В уставе можно не указывать полный адрес компании

В уставе можно не указывать полный адрес компании

Подробно обо всем, что связано с юридическим адресом ООО: что это такое и зачем он нужен, нужно ли покупать юридический адрес и какие риски несет купленный адрес, можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя, как указать адрес компании в уставе и даже о том, есть ли юридический адрес у ИП.

Что такое юридический адрес

Парадоксально, но факт: понятия «юридический адрес» нет ни в одном законе. Не знает его ни Гражданский кодекс РФ, ни Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью».  Это устойчивое выражение появилось на практике и очень прочно вошло в оборот. Народная логика вполне объяснима: если лицо – юридическое, значит и адрес у него будет юридический.

А закон (Гражданский кодекс РФ) говорит: место нахождения. Поэтому, например, в заявлении о госрегистрации юридического лица при создании вместо знакомого «юридического адреса», Вы найдете «адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица».

Итак, для того, чтобы все было легко и понятно подготовить и заполнить, разберемся, что к чему.

Юридический адрес ООО — это и есть место, где находится руководитель компании — генеральный директор, директор, президент и тому подобные его названия. На языке юридических документов — юридический адрес — это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа.   

В законах есть два понятия «адрес юридического лица» и «место нахождения юридического лица«. Различаются они подробностью описания. Место нахождения ООО — это буквально указание населенного пункта.

Например, место нахождения ООО «Ромашка» — город Москва.  Когда называют «адрес ООО», имеют в виду полный адрес  —  не только населенный пункт, но и более детальные сведения — улицу, дом, строение, корпус, квартиру, офис и так далее.

Адрес юридического лица также называют адресом места нахождения. Это синонимы.  

В ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц), указывается полный адрес ООО, говоря юридическим языком — указывается адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (часть 3 статьи 54 Гражданского кодекса РФ).

Чем отличается юридический адрес от фактического

Помните Бернарда Шоу: «Человек без адреса подозрителен, человек с двумя адресами — тем более»? У юридических лиц ситуация похожая. ООО без юридического адреса существовать не может и по закону  ООО имеет только один адрес.

Все добавочные определения — юридический адрес, фактический адрес, почтовый адрес и т.п. — придумали уже на практике.

Говоря «юридический адрес» — понимают адрес регистрации компании, «фактический адрес» — адрес места деятельности, а «почтовый адрес» — это адрес для связи. Но согласно закону — все эти «адреса» должны совпадать в один.

Зачем нужен юридический адрес

  • Во-первых, адрес нужен, чтобы зарегистрировать ООО – чтобы компанию создать. Без юридического адреса даже заявление о госрегистрации юрлица при создании не заполнишь. Место регистрации компании будет определять место нахождения: где юридическое лицо зарегистрировано, там оно и находится (статья 54 Гражданского кодекса РФ).   
  • Во-вторых, чтобы определить, в какую налоговую службу нужно подавать документы для регистрации ООО. Адрес налоговой инспекции будет определяться по адресу места нахождения ООО. В дальнейшем это и будет «своя налоговая». Но в крупных городах России есть Многофункциональные центры, и регистрация вновь созданных ООО производится именно там, а сдавать налоговую отчетность нужно в территориальную налоговую (впрочем, её  адрес тоже определит адрес ООО). 
  • В-третьих, адрес нужен компании для связи с органами власти, с контрагентами и другими заинтересованными лицами. Именно по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, налоговая служба (или другие органы власти) будут направлять свои уведомления. Действует правило (статья 54 Гражданского кодекса РФ): все сообщения, доставленные по указанному в ЕГРЮЛ адресу, считаются полученными, даже если ООО фактически не находится по заявленному адресу и письма из ящика никто не достает и не читает. Все риски, вытекающие из неполученных писем, ООО будет нести самостоятельно. 

Купить юридический адрес 

Практически монолог Гамлета: «Купить адрес или не купить — вот в чем вопрос» . И действительно, зарегистрировать ООО без адреса нельзя.

Но офис сразу не всегда есть либо собственник офиса (если он в аренде) отказывает в использовании адреса для регистрации. Поэтому Яндекс пестрит запросами вроде «купить юридический адрес дешево».

Но прежде чем решать, покупать адрес или нет, хочу обратить особое внимание на следующее. 

Первое. Если адрес купить, он может оказаться массовым. Массовыми называют адреса, по которым зарегистрировано огромное количество компаний. Для налоговой службы, проверяющей документы для регистрации – это сигнал о том, что сведения об адресе не являются достоверными, а предоставление недостоверных сведений – это отказ в регистрации.

Недостоверность адреса как основание для отказа в регистрации ООО предусмотрено подпунктом «р» пункта 1 статьи 23 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и звучит так: «Отказ в государственной регистрации допускается при наличии у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документов сведений об адресе юридического лица в пределах места нахождения юридического лица». 

Проверить адрес на массовую регистрацию можно с помощью бесплатного сервиса налоговой службы. О том, как это сделать, я написала здесь.  

Второе. Фиктивный адрес грозит штрафом и ликвидацией. Если указать адрес «просто так», не покупая его, но и не используя свой домашний адрес, то  не будет связи с компанией. Для налоговой службы возвращающиеся назад письма – это сигнал о фиктивном адресе.

Налоговая служба вправе устроить и выездную проверку. Если ФНС обнаружит фиктивность адреса, то компании грозит штраф от 5 000 до 10 000 рублей (статья 14.25 КоАП РФ) либо и вовсе ликвидация в судебном порядке.

Более подробно о том, какие действия предпринимает налоговая служба можно прочитать в Письме ФНС России от 25 июня 2014 года № СА-4-14/12088.  

Третье. ООО можно зарегистрировать на свой домашний адрес (используя дом или квартиру). Это будет и надежно, и бесплатно.

Регистрация ООО в квартире

Вопреки всем слухам, которые гуляют в Интернете, зарегистрировать ООО по месту жительства учредителя можно. Главное, чтобы при этому осуществлялась связь с юридическим лицом.

В подтверждение моих слов — Письмо ФНС России от 23.09.2011 № ПА-21-6/293 «О государственной регистрации юридического лица, местом нахождения которого является место жительства учредителя».  Аналогичное подтверждение опубликовано и на сайте nalog.ru в разделе «Часто задаваемые вопросы».

В уставе можно не указывать полный адрес компании

Совет! При использовании квартиры для регистрации ООО уточните в Вашей налоговой (ПЕРЕД ПОДАЧЕЙ ДОКУМЕНТОВ), не потребуются ли дополнительные документы — например, согласие другого собственника, если квартира находится в долевой собственности. 

Конечно, такая практика очень спорная и есть не в каждом регионе. Налоговые инспекции прекрасно знают, что в статье 12 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» дан исчерпывающий перечень документов, следовательно, запрашивать дополнительные документы никто не может. 

Но тем не менее, совсем недавно один из гостей сайта поделился со мной личным опытом: МИФНС № 15 г.

Санкт-Петербурга отказала в регистрации ООО только на том основании, что не было предоставлено согласие второго супруга на регистрацию ООО в квартире, которая находится в долевой собственности.

При этом ИФНС пояснила, что если собственниками являются супруги, то достаточно согласия в простой письменной форме, без нотариального удостоверения. 

Юридический адрес в уставе ООО

«Мой адрес не дом и не улица» — говорит теперь устав ООО. И это действительно так. 

C 1 сентября 2014 года юридический адрес в уставе ООО прописывать не нужно. Такие изменения в уже упомянутую стать 54 Гражданского кодекса РФ были внесены Федеральным законом от 05.05.2014 № 99-ФЗ.   

Это важное правило означает следующее. В тексте устава ООО достаточно только указания города или другого населенного пункта. Иными словами, вместо «Место нахождения Общества: 111111, г. Москва, ул. Первая, дом 1» можно указать: «Место нахождения Общества: г. Москва».   

Это новое правило, конечно, весьма удобно. Теперь при смене юридического адреса не нужно вносить изменения в учредительные документы. Тем не менее, полный адрес компании обязательно указывается в ЕГРЮЛ, следовательно, смену юридического адреса все равно нужно будет зарегистрировать.

Важно! Это правило касается именно устава ООО. Для других документов, которые нужно подать в налоговую для регистрации ООО — адрес нужно указывать детально.

Юридический адрес в заявлении на регистрацию А вот в специальном заявлении о регистрации ООО, нужно указывать полный адрес, чтобы по нему осуществлялась действительная связь с юридическим лицом. Если налоговая служба установит недостоверность адреса в указанном неполном адресе (например, только улица и номер многоэтажного дома, без ориентиров — офис, вход и т.п.), то последует отказ в регистрации. Подробно о том, почему нужно указывать точный адрес в заявлении, я написала здесь.   

Читайте также:  Частный фонд в контексте реформы законодательства о наследовании

Юридический адрес ИП 

С индивидуальными предпринимателями все проще. Юридический адрес ИП не нужен. ИП регистрируют на домашний адрес заявителя, то есть на тот адрес места жительства, который указан в паспорте. Говоря народным языком: юридический адрес ИП – это прописка.

Если регистрации в паспорте нет, то ИП регистрируют по месту пребывания. Этот раздел в заявлении о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя так и называется: «Адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации».

Татьяна Решетилова

Добавили: 02.06.2016 Обновили:

Изменение юридического адреса в Уставе ООО

В уставе можно не указывать полный адрес компании

Все изменения юр. адреса, отражающиеся в учредительной документации организации, регистрируются в налоговой России. На порядок внесения корректировок влияет то, как юр. адрес написан в главном учредительном документе:

  • При смене расположения организации в границах одного и того же населенного пункта, причем если документально юр. адрес прописан полностью, тогда регистрационный процесс протекает одноэтапно. В налоговую по текущему местоположению организации направляется заявление Р13001.
  • В случае смены местоположения организации (например, из Москвы в Санкт-Петербург) регистрация включает 2 стадии. Сначала направляется уведомление Р14001 в госорган, а через 3 недели со дня введения корректировок в ЕГРЮЛ (бланк Р13001) уведомляется налоговая.

При смене юридического адреса требуется организовать Общее Собрание Учредителей (далее ОСУ), в процессе чего составляется протокол, в котором фиксируется решение сменить юр. адрес компании.

Если фирма состоит из 1 лица, тогда решение будет от его имени. На обсуждение выносится вопрос касаемо новой редакции учредительной документации, а также подготовка поправок.

В будущем документ приобщается к уставу и оформляется в виде приложения.

Требования к юридическому адресу:

  • Должен быть реальным.
  • Отсутствие запрета на регистрацию коммерческих организаций (к примеру, место нахождения воинской части).
  • Максимальная детализация (указывается вплоть до номера офиса).
  • По данному адресу должен находиться директор компании.
  • Не должен быть массовым, а в случае массовости обеспечивать связь с директором.
  • Компания должна иметь разрешение от собственника на регистрацию по данному юр. адресу.
  • Отправляемые по указанному адресу посылки должны востребоваться фирмой, а не возвращаться назад к отправителю.

При смене адреса в налоговую службу подается 2 заявления (форма Р13001, Р14001). Если бумаги отправляются лично либо через МФЦ, то заявления необходимо заверить у нотариуса. При желании можно направить в электронном виде, но тогда документы необходимо заверить электронной подписью.

При смене местоположения фирмы в налоговую сначала подается документация:

  • Заявление Р14001
  • Договор аренды с гарантийным письмом
  • Протокол, отражающий принятое участниками решение, о смене адреса фирмы
  • Свидетельство о праве собственности.

Через 3 недели после внесения поправок в ЕГРЮЛ надо подать бумаги в налоговую с указанием новой регистрации организации:

  • Бланк Р13001
  • Протокол, отражающий принятое учредителями решение о смене юр. адреса организации
  • В новой редакции учредительную документацию или же поправки к ним в 2-х экз.
  • Документы, которые подтверждают легитимность пребывания фирмы по новому местоположению
  • Квитанция, подтверждающая оплату пошлины

По окончанию регистрационных действий в налоговой выдается лист записи ЕГРЮЛ с новым уставом (стоит печать ФНС).

Если регион менять нет необходимости (например, фирма собирается перейти с одного московского района в иной), тогда бумаги подаются в текущий рег. орган по месту осуществления деятельности. Для этого понадобится лишь бланк Р13001. Перечень необходимой документации:

  • Заявление Р13001
  • Устав в 2-х экз.
  • Копия свидетельства о ЕГРЮЛ
  • Договор аренды
  • Протокол, отражающий решение о поправках (если устав составлен до 2014-го г., тогда необходимо дополнить пунктом об его приведении согласно с ФЗ N 99 от 05 мая 2014-го г.)
  • Гарантийное письмо
  • Квитанция, подтверждающая оплату пошлины (если документация подается не в электронном виде)

Лист изменений к уставу необходим для упрощения процедуры внесения правок в учредительную документацию фирмы. Новые данные отменяют те, что были указаны ранее, то есть приобретают юридическую значимость. Нужно отметить, что участники должны подписать не только протокол ОСУ, но и изменения к учредительным документам.

Согласно статье 17 ФЗ N 129 с целью поправок в устав организации в налоговый орган нужно подать документацию, в которой указываются корректировки в действующем уставе юр. лица. Однако в законе не указано конкретно, когда подается новая редакция, а когда достаточно оформления поправок к уставу.

Подача документов в ФНС

Если в районе нет специального регистрирующего органа ФНС, в таком случае документы надо направить в налоговую, где до текущего времени числилась организация. Напомним, что максимальный срок на предоставление документов в ФНС с того момента, как появилось решение о смене адреса, составляет 3 дня. Пакет документов можно подать 3 способами:

  1. Бумаги подает лично гендиректор (либо представитель по доверенности). Это надежно и сделать проще всего. Работник налоговой выдает расписку, которую надо внимательно изучить, проверить, правильно ли отражено количество листов в документации, ФИО заявителя и наименование компании.
  2. Отправка подготовленных документов в электронном виде, если есть возможность проставлять электронную цифровую подпись.
  3. Отправка бумаг заказным письмом по почте, при этом прилагается опись вложений. Такой способ ненадежный, поскольку письмо может идти до органа дольше 3-х дней.

После получения бумаг из налоговой инспекции, то есть после официальной регистрации изменения юр. адреса, нужно уведомить банк о корректировках, так как они касаются расчетных реквизитов. В банк необходимо предоставить:

  • Печать.
  • Протокол Собрания учредителей либо решение от единственного владельца компании.
  • Выписку из единого госреестра юр. лиц (новую запись);
  • Новую редакцию учредительной документации компании с новым местоположением (если есть, лист изменений).

Как только реквизиты расчетного счета изменены, сразу надо оповестить об этом своих партнеров и контрагентов.

О корректировках в юр. адресе компании в социальные фонды сообщать нет надобности, так как это прямая обязанность налогового органа. Но при большом желании организация может это сделать. Между тем, фонды должны прислать организации подтверждение обновления юр. адреса.

Предоставим адрес для смены внутри Москвы из любой ИФНС. Осуществим перевод компании из региона в Москву с гарантией 100%. Полностью обеспечим контроль за процессом смены.

Подробнее

Юридический адрес для регистрации ООО: что это, как получить адреса для юр лиц, правила

1. Какой адрес можно использовать

Юридические лица могут получить адрес несколькими способами:

  1. Арендовать офисное помещение или здание, в котором будет зарегистрирована организация. Это наиболее удобный способ, поскольку почтовая корреспонденция будет поступать незамедлительно.

  2. Зарегистрировать компанию на домашний адрес (дома или квартиры) учредителя либо руководителя. Это вариант подходит, если вам не нужно помещение для ведения деятельности.

    Основное условие оформления в таком случае — прописка одного из учредителей или право собственности на предоставляемое помещение. В некоторых случаях может понадобиться письменное согласие от других владельцев, составленное в произвольной форме.

    Если помещение принадлежит гражданину младше 18 лет, то согласие должен предоставить законный представитель или опекун.

Минусы такого способа:

  1. Вероятность отказа в регистрации организации со стороны ФНС. Основанием может стать нарушение правил пользования жилым помещением.

  2. При смене регистрации руководителя/учредителя потребуется изменить адрес компании.

  3. Любой желающий может узнать ваш домашний адрес, так как база ЕГРЮЛ находится в общем доступе.

  4. Если регистрация временная, то после её окончания адрес тоже нужно менять.

  5. По указанному адресу будут не только поступать письма из государственных структур, но и приходить
    кредиторы и судебные приставы при наличии у организации долгов. Неважно, находится фактически компания там или нет.

В состав обязательных документов не входит гарантийное письмо, согласие владельца помещения, а также копия свидетельства, подтверждающего право собственности. Работники налоговой службы не вправе требовать эти документы при регистрации ООО. Но на всякий случай лучше их подготовить и взять с собой при подаче документов. Это поможет сэкономить нервы и время на сбор дополнительных бумаг.

Важно! Если вы решите поменять адрес, посмотрите, что указано в уставе компании. Менять его без изменения устава можно в пределах одного адресного объекта, прописанного в документе. Например, если указано, что ООО находится в городе Санкт-Петербург на проспекте Славы, а вы меняете адрес в пределах этого проспекта, то вносить изменения в устав не нужно.

По закону адрес компании можно указывать в уставе с точностью до населённого пункта. Поэтому даже при его изменении в рамках города, где вы зарегистрированы, менять документ не требуется. Изменение содержания устава может занять много времени и повлечь за собой дополнительные траты.

Обязательно ли в уставе указывать адрес

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Необходимо ли при представлении документов для внесения изменений в сведения Единого государственного реестра юридических лиц об адресе организации указывать полный адрес вплоть до номера конкретного офиса (помещения)?

  • Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  • Габбасов Руслан
  • Ответ прошел контроль качества
  • Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Читайте также:  Штраф за езду без осаго: размеры, обстоятельства, способы оплаты

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

[2]

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

В уставе ооо был указан адрес местонахождения с указанием города, улицы и номера дома. такие сведения содержались в егрюл. по требованию налоговой ооо внесло в реестр еще и сведения о конкретном номере офиса, который занимает ооо в данном здании. требуется ли в данном случае вносить изменения в учредительные документы?

  1. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:В рассматриваемом случае вносить изменения в устав не требуется.

  2. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  3. Ерин Павел
  4. Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  5. Александров Алексей
  6. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

  • 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок)
  • Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]
  • Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Что должно быть в уставе ООО?

Устав — это важнейший документ ООО. Любое ООО действует на основании устава. Устав — это единственный учредительный документ ООО, он содержит ключевые положения об организации. Поэтому закон предъявляет к уставу свои требования.

Согласно части 2 статьи 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», устав ООО обязательно должен содержать:

  • полное и сокращенное фирменное наименование общества;
  • сведения о месте нахождения общества;

Изменение адреса в уставе ООО

Изменение адреса «приписки» бизнеса и документальное закрепление этих изменений имеют ряд особенностей. Их необходимо учитывать для того, чтобы без проблем зарегистрировать новый адрес в налоговой.

Смена адреса в уставе ООО может быть необходима только в отдельных случаях. По большей же части корректура документа не требуется.

Мы расскажем о нюансах этой процедуры и о том, что нужно сделать для того, чтобы изменение адреса не вызывало вопросов у налоговой.

Смена адреса компании может быть связана с изменениями в главном документе или пройти без таковых. В любом случае для того, чтобы инициировать переезд и закрепить его документально, нужно решение владельцев долей.

Полная процедура смены адреса состоит из следующих шагов:

  1. Собрание владельцев долей ООО принимает решение об изменении адреса. При этом нужно понять, следует вносить изменения в устав компании или нет. Решение закрепляется протоколом.
  2. Регистрация изменений в налоговой инспекции.
  3. Регистрация новых данных в едином госреестре юрлиц (при необходимости).

Основной нюанс документального порядка изменения адреса компании заключается в следующем. Ст. 54 ФЗ №14 позволяет не указывать в уставе полный адрес компании, а ограничиться лишь принадлежностью к муниципальному образованию.

Поэтому если компания переезжает в пределах населенного пункта и в ее уставе указан только город, то вносить изменения в устав не нужно. В налоговую необходимо представить протокол решения и форму Р14001. Образец документа можно скачать здесь. Все остальные документы можно будет подать только через 20 дней.

Дополнительно вам понадобятся документы на право пользования помещением, в котором вы намерены расположить офис или свидетельство о собственности.

Если компания переезжает в пределах населенного пункта и в ее уставе указан только город, то вносить изменения в главный документ не нужно.

После регистрации изменений вам выдадут лист выписки из госреестра.

Если «приписка» бизнеса меняется на другой город или в уставе указан полный адрес, то в инспекцию нужно представить устав, протокол и форму Р13001, новую версию устава и протокол. По итогам регистрации вам выдадут заверенный главный документ компании и выписку из госреестра.

При смене юридического адреса важно – остается ли ваша компания в рамках населенного пункта или перезжает в другое муниципальное образование. От этого зависит, нужно ли вносить в устав новый адрес.

Юридический адрес в уставе ооо: каким он должен быть?

Все знают, что нужен юридический адрес ООО для полноценной работы. Но каким он должен быть, какие к нему предъявляются требования, мало кто знает. Постараемся ответить на важные вопросы в данной статье.

Гражданский Кодекс РФ свидетельствует о том, что компания должна находиться именно по тому адресу, который указан при регистрации. Именно там располагается основной исполнительный орган – генеральный директор, который может являться также и основным учредителем.

При регистрации ООО не требуется договор аренды, подписанный собственником помещения. Поэтому многие учредители, к сожалению, забывают о необходимости получения данного документа для дальнейшей деятельности.

Если нужен юридический адрес для ООО в Новокосино, Балашихе или Реутове, то необходимо сразу позаботиться о надлежащем оформлении всех документов. При сотрудничестве с нашей компанией нет необходимости думать о малейших юридических нюансах, мы обо всём позаботимся сами!

Зачем нужен договор аренды?

Договорённость учредителей с собственником коммерческой недвижимости должна быть подкреплена договором. Он потребуется неоднократно: при изготовлении печати, открытии счёта компании и в иных ситуациях. Можно выделить и ряд минусов, которые связаны с покупкой юридического адреса:

  1. Плохое почтовое обслуживание. Если заключать договор с минимальной стоимостью адреса, то вы рискуете вовсе не получать важной корреспонденции. Мы же предоставляем базу вариантов, в которых почта будет своевременно передаваться в руки генеральному директору или иному представителю фирмы. Чем опасно плохое обслуживание? Фирма может получить штраф за то, что письмо из налоговой вернулось обратно с указанного адреса.
  2. Массовые адреса. Обычно их предоставляют недобросовестные владельцы или посредники. Когда вы вписываете такой адрес, то компания встаёт в один ряд с фирмами-однодневками. Мы предоставляем только качественные варианты в Москве и Подмосковье.
  3. Перерегистрация. Если вы заключили договор на 6-11 месяцев, то есть риск не продлить далее договор. Юридический адрес в Уставе ООО нужно будет переписывать, а до этого искать новый, снова тратить время и силы. Мы постоянно повышаем уровень сервиса. Прежде чем заключаем договор на аренду с другим лицом, уточняем необходимость продления у предыдущего арендатора.

Нет связи с собственником. МИ ФНС России №46 по Москве может в любое время запросить подтверждение у собственника коммерческой недвижимости. Не получив ответа, она организует проверку, которая может повлечь за собой неприятные последствия.

Регистрация юридического адреса в Уставе ООО: почему стоит обратиться к нам?

Процессы регистрации адреса, перерегистрации и внесения соответствующих изменений в устав – это удел профессионалов. Обратившись к неопытным специалистам, вы рискуете потратить время и деньги впустую. В нашем распоряжении обширная и качественная база. Если мы предоставляем почтовое обслуживание, вы можете быть уверены в том, что ни один важный документ не потеряется.

Для внесения адреса в Устав ООО требуется один из официальных документов: свидетельство о праве собственности либо договор аренды. Оба они подтверждают законное право пользоваться помещением или целым коммерческим зданием.

При этом реальное местоположение фирмы может отличаться от фактического. Чтобы верно оформить всю документацию, просто обратитесь к профессиональным юристам. Наша компания гарантирует быстрое выполнение собственных обязательств.

Тратьте время на развитие бизнеса, а не на бумажную волокиту!

Отказ в регистрации ООО: причины, основания, случаи, госпошлина, жалоба

Полный список причин для отказа в регистрации ООО в ст. 23 Закона № 129-ФЗ

Сразу скажем, что решение об отказе в регистрации ООО можно обжаловать.Так стоит делать, если уверены, что ошиблась налоговая, а не вы. Жалобу подают в управление налоговой по своему региону, на это есть три месяца. Рассматривать её будут в течение 15 дней. Если не сработает, с налоговой можно судиться. Для спора лучше позвать юриста.

Читайте также:  Что изменилось с 1 июля в порядке обращения взыскания на предмет залога и его реализации

Не хватает документов или в заявлении Р11001 ошибки

Основание — п. а) и ц) ч. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ

  • Это самая легко поправимая причина отказа в регистрации ООО.
  • Обязательный пакет документов на открытие ООО следующий:
  • — заявление по форме Р11001;
  • — решение или протокол о создании ООО;
  • — два экземпляра устава ООО — кроме случая, когда выбрали типовой устав;
  • — квитанция об оплате госпошлины — но не всегда.

Заявление по форме Р11001

Форму заявления Р11001 заполняют по требованиям из Приказа ФНС № ЕД-7-14/617@. Требования строгие, начиная от шрифта, заканчивая подбором кодов ОКВЭД из классификатора. Одна ошибка или опечатка — и налоговая отказывает в регистрации. 

В решении об отказе написано, где именно в форме Р11001 ошибка. Например, в юрадресе нет номера офиса. Заявление надо заполнить заново без этой ошибки.

Решение или протокол о создании 

Если ООО открывает один человек, составляют решение единственного учредителя. Если с партнёрами — протокол общего собрания учредителей. В решении и протоколе утверждают:

  1. — наименование и адрес будущего ООО;
  2. — размер уставного капитала — 10 000 ₽ или больше, срок оплаты — до четырёх месяцев после регистрации ООО, а также размер доли каждого участника;
  3. — устав;
  4. — директора.
  5. Без этих вопросов и подписей всех учредителей налоговая посчитает, что решение не принесли и откажет в регистрации. 
  6. Заверять решение и протокол у нотариуса не нужно — это официально подтвердила ФНС.

Устав 

ООО может работать по индивидуальному или типовому уставу. 

Индивидуальный устав скачивают из интернета и дописывают под себя и партнёров. При регистрации в налоговую сдают два экземпляра устава. Но если документы подают через Госуслуги с электронной подписью, то один.

Статья: Как партнёрам ООО составить устав и корпоративный договор

Налоговая откажет в открытии ООО, если в уставе нет полного и сокращённого наименования, адреса и других пунктов из ст. 12 Закона об ООО.

Типовой устав — это готовый устав с нужными условиями. Учредитель выбирает один из 36 уставов на сайте ФНС и не составляет его сам. В заявлении Р11001 надо поставить галочку на странице 004 в пункте 8 и указать номер выбранного в сервисе устава. Без галочки за типовой устав налоговая посчитает, что в пакете устава нет.

Госпошлина

Госпошлину не платят, если документы на ООО подают через нотариуса, Госуслуги и некоторые МФЦ (нужна ли госпошлина, надо уточнить в своем МФЦ). Если сдают напрямую в налоговую, платят 4000 ₽. Класть квитанцию в пакет на регистрацию не надо, инспекторы сами проверят платёж в системе платежей Казначейства. Но квитанцию на всякий случай стоит сохранить.

Госпошлину платят по реквизитам инспекции, в которую подают документы. Найти их можно в сервисе Определение реквизитов ФНС. Плательщиком пошлины будет учредитель. Если ошибиться с реквизитами или плательщиком, налоговая откажет в регистрации. 

Дополнительные документы: гарантийное письмо, согласие и выписка 

Если ООО регистрируют в арендованном помещении, к пакету добавляют гарантийное письмо от арендодателя на юрадрес и выписку из ЕГРН.

А если юрадрес будет в квартире директора или учредителя, то согласия других собственников. Гарантийное письмо, выписка и согласие — это необязательные документы.

Но если их нет, налоговая откажет в регистрации из-за недостоверности юрадреса — про эту причину будет дальше.

Выход

У заявителя есть шанс один раз донести недостающие документы и исправить ошибку в заявлении Р11001. На это есть три месяца после получения решения об отказе. Платить госпошлину заново не надо, приносить уже поданные документы тоже.

Подготовить документы на создание ООО без ошибок можно с помощью специальных сервисов. От заявителя потребуется только вписать нужные данные.

Недостоверность юридического адреса 

Основание — п. р) или ч) ч. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ

До регистрации ООО налоговая проверяет достоверность юридического адреса, который учредители указали в заявлении Р11001.

По этому адресу будет сидеть директор. Налоговая запишет юрадрес в реестр юрлиц — ЕГРЮЛ. Госорганы и контрагенты будут присылать на него официальные письма. 

  • Есть три варианта юрадреса:
  • — арендованный офис — на него понадобится гарантийное письмо от будущего арендодателя и выписка из ЕГРН;
  • — собственный офис, склад или цех учредителя;
  • — квартира директора — если есть другие собственники, нужно письменное согласие от каждого.
  • Юрадрес записывают в заявление Р11001 и решение о создании ООО с точностью до офиса. 

❗ Реально работать фирма может совсем в другом месте. Например, торговать в отделе торгового центра, печь торты в цехе в пригороде или вообще работать только онлайн. Это законно. Но в момент регистрации важно определиться, где будет сидеть директор — п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ № 61.

Работники налоговой обязательно съездят или позвонят в помещение по юридическому адресу. Если там не окажется людей от будущего ООО, заподозрят фирму-однодневку и ООО не зарегистрируют.

Еще юрадрес не примут по другим причинам из п. 2 Постановления Пленума ВАС РФ № 61:

— Адрес является местом массовой регистрации. Такое случится, если учредитель «купил» юрадрес. Проверить свой офис можно в сервисе ФНС Адреса нескольких юрдиц;

  1. — Указанного адреса не существует или здание по адресу разрушено;
  2. — По адресу находится стройка;
  3. — У налоговой есть заявление собственника офиса о запрете регистрировать фирмы.

Выход

Выбрать действующий юрадрес. Взять гарантийное письмо или согласие сособственников. Заново подать документы. 

Но если документы были, в офисе сидел представитель будущей фирмы, но налоговая по ошибке решила, что адрес массовый, решение можно обжаловать.

Сдали документы не в ту налоговую инспекцию 

Основание — п. б) ч. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ

ООО регистрируют в налоговой инспекции по месту нахождения юридического адреса. Про юрадрес мы все рассказали в предыдущем разделе.

Есть регионы, где фирмы регистрирует районная налоговая. Тогда пакет документов сдают в налоговую района, где будет юрадрес с директором. Найти свою инспекцию можно в сервисе Определение реквизитов ФНС. 

Но в некоторых регионах созданы Единые регистрационные центры — это когда документы на регистрацию юрлиц принимает только одна конкретная налоговая. В этом случае надо сдавать пакет именно в единый центр, а не в районную инспекцию. 

Ещё налоговая откажет, если директор прописан в одном городе или районе, а ООО планирует работу в другом. Но подали по месту предполагаемого ведения деятельности.

Выход

Подать заново пакет документов в нужную налоговую. Госпошлину заплатить по новым реквизитам.

Не заверили заявление Р11001 у нотариуса 

Основание — п. г) ч. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ

  • Заявление  Р11001 не заверяют у нотариуса когда:
  • — заявитель лично приносит пакет на регистрацию в налоговую и показывает инспектору паспорт;
  • — пакет отправляют через сайт налоговой или Госуслуги и подписывают электронной подписью.
  • Если подавать документы почтой, через представителя по доверенности или через нотариуса, заявление Р11001 надо заверить у нотариуса.

Выход

Заверить заявление. Или отнести документы лично с паспортом. Если нужно — снова заплатить госпошлину.

Заявление Р11001 подписал не тот человек 

Основание — п. д) ч. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ

У заявления Р11001 есть заявитель. Это человек, который подпишет заявление своей подписью или электронной. На заявителя заполняют лист И. 

  1. Заявителем может быть:
  2. — учредитель;
  3. — сразу все учредители;
  4. — директор ООО, которое выступает учредителем создаваемого ООО.

А вот директор создаваемого ООО не может быть заявителем, если он сам не учредитель. Это частая ошибка. Юрист по доверенности тоже не может быть заявителем.

Выход

Поменять в заявлении Р11001 заявителя на одного из учредителей. Весь пакет с повторной госпошлины придётся подавать заново.

Придумали запрещённое название ООО 

Основание — п. ж) ч. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ

У ООО должно быть фирменное наименование. И для него есть ограничения из ст. 54 и 1473 ГК РФ. Налоговая не откроет ООО, если в название включили:

  • — слова РФ, Россия и Российская Федерация, например, ООО «РосСнаб»;
  • — название госорганов, например, ООО «ФСБ»;
  • — названия иностранных государств и производные от них, например, ООО «Ирландия» (а вот потом назвать бар «Ирландский паб» можно);
  • — названия общественных объединений, например, ООО «Профсоюз барменов»;
  • — аморальные названия.

Также нельзя ограничиться только родом деятельности. Например, назваться ООО «Швейное производство».

Выход

Придумать новое наименование. Переделать решение об учреждении, устав и заявление Р11001. Заново заплатить пошлину и подать документы в налоговую. 

Однако часто учредители судятся  с налоговой и выигрывают право на название — потому что налоговая не всегда правильно понимает закон. Один предприниматель отстоял наименование ООО «Норфолк», потому что это название острова, а не государства — дело № А56-17616/2018.

Недействительный паспорт 

Основание — п. к) ч. 1 чт. 23 Закона № 129-ФЗ

В заявлении Р11001 на учредителей и директора заполняют паспортные данные. Действительность их паспортов налоговая проверяет на сайте Федеральной миграционной службы. Если паспорт утерян или не обновлён в течение 90 дней после исполнения 20 или 45 лет, в регистрации ООО откажут. 

Проверить действительность паспорта можно самостоятельно в сервисе ФМС или через Госуслуги.

Выход

Получить в ФМС новый паспорт. Поменять паспортные данные в решение об учреждении и заявлении Р11001. Потом заново заплатить пошлину и подать документы в налоговую.

Учредителю приговором запрещено заниматься бизнесом 

Основание — п. н) ч. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ

За некоторые преступления, например, отмывание денег, есть наказание в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью на срок до пяти лет.

Учредителю с таким приговором нельзя открывать ООО.

Выход

Ждать истечения срока запрета из приговора или стать самозанятым.

Директор дисквалифицирован 

Основание — п. о) ч. 1 чт. 23 Закона № 129-ФЗ

За некоторые правонарушения, например, невыплату зарплаты, могут назначить наказание в виде дисквалификации руководителя на срок до трёх лет. Такого человека нельзя назначить директором ООО. Проверить директора можно в Реестре дисквалифицированных лиц.

Выход

Выбрать другого директора. Переделать решение о создании и заявление Р11001, заплатить заново пошлину и подать пакет документов в налоговую снова.

Есть брошенное ООО или однодневка 

Основание — п. ф) ч. 1 чт. 23 Закона № 129-ФЗ

  1. Открывать новое ООО и становится директором три года нельзя следующим людям:
  2. — бывшим учредителям и директорам ООО с долей больше 50 % уставного капитала, которые налоговая исключила как неработающие с безнадёжным долгом по налогам;
  3. — учредителям ООО с долей больше 50 % уставного капитала и директорам, у которых в реестре стоит отметка о недостоверности юрадреса или номинальном директоре.
  4. При этом иметь другое реально работающее ООО просто с долгами — не повод к отказу в регистрации нового ООО.

Выход

Ждать три года, открыть ИП или стать самозанятым.

Статья: когда налоговая откажет в регистрации ИП

Основание — п. ш) ч. 1 чт. 23 Закона № 129-ФЗ

Обанкротившемуся гражданину нельзя три года отрывать ООО, а бывшему ИП-банкроту нельзя пять лет открывать ООО или новое ИП.

Выход

Выжидать срок или становится самозанятым.

Статья актуальна на 06.08.2021

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *