Взаимодействие юридической службы и бухгалтерии

Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.

В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.

Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер?

Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.

Специализация должностей и обязанности бухгалтера

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

  1. Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
  2. Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
  3. Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
  4. Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
  5. Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
  6. Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

Профессиональные стандарты

Для должности «бухгалтер» утвержден отдельный регламент — профстандарт. В отличие от классификации должностей по специализациям, профстандарт не предусматривает аналогичного дробления. Так, чиновники выделили всего три категории в профессиональном бухгалтерском стандарте:

  1. Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2 категории к указанной должности.
  2. Главный бухгалтер или начальник службы бухучета.
  3. Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.

Действующие нормативы закрепляет Приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н. Причем требования в части образования и необходимого опыта работы в занимаемой должности значительно ужесточены.

Например, на должность руководителя бухгалтерской службы можно назначить работника с высшим образованием и опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет.

Если у главбуха среднее профессиональное образование, то необходимый опыт работы увеличивается до семи лет.

Должностная инструкция

Порядок ведения бухгалтерской работы должен быть закреплен документально. Работодатель указывает некоторые задачи и общие функции в трудовом договоре со счетным работником. Но помимо этого, рабочий процесс следует детализировать специальным документом — должностной инструкцией.

Структура должностной инструкции:

  1. Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которые должен знать финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
  2. Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции должен выполнять наемный бухгалтер.
  3. Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.
  4. Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.

Пример должностной инструкции главного бухгалтера

Взаимодействие юридической службы и бухгалтерии

Разберем подразделы должностной инструкции подробнее.

Бухгалтерия: обязанности

Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи.

Обязанности бухгалтера расчетного стола (зарплата):

  • начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
  • начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
  • исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
  • подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
  • участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Обязанности бухгалтера материального стола (имущество: основные средства, материальные запасы, склад)

  • отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
  • начисление амортизации по объектам основных средств;
  • проведение инвентаризации ОС и МЗ;
  • составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.

Обязанности бухгалтера по расчетам

  • учет расчетов с контрагентами;
  • проведение инвентаризации и сверок по расчетам;
  • работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
  • составление отчетности по обозначенному участку.

Обязанности кассира

  • составление кассовых документов, ордеров;
  • отражение операций по движению наличных в кассовой книге;
  • обязанность по подготовке ежедневного отчета кассира;
  • контроль над соблюдением лимита кассы, сдача излишков на расчетные счета;
  • неукоснительное соблюдение требований Указаний 3210-У;
  • ведение расчетов с подотчетными лицами;
  • отражение операций по расчетным счетам организации;
  • подготовка отчетности по обозначенному участку.

Обязанности главного бухгалтера:

  • контроль над работой подчиненных;
  • составление финансовой отчетности;
  • организация внутреннего финансового контроля;
  • участие в планировании и разработке нормативных и распорядительных локальных документов по учреждению;
  • составление и корректировка учетной политики на соответствующий финансовый период.

Права и полномочия

Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов.

К тому же бухгалтер может проводить встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов.

Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях.

Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.

Пример формулировок

Взаимодействие юридической службы и бухгалтерии

Ответственность за проступки

Этот раздел должностной инструкции не может противоречить ТК РФ и иным нормативным актам. То есть работодатель не вправе ввести собственную систему штрафов за проступки, опоздания и иные отклонения от рабочих норм.

  • Какую ответственность предусмотреть:
  • За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и причинение морального ущерба — «в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации».
  • За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности — «в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации».

Задайте вопрос представителю официального портала при Палате адвокатов

Для этого вам в помощь:

  1. Объективно составленный рейтинг столичных фирм;
  2. Отзывы о деятельности юристов;
  3. Перечень предоставляемых компаниями услуг;
  4. Ценовая политика при предоставлении бухгалтерского, юридического сопровождения.

Подход к формированию рейтинга заключается в проведении комплексного исследования, направленного на изучение мнения целевой аудитории. Анализируются отзывы клиентов юристов, опрашиваются эксперты. Изучаются публикации в СМИ и официальная статистика работы фирм.

Рейтинг компаний, наиболее качественно предоставляющих юридическое и бухгалтерское сопровождение в Москве

  1. Тел: +7 (499) 938-61-54

    Адрес: Москва, Старопименовский переулок 18

    Группа МИП занимается аутсорсингом бухгалтерских услуг и юридическим сопровождением представителей крупного, малого и среднего бизнеса. Работают в фирме опытные юристы, средний стаж которых достигает 20 лет. Среди сотрудников компании есть бывшие федеральные судьи.

    Направления деятельности:

    • Бухгалтерское сопровождение ИП, ООО;
    • Ежеквартальные сверки;
    • Разработка платёжных поручений.

    Цены на услуги:

    • Подготовка документации – 5 000;
    • Консультации – от 3 000;
    • Взаимодействие с ФНС – от 8 000.

    Отзывы о МИП:

    https://top-advokats.ru и https://vse-advokaty.ru

  2. Тел: +7 (495) 737-43-03

    Адрес: г. Москва, Большой Головин переулок, д.6

    Бюро работает на рынке с 90-х годов и основано известным адвокатом Г. Падва. Компания предоставляет услуги юридического сопровождения российским и зарубежным фирмам. Бюро неоднократно включалось в популярные рейтинги, публикуемые известными изданиями.

    Направления работы по аутсорингу:

    • Расчёт налогов;
    • Подготовка учётных книг;
    • Ведение учётных участков.

    Цены на бухгалтерское и юридическое сопровождение:

    • Консультативная поддержка с информированием об изменения в законах – 5 000;
    • Представительство в ФНС –12 000;
    • Разработка документов – 7 000.

    Отзывы о деятельности бюро:

    https://top-advokats.ru и https://vse-advokaty.ru

  3. Тел: + 7 (495) 755-93-63

    Адрес: Россия, 119121, г. Москва, Ружейный переулок, д. 3

    Коллегия активно работает в РФ с 90-х годов, и широко известна благодаря её учредителю М. Барщевскому. Услуги предоставляют известные практикующие юристы, занимавшиеся сопровождением деятельности крупнейших отечественных и зарубежных корпораций, работающих в России. 

    Основные услуги по аутсорсингу:

    • Разработка отчётности для ПФР, ФНС;
    • Кадровый учёт;
    • Мониторинг расчётов с бюджетом.

    Стоимость бухгалтерского аутсорсинга и юридического сопровождения:

    • Работа с документами – 9 000;
    • Переговоры с ФНС -15 000;
    • Консультационная помощь -5 000.

    Отзывы о коллегии:

    https://top-advokats.ru и https://vse-advokaty.ru

  4. Тел: +7 (495) 721-11-46

    Адрес: 107031, Москва, ул. Кузнецкий Мост, 21/5

    Павел Астахов не только телезвезда, но и опытный адвокат, который создал коллегию, известную в странах ЕС и США. Фирма предоставляет услуги бизнесу, осуществляя бухгалтерское сопровождение и поддержку при совершении сделок с контрагентами.

    Виды услуг по аутсорсингу:

    • Зачёт, возврат налоговых выплат;
    • Бухгалтерский учёт с ВЭД;
    • Оформление документов для получения субсидий, займов.

    Стоимость бухгалтерского аутсорсинга и помощи бизнесу:

    • Консультирование – 6 000;
    • Ведение дел с ИФНС – 12 000;
    • Подготовка документации – 8 000.

    Отзывы об Астахове и его деятельности:

    https://top-advokats.ru и https://vse-advokaty.ru

  5. Тел: + 7 (495) 937-80-00

    Адрес: 115114, г. Москва, Шлюзовая набережная, д. 4,

    «Линия права» — передовое бюро, неоднократно включавшееся в рейтинги ведущих изданий и рекомендованное специализированными агентствами. Фирма занимается комплексным юридическим сопровождением и специализируется на налоговых спорах.

    Разновидности услуг:

    • Проверка контрагентов на предмет соответствия требованиям налоговой службы;
    • Постановка бухгалтерского учёта;
    • Постановка налогового учёта.

    Стоимость услуг по аутсорсингу:

    • Работа с документами –7 000;
    • Споры с ИФНС –20 000;
    • Консультации – 5 000.

    Отзывы о бюро:

    https://top-advokats.ru и https://vse-advokaty.ru

Читайте также:  Вредные условия труда. должен ли работодатель применять советские инструкции
«Лайт»: подготовка всех видов отчётности, консультации, кадровый учёт от 2 000
«Стандарт»: подготовка первичных документов, отчётность, возврат налогов, оптимизация, планирование налогообложения от 4 000
«Комфорт»: ежеквартальная сверка с партнёрами, отчётность, подготовка первичных документов, кадровый учёт, помощь в получении кредитов, сопровождение проверок от 5 000
«Бизнес»: полный комплекс услуг по сопровождению и бухгалтерскому аутсорсингу от 25 000
до 10 от 5 000
до 30 от 13 000
до 150 от 30 000
до 400 от 45 000

Взаимодействие юридической службы и бухгалтерии

Задайте свой вопрос и я непременно помогу Вам в решении проблемы! — Елена Николаевна

Тема вопроса:

Ваш вопрос:

Спасибо, что обратились к нам с вопросом! Ответ на вопрос будет опубликован в течение 30 минут. — Елена Николаевна

Финансовая служба. Взаимодействие с акционерами и смежниками

– Кто сшил этот костюм? Кто это сделал?
– Я пришивал пуговицы. К пуговицам претензии есть?

Для многих финансовых директоров больной темой является налаживание рабочих отношений как с начальством, генеральным директором и акционерами, так с коллегами – главным бухгалтером и руководителями различных подразделений компании. Иногда крайне сложно пройти по лезвию бритвы и найти золотую середину.

С одной стороны не стать мальчиком, по любому свистку сломя голову бегающему в разные стороны. С другой – не пытаться изображать из себя самого-самого, пытаясь командовать службами, слабо представляя их цели и специфику работы.

Попробуем сформулировать место финансов в общем управлении, что мы можем дать нашему бизнесу, что ожидать от смежников и как наладить совместную работу.

Самое главное – отношения с начальством

Финансовый директор подписывает контракт с руководством. Зарплату и бонусы получает из средств компании. Принимая такие правила игры, соглашается с тем, что основная цель – работа на бизнес. Какие бы не были мои представления о прекрасном, но стратегию определяют акционеры, непосредственно рулит и командует генеральный директор.

Вспоминая слова Кеннеди – «Не спрашивай, что твоя страна может сделать для тебя. Спроси себя, что ты можешь сделать для нее», можно правильно расставить приоритеты. Основное – насколько полезна и эффективна твоя деятельность. Что финансовая служба может принести бизнесу?

Прежде всего, необходимо определить для себя и четко донести до руководства – этими задачами финансы занимаются непосредственно, в этих вопросах моя служба может помочь, а эти проблемы – вне зоны моей компетенции, хотя, они и важны, но такими темами должны заниматься другие профессионалы.

Основным инструментом решения этих задач является финансовый и управленческий (вкл. бюджет – план-факт-исполнение-ожидание-прогнозирование) учет.

Необходимо организовать все виды такого учета

  •   => разработать и согласовать методологию и методику
    основные принципы и механизмы (бюджет, например, затрагивает интересы всех
    служб компании) должны быть поняты всем потребителям результатов учета и
    отчетности
  •   => обеспечить регулярное, для оперативного – ежедневное, формирование учета и
    предоставление отчетности

сбор информации со всех оперативных систем – CRM / ERP / биллинг / 1С и пр.
классификация первичных хозяйственных операций в соответствие с согласованной методологией и методикой учета.

Рекомендуется автоматизировать процесс такой классификации –
сотрудник должен контролировать правила, на основании которых
определяются все статьи учета – ЦФО – аналитики. Эти правила
должны иметь возможность оперативной настройки в связи с новыми
аналитическими срезами. В особых случаях целесообразно дать

возможность ручной классификации первичных операций.


  1. в случае необходимости информация, которой нет в операционных системах,
    может вводится сотрудником финансовой службы вручную
  2. обеспечить процедуры регламентного контроля достоверности первичной
  3. формирование всех видов отчетности с возможностью расшифровки показателей

информации и корректности классификаций для формирования транзакций
всех видов учета
до первичной транзакции финансового и управленческого учета.

Как ни странно, среди нас довольно много идеалистов, считающих, что все виды такого учета можно организовать исключительно на данных бухгалтерии и/или ERP-системы. Широко распространены иллюзии, что в этих системах есть 80%, а то и более, всей необходимой нам информации. Может, и существует где-то такой сфероконь в вакууме, но в живых проектах ситуация другая.

Крайне редко бухгалтерия может провести все операции день в день, не считаясь с тем, предоставлены ли все подтверждающие документы. Почти нигде не удается вести в 1С аккуратное начисление затрат по всем нашим центрам ответственности (бухгалтерия обычно отражает, например, аренду офиса целиком по юридическому лицу, не разбивая расходы по многочисленным отделам).

Попытки вести внутренние расчеты, например, отчисления в бюджет службы продаж процента от каждой продажи или поступления средств от внешних покупателей вызовут негативную реакцию операционистов 1С.

Если мы добавим элементы кассового планирования, аккуратное прогнозирование результатов и прочее, то получим, что управленческий учет пересекается с бухгалтерией не более 30% первичных транзакций.

Подведем резюме – что может ожидать от нас руководство

Финансовая служба, естественно взаимодействия с другими подразделениями компании обеспечивает:
=> Организацию управленческого и финансового учета, как объективной
экономической картины бизнеса и основы принятия менеджерских решений
=> Контролирует весь бюджетный процесс – от консолидации бизнес планов (бюджет формируется встречными потоками – сверху от цели, задаваемой акционерами,  снизу – от производственных планах всех подразделений), контроль факта исполнения, включая оперативное прогнозирование;
=> Непосредственное участие в оперативном управлении (согласование платежей, организация работы казначейства и пр);
=> Формирование итоговой финансовой отчетности для акционеров, инвесторов и

прочих внешних пользователей. При необходимости результаты такой отчетности могут быть подтверждены независимой аудиторской проверкой.

Готовы подписаться под такими результатами?

Если да, то можно снять со своей зоны ответственности некоторые важные, но не относящиеся непосредственно к финансам, задачи:
=> Юридическое обеспечение – экспертиза договоров, арбитражи и тп – передать
в юр. службу.

  • => Легитимность бизнеса – налоги, своевременная сдача отчетности фискальным
  • И прочая, прочая, прочая… Этот список стоит сформировать, обговаривая условия своей работы перед подписанием контракта.

органам – в зону ответственности главного бухгалтера.

Финансы и бухгалтерия

Если мы четко разделили зоны ответственности, большая часть внешней отчетности и налоговый учет уходят главному бухгалтеру. Стоит объединять финансы и бухгалтерию? Ответ не очевиден и зависит от конкретной ситуации, в основном, как исторически сложилась технология работы. Есть много серьезных доводов как за, так и против подобного объединения.

Как ни странно, встречаются компании, где финансовая служба входит в состав бухгалтерии. Конечно, можно запрячь в одну телегу коня и трепетную лань. Но слишком разные цели и задачи у главного бухгалтера и руководителя финансовой службы.

Вспомним классическое – Если ты одной рукой держишь руль, а другой обнимаешь девушку, знай! По крайней мере, одно из двух ты делаешь недостаточно хорошо. Крайне редко удается в одном лице объединить Главного бухгалтера и финансового директора.

Первого больше всего беспокоят налоги и фискальная отчетность. Скорее всего, все силы и ресурсы будут брошены на налоги. Финансовое управление, расходы по каждому отделу, бюджеты и прогнозирование – не столь обязательный факультатив.

Что из двух пострадает и будет делаться недостаточно хорошо? Ответ очевиден и сильно разочарует финансиста.

Обратная ситуация – бухгалтерия входит в состав финансовой службы выглядит более естественно, но так же вряд ли оптимальна. Контроль налогов отнимет столько сил у финансиста, что основное дело может пострадать.

Стоит вспомнить старую истину – пусть сапоги точит сапожник, а пироги печет пирожник.

Взаимодействие между бухгалтерией и финансами необходимо, но, наверное, лучше создать ситуацию, когда каждый контролирует и отвечает непосредственно за свой участок работы.

Взаимодействие юридической службы и бухгалтерии

Финансы и IT

Финансисту приходится обрабатывать огромный объем информации. Без современных информационных технологий это требует гигантских ресурсов и вряд ли возможно. Единственный выход – автоматизация.

Крайне желательно, чтобы финансовый директор имел хотя бы общее представление об инструментах и возможностях IT и мог поставить задачу программистам не на уровне «хочу такой экран и зеленую кнопку наверху», а формализовав бизнес-процессы и, в идеале, алгоритмы обработки данных.

Если вы способны на подобное, значительно повышаются шансы на успех проекта. Но даже в этом случае не стоит включать IT-подразделение в состав финансовой службы. Финансист не должен заниматься закупкой компьютеров и обеспечением интернета.

Лучше вы будете заказчиком и ваши задачи имеют приоритет для IT, но не советуем напрямую руководить IT-отделом.

Читайте также:  Новая оценка постановления ВС РФ о судебных издержках

Бизнес единицы

Кто непосредственно ведет бизнес? Кто заключает и исполняет договора с покупателями, общается с контрагентами, обеспечивает устойчивую непрерывную работу? Чаще всего в компании выделяются БЕ по направлениям бизнеса. И для понимания текущей ситуации и экономики договоров необходимо напрямую работать с их руководителями.

Иногда ситуацию доводят до абсурда. Вмешательство финансового директора во внутреннюю кухню БЕ не только создает конфликты, но и тормозит бизнес.

На справедливые упреки менеджеров «мне нужно обеспечивать продажи и выполнять договора, а не разбираться в бухгалтерии и учете» трудно серьезно возразить.

Спросите акционера – согласен ли он ради красивого баланса снизить продажи и реальную прибыль? Думаю, ответ очевиден.

С другой стороны финансы не могут просто обслуживать все внутренние интересы и хотелки на местах. Необходимо четко определить корпоративные правила и необходимость их выполнения всеми БЕ. А финансы в данном случае выступают инструментом, обеспечивающим реализацию таких правил.

Конечно, при этом должны учитываться и интересы всех подразделений. Крайне важно организовать учет так, чтобы требования к регистрации первички не мешали работе подразделений. В идеале – помогали им в непосредственной работе.

Действительно, каждый менеджер должен отчитываться перед своим руководством – сколько он принес новых договоров, когда заплатит покупатель и многое другое. Хорошо, если требования вести все эти операции в корпоративной учетной системе разгрузят его, помогут формировать эти отчеты автоматически.

А директор БЕ на совещаниях может опираться не только на бумажки и Excel своих сотрудников, но и подтверждать свои слова данными управленческого учета.

Подведём итоги

Что можно посоветовать финансовому директору? Попробуем сформулировать основное:

  • Успешно решить множество, часто непростых, задач можно только наладив эффективное сотрудничество и взаимодействие с другими подразделениями и ключевыми сотрудниками. Каждый вносит свой вклад в общее дело. Вы должны стать одной командой с общими целями, где каждый готов помочь другому.
  • Определите зоны ответственности. Четко сформулируйте для себя и согласуйте с руководством задачи, за которые вы отвечаете непосредственно, проекты, в которых вы участвуете, и то, что относится к другим службам.
  • Если есть возможность, приведите организационную структуру к согласованным зонам ответственности.
  • Принимайте активное участие в оперативном управлении.

Практический совет

Интересную картину дает взгляд с другой стороны. Какие основные претензии акционеров и руководства к финансовым директорам?

Часто знания, квалификация, опыт и менеджерские навыки не вызывают никаких нареканий, но результаты далеки от ожидаемых. Финансист зарылся в свои, никому не понятные цифры, время от времени выдает показатели, нисколько не заботясь о реальности.

Хороший управленец чувствует бизнес кончиками пальцев. Если продажи табуреток приносят маржу 15%, а финансы покажут рентабельность 5% или 20%, никто не будет разбираться и слушать оправдания «техническая ошибка, девочка поставила не ту аналитику».

Практика всегда является критерием истины. Прежде, чем представить руководству значимые результаты стоит не только провести формальную проверку, но из общих соображений оценить насколько полученная картина правдоподобна. Для этого стоит погрузиться в текущий бизнес, ежедневно держа руку на пульсе оперативной работы.

Конечно, у финансистов нет ни времени ни ресурсов заниматься всем сразу. Сотни и тысячи ежедневных транзакций утопят любого. Но на некоторые особые моменты стоит обратить особое внимание.

Например, каждый рабочий день можно начинать разбора наиболее заметных вчерашних операций, в т.ч.:
=> Просмотр новых договоров, по крайней мере, наиболее значимых, изменения сумм.
=> Как изменились за вчерашний день ожидаемые поступления, наиболее заметные
приходы, переносы, списания и пр.
=> Анализ динамики фактических и прогнозируемых расходов. Разбор наиболее

значимых колебаний до первичной операции.

В конце недели стоит посмотреть наиболее значимые договора. Определить приоритеты и наметить план работы. Так, потратив час-полтора ежедневно перед началом  рабочего дня, и 2-3 часа на анализ недельных итогов, вы войдете в оперативную работу. Такой финансист будет знать в лицо ключевые контракты, видеть текущие проблемы с продажами, затратами и дебиторской задолженностью.

На совещаниях и оперативках вы будете в курсе текущей ситуации. Ваши предложения будут обоснованы и поддержаны коллегами и руководством. И, скорее всего, результат будет получен – вы достигнете успеха. Удачи!

Юрист и бухучет. Или «зачем козе баян»

Мне достаточно часто приходится слышать от юристов, что бухгалтерский учет им нужен примерно также, как козе баян. Только если юрист идет работать в крупную аудиторскую фирму.

Или собирается свою фирму создавать. Или в других очень экзотических случаях. А в основном – у юриста с института на бухучет аллергия.

И вопросы финансов, налогов и тому подобные вызывают только скуку, практической ценности не представляют.

Но для меня такая позиция очень странна. Сразу приходит на ум ассоциация с доктором, у которого с института на рентген (или какие там методы диагностики существуют?) аллергия. И он не хочет разбираться в том, какие проблемы у пациента. Доверяет диагнозу, который пациент сам себе поставил, и прописывает универсальную таблетку, которая когда-то кому-то помогла.

Абсурд? Но ведь так зачастую и получается. 

Я пришел в свою профессию из области финансов. И уверен в том, что  пренебрежение бухгалтерскими вопросами – непозволительная роскошь для современного юриста. Тогда как знание азов бухгалтерского учета и налогообложения, умение читать балансы – необходимость.

Приведу лишь несколько примеров, демонстрирующих полезность познаний в области финансов для юриста.

Продажа своих услуг

В период расцвета таких вариантов избавления от юридических лиц, как смена на номинальных лиц или реорганизация, мне очень часто приходилось слышать от коллег-юристов, что другие, более квалифицированные (и дорогие) способы закрытия компаний не интересуют клиентов.

Тогда как мне, наоборот, достаточно часто удавалось убедить клиента в целесообразности использования других способов. Даже такого сложного и дорогостоящего способа, как процедура банкротства. Просто я просил бухгалтерскую отчетность, задавал уточняющие вопросы о таких скучных вещах, как активы, долги, выручка, сделки.

А после этого анализировал возможные последствия тех или иных способов избавления от юрлица для кошелька клиента. И нормальный разумный клиент делал правильный выбор.

Мое твердое убеждение – клиенты далеко не всегда способны самостоятельно оценить правовые последствия тех или иных решений для своего кошелька. Далеко не всегда способны диагностировать возможные проблемы.

Более того, далеко не всегда способны разобраться в тех цифрах, которые подсунул им их бухгалтер.

И если юрист может прочитать баланс (на управленческом уровне), задать правильные вопросы и донести до клиента правовые последствия тех или иных решений – его шансы на успешную продажу высококвалифицированных дорогостоящих услуг резко возрастают.

Оказание услуг в области ликвидаций, реорганизаций и других корпоративных вопросов

Период массовых реорганизаций уже остался в прошлом. Как и время, когда можно было бездумно рисовать нулевые передаточные акты, промежуточные ликвидационные и просто ликвидационные балансы.

Сейчас  каждая реорганизация – это индивидуальный творческий проект. И для успешного завершения такого проекта уже не достаточно заполнить несколько форм.

Нужно провести инвентаризацию, разделить активы и обязательства, просчитать налоговые последствия, рассчитать налоги, составить и сдать отчетность.

Да и при добровольной ликвидации налоговые органы все чаще стали задаваться вопросами. К примеру, куда делись отраженные в последнем балансе активы. И не появились ли в связи с выбытием этих активов налоги. И не возник ли налог на прибыль с прощеных долгов. И все ли налоги начислены уволенным работникам. Да и куча других вопросов, ответить на которые можно только знакомому с финансами человеку.

Казалось бы, в чем проблема? Зададим эти вопросы бухгалтеру клиента – и порядок! Но на практике и клиентский бухгалтер в большинстве случаев не знает тонкостей учета и налогообложения при реорганизации и ликвидации. И возвращает вопрос юристу. Последствия для клиента – в лучшем случае зависшая реорганизация или ликвидация. В худшем – доначисленные  налоги. Последствия для юриста — потеря клиента и упущенная выгода.

Налоговые споры

Даже затрудняюсь предположить, как может не разбирающийся в основах учета и налогообложения юрист представлять интересы клиента при оспаривании результатов налоговой проверки.

Процессуальные сроки контролировать? Формальные нарушения искать? Возможно, но ведь это только маленькая часть того, что требуется.

Налоговая база, ставка, вычеты, порядок расчета и уплаты налога, льготы  – это же база, без которой вообще затруднительно вести какой-либо аргументированный разговор на тему налогов.

Банкротство

Знания в области финансов нужны. Без вариантов.

Завершив достаточно много процедур банкротства, я так и не могу однозначно сказать, чего больше в банкротстве – юриспруденции или бухгалтерии.

На мой взгляд, специалист в области несостоятельности должен одинаково хорошо разбираться как в правовых, так и в финансовых вопросах (ну или иметь рядом финансиста, которому можно доверять на  все сто).

Без знаний в области финансов невозможно провести финанализ, анализ сделок, анализ на наличие признаков преднамеренного и фиктивного банкротства.

Работа с отчетностью, банковскими выписками, накладными, актами взаимозачета и другой первички занимает не меньше времени, чем подготовка заявлений, ходатайств и участие в судебных заседаниях.

Статьи про юридические аспекты в работе бухгалтерии

Что обязан проверить бухгалтер организации при работе с самозанятыми

Читайте также:  Предупреждение об увольнении в связи с ликвидацией должности

14 февраля 2020

Самозанятые — особая категория контрагентов. При работе с ними надо учесть несколько особенностей. Поделимся опытом, какие формулировки нужно обязательно включить в договор

Персональные данные: что грозит за нарушение закона

31 мая 2018

Работодатель, принимая сотрудника на работу, запрашивает у него определенные сведения. В статье расскажем, что считается персональными данными, какие обязанности по их защите установлены для работодателей и какая ответственность за их несоблюдение ждет нарушителей.

Должная осмотрительность: алгоритм действий

29 марта 2018

Должная осмотрительность при выборе контрагента. Что нужно учесть при выборе и проверке контрагента, чтобы обезопасить себя? Как доказать, что налогоплательщик проявил должную осмотрительность и осторожность? Рассмотрим в статье.

Уголовная ответственность бухгалтера: ужесточение контроля и практика

12 марта 2018

В процессе осуществления хозяйственной деятельности руководство компании может принимать опасные решения и осуществлять операции с риском получить негативные налоговые и иные последствия. Причем отвечать за такие действия придется в том числе и главному бухгалтеру. На примерах сложившейся судебной практики рассмотрим: как и за какие преступления бухгалтер несет уголовную ответственность.

Налоговые последствия неграмотных договоров

6 марта 2018

Иногда при составлении договора с контрагентом и руководитель и юрист организации принимают во внимание только нормы гражданского законодательства, забывая о налоговой составляющей.

Такой подход может привести не только к финансовым потерям в будущем, но и создает предпосылки для возникновения административных или уголовных дел.

В статье на примерах судебной практики проанализируем, что нужно учитывать при составлении договоров.

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

12 февраля 2018

Сохранности персональных данных стоит уделить особое внимание, так как с прошлого года законодатель ужесточил ответственность для работодателя за несоблюдение обязанности по их защите. В статье расскажем, что считается персональными данными, какие обязанности по их защите установлены для работодателей и как организовать правильный учет и хранение персональных данных сотрудников.

Как составить возражения на акт выездной налоговой проверки

26 мая 2017

Выездная налоговая проверка позади, а что дальше? Эксперт в области налогового права подскажет, как правильно подготовить возражения на акт.

Две сложные ситуации во время выездной проверки

1 марта 2017

ФНС России каждый год снижает количество выездных проверок, одновременно повышая сумму доначислений по каждой проведенной ревизии. Так за 15 лет число проверок снизилось на 98%, а сумма доначислений выросла на 50%. Учитывая тенденции, плательщикам, которые попали в «разработку», следует вести себя осторожно и решать спорные ситуации с учетом арбитражной практики.

Централизованная бухгалтерия. Структура, правовая форма, обязанности

Централизованный бухгалтерский учет перестал быть прерогативой бюджетных учреждений. По этому принципу работают уже и крупные частные компании, небольшие фирмы предпочитают отказываться от идеи создания собственного штата бухгалтеров и обращаются в специализированные аутсорсинговые организации.

Что необходимо учесть при аутсорсинге бухгалтерии?

Что такое централизованная бухгалтерия (ЦБ)

Централизованная бухгалтерия (ЦБ) представляет собой учреждение, которое выполняет функции бухгалтерских служб сразу нескольких предприятий. Такой орган специализируется на ведении бухгалтерского и налогового учета. ЦБ может быть организована в нескольких формах:

  • Аутсорсинговая компания.
  • Инсорсинговые услуги.
  • Создание отдельного юридического лица, которое должно объединить решение всего комплекса финансовых вопросов головного предприятия и его дочерних структур.

При аутсорсинге бухгалтерская фирма по договору получает на возмездной основе полномочия по ведению бухгалтерского и налогового учета деятельности других юридических лиц. В случае с инсорсингом учетные функции аккумулируются в головной организации.

КСТАТИ! Отличительная черта централизации бухгалтерских служб в бюджетной сфере: выполнение обязательств реализуется в соответствии с заключенными договорами, но не предполагает оплату таких услуг.

По степени централизации можно выделить такие способы ведения учета:

  • вариант с полной централизацией;
  • форму частичной централизации;
  • контроль деятельности в отдельном сегменте – в сфере централизованных закупок ТМЦ;
  • подготовку сводной отчетной информации – все подопечные организации самостоятельно ведут учет, формируют отчеты, подают их в головной орган, который составляет сводные данные для выявления общей эффективности деятельности компании.

Как оформить передачу учетных функций аутсорсинговой компании?

Необходимость создания централизованной бухгалтерии

Письмо Минфина России от 19.082003 № 03-01-01/11-241 указывает на основную цель централизации учета в бюджетной сфере: необходимость минимизации расходов и повышения эффективности работы бухгалтерских служб. К перечню задач, решаемых усилиями ЦБ, можно отнести:

  • увеличение степени достоверности учетных данных;
  • возможность применять к разным случаям единую методологию;
  • понижение уровня налоговых рисков;
  • оперативную подготовку всех видов отчетности;
  • обеспечение экономии фонда оплаты труда за счет сокращения общего штата финансовых сотрудников;
  • уменьшение расходов на организацию учета на предприятии.

ВАЖНО! В Законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» говорится о праве руководителя хозяйствующего субъекта самостоятельно принимать решение о том, как будет вестись учет в организации: своими силами, третьими лицами или специализированными компаниями на договорной основе (п. 3 ст. 7).

Обязанности централизованной бухгалтерии

Централизованные бухгалтерские органы должны в процессе реализации своей деятельности составлять и утверждать локальные нормативные акты в форме:

  • приказов и распорядительной документации, визируемых руководителем;
  • коллективного договора;
  • положения об учетной политике и премировании сотрудников, системе оплаты труда, об охране руда;
  • правил внутреннего распорядка.

Вопрос: Является ли организация, передавшая ведение бухгалтерского учета по договору оказания услуг централизованной бухгалтерии, налоговым агентом по НДФЛ в отношении доходов, выплачиваемых работникам (п. 1 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Предназначение ЦБ – ведение налогового и бухгалтерского учета. Функциональные обязанности специалистов единого финансового органа дополнительно включают:

  • подготовку отчетов;
  • отражение всех операций в учете не только в стоимостном выражении, но и в натуральном;
  • проверку первичной документации, контроль своевременности ее оформления и представления в бухгалтерию;
  • мониторинг изменений в количественном и качественном составе ТМЦ;
  • контроль использования трудовых ресурсов и управление финансовыми потоками предприятий;
  • реализацию расчетов с контрагентами и сотрудниками, привлеченными для выполнения отдельных работ физическими лицами.

В область задач центральной бухгалтерии может входить подача отчетной документации в контролирующие органы и ведение управленческого учета, подготовка аналитических материалов, расчет смет доходов и расходов для частных и бюджетных организаций и проверка выполнения утвержденного бюджета. Работники ЦБ могут принимать участие в инвентаризациях и оказывать консультационные услуги. Отдельный сегмент работ – систематизация и организация хранения документации обслуживаемых предприятий.

Преимущества и недостатки

Положительными последствиями внедрения централизованной бухгалтерии могут стать:

  • отсутствие необходимости содержать штат финансового, планового и бухгалтерского отделов;
  • управленческие расходы сокращаются;
  • реализация запланированных проектов и программ происходит в сжатые сроки;
  • единый подход в выполнении разных задач бухгалтерского учета;
  • контролирующие действия унифицированы;
  • использование ресурсной базы предприятия происходит более эффективно благодаря двойной системе мониторинга: со стороны руководства компании и специалистов ЦБ;
  • не надо тратить средства и время на организацию курсов повышения квалификации и спецоценку условий труда для бухгалтерской службы;
  • риски хозяйственной деятельности минимизируются, так как уровень квалификационной подготовки всех специалистов ЦБ очень высокий.

К недостаткам можно отнести сокращение возможностей для руководителя в отношении расходования средств – централизованная бухгалтерия будет соотносить все виды трат с планом доходов и расходов на текущий год. Введение дополнительных обязанностей для сотрудников ЦБ возможно только при условии увеличения платы по договору.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для бюджетной сферы прямые рычаги воздействия на перечень оказываемых услуг у предприятия-заказчика отсутствуют. Степень централизации учета определяется не обслуживаемой организацией, а главными распорядителями средств и органами местного самоуправления.

Как создать централизованную бухгалтерию

Создание централизованной бухгалтерии происходит в несколько этапов:

  1. Выбор правовой формы новой структуры.
  2. Регистрация организации.
  3. Определение функционала финансового органа и его организационной структуры.
  4. Составление образца типового договора на оказание бухгалтерских услуг.
  5. Составление штатного расписания и подбор персонала.
  6. Оформление прейскуранта услуг.

Правовая форма централизованной бухгалтерии

Единство бухгалтерского учета может быть достигнуто путем выделения структурного подразделения, специализирующегося на учете (бухгалтерском, налоговом, управленческом) и планировании или через создание отдельного юридического лица.

В последнем случае ответственность за полноту учета возлагается на директора ЦБ.

При варианте с выделением бухгалтерии в отдельное подразделение надо будет вносить в Устав изменения, добавлять в него дополнительный вид деятельности – оказание бухгалтерских услуг.

Организационная структура централизованной бухгалтерии

При разработке оптимальной организационной структуры единого органа необходимо предусмотреть:

  1. Управление по подготовке отчетной документации (руководящий состав).
  2. Планово-аналитический или экономический отдел.
  3. Группа главных специалистов.
  4. Расчетчики для начисления и учета расчетов с наемными работниками.
  5. Учетчики.
  6. Хозяйственное подразделение.

Типовой договор оказания услуг

Форма договора может быть разработана для оказания услуг на безвозмездной или возмездной основах. В документе надо прописать:

  • функции ЦБ;
  • права и обязанности сторон соглашения;
  • меры ответственности за конкретные виды нарушений;
  • указание лиц с правом подписи бухгалтерской документации;
  • сроки предоставления в бухгалтерию первичных документов и их обработки;
  • правила документооборота;
  • особенности организации хранения документов и порядок работы с архивом.

Штатное расписание и персонал

В соответствии с разработанной организационной структурой бухгалтерской службы составляется ее штатное расписание.

На вакантные должности подбираются высококвалифицированные специалисты общего направления деятельности и узкой специализации.

Выбор работников надо организовывать на конкурсных условиях с возможностью перевода (полного или частичного) персонала дочерних структур в ЦБ. Численность штата рассчитывается с учетом предполагаемых трудозатрат в каждом сегменте учета.

Централизация бухгалтерского учета – оптимальное решение для бюджетных организаций и крупных частных предприятий. Создание такого органа позволяет высвободить дополнительные денежные ресурсы и снизить налоговые риски.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *