Расширен перечень доверенностей, подлежащих нотариальному удостоверению

О том, какие сделки нужно заверять нотариально, а какие необязательно, чем занимается нотариус и сколько стоят его услуги — в карточках «РБК-Недвижимости»

Расширен перечень доверенностей, подлежащих нотариальному удостоверению

ТАСС/Интерпресс/Виктор Бартенев

Инициатива запретить государственную регистрацию любых сделок по переходу прав собственности на недвижимость без нотариуса обсуждается давно. Ряд законодателей считает, что устранение нотариата от удостоверения сделок с недвижимостью приводит к увеличению нарушений прав россиян. Однако пока далеко не все операции с недвижимостью требуют нотариального заверения.

«РБК-Недвижимость» подготовила карточки о том, какие сделки необходимо заверять, в чем заключаются функции нотариуса и сколько стоят такие услуги.

НотариусДля чего он нужен

Нотариус по сути своей работы действует от имени государства.

Он проверяет документы на подлинность, саму сделку — на правомерность, а стороны, принимающие в ней участие, — на предмет дееспособности и добровольности принятых решений.

Нотариус может выступить гарантом того, что стороны не были введены в заблуждение и в соответствии с требованиями законодательства заключили именно ту сделку, о которой договорились.

СделкиВ каких из них необходимо участие нотариуса

По данным Федеральной нотариальной палаты, обязательному нотариальному удостоверению подлежат любые сделки с недвижимым имуществом в случаях, если происходит отчуждение долей в праве общей собственности, а также при продаже разных долей по одной сделке (ст. 42 Федерального закона «О государственной регистрации недвижимости»).

Участие нотариуса необходимо, если сделки совершаются с недвижимостью, принадлежащей несовершеннолетнему или признанному ограниченно дееспособным гражданину (ст. 54 Федерального закона «О государственной регистрации недвижимости»).

Нотариальному удостоверению также подлежит такой вид договоров, как рента (ст. 584 Гражданского кодекса Российской Федерации). Нотариус также ведет наследственные дела, которые зачастую касаются передачи недвижимости.

Кроме того, семейным законодательством установлено обязательное нотариальное удостоверение соглашений о разделе общего имущества, нажитого супругами в браке (п. 2 ст. 38 СК РФ), а также брачных договоров (п. 2 ст. 41 СК РФ). Эти сделки могут решать вопросы имущественного характера и в отношении недвижимости.

Доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами также должны быть нотариально удостоверены.

Удостоверение по желаниюВ каких случаях участие нотариуса желательно, даже если не необходимо

По желанию сторон нотариус может удостоверять и другие сделки, рассказали в Федеральной нотариальной палате.

Например, заключая договор купли-продажи жилья в простой письменной форме, участники сделки рискуют оказаться в суде, так как при самостоятельном составлении договора можно упустить важные его условия, которые могут привести к нарушению прав и признанию сделки недействительной. Нотариус может помочь составить проект договора и провести юридически значимые проверки в соответствии с требованиями законодательства.

Наконец, если возникнет спор, основанный на нотариально удостоверенной сделке, то ее участнику не придется доказывать в суде обстоятельства, которые удостоверены нотариусом (ст. 61 ГПК РФ).

А если сторона по нотариально удостоверенному договору не исполняет принятых на себя обязательств, то принудить такую сторону к их исполнению можно по исполнительной надписи нотариуса, без обращения в суд (ст.

90 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

ЦеныСколько сейчас стоят услуги нотариуса

За удостоверение нотариальной сделки установлен тариф, который состоит из государственной пошлины (нотариального тарифа) и платы за услуги правового и технического характера. Госпошлина установлена Налоговым кодексом России в зависимости от вида сделки и Основами законодательства Российской Федерации о нотариате.

По данным Федеральной нотариальной палаты, в настоящий момент установлены следующие тарифы на оплату услуг нотариуса, требующих обязательной нотариальной формы:

  • соглашение о разделе имущества, нажитого супругами в период брака, — 0,5% от суммы, но не менее 300 руб. и не более 20 тыс. руб.;
  • договор ренты — 0,5% от суммы, но не менее 300 руб. и не более 20 тыс. руб.;
  • договор отчуждения недвижимости — 0,5% от суммы, но не менее 300 руб. и не более 20 тыс. руб.;
  • брачные договоры — 500 руб.;
  • соглашения об уплате алиментов — 250 руб.

На услуги по заверению сделок по отчуждению недвижимости, не требующие обязательной нотариальной формы, установлены такие тарифы:

детям, родителям, супругам, внукам:

  • при оценке до 10 млн руб. включительно — 3 тыс. руб. плюс 0,2% от суммы сделки;
  • при оценке свыше 10 млн руб. — 23 тыс. руб. плюс 0,1% от суммы сделки, превышающей 10 млн руб., но не более 50 тыс. руб.;

другим лицам:

  • при оценке до 1 млн руб. включительно — 3 тыс. руб. плюс 0,4% от суммы сделки;
  • при оценке от 1 млн 1 руб. до 10 млн руб. включительно — 7 тыс. руб. плюс 0,2% от суммы сделки, превышающей 1 млн руб.;
  • при оценке свыше 10 млн руб. — 25 тыс. руб. плюс 0,1% от суммы сделки, превышающей 10 млн руб., но не более 100 тыс. руб.

УслугиИз чего складывается их стоимость

Стоимость услуг нотариуса складывается из двух частей: установленного законом тарифа за нотариальное удостоверение и плата за услуги правового и технического характера (УПТХ).

Стоимость услуг правового и технического характера устанавливается в каждом регионе отдельно решением местной нотариальной палаты.

Ознакомиться с размером платы за УПТХ можно на сайте Федеральной нотариальной палаты либо на сайте нотариальной палаты своего региона.

Купля-продажаЧто делает нотариус при таких сделках

При удостоверении договора купли-продажи недвижимости нотариус обязан разъяснить сторонам смысл и значение проекта сделки, убедиться в действительности намерений сторон, проверить, не противоречит ли оно требованиям закона. Также нотариус проверяет, принадлежит ли имущество лицу, его отчуждающему. Нотариус получает и фиксирует информацию о наличии или отсутствии обстоятельств и фактов, имеющих юридическое значение.

Нотариальное удостоверение по сути означает проверку законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение.

Например, нотариус при удостоверении договора проверяет принадлежность имущества, наличие или отсутствие обременений и арестов (запретов), прав третьих лиц, а также наличие или отсутствие совместной собственности супругов, брачного договора.

Он также проверяет, есть ли сведения об участниках сделки в Росфинмониторинге и Едином Федеральном реестре сведений о банкротстве, а также выясняет, признавался ли правообладатель недееспособным или ограниченно дееспособным.

НаследствоКаковы функции нотариуса в наследственных делах

При ведении наследственных дел у нотариуса много функций.

Например, он принимает заявления о принятии наследства или об отказе от него, разъясняет правовые последствия этих шагов, извещает об открывшемся наследстве тех наследников, место жительства или работы которых ему известно, принимает претензии от кредиторов наследодателя, принимает меры к охране наследственного имущества (когда это необходимо в интересах наследников, кредиторов или государства).

Он также устанавливает факт, время и место открытия наследства, основания для наследования по завещанию, наличие оснований наследования по закону, наличие прав заявителя на обязательную долю в наследстве, состав и место нахождения наследственного имущества, информацию о стоимости наследственного имущества, наличие или отсутствие обременений, арестов наследственного имущества и многое другое. Наконец, нотариус выдает свидетельства о праве на наследство.

ИнформацияГде можно найти сведения о заверенной нотариусом сделке или завещании

Существует Единая информационная система нотариата, куда попадают сведения обо всех совершенных нотариальных действиях. По данным Федеральной нотариальной палаты, все граждане страны могут свободно получить из системы лишь ряд сведений:

  • сведения о доверенности (о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения, ее регистрационном номере в реестре нотариальных действий, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена);
  • сведения о залоге движимого имущества;
  • сведения об открытых наследственных делах с информацией о нотариусе, в производстве которого находится наследственное дело.

Эти данные можно получить ежедневно и круглосуточно, плата за них не взимается.

По остальным видам нотариальных действий круг лиц, имеющих доступ к информации, ограничен и установлен законодательством.

Генеральная доверенность на все полномочия у нотариуса

Гражданский кодекс дает общее определение доверенности. Это письменный документ, дающий полномочия осуществлять юридически значимые действия от имени другого физического лица (доверителя, представляемого). На официальном языке он называется — письменное уполномочие.

В случаях, прямо предусмотренных законом: при регистрации прав на недвижимость, совершении многих имущественных сделок, доверенность обязательно должна быть заверена нотариусом. Иначе ее не примут в государственных органах, а гражданская сделка будет признана недействительной.

Читайте также:  Работник на тропе войны. шесть ухищрений против компании и способы их нейтрализовать

Расширен перечень доверенностей, подлежащих нотариальному удостоверению

Чем отличаются разные виды доверенностей

Чем отличается генеральное и специальное полномочие доверенности. В нотариальной практике сложилось разделение таких документов на несколько категорий, в зависимости от содержания и объема предоставляемых прав.

  • Разовая — уполномочивает лицо на совершение одного конкретного действия. Это может быть получение заработной платы, пенсии за определенный месяц, или, например, покупка квартиры. Завершение порученного дела автоматически гасит такую доверенность.
  • Специальная — выдается физическому лицу для осуществления постоянных однотипных действий. Например, экспедитору, ежемесячно получающему товар у одного поставщика.

В отличие от вышеперечисленных, генеральная доверенность оформляется для совершения широкого круга сделок и других юридических действий от имени доверителя. Их количество не ограничено.

Она всегда заверяется у нотариуса, потому что, как правило, предусматривает распоряжение недвижимостью и другим дорогостоящим имуществом.

Документ представляется в разные организации и должен учитывать все требования закона.

Что предусматривает генеральная доверенность

  • Управление конкретным видом имущества или всем, принадлежащим доверителю, независимо от места его нахождения.
  • Возможность подписывать договоры, документы, связанные с совершением любых сделок, представлять их в регистрирующие органы.
  • Право распоряжаться движимым и недвижимым имуществом: продавать, сдавать в аренду, закладывать, а также покупать, принимать в дар, например это дает возможность купить дом по генеральной доверенности или выдать нотариальную доверенность на управление квартирой.
  • Управление и распоряжение банковскими счетами: возможность подписывать поручения, снимать, перечислять деньги.
  • Право осуществлять финансовые расчеты в любых организациях, получать деньги, документы, ценные бумаги, почтовые и иные отправления.
  • Представление интересов доверителя в разных инстанциях, суде, государственных органах.

Какие нюансы и особенности учитывает нотариус

  • место и дата совершения нотариального действия, иначе доверенность не будет иметь юридической силы;
  • срок действия — при его отсутствии полномочия представителя заканчиваются через год;
  • право передоверия, то есть возможность поручить свои обязанности третьему лицу;
  • конкретные признаки имущества, в отношении которого оформляется право управления или распоряжения (адрес, регистрационный номер и т.д.);
  • не допускается передача права совершения действий в отношении представителя, за исключением супругов (например, один из них доверяет другому полномочие на приобретение квартиры в общую собственность).

Доверенность может быть оформлена от имени одного лица на нескольких человек. В этом случае в ней обязательно должно быть указано, как они могут действовать: только совместно, или каждый наделяется полным объемом передаваемых прав. В документе можно оговорить дополнительные полномочия для одного из представителей. Законом допускается и обратный вариант: один человек вправе действовать от имени нескольких лиц.

Вопросы нотариуса при оформлении доверенности:

  • Устанавливает личность обратившегося
  • Выясняет дееспособность обратившегося
  • Проверяет правоспособность обратившегося

Сколько стоит генеральная доверенность

Общая цена оформления документа складывается из размеров государственной пошлины, установленной ст. 333.24 НК РФ, и платы за услуги правового и технического характера (УПТХ).

Тарифы на них ежегодно устанавливает областная нотариальная палата. Минимальная стоимость доверенности от физического лица составляет 1500 рублей, если не требуется дополнительная проверка документов.

При выезде нотариуса на дом взимается дополнительная плата.

На проверку информации, уточнение полномочий, регистрацию доверенности в ЕИС требуется время. Таким образом, полная стоимость работы зависит от ее объема, сложности, количества представителей, степени их родства и многих других факторов. При срочном оформлении генеральной доверенности цена услуги увеличивается.

Преимущества оформления документа у нотариуса

Предоставляя право другому лицу действовать от своего имени, большинство граждан предпочитает оформить генеральную доверенность через нотариуса.

Грамотно составленный и оформленный по все правилам документ принимается во всех инстанциях. Его трудно, практически невозможно оспорить. В то же время, доверенность можно отозвать в любой момент.

По обращению представляемого лица нотариус произведет ее отмену.

Кроме того, при удостоверении документа доверителю и тому, кто будет его представлять, разъясняются все последствия совершенного действия. Один экземпляр генеральной доверенности остается в нотариальной конторе, поэтому при утрате документа (кража, пожар, другие форс-мажорные обстоятельства) его всегда можно восстановить и невозможно подделать.

Наша нотариальная контора расположена в центре Москвы и работает ежедневно, включая выходные и праздничные дни.

Для удобства посетителей время работы в будни продлено до 21:00, что удобно для тех, кто может посетить нотариуса только вечером.

Вы можете оставить заявку на сайте или позвонить нам по телефону, чтобы заранее договориться о времени встречи, уточнить стоимость услуги и какие документы нужно представить для оформления генеральной доверенности.

Вам может быть интересно:

Федеральный закон от 1 июля 2021 г. N 267-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"

Статья 1

Внести в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 45, ст.

4377; 2011, N 49, ст. 7064; 2012, N 41, ст. 5531; 2013, N 51, ст. 6699; 2014, N 30, ст. 4268; 2015, N 1, ст. 10; N 13, ст. 1811; 2016, N 1, ст. 11; N 27, ст. 4265, 4293; 2018, N 1, ст. 65; N 22, ст. 3041, 3043; N 27, ст. 3954; N 32, ст. 5131; 2019, N 30, ст. 4099; N 46, ст. 6416; N 52, ст.

7798) следующие изменения:

  • 1) часть 1 статьи 221 дополнить пунктом 1218 следующего содержания:
  • «1218) за выдачу выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей — 100 рублей;»;
  • 2) в части второй статьи 30:
  • а) дополнить новым абзацем одиннадцатым следующего содержания:
  • «ведет реестр распоряжений об отмене доверенностей, за исключением нотариально удостоверенных доверенностей;»;
  • б) абзацы одиннадцатый — девятнадцатый считать соответственно абзацами двенадцатым — двадцатым;
  • 3) часть первую статьи 342 дополнить пунктом 5 следующего содержания:
  • «5) распоряжений об отмене доверенностей, за исключением нотариально удостоверенных доверенностей (далее — реестр распоряжений об отмене доверенностей).»;
  • 4) в статье 343:
  • а) часть первую дополнить словами «или иными лицами»;
  • б) дополнить частями девятой — двенадцатой следующего содержания:
  • «Распоряжение об отмене доверенности, за исключением нотариально удостоверенной доверенности, представленное доверителем или его представителем в электронной форме (далее — распоряжение об отмене доверенности), должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя или его представителя.
  • Распоряжение об отмене доверенности должно содержать следующие сведения:
  • 1) о доверителе:
  • а) физическом лице — фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, серия и номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, адрес электронной почты;
  • б) юридическом лице — полное наименование, идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) либо основной государственный регистрационный номер (для юридического лица, зарегистрированного в установленном порядке на территории Российской Федерации), адрес электронной почты;
  • 2) о доверенном лице (лицах) — фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, серия и номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • 3) о доверенности:
  • а) дата выдачи, номер (при наличии);
  • б) краткое содержание (назначение) доверенности.

Федеральная нотариальная палата не несет ответственность за достоверность сведений об отмене доверенности, представленных доверителем или его представителем.

Оператором единой информационной системы нотариата автоматически проверяются принадлежность доверителю или его представителю усиленной квалифицированной электронной подписи, используемой для подписания распоряжения об отмене доверенности, и действительность сертификата ключа проверки электронной подписи. В подтверждение внесения сведений об отмене доверенности в реестр распоряжений об отмене доверенностей доверителю или его представителю направляется уведомление, подписанное в автоматическом режиме усиленной квалифицированной электронной подписью оператора единой информационной системы нотариата. Выдача выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей осуществляется в порядке, установленном главой XX6 настоящих Основ.

  1. Федеральная нотариальная палата посредством единой информационной системы нотариата в порядке, установленном федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой, обеспечивает органам, предоставляющим государственные и муниципальные услуги и исполняющим государственные и муниципальные функции, в связи с предоставлением ими услуг и исполнением функций возможность проверки с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия в реестре распоряжений об отмене доверенностей сведений, содержащихся в распоряжении об отмене доверенности.»;
  2. 5) часть первую статьи 344 дополнить пунктом 11 следующего содержания:
  3. «11) сведения об отмененных доверенностях, за исключением нотариально удостоверенных доверенностей:
  4. а) в случае отмены одной доверенности:
  5. сведения, перечень которых установлен частью десятой статьи 343 настоящих Основ, за исключением адреса электронной почты доверителя, а также сведений о документах, удостоверяющих личность доверителя и доверенного лица;
  6. дата и время опубликования сведений об отмене доверенности в реестре распоряжений об отмене доверенностей;
  7. б) в случае отмены нескольких доверенностей:
  8. сведения о доверителе, доверенном лице (при необходимости), перечень которых установлен частью десятой статьи 343 настоящих Основ, за исключением адреса электронной почты доверителя, а также сведений о документах, удостоверяющих личность доверителя и доверенного лица;
  9. дата или период выдачи отменяемых доверенностей;
  10. дата и время опубликования сведений об отмене доверенности в реестре распоряжений об отмене доверенностей;»;
  11. 6) часть первую статьи 35 дополнить пунктом 321 следующего содержания:
  12. «321) выдают выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей;»;
  13. 7) в части второй статьи 591 слова «медиатора, медиаторов,» заменить словами «медиатора или медиаторов, осуществляющих деятельность на профессиональной основе, либо»;
  14. 8) часть вторую статьи 911 дополнить предложением следующего содержания: «В случае совершения исполнительной надписи о взыскании задолженности по нотариально удостоверенному договору займа, стороной которого является иностранный гражданин или юридическое лицо, нотариусу предоставляется выданный кредитной организацией документ, подтверждающий передачу (перечисление) заемщику денежных средств.»;
  15. 9) в главе XX3:
  16. а) наименование дополнить словами «, решения единственного участника юридического лица»;
  17. б) дополнить статьей 10310-1 следующего содержания:
  18. «Статья 10310-1. Удостоверение решения единственного участника юридического лица
  19. По просьбе единственного участника юридического лица нотариус удостоверяет факт принятия решения единственным участником юридического лица, о чем выдает свидетельство.
  20. Нотариус устанавливает личность единственного участника юридического лица, его полномочия и право на принятие решения.»;
  21. 10) дополнить главой XX6 следующего содержания:
  22. «Глава XX6. Выдача выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей
  23. Статья 10314. Выдача выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей
Читайте также:  Как не пострадать от недобросовестности работника: что юрист должен объяснить кадровику

По просьбе любого лица нотариус выдает выписку из реестра распоряжений об отмене доверенностей, включающую сведения, указанные в части десятой статьи З43 или пункте 11 части первой статьи 344 настоящих Основ. Нотариус не несет ответственность за недостоверность сведений, содержащихся в реестре распоряжений об отмене доверенностей.

Выписка из реестра распоряжений об отмене доверенностей может быть выдана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Заявление о выдаче выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей может быть направлено нотариусу в электронной форме в порядке, установленном Федеральной нотариальной палатой.

Заявление о выдаче выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей в электронной форме должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

В этом случае личная явка заявителя не обязательна, плата за оказание нотариусом услуг правового и технического характера не взимается.

Форма выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей и порядок формирования этой выписки утверждаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.».

Статья 2

Внести в Федеральный закон от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 7, ст. 785; 2015, N 13, ст. 1811; 2016, N 27, ст. 4293) следующие изменения:

1) пункт 3 статьи 17 изложить в следующей редакции:

«3. Факт принятия решения общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала и состав участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения, факт принятия решения единственным участником общества об увеличении уставного капитала должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения.»;

2) в статье 39 слова «и оформляются письменно» заменить словами «, оформляются письменно и в случаях, предусмотренных федеральным законом, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения».

Статья 3

Часть 5 статьи 611 Федерального закона от 17 июля 1999 года N 178-ФЗ «О государственной социальной помощи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 29, ст. 3699; 2016, N 1, ст. 8; 2018, N 11, ст. 1591; 2020, N 9, ст. 1127; 2021, N 18, ст. 3078) изложить в следующей редакции:

«5. Пользователями информационной системы являются поставщики информации, указанные в части 2 настоящей статьи, граждане, а также нотариусы в целях совершения ими нотариальных действий.

Обеспечение доступа граждан к информационной системе осуществляется через единый портал государственных и муниципальных услуг.

Доступ нотариусов к информационной системе осуществляется посредством единой информационной системы нотариата с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.».

Статья 4

1. Настоящий Федеральный закон вступает в силу по истечении ста восьмидесяти дней после дня его официального опубликования, за исключением пунктов 7 — 9 статьи 1 и статьи 2 настоящего Федерального закона.

2. Пункты 7 — 9 статьи 1 и статья 2 настоящего Федерального закона вступают в силу со дня официального опубликования настоящего Федерального закона.

Президент Российской Федерации В. Путин

Нотариальное удостоверение равнозначности документов

Понятие электронного документа введено в законодательство Российской Федерации Федеральным Законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.

2006, согласно которому электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

  •          Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  •          С 1 июля 2014 года законодатель добавил в перечень нотариальных действий новое нотариальное действие – удостоверение равнозначности:
  • – электронного документа документу на бумажном носителе;
  • – документа на бумажном носителе электронному документу.

         С данного момента роль нотариата в электронном документообороте нельзя недооценивать. Только нотариусы на территории Российской Федерации имеют право преобразовать документы из одного формата в другой.

         Совершение названных нотариальных действий регламентировано статьями 103.8, 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

         При удостоверении равнозначности электронной версии документа его бумажному варианту нотариус изготавливает электронный образ и подписывает его своей квалифицированной электронной подписью.

Перечень требований к электронному формату документа закреплен в Приказе Министерства юстиции РФ № 155 от 29.06.2015 «Об утверждении требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа».

         Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. В этом случае на бумажном носителе проставляется печать и подпись нотариуса.

  1.          При этом, созданные таким образом документы имеют одинаковую юридическую силу подлинника и не являются его копией.
  2.          Для того чтобы проверить, что предъявленный документ действительно является электронным документом (то есть соответствует всем требованиям законодательства, имеет все необходимые реквизиты и подписан электронной подписью), получатель должен иметь специальное программное обеспечение.
  3.          Поэтому чаще всего действие по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе и действие по удостоверению равнозначности в обратную сторону производятся в совокупности у нотариуса.

         Одной из наиболее востребованных сфер применения вышеуказанной услуги является быстрая передача документов на расстояния. В настоящее время эта услуга является отличным способом быстрого обмена документами без риска их порчи или утраты, без временных и денежных затрат на их пересылку.

         Существуют ограничения для преобразования из одного формата в другой. Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме (то есть не удостоверенных нотариально), а также документов, удостоверяющих личность (например: паспорта, водительского удостоверения и другого).

         Услуга предоставляется примерно в следующем порядке:   

  • Необходимо обратиться к ближайшему нотариусу, который составит и удостоверит необходимый документ (доверенность, заявление, согласие, копию и др.);
  • Нотариус сканирует бумажный документ и подписывает его квалифицированной электронной подписью. Изготовленный документ и подпись к нему сохраняются в разных файлах;
  • Полученный документ предоставляется обратившемуся лицу, способом, согласованным с ним (например, по электронной почте, указанной заявителем, с использованием сервиса infonot.ru, на отчуждаемых машинных носителях, таких как CD/DVD-ROM, флэш-карты или иные устройства, используемые для хранения информации). Обратите внимание, нотариус не проверяет корректность содержания бумажного документа, он только подтверждает равнозначность бумажной и электронной версии.
  • Представитель приходит в нотариальную контору в другом городе, где он предоставляет электронный документ нотариусу на устройстве CD/ DVD-ROM, флэш-карте, или на электронную почту (заранее или во время приема), или предоставляет пароль для скачивания файла с сервиса infonot.ru. Желательно заранее согласовать с нотариусом способ передачи документа, потому что в разных регионах страны могут использоваться не все способы передачи, отличаться технические возможности, а также практика;
  • Нотариус распечатывает на бумаге электронный документ, проставляет соответствующую удостоверительную надпись, подтверждающую действительность электронного документа, печать, подпись и выдает лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия.
Читайте также:  Увольнение проблемного работника. как расстаться на взаимовыгодных условиях

         Для совершения вышеуказанного нотариального действия нотариусу необходимо предоставить следующие документы:

  • Для удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе: документ, удостоверяющий личность заявителя и документ на бумажном носителе;
  • Для удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу: документ, удостоверяющий личность и электронный документ, подписанный ЭЦП.
  • К нотариусу может обратиться любой дееспособный гражданин, у которого на руках находится документ, который нужно преобразовать в электронный формат или в формат бумажного документа.

         При удостоверении равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу нотариус обязан проверить действительность электронной подписи, которой подписан документ, распечатать электронную версию на бумаге. Действительность и принадлежность электронной подписи проверяются согласно положениям Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи».

         На сегодняшний день нотариальный тариф за удостоверение равнозначности документа, с учетом услуг правового и технического характера на территории Хабаровского края составляет 200 рублей за каждую страницу документа.

         Таким образом, можно сказать, что с помощью данной услуги, учитывая просторы нашей страны и наличие нескольких часовых поясов, можно получить юридически применимую в любых инстанциях версию документа в самые сжатые сроки. Многие граждане уже успели оценить удобство появления данного нотариального действия.

ЮЛИЯ САХОВА, ПОМОЩНИК НОТАРИУСА НОТАРИАЛЬНОГО ОКРУГА ГОРОДА ХАБАРОВСКА САМОХИНОЙ О.А.

            Источник публикации: информационный ежемесячник «Верное  решение» выпуск № 07 (201) дата выхода от 22.07.2019.

Удостоверение доверенностей

   Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

   Нотариус удостоверяет доверенности от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц.

   Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо по представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.     Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.  

  • В  Доверенность, РІ которой РЅРµ указана дата ее совершения, ничтожна.В 
  • В В  Нотариально должна быть удостоверена доверенность РЅР° совершение сделок, требующих нотариальной формы, РЅР° подачу заявлений Рѕ государственной регистрации прав или сделок, Р° также РЅР° распоряжение зарегистрированными РІ государственных реестрах правами, Р·Р° исключением случаев, предусмотренных законом. В 
  • Действие доверенности прекращается вследствие: В 
  • 7) введения РІ отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, РїСЂРё которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

1) истечения срока доверенности; 2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно; 3) отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий; 4) прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу; 5) смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим; 6) смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

   Лицо, которому выдана доверенность, во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность или передоверие, за исключением случая, предусмотренного статьей 188.1 Гражданского кодекса РФ. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.

    С прекращением доверенности теряет силу передоверие.

Нотариальные доверенности. Удостоверение доверенности в суд, налоговую, ПФР и ФСС

Доверенность – это документ, составленный в письменной форме, и выдаваемый одним гражданином другому, для представления его интересов или совершения каких-либо действий перед третьей стороной. Доверенность должна быть составлена либо в простой письменной форме, либо в нотариально удостоверенной.

Удостоверительная надпись нотариуса на доверенности, является гарантом того что она была оформлена по всем правилам и носит правомерный характер в полном объёме. У нотариуса можно «заверить» абсолютно любую доверенность, но обязательному удостоверению, подлежат только некоторые из них.

Доверенности, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению (заверению)

По закону обязательно необходимо «заверять» доверенность у нотариуса в следующих случаях:

  1. Доверенность, выдана на совершение сделки, для которой по закону или по условиям этой сделки предусмотрена нотариальная форма (п.1 ст. 185.1 ГК РФ). К таким сделкам относятся договоры: ренты, перевода долга, уступки права требования, брачный договор и т.д. Более подробно со всеми такими сделками, можно ознакомиться на этой странице.

  2. Доверенность, выдана на подачу заявления о государственной регистрации права или сделки, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (п.1 ст. 185.1 ГК РФ от 21.09.13г.).

  3. Доверенность, выдана в порядке передоверия. Любая доверенность (даже если она оформлена на получение фантиков от жвачки) в тексте которой прописано право передоверия полномочий по этой доверенности, подлежит обязательному удостоверению у нотариуса.

    Но за исключением случаев, когда доверенность, выдана в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц (п.3 ст. 187 ГК РФ).

  4. Безотзывная доверенность – это доверенность, в которой представляемое лицо может прописать пункт, согласно которому доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в ней случаях.

    Но, такой пункт можно прописать только, когда возложенные на представителя по этой доверенности обязательства связаны с осуществлением предпринимательской деятельности. Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена, а лицо, которому она выдана, не может передоверить совершение действий по ней другому лицу (п.2 ст. 188.1 ГК РФ).

Доверенности, приравненные к нотариально удостоверенным

К нотариально удостоверенным приравниваются доверенности:

  • военнослужащих и других лиц, находящихся на лечении в военно-лечебных учреждениях или местах в которых отсутствуют нотариальные конторы;
  • лиц находящихся в местах лишения свободы;
  • совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения.

Такие доверенности должны быть удостоверены вместо нотариуса начальником (заместителем начальника) соответствующего учреждения.

Доверенность на получение:

  • платежей связанных с трудовыми отношениями (заработная плата, премия, пенсия и т.д.);
  • стипендии;
  • вознаграждения авторов и изобретателей;
  • корреспонденции (за исключением ценной);

может быть удостоверена соответствующей организацией, в которой доверитель работает или учится. Такая доверенность удостоверяется бесплатно (п.3 ст. 185.1 ГК РФ).

Доверенность для представления в суде

Доверенность, выдаваемая физическим лицом для представления его интересов в суде, должна быть удостоверена нотариусом, либо организацией в которой доверитель работает или учится, либо ТСЖ или управляющей организацией по месту жительства, либо быть приравнена к нотариально удостоверенной (ст. 53 ГПК РФ).

Доверенность в ИФНС (налоговая), ПФР (пенсионный) и ФСС

Представление интересов физического лица (в т.ч. ИП) в органах ФНС, ПФР или ФСС должно происходить на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной (п.3 ст. 29 НК РФ и п. 9 ст. 5.1 ФЗ № 212).

Представление интересов организации в органах ФНС, ПФР или ФСС должно происходить на основании доверенности выданной от имени этой организации, за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации (п.3 ст. 29 НК РФ и п. 8 ст. 5.1 ФЗ № 212).

Срок действия нотариально удостоверенной доверенности

Как правило, к нотариусам обращаются для оформления генеральной доверенности сроком на три года. Но с 1 сентября 2013 года стало возможным оформить доверенность любого вида на любой срок.

Однако в случае если в доверенности не указан срок её действия, тогда она сохраняет силу только в течение одного года со дня ее оформления. Но, если «заверенная» нотариусом доверенность, предназначена для совершения действий за границей и в ней не указан срок действия, тогда она сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Стоимость и необходимые документы

С тарифами и полным перечнем необходимых документов для доверенностей, удостоверяемых у нотариуса, вы можете ознакомиться на этой странице.

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *