фонд социального страхования.

Поскольку пенсионные отчисления контролирует налоговая, а не пенсионный фонд, в последний о взносах нужно сообщать. Причем ежемесячно.

Оплатили страховые взносы в налоговую — подаете уведомление об уплате в ПФР. И так — каждый месяц.

Резюмируем. Для того, чтобы не было проблем с госведомствами, вы должны оплачивать страховые, пенсионный взносы и налоги на каждого работника.

Для этого нужно подать уведомление в фонд социального страхования. На это дается 30 дней после приема сотрудника на работу.

После этого делайте перечисления в налоговую и ФСС, а в пенсионный фонд носите ежемесячные отчеты об уплате взносов.

Пошаговая инструкция. Как привлечь к работе в праздник сотрудницу, у которой есть дети

Гражданско-правовой договор

Бывает, что нужно нанять сотрудников на разовую работу. Например, в вашем офисе требуется косметический ремонт. Надо переклеить обои, покрасить стены, заменить сантехнику и плитку в уборной. Не нанимать же для этого в штат сантехников, штукатуров и маляров! Здесь на помощь придет гражданско-правовой договор.

Такое соглашение оформляется на разовые работы. Классический пример гражданско-правового договора — это договор подряда. Вы выступаете в роли заказчика, а исполнитель — в роли подрядчика. В документе прописывается вид и объем работы, сроки ее выполнения и условия оплаты.

После выполнения заказа стороны подписывают акт приемки выполненных работ и финансовые документы, после чего расстаются с миром.

Пошаговая инструкция. Как привлечь к работе в праздник сотрудницу, у которой есть дети

Что делать, если работники нужны раз от разу?

Представим себе ситуацию. У вас есть небольшой интернет-магазин и используете единый налог на вмененный доход — ЕНВД. Налоговая декларация на этом режиме сдается раз в квартал. Но заполнять ее сами вы не хотите и не умеете — лучше нанять для этих целей квалифицированного бухгалтера.

Как и в случае с ремонтом офиса, невыгодно держать специалиста для того, чтобы он раз в 3 месяца заполнял одну единственную бумажку и относил ее в налоговую. Поэтому лучший вариант в этой ситуации — договор аутсорсинга, или заемного труда.

Выглядит это так. В некой организации трудится бухгалтер на полную ставку. Вы договариваетесь с ее руководителем о том, что раз в квартал он предоставляет бухгалтера вам — для составления и подачи отчетности. И заключаете соответствующий договор.

Читайте также:  Выход из сделки в одностороннем порядке. Какие условия выгодны для сторон

Это и будет договор аутсорсинга.

Горькая правда жизни вместо вывода

А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.

Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите.

Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях.

А пока — оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни — как рассчитывается компенсация, как оформить по ТК?

Пошаговая инструкция. Как привлечь к работе в праздник сотрудницу, у которой есть дети

От форс-мажоров не застрахован никто и очень часто единственным решением для бесперебойной работы предприятия является привлечение к работе сотрудников в выходной день. Наши эксперты постараются рассказать, как правильно реализовать выход сотрудника на работу в выходной день.

Ольга Вербицкая

Нерабочие праздничные дни Российской Федерации определены статьей 112 Трудового кодекса. Это 1,2,3,4,1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы; 7 января — Рождество Христово; 23 февраля — День защитника Отечества; 8 марта — Международный женский день; 1 мая — Праздник Весны и Труда; 9 мая — День Победы; 12 июня — День России; 4 ноября — День народного единства.

Выходные дни это еженедельный непрерывный отдых, при пятидневной рабочей неделе — два выходных, при шестидневной рабочей неделе — один выходной. Общим выходным днем является воскресенье.

При этом необходимо отметить, что для работников, работающих в сменном режиме, выходные дни, устанавливаются графиком смены. И именно привлечение работников в выходные дни, определенные графиком сменности, требуют оформления привлечения к работе в выходной день.

Порядок привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, урегулирован ст. 113 Трудового кодекса РФ. Итак, согласно положениям Трудового кодекса РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни в России запрещена.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только с письменного согласия работника для выполнения заранее непредвиденных работ, выполнение которых влияет на нормальную работу организации в целом или ее отделов и филиалов.

Когда требуется получение согласия, а когда нет?

Ольга Вербицкая

Случаи привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без согласия работника оговорены Трудовым кодексом РФ. Это:

  • предотвращение катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • предотвращение несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В иных случаях привлечение к работе в выходные и (или) нерабочие праздничные дни допускается только с письменного согласия работников и с учетом мнения профсоюзной организации (при наличии).

Кого нельзя привлекать к работе в выходной день?

Ольга Вербицкая

Привлечение к работе в выходные и нерабочие дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья, при этом они должны быть письменно ознакомлены с правом отказаться от такой работы.

Трудовым кодексом РФ категорически запрещено привлекать к работе в выходные или нерабочие праздничные дни работников моложе 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле-и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утв. Правительством РФ.

«Образец согласия работника с выходным днем»
Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word
«Согласие работника с оплатой в двойном размере»
Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word
«Образец согласия женщины имеющей ребенка до трех лет»
Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

Какие документы необходимо составить для работы в выходной?

Татьяна Амелина

Для документального оформления рабочей смены в выходной практически всегда нужно будет получить от сотрудника его письменное согласие, а от определенных категорий работников — письменное подтверждение, что они ознакомлены с правом отказаться от выхода на работу вне трудового графика. Иногда, согласно законодательству (ч. 2, 3, 5, 7 ст. 113 Трудового кодекса), также нужно будет получить разрешение профсоюза.

После этого руководителю необходимо издать приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной и ознакомить с ним работника (ч. 8 ст. 113 Трудового кодекса). Образец приказа приведен ниже:

«Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной день»
Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

Пошаговый алгоритм оформление работы сотрудника в выходной день

Ольга Вербицкая

Итак, пошаговая инструкция привлечения к работе в выходной день:

  1. Возникновение непредвиденной работы, которая может сказаться на нормальном функционировании организации или ИП, должно быть зафиксировано каким либо служебным документом, например: служебной запиской руководителя структурного подразделения, докладной запиской работника или т.п., в котором определяется круг работников, которых необходимо привлечь к работе в выходные или нерабочие праздничные дни.
  2. На основании вышеназванного документа, от работника получают письменное согласие на привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день, а в случае, если к работе в выходной день или нерабочий праздничный день, необходимо привлечь женщин, имеющих детей до 3 лет, или инвалидов, от данных сотрудников, необходимо получить документ, подтверждающий отсутствие медицинских противопоказаний, получить согласие на работу в выходной или нерабочий праздничный день, а так же документ, подтверждающий ознакомление данной категории работников с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
  3. В случае наличия профсоюзной организации, работодатель направляет информацию и получает мотивированное мнение о привлечении работников к работе в выходной или нерабочий праздничный день.
  4. Работа в выходной день или нерабочий праздничный день, должна быть оплачена в двойном размере или по желанию работника ему может быть предоставлен день отдыха. В таком случае, работа в выходной и (или) нерабочий праздничный день должна быть оплачена в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (статья 153 Трудового кодекса РФ). В связи с чем, рекомендую работодателю до издания приказа определится с компенсацией за работу в выходной или нерабочий праздничный день
  5. Издается приказ о привлечении работников в выходной или нерабочий праздничный день, с которым работник знакомится под роспись. В данном приказе необходимо отразить: оплачивать ли в данный день в двойном размере или по желанию работника, ему будет предоставлен день отдыха.

Какие компенсации положены сотруднику за выход на работу в выходной?

Татьяна Амелина

За вызов на работу в нерабочий день сотруднику предлагается на выбор компенсация минимум в двойном размере либо отгул и одинарная компенсация. Если трудовой договор был заключен на 2 и меньше месяцев, то сотрудник не имеет права взять отгул (ч. 1, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 Трудового кодекса).

Это минимальный размер оплаты, она может быть и больше, согласно условиям трудового договора с работником, коллективного договора или отдельного нормативного акта, утвержденного профсоюзом согласно ч. 4 ст. 135, ст. 149, ч. 1, 2 ст. 153 ТК.

На практике величина и вид компенсации за работу, помимо трудового графика, указывается либо в приказе о взятии на работу либо в приказе об оплате работы сверх графика.

Как оплачивать работу в выходные сотрудникам на окладе?

Татьяна Амелина

Величина компенсации зависит от того, какой из ее видов выбрал работник.

Согласно абз. 1, 4 ч. 1 ст. 153 ТК, если сотрудник предпочел увеличенную оплату без отгула, то ему нужно будет начислять минимум:

  • дневную (почасовую) ставку в одинарном размере за время работы, если трудовая деятельность по времени входила в рамки месячного лимита;
  • дневную (почасовую) ставку в двойном размере за время работы, если трудовая деятельность по времени была больше нормы за месяц.

Если работник выбрал в качестве компенсации отгул, а работа в выходной не вышла за рамки месячной нормы, то нужно будет выплатить обычную зарплату, без начислений сверх оклада. Если работа вышла за пределы месячного лимита, то помимо ставки начисляется одинарный дневной (почасовый) оклад за каждый день (час) работы. Согласно законодательству, отгул не оплачивается.

Выходные дни в командировках

Виктория Хайдарова

Кроме того, в практике встречаются случаи, когда сотрудникам приходится осуществлять свою трудовую деятельность в выходные дни, которые при этом выпадают, например, на период командировки.

Такая работа оплачивается в повышенном размере, согласно общим правилам оплаты труда в выходные и праздничные дни. В такой ситуации работодатель должен оформить поручение о направлении сотрудника в командировку, которая затрагивает выходные дни, в виде отдельного приказа. В приказе также должна отражать формулировка о целях командировке с указанием дат.

Подсчёт оплаты за выход в выходной на примере

Ольга Вербицкая

Сотрудник, получающий оклад, привлечен к работе в выходной день в июле 2020 года. Норма рабочего времени в июле при 40 часовой рабочей неделе 22 рабочих дня и 176 часов.

Соответственно если сотрудник будет привлечен к работе в выходной, у него будет 23 рабочих дня и 184 часа. В данном случае оплату необходимо произвести в размере двойной дневной ставки.

Размер двойной дневной ставки рассчитывается путем деления оклада на количество рабочих дней.

Самоизоляция 2020 и работа сотрудников

Виктория Хайдарова

Читайте также:  Все профессии нужны, все профессии важны

Текущий год надолго запомнится многим работодателям и сотрудникам, которым пришлось как-то вести свою деятельность в период действия режима самоизоляции. Причем, весной многие столкнулись с новым понятием – оплачиваемые нерабочие дни.

Поэтому неудивительно, что нее только бизнес, но и сами граждане пытались найти ответы на то, как работа в таких условиях должна оплачиваться. Вроде бы работа в объявленные выходными дни должна оплачиваться дополнительно в повышенном объеме.

С одной стороны, в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудники освобождаются от исполнения трудовых обязанностей: это личное время, которое сотрудник не обязан согласовывать со своим нанимателем и вправе использовать по своему усмотрению. Это прописано в Трудовом кодексе.

Однако бывают случаи, когда работодатель вынужден привлекать своих сотрудников к работе в выходные или праздничные дни. Это распространенная практика, которая зависит от деятельности компания и особенностей ее работы.

  • Над материалом работали:
  • Ольга Вербицкая, руководитель компании «Вербицкая и партнеры»
  • Татьяна Амелина, генеральный директор компании «Невская Перспектива»
  • Виктория Хайдарова, HR директор финтех-компании TWINO

Когда работника могут привлечь к работе в выходные и праздничные дни

По общему правилу работа в выходные и праздничные дни (праздники) запрещается. Исключение составляют отдельные случаи, предусмотренные законодательством (ч. 1 ст. 113 ТК РФ).

Выходные и праздничные дни

При пятидневной рабочей неделе в качестве выходных устанавливаются, в соответствии со ст. 111 ТК РФ, воскресенье и еще один день, который определяется работодателем самостоятельно и вносится с Коллективный договор или Правила внутреннего трудового распорядка. Таким образом, суббота может быть для работников конкретного предприятия рабочим днем.

На производствах, в организациях и на предприятиях, где необходимо поддерживать непрерывность рабочего процесса, сотрудники могут работать в том числе, и в праздничные и в выходные дни. При этом для них составляется график, предполагающий поочередное предоставление выходных отдельным группам (сменам) работников.

В выходные и праздники допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям, работ по обслуживанию населения, неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ, а также работ в чрезвычайных ситуациях (ч. 3, 6 ст. 113 ТК РФ).

Привлечение к работе в выходные и праздничные дни не всегда осуществляется с согласия работника. Рассмотрим случаи, когда работодатель обязан его запрашивать, и когда согласия не требуется.

Когда согласие работника не нужно

Работника могут привлечь к работе в выходные и праздники без вашего согласия в чрезвычайных ситуациях, в частности (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии, эпизоотии и пр.), а также в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Когда согласие работника обязательно

Работник может быть привлечен к работе в выходные и праздники при условии получения его письменного согласия в случае, если возникла необходимость в проведении непредвиденных работ, невыполнение которых может стать причиной сбоя в нормальной работе предприятия.

Если же работник привлекается к работе в запланированное заранее время, необходимо будет не только получить его согласие, но и учесть мнение профсоюзной организации (ч. 2, 5 ст. 113 ТК РФ).

Работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, также могут привлекаться к работе в выходные и праздники. Однако независимо от обстоятельств, послуживших причиной привлечения к работе в выходные и праздники, такое привлечение возможно только на основании их письменного согласия (ч. 1 ст. 290 ТК РФ).

Если для привлечения к работе в выходной или праздничный день от вас требуется согласие на такую работу, работодатель не вправе привлечь вас к дисциплинарной ответственности за отказ от работы в эти дни.

Привлечение к работе в выходные и праздничные дни отдельных категорий работников

Отдельные категории работников можно привлечь к работе в выходные и праздники только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Привлекая к работе таких работников в выходной или праздник, работодатель должен ознакомить их под подпись с правом отказаться от данной работы.

К таким работникам относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • опекуны детей в возрасте до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • попечители несовершеннолетних в отдельных случаях.

Для некоторых категорий работников работодатель вправе установить особый порядок привлечения к работе в выходные и праздники, закрепив его на локальном уровне организации.

Особый порядок может быть предусмотрен (ч. 4 ст. 113, ст. 268, ч. 5 ст. 348.1, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ; Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252):

  • у творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, в том числе в возрасте до 18 лет, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, указанных в соответствующих перечнях категорий этих работников;
  • у спортсменов и тренеров, в том числе в возрасте до 18 лет.

Кто не может быть привлечен к работе в выходные и праздники

Трудовым законодательством определены категории работников, которые ни при каких обстоятельствах не могут быть привлечены к работе в выходной или праздничный день. К ним относятся:

Составление согласия на привлечение к работе в выходной

Согласие работника на каждое привлечение к работе в выходной день должно запрашиваться отдельно. В нем должны быть указаны:

  • ФИО, должность и структурное подразделение работника;
  • дата и время работы, согласие на выполнение которой выражает работник;
  • его ознакомление с правом отказаться от выполнения работы.

Свое решение о привлечении работников к работе в выходной или праздник работодатель должен оформить письменным распоряжением или приказом (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).

Компенсация за работу в выходные и праздничные дни

Работа в выходной или нерабочий праздничный день должна быть компенсирована по общему правилу повышенной оплатой за эти дни (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Размер данной компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом (ст. 149, ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Оплата в повышенном размере производится за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится только часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Кроме того, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха дополнительной оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ; разд. 5 Рекомендаций Роструда).

Следует отметить, что по своей инициативе работодатель не может предоставить вам день отдыха взамен повышенной оплаты, поскольку день отдыха предоставляется по согласованию сторон.

Полезная информация по вопросу

Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации — www.rosmintrud.ru

Официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости — www.онлайнинспекция.рф

Как мотивировать сотрудников выйти на работу в выходные и праздники: 5 советов

Работа в выходные и праздники или даже ночью всегда вызывает стресс не только для работников, но и для работодателей. С необходимостью просить сотрудников незапланированно приступать к работе 1 января, в два часа ночи или в день свадьбы может столкнуться каждый руководитель. Ведь форс-мажоры никто не отменял.

Как обеспечить не только физическое присутствие на рабочих местах, но и вовлеченность людей? Есть несколько простых советов.

«Кто такой человек, который может позвонить и попросить выйти на работу в связи с возникшей проблемой? Это может быть твой руководитель, который действительно в беде. Может позвонить коллега, с которым вы долго работаете. Он понимает, что сейчас твой выходной, но обстоятельства складываются так, что ему не остаётся выбора, и он надеется на помощь! А если звонят подчинённые и просят помочь? Производство – это не институт благородных девиц, там нужно делать сообща конкретное дело, результат которого стоит конкретных денег! Люди, которым не всё равно, откликнутся. Но они должны понимать, что их вызвали не из-за пустяка».

– Фарид, руководитель в техническом блоке машиностроительного предприятия Новгородской области.

Задача руководителя номер один – чётко объяснить, почему выйти в неурочное время важно, каковы временные рамки форс-мажора, что даст выполнение работы. И всё это – в разрезе интересов сотрудников.

Будьте открыты, насколько возможно. Чем больше информации вы дадите, тем больше вероятность встретить понимание.

Убедительно звучат факты и цифры. Неубедительно – пространные рассуждения о важности потрудиться во имя целей бизнеса. Особенно если главным образом они заключаются в обогащении собственников.

Внештатные ситуации воспринимаются легче в компаниях, где есть разделяемое сотрудниками общее видение. Вспомним Антуана де Сент-Экзюпери: «Если ты хочешь построить корабль, не надо созывать людей, планировать, делить работу, доставать инструменты. Надо заразить людей стремлением к бесконечному морю. Тогда они сами построят корабль».

Читайте также:  Увольнение в связи с сокращением штата. какие ошибки совершают работодатели, предлагая работнику другую работу

«Мои сотрудники знают, что я готова услышать отказ, но важно, чтоб он был честным. Все мы люди, живые, со своими планами на выходные, личными отношениями и состоянием здоровья.

Дачи, подработки, да и просто планы на шашлыки – принимаю любой ответ. Если узнаю, что человек, сославшись на здоровье, уехал на пикник, доверие уменьшается. Но такие ситуации единичны.

Люди ценят возможность высказаться и быть услышанными, стараются не подводить».

– Анна, директор по производству молочного комбината из Саратовской области.

Рухнувшие планы и офис вместо пляжа, скорее всего, не вызовут восторг. Примите эмоции сотрудников и поделитесь своими.

В конце прошлого века американский ученый Дэвид Макклелланд проводил исследование в мультинациональной компании пищевой отрасли.

Подразделения, в которых ведущие менеджеры обладали высоким эмоциональным интеллектом, в среднем на 20% перевыполняли нормы годовой прибыли, возглавляемые лидерами с низким EQ – примерно на 20% недовыполняли план.

Способность руководителя управлять своими и чужими эмоциями напрямую влияет на мотивацию и продуктивность – даже в таких нештатных ситуациях, как работа в неурочное время.

«Перед Новым годом мы получили крупный и срочный заказ от ключевого клиента. По графику этап разработки нового продукта нужно было завершить 2 января. Чтобы успеть, многим инженерам пришлось выйти на работу 1 января. Мы решили устроить для них необычный день в офисе.

Руководители готовили своим подчинённым кофе, дарили подарки, заказали праздничный обед. Уже глубоким вечером мы вместе отпраздновали успешное завершение работ.

Кстати, инженерный центр был на работе практически в полном составе, пришли поддержать даже те, кто мог остаться дома».

–Роман, заместитель генерального директора приборостроительного предприятия из Башкортостана.

«Не пьёт, не курит, на Новый год дежурит…» – анекдот смешной, а ситуация грустная. Для сотрудников, которым приходится выйти на работу в праздники, стоит создать не совсем формальные условия.

Например, прийти в необычных костюмах, а завершить рабочий день легким фуршетом. И при этом можно транслировать в корпоративных СМИ, социальных сетях и мобильных приложениях репортажи о «героях», которые «на посту».

Даже работа не в праздничный, а в обычный выходной требует проявления заботы – например, можно заказать для людей хороший обед.

«Молодым специалистом часто выходил в праздники или подменял коллег в их смену. Выбор начальства падал на меня по понятной причине – я не был обременен семьей. Воспринималось это как должное, да я и сам понимал, что надо нарабатывать опыт.

Но однажды попросил отгул по действительно важным личным обстоятельствам. Когда мне отказали, хотелось уволиться.

Времени прошло много, но с тех пор для меня как руководителя существует золотое правило: я всегда стараюсь показывать, что поступок сотрудника ценен, благодарить его, а при необходимости – идти навстречу. И люди, как правило, не подводят!»

–Михаил, директор предприятия стройиндустрии из Самарской области.

Публично хвалить кого-то, как и «выделяться», в российской культуре не очень принято. Это связано с низким индивидуализмом и ориентацией больше на атмосферу, чем на достижения.

И всё же именно признание хорошо выполненной работы сотрудники ставят на одно из первых мест среди факторов, важных в профессиональной жизни. Не скупитесь на слова благодарности – переборщить в этом деле сложно. Главное, они должны быть конкретными и искренними.

«Люди ценят, что ты не дергаешь их по пустякам, даёшь возможность распоряжаться своим временем в рамках выполнения рабочих задач, и, когда случается что-то действительно важное, соглашаются остаться и работать до нормализации ситуации. Я ни разу не сталкивалась с отказом. Но думаю, что отнеслась бы с понимаем, если у человека действительно что-то запланировано, а не просто «не хочу»».
Татьяна, HR-директор промышленной компании из Свердловской области.

Согласно исследованию LinkeDIn, именно уровень автономности во многом определяет готовность человека оставаться в компании – это сильный мотивирующий фактор.

Уже классическим стал пример американской компании Ryan LLC, которая предложила «добиваться успеха не просто в работе, а в жизни» и перестала фиксировать проведённое сотрудником в офисе время в случае, если он справляется со своими задачами.

В результате продуктивность, а вместе с ней удовлетворенность клиентов и финансовые показатели компании заметно выросли. Это, скорее, превентивная мера. Попросить сотрудников выйти в выходной и даже в отпуск проще, если в остальное время они обладают большой степенью свободы.

Коллаж: «Секрет Фирмы», depositphotos.com

Поделитесь историей своего бизнеса или расскажите читателям о вашем стартапе

Привлечение к работе в выходной день

5 февраля

4257

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Работа в выходной день запрещена ТК РФ. Об этом однозначно говорит 113 статья. В ней перечислены случаи, когда разрешается привлекать работников к труду в праздничные дни и изложен механизм привлечения.

Работодатели, назначая работников дежурить в праздники или, вызывая на работу в разных случаях, должны, соблюдая требования ТК, взять с подчиненного письменное согласие и издать надлежащее распоряжение.

Законодательно обусловленного порядка привлечения работника к работе в выходной день нет. Утвержденных образцов документов тоже. Существует общий механизм — требование о письменном согласии работника и распоряжении (приказ) руководителя.

Самое частое обоснование вызова работника в выходные или праздники на службу — докладная записка от руководителя структурного подразделения, где работает вызываемый сотрудник.

О правилах составления докладной читайте в нашем материале

В ней заявитель, обращаясь к руководителю, объясняет причину, по которой он вызывает сотрудника в нерабочий день. После одобрения докладной, работника официально ставят в известность о том, что ему надо выйти на работу. На основании докладной и, если работник согласен, издается приказ о привлечении к работе в выходной день.

Важно! В случае отказа работника трудиться в выходной день руководитель не вправе привлекать его к дисциплинарной ответственности.

Каким образом работник выразит согласие с работой в праздники? После устного оповещения работник поставит в приказе подпись в том, что он согласен с выходом. В этом случае в приказе должна быть запись о праве работника отказаться от работы — ч. 2 ст. 113 ТК РФ. Также согласие на работу в выходной день может быть оформлено на отдельном бланке.

Совет Порядок привлечения к работе в выходные дни вы можете прописать в ЛНА, там же укажите, какими документами он реализуется и приложите их шаблоны. Это избавит вас от необходимости каждый раз заново продумывать механизм. Для работников творческих профессий ЛНА — прямое требование закона.

ТК дает подробный перечень таких обстоятельств. Когда привлечение к работе в выходные дни допускается:

  • чтобы предотвратить или устранить последствия произошедшей аварии / природных катаклизмов;
  • при возникновении ситуаций, грозящих уничтожением или порчей государственного или принадлежащего работодателю имущества;
  • при опасности появления чрезвычайных ситуаций.

Вместе с тем работа в выходной день без согласия работника возможна для профессий, связанных с творчеством, экспонированием или созданием произведений. Представители таких профессий вызываются без согласия при сочетании условий:

Указаны категории работников, которые допускается привлекать к работе в выходные и праздничные дни в особом порядке:

  • сотрудников с инвалидностью;
  • работницы, воспитывающие малолетних детей до 3 лет;
  • одинокие родители с детьми до 5 лет;
  • семьи, с детьми-инвалидами на содержании;
  • ухаживающие за больными родственниками на основании медицинских заключений (ст. 259 Трудового кодекса РФ);
  • отцы, воспитывающих детей без матери (ст. 259 Трудового кодекса РФ);
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних (ст. 264 Трудового кодекса РФ).

Эти категории разрешается привлекать в работе в праздники и выходные, если допускает состояние их здоровья.

Важно! Первые две категории обязательно расписываются в ознакомлении с правом отказа от работы.

Категорически запрещается привлечение к работе в праздничное время беременных сотрудниц и несовершеннолетних работников.

Иногда работодателю сложно согласиться с тем, что за один час работы в праздник день он должен предоставить целый день отдыха. Особенно часто такие вопросы возникают, когда надо выйти на работу на выходных после Нового года, с 1 по 9 мая и т.д.

Вопрос Если в дни отдыха произошла авария, а работник, несмотря на приказ, не вышел на работу?

Этот случай подпадает под категорию не требующих письменного согласия. Однако если вы подвергнете работника дисциплинарному взысканию, а он его оспорит, вы должны доказать, что работник знал о вызове. В данном случае его роспись в приказе — это доказательство правомерности ваших действий. Если он отказывается расписаться — составьте акт и зафиксируйте этот факт.

Вопрос Если в новогодние каникулы работников вызывают на дежурство на пару часов. Сколько времени отдыха должен предоставить работодатель?

Заблуждение — считать, что за выход на работу меньше, чем на 8 часов, работнику предоставляется отгул за работу в выходной пропорционально отработанному мнению. Ст.

153 ТК подтверждает, что за каждый выход на работу в выходные или праздники работник получает целый день отдыха, вне зависимости от того, сколько он отработал.

Пропорционально отработанным часам производится оплата, поэтому выгоднее взять день отдыха, что часто и происходит. Это же говорит и письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1.

Совет Если у вас нет ЛНА, регламентирующего работы в выходные и праздники, советуем порядок компенсации прописать в соглашении с работником и на его основании издать приказ
Вопрос Как рассчитать оплату работы в выходной день, если часть обычной ночной смены выпадает на праздник?

Письменное согласие в этом случае заменит роспись в графике работ, с которым работодатель ознакомит работника не позже чем за месяц до его ввода в действие — ч 4.ст.103. Дополнительное согласие не нужно, так как работа осуществляется по графику сменности — ч.2 ст.103. А вот с оплатой все не так просто:

Важно! Таким образом работодатель обязан предоставить работнику оба вида указанных гарантий одновременно.

Скачать согласие на работу в выходной день образец

Скачать приказ о работе в выходные дни образец

Профессиональная переподготовка в рамках дистанционного курса — это альтернатива второму высшему образованию.

 

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *