Что выгоднее: юрист в штате или на аутсорсинге?

развиваем Бизнес

Плюсы и минусы каждого формата

Что выгоднее: юрист в штате или на аутсорсинге?

Юлия Гребенюк

проанализировала разные форматы бухучета

Елена — предприниматель, на старте она передала бухгалтерию на аутсорс. Когда компания выросла, Елена приняла в штат главбуха, которому пришлось два года восстанавливать учет: часть первички потеряна, в отчетности — ошибки.

У Александра ситуация противоположная: когда бизнесмен устал платить штрафы по ошибкам штатного бухгалтера и передал бухучет сторонним специалистам — он вздохнул свободно. А Егор уже три года пользуется облачным сервисом бухучета и очень доволен.

Разбираемся, какой формат выбрать для бухучета.

Облачный сервис бухгалтерского учета

Сервис бухучета — это облачная платформа, с установленным набором специальных инструментов и функций. Но многие операции предпринимателю приходится выполнять самостоятельно, например, вносить движение наличных по кассе, формировать первичную документацию.

Если интегрировать сервис с банком, операции по расчетному счету будут учитываться автоматически. А также в конце отчетного периода сервис в автоматическом режиме рассчитает сумму налогов, взносов и сформирует отчет. Предпринимателю останется подписать документ электронной подписью и отправить в налоговую или внебюджетные фонды.

Если нет желания все делать самому, предприниматель может доверить бухучет команде сервиса. Но полностью устраниться не получится — нужно ставить задачи специалистам, формировать и высылать документы, контролировать работу.

Это не всегда удобно, например, бизнес требует вашего постоянного внимания, а вам придется контролировать работу сторонней команды.

Плюсы облачного бухгалтерского сервиса

Своевременная реакция на изменения в законодательстве

Разработчики следят за нововведениями в бухучете и оперативно обновляют сервис, адаптируют его под новые требования. Пользователю не нужно самому запоминать сроки уплаты взносов и сдачи отчетности — сервис отправит уведомление и напомнит о сроках.

Мобильность

Через мобильное приложение предприниматель может провести операцию в режиме 24/7 — выставить счет, проконтролировать поступление денег и обратиться в техподдержку.

Доступность

Это самый дешевый вариант из всех форматов ведения учета и сдачи отчетности — от 833 ₽ в месяц.

Минусы онлайн-сервиса бухучета

Нет полной автоматизации

Всегда что-то придется делать самостоятельно. Если не настроить интеграцию с банком, счета о поступлении и расходе денег придется заполнять вручную. А также — данные по сотрудникам, контрагентам и движению наличных.

Технические сбои

Если в сервисе произойдет сбой, расчеты могут оказаться неверными или «слетит» срок сдачи отчетности. А в результате — просроченная декларация или неверно исчисленный налог.

Ваши ошибки — это ваши ошибки

Никто не будет проверять за вас, правильно ли заполнили документы. Если допустили ошибку в счет-фактуре или сдали неверную налоговую отчетность — разбираться с последующими проблемами будете самостоятельно

Команда сервиса ответственности не несет

У каждого бизнеса есть свои нюансы, которые не всегда видно в документах: расчет пособия и компенсации, переход с одной формы налогообложения на другую — в сервисе это не отражается. Если вы забудете рассказать об этом специалистам сервиса или не передадите нужные документы — команда не несет ответственности за допущенные ошибки.

Стоимость онлайн-сервиса. Тариф зависит от месячного оборота, наличия сотрудников и количества операций. Средняя цена от 2000 до 10 000 ₽ в год.На рынке бухгалтерских онлайн-сервисов много компаний. У каждой — свои условия сотрудничества и цены. Чтобы было проще определиться с выбором, для начала отберите 3–5 компаний, которые понравились больше всего, свяжитесь с менеджерами, оговорите нюансы и попросите договор. Только после изучения договора решайте, с кем будете сотрудничать.

Онлайн-сервисы хороши, когда бизнес только развивается, и предприниматель выбрал простую систему налогообложения — патент или УСН. На старте у компании — минимумом операций и небольшие обороты. Онлайн-сервис помогает собственнику сэкономить на услугах штатного или удаленного специалиста. Руководитель без профильного образования сможет самостоятельно вести бухгалтерский учет.

Что выгоднее: юрист в штате или на аутсорсинге?

Светлана Белая

кандидат экономических наук, бухгалтер

Бухучет на аутсорсинге ведет сторонняя компания или специалист. Предприниматель передает им первичные документы от контрагентов и ставит задачи, а все операции проводит аутсорсер. Он же формирует первичные и закрывающие документы компании — счета на оплату, платежные поручения, накладные и акты. Если аутсорсер допустил ошибку, из-за которой предпринимателя оштрафовали, удаленный специалист компенсирует сумму штрафа. Можно выбрать полный аутсорсинг, когда все операции проводит сторонняя компания. Или частичный — когда первичные документы учитывает штатный сотрудник, а отчетность сдают аутсорсеры. Что выгоднее: юрист в штате или на аутсорсинге?

Аутсорсинговые компании предоставляют разные услуги, но наибольшей популярностью пользуется ведение бухгалтерского и налогового учета

Плюсы аутсорсинговой компании

Экономия на ФОТ и оборудовании

Предприниматель не выплачивает аутсорсеру зарплату, не тратит деньги на оснащение бухгалтерского кабинета и повышение квалификации специалиста, не занимается обновлением бухгалтерских программ, не выписывает специализированные журналы. Затраты полностью лежат на плечах аутсорсера.

Команда профессионалов

В компании, как правило, работают сотрудники с разными компетенциями: юристы, кадровики, бухгалтеры широкого профиля. Если у руководителя возникнут проблемы с документооборотом или наймом персонала, к их решению подключатся люди с нужными опытом и знаниями.

Бесперебойная работа

Если один сотрудник заболел или ушел в отпуск, его работу передают другому. Предпринимателю не нужно беспокоиться о своевременном проведении первичной документации и сдаче отчетности.

Оплата за результат

В отличие от штатного сотрудника аутсорсер получает оплату за выполненный объем работы. Например, у ИП на упрощенке работает 10 сотрудников, за месяц у него больше 100 проводок — предприниматель заплатит аутсорсеру 12 000 ₽ в месяц. А если количество операций возрастет до двухсот, ИП заплатит за аутсорсинг 15 000 ₽.

Компенсация за ошибки

Человеческий фактор никто не отменял и специалисты в аутсорсинговых компаниях тоже ошибаются. Если в договоре аутсорсинга прописаны условия, что компания несет ответственность за ошибки, она компенсирует понесенные убытки из своего кармана.

Онлайн-сервисы хороши, когда бизнес только развивается, и предприниматель выбрал простую систему налогообложения — патент или УСН. На старте у компании — минимумом операций и небольшие обороты. Онлайн-сервис помогает собственнику сэкономить на услугах штатного или удаленного специалиста. Руководитель без профильного образования сможет самостоятельно вести бухгалтерский учет.

Что выгоднее: юрист в штате или на аутсорсинге?

Светлана Белая

кандидат экономических наук, бухгалтер

Что выгоднее: юрист в штате или на аутсорсинге?

Компания допустила ошибку в работе и компенсировала ущерб предпринимателю

Минусы аутсорсинговой компании

Отложенная коммуникация

Если возникнет срочный вопрос, то понадобится время, чтобы его решить. Нужно связаться с менеджером компании, объяснить ситуацию, и только потом специалисты решат, что делать

Риск нарваться на недобросовестных специалистов

Можно ошибиться и выбрать компанию с некомпетентными специалистами, которые неправильно оформят документы или ошибутся в отчетности. Чтобы снизить риск, нужно предварительно проверить аутсорсера. Например, на сайте агентства «Эксперт РА» ежегодно публикуют рейтинг проверенных компаний.

Слабый контроль со стороны предпринимателя

Сотрудники штатной бухгалтерии находятся под контролем руководителя или главного бухгалтера. Контролировать работу удаленных специалистов и решать проблемные вопросы с аутсорсерами сложнее.

Часто вместо компании нанимают бухгалтера-аутсорсера. В этом случае руководитель получает плюсы аутсорсинговой компании и минусы штатного бухгалтера: руководитель экономит деньги, но рискует остаться без бухгалтера, если аутсорсер заболеет или поедет отдыхать.

Стоимость аутсорсинга. Стоимость услуг зависит от объема порученных задач — чем крупнее бизнес, который сопровождает аутсорсер, тем дороже он обойдется предпринимателю.

На сайтах некоторых компаний есть калькуляторы, где можно рассчитать, во сколько обойдется сопровождение. Минимальную стоимость — 6000–8000 ₽ в месяц заплатит ИП без сотрудников на спецрежиме, которому нужно сдать нулевую отчетность.

Верхнего предела нет — стоимость услуг зависит от множества параметров: формы собственности предприятия, налогового режима, количества сотрудников и даже от объема номенклатуры. Что выгоднее: юрист в штате или на аутсорсинге?

Бухгалтерский аутсорсинг ИП с десятью сотрудниками и ста операциями в месяц обойдется в 12 000 ₽ — это в два–три раза ниже средней зарплаты бухгалтера

Аутсорсинговая компания — это не только бухгалтер, ответственный за проект, а большая команда специалистов с опытом работы в разных областях: юридические услуги, ИТ, услуги секретаря. Это позволяет предпринимателю экономить на штате сотрудников. Аутсорсинговая компания подходит для сложных бизнес-процессов, так как внутри нее специалисты поддерживают и заменяют друг друга. Что выгоднее: юрист в штате или на аутсорсинге?

Светлана Белая

кандидат экономических наук, бухгалтер

Десятилетие назад почти все предприниматели старались нанять бухгалтера в штат. Многие задумывались, что это невыгодно, но альтернативы не видели. Теперь на рынке появились альтернативные варианты, и предприниматель может взвесить плюсы и минусы, прежде чем нанимать специалиста в штат.

Оперативное решение вопросов

Можно на рабочем месте решать текущие вопросы — достаточно пригласить работника к себе в кабинет, чтобы закрыть несколько задач

Максимальный контроль

В любой момент можно проконтролировать, что сделал специалист и как, потребовать отчет о проделанной работе.

Вариативность объема работы

Обязанности специалиста можно расширить. Например, в месяцы, когда не нужно сдавать отчетность, бухгалтер помогает с кадровой документацией или подключается к разработке управленческого учета. Если эти функции прописать в трудовом договоре бухгалтера, доплачивать за них не нужно.

Погруженность в бизнес-процессы

Если работник проработал на предприятии длительное время, он изнутри знает производственную «кухню», переживает за общее дело и заинтересован в развитии компании.

Минусы штатного бухгалтера

Издержки

Штатному сотруднику надо платить зарплату, оплачивать взносы, больничные и отпуска. Надо оборудовать рабочее место: купить мебель, офисную технику и установить на компьютер бухгалтерскую программу и регулярно ее обновлять.

Перерывы в работе

Один из сильных страхов работодателей — что делать, если бухгалтер уйдет в декрет или заболеет. Если отпуск еще можно переждать и через две недели специалист вернется, то на время декрета или продолжительной болезни придется искать замену.

Ограниченная квалификация

В законодательстве часто происходят изменения, поэтому специалиста нужно регулярно отправлять на обучение. Если компания планирует расширяться или менять налоговый режим, работодателю придется оплатить бухгалтерские курсы повышения квалификации.

Во сколько обойдется бухгалтер в штате. Рассмотрим на примере, во сколько обойдется штатный бухгалтер со средней зарплатой в 40 000 ₽: 34 800 ₽ — сотрудник получает на руки, а 5200 ₽ — работодатель уплачивает за бухгалтера НДФЛ. Кроме этого, работодатель обязан заплатить взносы: в ФСС — 2,9%, ПФР — 22%, ФОМС — 5,1% и взнос на травматизм от 0,2 до 8,5% в зависимости от видов деятельности. Посчитаем затраты на ежемесячное содержание бухгалтера. ФОТ — 40 000 ₽ ФСС — 1 160 ₽ ПФР — 8 800 ₽ ФОМС — 2 040 ₽ Травматизм 0,2% — 80 ₽

Читайте также:  Варианты. Вправе ли компания продлевать срочные договоры?

Итого ежемесячные расходы на оплату труда сотрудника составляют 52 080 ₽ в месяц или 624 960 ₽ в год.

На мой взгляд, в крупном бизнесе выбор между штатной бухгалтерией и аутсорсинговой компанией в основном зависит от «вкусовых» предпочтений руководства. Штатный бухгалтер — это стопроцентная вовлеченность в деятельность компании, возможность оперативно получать информацию, контролировать выполнение поставленных задач. Однако сначала нужно найти высококвалифицированного сотрудника, чьи навыки и опыт будут соответствовать его резюме. Что выгоднее: юрист в штате или на аутсорсинге?

Светлана Белая

кандидат экономических наук, бухгалтер

Как выбрать формат бухучета

Оцените масштаб работы

Сколько у вас сотрудников, какой объем сделок в день или месяц, какая система налогообложения и т. д. Подумайте, насколько часто нужно формировать первичную документацию — чем больше оборот компании, тем сложнее самостоятельно вести бухучет.

Посчитайте и сравните расходы для разных форматов

Отталкиваясь от объема бизнеса, посчитайте, во сколько вам обойдутся услуги аутсорсинговой компании, штатного бухгалтера или интернет-бухгалтерии.

Проанализируйте степень контроля

Насколько вам важно контролировать работу бухгалтерии. Если контроль — неотъемлемая часть бизнеса, то удаленные процессы вам не подойдут.

Изучите отзывы в интернете

Услугами аутсорсеров и онлайн-сервисов пользуются уже многие предприниматели, в социальных сетях они рассказывают о своих впечатлениях от сотрудничества.

Подготовьте перечень требований

Когда нанимаете штатного сотрудника, требования нужно включить в трудовой договор или должностную инструкцию. Если выбираете удаленную бухгалтерию, проверьте, соответствуют ли условия договора вашим требованиям.

{«0»:{«lid»:»1531306243545″,»ls»:»10″,»loff»:»»,»li_type»:»em»,»li_name»:»email»,»li_ph»:»Ваш e-mail»,»li_req»:»y»,»li_nm»:»email»},»1″:{«lid»:»1623083097763″,»ls»:»20″,»loff»:»»,»li_type»:»cb»,»li_name»:»lichnie_finansi»,»li_label»:»Полезные статьи о личных финансах»,»li_checked»:»y»,»li_nm»:»lichnie_finansi»},»2″:{«lid»:»1623083318218″,»ls»:»30″,»loff»:»»,»li_type»:»cb»,»li_name»:»biznesy»,»li_label»:»Полезные статьи для развития бизнеса»,»li_checked»:»y»,»li_nm»:»biznesy»}}

Раз в неделю отправляем самые свежие материалы на тему личных финансов и бизнеса

Штатный юрист vs юридическое обслуживание — сравнение

Время чтения: 3,5 минуты

24.04.2017

Главная / Материалы / Штатный юрист vs юридическое обслуживание

Расчёты отвечающие на вопрос, что выгоднее для бизнеса: юрист в штате или юридический аутсорсинг. Конкретный пример

Любой бизнес решает массу вопросов, касающихся своей деятельности и развития. Один из них: взять в штат юриста или обратиться за юридическим аутсорсингом в компанию.

Попробуем ответить на этот вопрос сухим языком цифр.

Сравнение затрат и рисков при найме юриста в штат и абонентском юридическом обслуживании

Статья расходов 1 штатный юрист Юридическое бюро №1
Оплата в месяц 40 000 – 100 000 рублей 15 000 – 60 000 рублей в зависимости от тарифа
Страховые взносы 30% от зарплаты  (22% + 2,9% + 5,1%) = 12 000 – 33 000 рублей Нет
Аренда рабочего места в месяц 4 000 – 20 000 рублей Нет
Организация рабочего места (разовые расходы) 25 000 – 50 000 рублей Нет
Информационно-правовая база для работы 30 000 – 40 000 рублей Нет
Хозяйственные расходы, канцелярские товары и т.д. 5 000 рублей Нет
Оплачиваемый отпуск 40 000 – 100 000 рублей Нет
Итого в год От 1 117 000 рублей до 2 390 000 рублей От 180 000 рублей до 720 000 рублей

Экономия от 937 000 рублей до 1 670 000 рублей в год.

Согласитесь, это довольно впечатляющие цифры. И это только один юрист, да и цифры в графе «1 штатный юрист» мы брали средние.

  • Кроме того:
  • — «Юридическое бюро №1» не болеет, а штатный юрист может заболеть;
  • — на поиск штатного юриста можно потратить много времени. Когда вы обращаетесь в компанию, время не тратится;

— расторгнуть трудовой договор с юристом может быть сложно. При расторжении юристу полагаются выплаты по ТК РФ, а если упраздняется должность — то выходное пособие. Расторжение договора абонентского обслуживания не в пример проще, дешевле и быстрее.

Другие причины, почему абонентское обслуживание часто выгоднее штатного юриста

Компании в своей деятельности сталкиваются с юридическими вопросами из разных областей: увольнения работников, споров о доначислениях налогов, договорного права, и договоры эти могут быть самыми разными, от аренды до авторского заказа. А ещё есть интеллектуальные права.

Один юрист, даже с огромным опытом, не может одинаково хорошо разбираться в нескольких отраслях права. На практике часто бывает, что компания, имеющая в штате юриста или даже нескольких, вынуждена обращаться в стороннюю юридическую фирму потому, что бизнес столкнулся со сложным узкоспециальным юридическим вопросом.

Так не лучше ли сразу обратиться за аутсорсингом в компанию, куда специально набраны юристы разных профилей, чтобы «не ударить в грязь лицом» при возникновении разных  юридических проблем фирмы-клиента?

Юридическая компания, оказывающая услуги аутсорсинга — это самостоятельный субъект экономической деятельности. Компании борются за репутацию, тем более, что на рынке юридических услуг достаточно жёсткая конкуренция, как и среди юристов в целом.

Статистика показывает, что штатные юристы нередко проигрывают дела в суде. Это неудивительно, потому что в одном деле часто затрагиваются аспекты нескольких отраслей права.

Если у штатного юриста нет амбиций открывать свою юридическую фирму или заниматься частной практикой, то едва ли он будет «выкладываться» полностью, чтобы победить в суде по делу компании, в которой он работает – репутация победителя ему не требуется, а зарплата платится в независимости от победы или проигрыша в суде.

Это лишь некоторые соображения о преимуществах абонентского юридического обслуживания перед штатным юристом.

Аутсорсер или штатный сотрудник: что лучше для бухгалтера? — Контур.Бухгалтерия

Работаете в компании и думаете уйти на фриланс? Или, наоборот, устали от работы на аутсорсинге и захотели стабильности? Какие подводные камни ждут вас  в каждом случае — рассказывают опытные бухгалтеры, специалисты по управлению персоналом и юристы.

Большинство людей устраиваются на работу в компанию, чтобы стабильно зарабатывать деньги и делать карьеру. Некоторых привлекает командный дух.

«Я работаю бухгалтером уже 17 лет, пробовала трудиться как в компаниях, так и на аутсорсинге. Поняла, что куда комфортнее работать в штате. Ощущаешь себя частью команды, вкладываешь душу в свою работу, более трепетно относишься к ней, делаешь все с энтузиазмом», — говорит главный бухгалтер Елена Манько.

«Работа на одну компанию помогает изучить ее специфику досконально, вникнуть глубоко во все тонкости. Но в маленькой фирме, как правило, бухгалтер еще вынужден работать и с первичными документами, а не только выполнять интересные и сложные аналитические задачи», — делится опытом Наталья Южанинова, бухгалтер с 5 летним стажем.

В такой работе есть минусы. Самое сложное, по мнению экспертов, — отвечать перед контролирующими органами во время проверок. Поэтому работа в штате подойдет для тех, кто ищет стабильности и спокойствия, но не боится полной ответственности.

Аутсорсинговая фирма

Переходный вариант — работа в компании, которая оказывает аутсорсинговые услуги. С одной стороны, здесь вы наберетесь опыта работы с несколькими компаниями, что похоже на работу фрилансера. С другой стороны, вы будете работать в коллективе.

«Я работала в  аутсорсинговой компании 2,5 года, вела около 20 организаций. Главное преимущество, на мой взгляд, в том, что в одном кабинете сидят сотрудники, которые в совокупности ведут бухгалтерию у 100 предприятий. Поэтому у коллег всегда есть чему поучиться, это прекрасная возможность обменяться опытом», — рассказывает Наталья Южанинова.

В такой компании сотрудники чувствуют себя защищенными: договоры разных фирм заключаются не напрямую с бухгалтерами, а с их работодателем, который в любом случае готов встать на сторону сотрудников, если заказчик выдвинет претензии.

Фриланс

Работая на аутсорсинге самостоятельно, вы менее защищены. Этот вариант подойдет для тех, кому нравится быть независимым от работодателя и распоряжаться своим временем. И для тех, кто в свободное от учебы или основной работы время хочет получать дополнительный заработок.

Обычно специалиста на аутсорсинге компания выбирает для решения конкретных задач. Реже —  из-за невозможности оплачивать работу еще одного штатного сотрудника.

Специалисты по подбору персонала говорят, что требования к соискателям-аутсорсерам не ниже, чем к штатным сотрудникам: «Работодатель более тщательно отбирает фрилансеров, нежели работников в штат: обучить сотрудника, работающего удаленно, сложнее, поэтому, как правило, мы сразу ищем профессионалов», — рассказывает Елена Собакина, руководитель группы подбора и адаптации отдела по работе с персоналом. Поэтому будьте готовы к решению непростых задач и большим объемам работы.

Юридические тонкости

Чтобы не ошибиться в оценке объема и характера работы и получить плату за свои услуги, заключите договор. Специальных юридических норм для этой области нет.

Нужно понимать, что, например, договор подряда подразумевает изготовление какого-то продукта, поэтому использовать эту форму не рекомендуется.

Лучше заключить договор возмездного оказания услуг, потому что в нем прописываются действия сотрудника.

Ольга Захарова, юрист с 30-летним опытом работы, советует: «При заключении такого договора необходимо прежде всего просчитать налоговые риски, а в договоре заказчик должен описать понятно для обеих сторон предмет договора и порядок приемки выполненных услуг, срок выполнения, четко указать порядок расчетов: размер платежа, сроки, авансовые платежи, график и способ расчета, сроки  предъявления  и рассмотрения претензий, подсудность. Внимательно пропишите каждый пункт, чтобы понять, что говорите с работодателем на одном языке и избежать недопонимания».

А как предпочитаете работать вы? Расскажите о своем опыте.

Аутстаффинг VS Аутсорсинг: как законно привлечь к работе внештатного сотрудника — новости Право.ру

Когда речь идет о привлечении компанией трудового ресурса другой фирмы, то говорится о так называемом заемном труде, классическая структура которого предполагает наличие трех субъектов: компанию, работника, работающего у нее по трудовому договору и третье лицо – организацию, привлекающую этого работника для выполнения у него трудовых функций. 

Ни определение аутсорсинга, ни аутстаффинга, в законе не содержатся, как нет однозначного понимания этих терминов среди ученых и на практике.

В научной литературе под аутсорсингом часто понимается передача хозяйствующим субъектом по гражданско-правовому договору (обычно оказания услуг) определенного вида деятельности компании другой организации.

Под аутстаффингом обычно подразумевается передача работников организации другой фирме для того, чтобы сотрудники были оформлены в штате новой компании и потом предоставлены первой (так называемое выведение сотрудников за штат). 

Среди российских исследователей, государственных деятелей, представителей сторон трудовых отношений велись жаркие споры о том, можно или нельзя «занимать» работников, как это сделать оптимально для обеих сторон отношений. В 2016 году Федеральным законом «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» заемный труд был запрещен.

Читайте также:  Возврат билетов аэрофлот из-за коронавируса: как сдать и вернуть деньги за отмененные рейсы

Однако этим же законом в трудовом законодательстве была закреплена конструкция предоставления персонала, по которой можно направлять временно своих работников с их согласия к физическому лицу или юридическому лицу, не являющимся работодателями данных работников (далее – принимающая сторона), для выполнения работниками только определенных их трудовыми договорами трудовых функций. 

Действующее регулирование

Регулирование предоставления персонала на сегодня незначительное: статья 18.1 в ФЗ «О занятости населения» и 5 статей главы 53.1. в Трудовом Кодексе. В чем же особенность данной конструкции и как она работает?

Предоставлять персонал можно только в определенных случаях, специальными субъектами и при соблюдении ряда условий.

Работников может направлять к другому работодателю временно либо частное агентство занятости, либо юридические лица, не являющиеся таковыми (далее – направляющая сторона).

Последним разрешено предоставлять работников только их аффилированным лицам, либо сторонам акционерного соглашения. 

К частному агентству занятости предъявляются следующие требования для его аккредитации (ст. 18.1. ФЗ «О занятости населения в РФ»): 

  • уставный капитал от 1 миллиона рублей;
  • отсутствие задолженности по налогам и сборам;
  • руководитель такого агентства должен иметь высшее образование и стаж работы в области трудоустройства населения не менее 2 лет за последние 3 года, у него должна отсутствовать судимость за совершение преступлений против личности или преступлений в сфере экономики.

При заключении договора с таким агентством следует проверять указанные условия во избежание рисков. Работник может направляться к другому работодателю частным агентством занятости только в случаях, указанных в законе. Можно привлечь персонал, если:

  • временно увеличился объем оказываемых услуг или производства (не больше 9 месяцев); 
  • для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников (ст. 341.2. Трудового Кодекса РФ);
  • физическому лицу в целях личного обслуживания. 

Отдельно предусмотрено, что лиц, которым необходима социальная поддержка, можно направлять частным агентством занятости к другому работодателю во всех случаях, когда возможно заключение срочного трудового договора.

Других случаев законом не предусмотрено, зато очень много ситуаций, в которых закон прямо запрещает направлять работника. Например, если замещается сотрудник, занятый на работах с вредными условиями труда (ст. 18.1.

ФЗ «О занятости населения в РФ»). 

При направлении работника, с ним заключается трудовой договор, а также дополнительное соглашение каждый раз при его направлении в другую организацию, где содержится вся необходимая информация о принимающей стороне. 

Направление персонала юридическими лицами, не являющимися частными агентствами занятости, будет регулироваться специальным законом (ст. 341.3. Трудового кодекса РФ), разработанным Минэкономразвития (прим. ред. — пока еще не принят).

То есть на сегодняшний день для направления персонала не частными агентствами занятости предусмотрено больше «свободы», однако во избежание каких-либо рисков, следует ориентироваться на общие положения трудового законодательства о предоставлении персонала, а также на нормы, установленные для предоставления персонала частными агентствами занятости, чем руководствуются и суды. 

Работники предоставляются принимающей стороне по соглашению предоставления персонала. По своей природе – это гражданско-правовой договор, обязательным условием которого должна быть закрепленная обязанность принимающей стороны соблюдать трудовое законодательство, обеспечивать безопасные условия и охрану труда (ст. 18.1.

ФЗ «О занятости населения в РФ»). Законом установлено, что оплата труда такого работника должна быть не меньше работников принимающей организации (имеющей такую же квалификацию и выполняющей такие же функции) (ст. 341.1. ТК).

И направляющая, и принимающая стороны несут субсидиарную ответственность за невыплату всех причитающихся работнику выплат (ст. 341.5. ТК). 

Что лучше выбрать

Несмотря на то, что получить такие экономические выгоды, как до запрета заемного труда, компании не получится, возможность гибкого управления трудовыми ресурсами, уменьшение организационных и финансовых издержек на трудоустройство и увольнение работников, отсутствие необходимости социальных выплат, позволяют говорить о том, что такая конструкция может быть интересна для бизнеса. 

Получается, что аутстаффинг как отдельная конструкция формально запрещена, так как подпадает под определение заемного труда, но привлечь персонал от другого работодателя можно через вышеописанную легальную конструкцию предоставления персонала. 

Что касается аутсорсинга, то на практике данная конструкция широко используется через гражданско-правовые договоры оказания услуг. Но здесь услуги оказывает сама компания, в связи с чем эта конструкция по своей сути не является заемным трудом. 

Риск признания отношений трудовыми и связанные с этим последствия для компании – это риск, который существует на практике. Ответственность за нарушение норм о запрете заемного труда и о предоставлении персонала установлена ст. 5.27.

КоАП, специальной ответственности законом не установлено.

Таким образом, законодатель запретил заемный труд, но закрепил предоставление персонала, которое работает на практике, и, в случае соблюдения установленных законодательством норм, может принести работодателю выгоду. 

Юридический аутсорсинг для бизнеса — Ошеров, Онисковец и Партнеры

Любой бизнес рано или поздно сталкивается с юридическими проблемами или спорами, которые необходимо быстро и эффективно решать. Однако не все компании хотят иметь штатных юристов – часто затраты на них превышают получаемый положительный эффект такого решения.

Что же делать? Один из возможных выходов – это аутсорсинг юридических услуг, взаимовыгодная форма сотрудничества, при которой компания получает ровно тот объем правовой помощи, в котором нуждается.

Что представляет собой юридический аутсорсинг, какие услуги он может включать и в чем его преимущества, мы рассмотрим в данной статье.

Какую помощь вы можете получить в рамках юридического аутсорсинга?

По сути, на условиях аутсорсинга (или, как его еще называют, абонентского юридического обслуживания) вы можете получить все те же самые услуги, которые предоставляет юрист, работающий в штате компании, а именно:

  • помощь при разрешении споров – конфликты с партнерами, государственными органами, клиентами, корпоративные споры периодически возникают в любой компании. Если их не решать, они угрожают самому существованию бизнеса, а также могут вылиться в большие убытки. Профессиональные юристы помогут отстоять интересы компании и выйти победителем из любой конфликтной ситуации;
  • оформление уставных и других важных документов – при создании юридического лица и для обеспечения его нормального функционирования необходимо, чтобы были правильно оформлены важные бумаги: устав, коллективный договор и т.д. Без основательных знаний законодательства и юридической практики правильно разработать такие документы может быть очень сложно, потому лучше доверить этот процесс профессионалам;
  • сопровождение проверок налоговой, ОБЭП и других структур – периодически любая компания подвергается проверкам различных структур, и зачастую результатами аудитов являются крупные штрафы или даже запрет заниматься основной деятельностью. Чтобы такого не происходило, рекомендуется, чтобы проверки сопровождались профильными юристами – это существенно снижает злоупотребления со стороны представителей государственных органов и упрощает обжалование необоснованных санкций;
  • разрешение конфликтных ситуаций и других вопросов с персоналом – если в компании есть наемные сотрудники, это прибавляет хлопот. Необходимо соблюдать все требования Трудового кодекса, правильно начислять заработную плату, делать отчисления в фонды, решать ситуации с отпусками, декретами, больничными и т.д. Профессиональный юрист в сфере трудового законодательства поможет уладить любые конфликтные ситуации с сотрудниками максимально эффективно и оперативно;
  • сопровождение сделок – крупные контракты, где на кону большие средства, всегда лучше составлять с участием юристов. Ведь даже небольшие неточности могут привести к серьезному ущербу и другим неприятным последствиям;
  • корпоративные споры – конфликты могут вспыхивать и внутри компании между руководителями, акционерами и т. д. Они угрожают самому существованию предприятия, нередко оканчиваются рейдерскими захватами и принудительной сменой руководства. Отстоять бизнес можно только с помощью грамотных юристов, которые имеют опыт разрешения подобных конфликтных ситуаций;
  • банкротство и ликвидация компании – если юридическое лицо столкнулось с непреодолимыми финансовыми сложностями, это может закончиться процедурой банкротства. Последствия банкротства могут быть весьма печальными для руководства, не говоря уже о том, что компания будет ликвидирована, а все ее имущество продано для расчетов с кредиторами. Чтобы провести процедуру банкротства с минимальными негативными последствиями, рекомендуется доверить ее опытному юристу в этой сфере.

Все вышеперечисленные, а также многие другие услуги можно получить с помощью юридического аутсорсинга.

Преимущества юридического аутсорсинга

Почему же аутсорсинг юридических услуг может быть более выгодным для компании, чем постоянно действующие юристы в штате? Вот несколько очевидных преимуществ:

  • экономия денежных средств – штатным юристам необходимо платить зарплату (и зачастую немалую) постоянно, независимо от того, нагружены ли они работой или нет (а ведь часто бывают периоды, когда правовая помощь не требуется). Если же речь идет об аутсорсинге, вы платите только за непосредственно оказанный объем услуг. Размер экономии может быть очень существенным;
  • наличие юристов из различных областей – штатный специалист должен быть профессионалом сразу во всех областях права, чтобы выполнять свои обязанности максимально эффективно. Но так бывает редко – обычно юристы специализируются на одной или нескольких смежных областях. В случае же аутсорсинга компания получает услуги именно профильного юриста, в зависимости от задачи, которую необходимо решить. В результате эффективность резко повышается;
  • нет отпусков, больничных и т. д. – юрист, работающий в штате компании, как и любой другой сотрудник, может уйти в отпуск или заболеть именно тогда, когда потребуется его помощь. В случае же абонентского обслуживания помощь будет предоставлена в любом случае: даже если специалист, занимавшийся ранее вашим вопросом, будет недоступен, его временно заменит другой, не менее профессиональный. Таким образом, задача будет решена в те же сроки;

Как видите, юридический аутсорсинг имеет немало преимуществ при практически полном отсутствии недостатков. Конечно, для крупных компаний с тысячами сотрудников будет выгоднее иметь свой юридический отдел, но для небольших это может быть оптимальным решением. А учитывая предложение на рынке, можно без труда выбрать именно ту юридическую фирму, которая подойдет именно под ваши запросы.

Заключение

Любому бизнесу периодически нужно решать различные юридические задачи. Если не хочется или нет возможности иметь штатных юристов, отличным решением может стать аутсорсинг юридических услуг, который обладает рядом преимуществ для клиентов.

Читайте также:  Информационная вывеска компании: реклама или нет

Аутсорсинг: оптимизация расходов на персонал и производство

В кризис повышается спрос на услуги аутсорсинговых компаний. Крупные бренды, промышленные предприятия и малый бизнес столкнулись со значительными экономическими потерями.

Перевод офисного штата на удаленную работу, незапланированные выходные, простой производственных мощностей и торговых точек привели к необходимости разработать четкую стратегию и план тактических действий на ближайшие месяцы.

Реорганизация некоторых отделов и передача их на аутсорсинг становится естественным вариантом оптимизации расходов. Даже топ-менеджеры и эйчары, которые придерживаются традиционных моделей организации работы внутри компании, вдруг поняли – большинство задач можно выполнять удаленно.

Что такое аутсорсинг

Аутсорсинг – это передача компанией определенных задач другой на исполнение. Слово пришло к нам из английского языка, если разобрать его по частям, получится – «внешний источник».

Фактически, вы передаете функции некоторых отделов внештатным исполнителям.

Аутсорсинг персонала позволяет оптимизировать затраты на содержание штата, оформленного по ТК РФ, сэкономить на соцпакете и налогах.

Отдать задачу на аутсорсинг и на выполнение фрилансеру – разные понятия и подходы. Первый случай предполагает выполнение функций сотрудника или отдела на постоянной основе, второй – разовые задачи.

Пример, который лучше всего иллюстрирует разницу в подходах – на аутсорсинг, кроме интеллектуальной работы, можно передать полностью или частично производство продукции, что позволяет сэкономить средства на обслуживании мощностей.

Фриланс же – это разовые или проектные задачи, которые выполняет узкопрофильный специалист.

Аутстаффинг – еще одно понятие, которое мы затронем сегодня только в этом разделе. Допустим, вы хотите сохранить персонал в офисе, как и до кризиса. Проконсультируйтесь с юристом о возможных выгодах аутстаффинга конкретно в вашем случае. Это юридический вывод сотрудника из штата компании, который может снизить налоговую нагрузку.

У ваших сотрудников по документам изменится только работодатель, им станет агентство аутстаффинга. Рабочий процесс останется прежним. Также бизнесу выгоднее сотрудничать с самозанятыми, чем нанимать сотрудника по ТК РФ в штат или работать по гражданско-правовому договору. Это один из вариантов снизить налоговую нагрузку для бизнеса.

Какие задачи позволяет решить аутсорсинг

Часто на аутсорсинг передают задачи, которые не относятся к основной деятельности компании. Например, можно вывести из офиса СММ-отдел и отдать на аутсорсинг ведение социальных сетей, коммуникацию с блогерами, продвижение бренда в Интернете. В IT можно отдать внештатному отделу даже разработку ПО, как это сделала компания Dell.

Какие задачи решает аутсорсинг:

  1. Сокращение расходов на персонал, производство и техническое обслуживание.
  2. Возможность не тратить время на тестирование и подбор узких специалистов, а передать задачу профессионалу или команде, которые уже имеют репутацию.
  3. Сокращение налоговой нагрузки на предприятие.
  4. Повышение продуктивности отделов за счет оптимизации процессов и рабочего времени.
  5. Гарантии эффективности и качества от аутсорсингового агентства.

Только на первый взгляд аутсорс вызывает недоверие. На самом деле это очень удобно благодаря высокому уровню ответственности подрядчика.

Приведем распространенный пример аутсорсинга персонала: вы сами обращаетесь в кадровое агентство, которое предоставляет специалистов за определенную плату.

Сотрудники посещают работу по согласованному графику, но оформлены в штат кадрового агентства и получает зарплату там же. Вы можете нанимать персонал под сокращенный день и любой график, хоть на два дня в неделю – по необходимости.

В чем преимущество аутсорсинга в кризис

Аутсорсинг в первую очередь позволяет сократить расходы на содержание определенных отделов или частей производства. В кризис повышается не только спрос на рынок фриланса и аутсорсинговых компаний, но и растет конкуренция между ними. Поэтому можно рассчитывать на лояльные цены, тестовый период за неполную стоимость и специальные предложения для вашей компании.

Что вы можете сделать прямо сейчас:

  1. Отдать текущие задачи определенных отделов одному специалисту или команде с фиксированной помесячной оплатой ниже, чем оклад всех штатных сотрудников, занятых на этих проектах.
  2. Полностью реорганизовать отделы, выделить только основные задачи, которые сейчас необходимы и оплачивать их попроектно.
  3. Сократить количество сотрудников в отделах, распределить задачи между теми, кто остался в штате и перевести их на удаленную работу с окладом в зависимости от выполнения KPI.

Такие меры требуют также изменений в статусе сотрудников, заключении новых и переоформлении старых договоров. Также вам пригодится понимание между понятиями «подрядчик» и «субподрядчик» – первая категория отвечает перед заказчиком за весь проект, исполнители из второй категории – за реализацию конкретной задачи.

Торгово-производственные компании могут пересмотреть свои затраты на содержание цехов, оборудования, рабочих, логистики и складских помещений, отдела продаж. Все это можно передать на аутсорсинг, сохранив за собой управление компанией и небольшой штат менеджеров. 

Когда это может быть выгодно? Если расходы на аренду цехов и мощностей, оплату труда рабочих превышают затраты на услуги такого же производства на аутсорсе. На примере бренда одежды: если арендная плата и содержание производства стали непосильны, откажитесь от них, и передайте пошив готовой продукции по вашим лекалам фабрике-субподрядчику.

Модели аутсорсинга и сферы, в которых он востребован

Сегодня практически все компании пользуются услугами аутсорсинга. Даже малый бизнес заключает договоры с самозанятыми на выполнение бухгалтерских услуг, с клинингами на еженедельную уборку, с СММ-щиками и таргетологами на ведение соцсетей. Крупные компании переносят на аутсорс целые подразделения и производства.

Чтобы определиться, какие отделы и сегменты производства вы можете отдать на выполнение подрядчикам и субподрядчикам, рассмотрите классические модели аутсорсинга.

  • Промышленный – передача выполнения производственных задач. Например, вы заказываете изготовление продукции у завода, при этом другие работы по разработке, улучшению, рекламе, тестированию продукта оставляете за собой.
  • ITO – передача задач подрядчику в сфере IT. Варианты: обслуживание компьютерной техники – экономия на штатном сисадмине; разработка ПО и другие в зависимости от нужд предприятия.
  • Финансовый – передача учета, отчетности, инвентаризационного аудита и расчета заработной платы бухгалтерской компании. При этом каждую из этих задач можно отдать разным подрядчикам.
  • Юридический – передача ведения юридической документации и консультационной поддержки частному юристу или юридической компании.
  • Издательский – передача выпуска печатных материалов, а также выполнения переводов иностранных статей и других функций подрядчику от издательства.
  • HRO – аутсорсинг персонала. Фактически вы отдаете обязанности штатных сотрудников на аутсорсинг и освобождаете себя от необходимости содержать целые отделы в офисе, на складе.
  • В сфере розничной торговли – мерчендайзинг, транспортировка, обслуживание склада, фасовка и упаковка.
  • Маркетинговый в сфере PR – СММ, таргет, SЕО-продвижение, коммуникация со СМИ, блогерами, создание видео, фото и других рекламных материалов для продвижения в Интернете.
  • Телемаркетинговый – колл-центры отдела продаж, клиентской и технической поддержки.

Любую из этих моделей можно реализовать с помощью нишевых аутсорсинговых агентств. Также на рынке существуют компании, которые могут взять на себя обеспечение жизнедеятельности не одного отдела, а целого участка бизнеса.

Если говорить о реорганизации офиса, простейшая модель сотрудничества с внештатными сотрудниками без привлечения кадровых и аутсорсинговых агентств выглядит так. За каждым отделом закрепляется руководитель, у него в подчинении есть менеджеры проектов. Каждый из этих менеджеров курирует работу удаленных сотрудников, отвечает за отчетность и соблюдение KPI по проектам перед руководителем.

Эта модель имеет слабые места. Главные – несоблюдение дедлайнов удаленщиками, текучка кадров, сложности в составлении ТЗ и контроля выполнения. Сейчас организация такой модели имеет место благодаря изменениям на рынке IT.

В последние 5 лет CRM-системы из простейших рабочих чатов и дашбордов для постановки и контроля выполнения задач с привязкой к 1C превратились в интегрированные системы по управлению бизнесом.

Это значительно упрощает задачи и для менеджеров, и для руководителей при работе с сотрудниками на аутсорсе.

Что отдать на аутсорсинг в кризис

Кому передать свои задачи и как реорганизовать работу внутри компании? Первое, что нужно сделать – определите, какие отделы вы можете реформировать и отдать на аутсорс. Второе – пересмотрите KPI и текущие задачи, которые выполняют выбранные подразделения, и составьте регламент работы для аутсорсеров. По опыту многих эйчаров такие реформы часто открывают слабые места:

  • на выполнение текущих задач уходит больше рабочего времени, чем нужно;
  • перечень обязанностей можно сократить;
  • схема работы внутри отдела устарела, тормозит весь процесс и нуждается в реорганизации;
  • некоторые должности можно упразднить.

Если вы хотите сэкономить, вам также придется сократить и список обязанностей или объем задач. Это получится сделать не во всех подразделениях, но стоит рассмотреть возможность упростить работу.

Например, у вас есть штатный дизайнер, который создает креативы, картинки, инфографику, моушн-дизайн для ваших корпоративных соцсетей и публикаций в СМИ. Он готовит каждый день медиафайлы по ТЗ и контент-плану.

Вы можете сократить количество картинок, убрать сложный и дорогостоящий моушн-дизайн для соцсетей, готовить ТЗ для дизайнера раз в неделю и заказывать выполнение этой работы у фрилансера.

Если ваша компания занята в сфере IT, веб-разработки, вам не так легко сократить дизайнера. Но UI-, UX-, Web-дизайн можно передать внештатным специалистам или агентству. Какие еще задачи можно отдать на аутсорсинг:

  • работу PR отдела или некоторые его функции;
  • ведение бухгалтерской отчетности;
  • техническое обслуживание оргтехники;
  • уборку офисов;
  • разработку ПО;
  • изготовление продукции;
  • изготовление упаковки товара;
  • складское дело, логистику, упаковку и транспортировку конечному потребителю.

Этот список можно еще дополнить многими вариантами.

Наверняка после тестирования удаленной работы с сотрудниками в контексте последних событий вы уже определили, какие отделы легко справляются с задачами на удаленке, а чье присутствие в офисе жизненно необходимо.

Эта ситуация стала хорошей встряской для бизнеса, выявила слабые места, но и указала на новые возможности. При разработке дальнейшей стратегии не бойтесь внедрять аутсорсинг. Возможно, это откроет новые горизонты для вашей компании.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *