Как провести общее собрание участников в 2017 году

Здравствуйте! В этой статье мы обсудим причины для собрания учредителей ООО и порядок проведения заседания.

Сегодня вы узнаете:

  1. Когда и как созывается собрание учредителей.
  2. Какие вопросы решаются на собрании.
  3. Как оформляются итоги заседания.

Как провести общее собрание участников в 2017 году

В каких случаях собираются учредители ооо

Организаторы общества, или его учредители участвуют не только в создании ООО, но и продолжают принимать другие важные решения.

Они могут:

  1. Выбирать размер уставного капитала, назначать исполнительный орган и комиссию, ответственную за ревизии;
  2. Утверждать вход и выход лиц из состава учредителей;
  3. Решать другие важные организационные вопросы.

Эти и любые другие вопросы, затрагивающие интересы компании, обсуждаются учредителями на собрании.

Первое общее собрание учредителей

Самая первая официальная встреча учредителей общества является и самой главной. На первом собрании определяется уставной капитал, утверждается устав и происходит назначение ответственных лиц.

Среди прочих вопросов, важных для дальнейшей работы общества, на первом заседании обсуждается вопрос периодичности и других особенностей проведения последующих встреч.

На первом собрании формируется пакет документов для дальнейшей государственной регистрации общества.

Все решения должны быть единогласно поддержаны и запротоколированы – даже на первом собрании.

Если учредитель только один, вместо протокола о первом собрании он издает решение об учреждении ООО.

Плановые собрания

Общее собрание учредителей проводится ежегодно. Точные дата и место заседания оговариваются в уставе ООО, но даже при этом всем учредителям заранее высылаются извещения.

Закон об ООО уточняет – проводиться годовое собрание должно не раньше чем за 2 месяца до конца финансового года, и не позже чем через 4 месяца после его окончания.

Как правило, на ежегодных собранияхобсуждаются итоги года, намечается направление дальнейшей работы и развития.

Не проводить плановые собрания рискованно, так как за их отмену на общество или на его исполнительный орган может быть наложен штраф от 500 000 руб. или от 20 000 руб. соответственно. Обнаружить отсутствие сведений о проведенном плановом собрании может любой проверяющий орган.

Внеочередные собрания

Собрание учредителей вне плана может быть созвано, если требуется срочно решить вопрос, касающийся интересов ООО. Например, смена директора, продажа долей, изменение юридического адреса, смена учредителей.

Инициатором может быть не только руководитель, но и:

Правила проведения общего собрания ООО

Консультация эксперта 

Общество с ограниченной ответственностью состоит из участников, которые решают важные вопросы по жизнедеятельности организации. Если в обществе один участник, то он принимает решение самостоятельно.

Если несколько, то такие вопросы решаются на общем собрании. О том, какие вопросы относятся к компетенции общего собрания, как его провести и как оформить решение, вы узнаете из статьи нашего эксперта Анастасии Чекмаревой.

 

*** 

Порядок проведения собрания участников ООО регулируется Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Собрание может быть очередным – по итогам года или внеочередным, например для решения вопроса по заключению крупной сделки.

Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.

Компетенция общего собрания участников ООО 

К компетенции общего собрания относится рассмотрение и принятие решений по наиболее важным вопросам жизнедеятельности организации. Перечень таких вопросов определён законом (ст. 33 Закона об ООО), но может быть дополнен уставом общества.

Все вопросы можно разделить на три категории. 

1. Исключительная компетенция – вопросы, которые можно решить только на общем собрании.

  • Внесение изменений в устав или переход на использование типового устава.
  • Изменение фирменного наименования.
  • Изменение адреса.
  • Уменьшение или увеличение размера уставного капитала.
  • Избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора).
  • Утверждение годовых отчётов и годовых бухгалтерских балансов.
  • Распределение чистой прибыли.
  • Реорганизация.
  • Ликвидация.
  • Предоставление и прекращение дополнительных прав и (или) обязанностей участников.
  • Ограничение размера доли, которой может обладать участник.
  • Утверждение денежной оценки имущества, вносимого для оплаты долей в уставном капитале общества, или размера денежной компенсации при досрочном прекращении у общества права пользования имуществом, переданным ему в качестве оплаты доли.
  • Запрет или ограничение на возможность участника совершать сделки с долями в уставном капитале.
  • Дача участнику согласия на залог принадлежащей ему доли.
  • Выплата действительной стоимости доли кредитору участника в случае обращения взыскания на долю.
  • Определение возможности выхода из состава участников.
  • Внесение вкладов в имущество общества.
  • Оплата обществом услуг аудитора при проведении им проверки по инициативе одного из участников ООО.
  • Избрание коллегиального органа управления (совета директоров).
  • Дача согласия на заключение крупной сделки размером более 50 % балансовой стоимости активов. 

2. Вопросы, которые по закону относятся к компетенции общего собрания ООО, но могут быть переданы по уставу на рассмотрение совета директоров (п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО).

  • Определение основных видов деятельности.
  • Принятие решения об участии в объединениях коммерческих организаций.
  • Образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему, утверждение такого управляющего и условий договора с ним
  • Утверждение (принятие) внутренних документов.
  • Принятие решения о размещении обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг.
  • Назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение суммы оплаты его услуг.
  • Создание филиалов и открытие представительств.
  • Одобрение сделок с заинтересованностью.
  • Одобрение крупных сделок размером от 25 до 50 % балансовой стоимости активов ООО.

3. Иные вопросы, отнесённые уставом к компетенции общего собрания ООО.

К этой категории можно отнести любые вопросы, закрепив в уставе их решение исключительно на общем собрании участников.

  • Заключение обществом любых сделок.
  • Приём на работу и увольнение сотрудников.
  • Премирование сотрудников.

При отнесении иных вопросов к компетенции высшего органа управления обществом учтите, что для их решения необходимо будет организовать собрание участников. 

Ранее мы писали о том, как расширены возможности для дистанционного участия в собраниях юридических лиц.

Виды общих собраний участников общества 

Общее собрание может быть очередным или внеочередным.

Очередное собрание проходит по итогам года. Главный вопрос – утверждение годовых результатов деятельности (ст. 34, пп. 6 п. 2 ст. 33 Закона об ООО). Дополнительно могут быть включены и иные вопросы.

В ст. 34 Закона об ООО установлен срок проведения: не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.

Соответственно, оно проводится в период с начала марта по конец апреля, конкретный срок устанавливается обществом. Если общество не провело очередное собрание, то возможно привлечение к административной ответственности.

Штраф для юридических лиц от 500 тысяч до 700 тысяч рублей (ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ).

Внеочередное собрание проводится для решения конкретного вопроса, который входит в компетенцию общего собрания участников ООО, например заключение крупной сделки или внесение изменений в устав (ст. 35 Закона об ООО).

Созвать общее собрание, направив требование, имеют право:

  • исполнительный орган ООО (например, директор);
  • совет директоров;
  • ревизионная комиссия (ревизор) общества;
  • аудитор;
Читайте также:  Оспаривание кадастровой стоимости в досудебном порядке

Годовое собрание участников ООО: Правила, порядок 2018

23.04.2018

Согласно действующему законодательству об обществах с ограниченной ответственностью, статья 12 ФЗ №14 «Об ООО» устанавливает строгое требование к количеству общих собраний участников в год – не менее одного. Все прочие нюансы проведения общего собрания участников могут быть установлены Уставом.

Общие собрания участников могут быть как очередными – обязательными для ежегодного проведения, так и внеочередными – созываемыми для решения вопросов, относящихся к компетенции общего собрания участников.

В главную задачу ежегодного собрания входит анализ и утверждение результатов работы компании за минувший год. Участники общества анализируют результаты работы за прошедший год, оценивают эффективность инвестиций, сравнивают финансовые показатели и обсуждают иные вопросы, касающиеся рассмотрения итогов работы компании.

Внеочередное собрание созывается для решения каких-либо отдельных вопросов, в числе которых:

  • Изменение юридического адреса фирмы;
  • Решение о реорганизации или ликвидации;
  • Операции с уставным капиталом (уменьшение, увеличение, перераспределение долей и т.д.);
  • Изменение названия;
  • Внесение изменений в учредительные документы и т.д.

Полный перечень компетенции общего собрания прописан в законе об ООО №14-ФЗ, однако Устав может дополнительно расширять компетенцию общего собрания. Урезать же полномочия собрания в сравнении с законом нельзя. 

Когда проводится очередное собрание?

Сроки проведения очередного общего собрания могут быть четко определены в Уставе. Там может быть прописана как конкретная дата – например, 10 марта, так и относительные сроки – например, первая рабочая неделя по истечении двухмесячного срока с момента окончания финансового года.

Если в учредительных документах подробной регламентации сроков проведения собрания не содержится – компания вправе руководствоваться требованиями закона и провести общее собрание участников общества не позже чем через 4 месяца с момента окончания финансового года, но и не ранее чем через 2 месяца с даты его окончания.

Примечание: В Уставе могут быть продублированы положения Закона и указан период, установленный законом – с 1 марта по 30 апреля.

При этом финансовым годом, как следует из положений ст. 12 Бюджетного Кодекса РФ, является период, аналогичный году календарному – то есть с 1 января по 31 декабря.

Порядок созыва общего собрания

Действующее законодательство регламентирует весьма детально как порядок проведения общего собрания, так и порядок его созыва.

Поэтапно процедура созыва общего собрания выглядит так:

  1. Направление заказного письма всем учредителям компании. В тексте извещения должна содержаться информация о времени и месте проведения собрания, а также запланированные к рассмотрению вопросы. Уведомление высылается не позже чем за 30 дней до собрания, но Устав может установить и более сжатые сроки.
  2. Ознакомление участников общества с документами, касающимися предмета собрания. Это могут быть отчеты, сведения о работе компании, иные данные. Ознакомление добровольное и проводится в срок до начала собрания.
  3. Внесение предложений в повестку собрания участниками. Может быть выполнено не позднее 15 дней до начала собрания.
  4. Регистрация участников собрания. Без прохождения процедуры регистрации участники общего собрания к участию в нем не будут допущены. Также участники могут направить своих представителей на основании доверенности.

Важно знать:

  • Если Устав не регламентирует порядок ознакомления участников общества с документами, касающимися темы собрания, то эти документы должны быть высланы участникам вместе с извещением!
  • Уставом можно установить и иной способ извещения участников, помимо заказного письма. Например, СМС-извещение при наличии расписки-согласия от участника общества на такое извещение.
  • Собрание может быть проведено раньше указанного времени (но не даты!), если все учредители компании зарегистрируются до наступления назначенного времени. 

Проведение общего собрания

Как подготовить, созвать и провести очередное (годовое) собрание участников ООО в 2021 году

В законодательстве существует требование, организация обязана провести очередное общее собрание по итогам деятельности за год. В обычных случаях оно собирается после истечения календарного года. Сроки проведения приходятся на март и апрель.

На нем подводятся итого деятельности и предоставляются бухгалтерские документы. Точная дата указывается в уставе организации. Если организация забыла или не захотела провести собрание, то на нее накладывается штраф в размере от 500 до 700 тысяч рублей.

Перед проведением необходимо выполнить предварительные мероприятия. Необходимо выделить определенные действия, которые требуют выполнения: составление годового отчета, документально оформить решение, где будут подведены итоги, уведомить учредителей о проводимом мероприятии.

Дополнительно необходимо предусмотреть возможность, чтобы каждый учредитель смог ознакомиться с документами. Правила проведения могут отображаться в уставе или других документах внутреннего пользования и должны соответствовать действующему законодательству.

В 2021 году организации имеют право провести в очной или заочной форме.

Какие собрания относятся к категории очередные

Для начала следует уточнить, что такое очередное собрание. Согласно действующего законодательства и устава организации очередное общее собрание – это мероприятие, в котором участвуют участники, и проводится по инициативе исполнительного органа. В качестве исполнительного органа выступает директор организации.

В течение года организация может провести несколько мероприятий. Количество и сроки проведения будут обязательны, если это предусмотрено уставом организации. Например, в уставе может присутствовать информация, что организация обязана проводить ежеквартально. Причины могут быть разные: распределение прибыли, проверка деятельности организации, организационные вопросы.

В соответствии со ст. 34. Закона об ООО, организация обязана проводить очередное годовое собрание учредителей. Оно созывается для подведения итогов деятельности организации за год. Точные сроки проведения должны быть отображены в уставе. Но существуют определенные требования. Оно должно происходить в период с начала марта до конца апреля.

Важная информация. Если руководство компании уклоняется от созыва очередного, в том числе и годового собрания, она может попасть под административный штраф. Сумма штрафа для организации составляет от пятисот до семисот тысяч рублей.

Стоит учитывать, что при обнаружении подобной ситуации, к ответственности будет привлечен исполнительный орган, ответственный за проведение мероприятия.

В большинстве случаев подобная ответственность возлагается на директора или руководителя организации.

Существует небольшой нюанс. Если попали в подобную ситуацию, то можно оплатить половину выписанного штрафа. Это возможно, если заплатить штраф в течение двадцати дней после вынесения постановления о назначение штрафа. Но существуют исключения. Это касается ситуаций, когда исполнение акта отсрочено или рассрочено.

Созыв собрания. Что необходимо сделать

Для проведения мероприятия необходимо выполнить предварительные мероприятия. Стоит учитывать, что они должны быть завершены за тридцать дней до даты проведения мероприятия. Такое условие обусловлено тем, что уведомление участников общества должно произойти за тридцать дней до даты.

Соответственно если проведение планируется тридцатого апреля, то все мероприятия должны быть выполнены до 31 марта. Но тут существует небольшая оговорка. В соответствии со ст. 23 и п. 1 ст.

Читайте также:  В компании работает совместитель. Пять удачных решений привычных кадровых проблем

36 Закона об ООО срок может быть уменьшен, если присутствует соответствующая информация в уставе организации.

Что необходимо предпринять перед проведением собрания:

  1. Подготовить ежегодный бухгалтерский отчет. Именно этот документ является основой для составления годового отчета. В нем указываются сведения о чистых активах организации, тенденции развития и так далее. Стоит учитывать, что именно этот документ будет утвержден;
  2. Составьте годовой отчет в свободной форме.

    При этом следует учитывать, что в нем должна присутствовать информация о чистых активах организации. Это указано в п. 3 ст. 30 Закона об ООО;

  3. Подготовьте и примите решение о проведении годового собрания учредителей. Обязательного условия о документировании решения нет, но рекомендуем оформить решение документально.

    Оно может быть оформлено в виде приказа или протокола. В данном варианте следует отталкиваться от информации, которая присутствует в уставе и кто является инициатором. Это может быть руководитель организации, совет директоров или другой исполнительный орган.

    При составлении решения рекомендуем включить следующую информацию:

    1. Форма проведения. Ранее оно должно было проводиться очно. Но в 2021 году проведение очередного годового собрания участников можно проводить заочно. Это правило действует до 31 декабря 2021 года;
    2. Дата и время проведения. Также необходимо указать место проведения мероприятия. Дополнительно рекомендуем указать время, когда начнется регистрация;
    3. Рассматриваемые вопросы;
    4. Правила и порядок сообщения участникам;
    5. Список материалов, которые могут потребоваться для подготовки.
  4. За тридцать дней до даты сообщить всем участникам о проводимом мероприятии. Для выполнения необходимо отправить уведомление заказным письмо по каждому указанному адресу. Перед уведомлением рекомендуется проверить устав на наличие информации о конкретном способе сообщения учредителям.

При отправке сообщения учитывайте, что доля учредителя может быть в залоге. При такой ситуации уведомление необходимо направить залогодержателю. Если этого не сделать, то может возникнуть ситуация, когда залогодержатель может обратиться в суд и оспорить решения.

Вопросы, которые должны присутствовать в повестке дня

Право определения вопросов, требующих рассмотрения, предоставляются руководителю или другому органу, выступающему инициатором. Но в обязательном порядке должен присутствовать вопрос по утверждению результатов деятельности предприятия за истекший год. Для рассмотрения и решения по указанному вопросу каждому учредителю предоставляются необходимые документы.

При необходимости руководитель или другой орган инициирующий проведение мероприятия имеет право добавить дополнительные вопросы. Среди распространенных вариантов можно выделить:

  1. Вопросы по ревизионной комиссии;
  2. Вопросы по избранию совета директоров;
  3. Утверждение аудитора;
  4. Обсуждение сделок, если требуется решение собрания;
  5. Распределение прибыли.

Но не стоит забывать, все дополнительные вопросы могут присутствовать в повестке дня, только в том случае, если их обсуждение не нарушает действующего законодательства и соответствуют возможностям собрания.

Вопросы, интересующие участников общества, могут быть включены в повестку дня. Каждый участник имеет право внести для обсуждения вопрос, который будет интересен все участвующим. Но следует читывать, что предложения по включению вопросов для обсуждения направляются в организацию за пятнадцать дней до указанной даты проведения мероприятия.

Информация, которая должна быть предоставлена

Перед проведением необходимо подготовить материалы, отображающие деятельность организации за предыдущий год. Несмотря на то, что основным документом является годовой бухгалтерский баланс, который является обязательным документом для предоставления, могут потребоваться другие дополнительные материалы.

Годовой бухгалтерский баланс является обязательным, потому что требует утверждения.

Среди дополнительных материалов, которые могут потребоваться при проведении ежегодного общего собрания учредителей можно выделить следующее: заключение ревизионной комиссии, отчет аудитора или аудиторской комиссии, или другие документы.

При подготовке необходимо учитывать сведения указанные в уставе и проводить подготовку в соответствии с существующей информацией, изложенной в уставе.

Правила проведения мероприятия

В большинстве случаев правила и порядок проведения определяется уставом или внутренними документами организации. Если в документах нет сведений о проведении, рекомендуем придерживаться следующих правил:

  1. Проведите регистрацию всех участников или их представителей;
  2. Ответственное лицо должно провести открытие;

Или собрание, или штраф 700 тыс рублей

04.03.2019

Считаем своим долгом донести эту статью до организаций с несколькими учредителями. Она поможет подстраховаться обществам с ограниченной ответственностью и не допустить штраф в полмиллиона рублей.

Не забывайте проводить собрания по итогам года

Каждое ООО должно минимум раз в год проводить собрание участников (если у него такие имеются) и утверждать результаты деятельности. Это обязательно для всех, даже если это маленькая фирмочка с небольшими оборотами или вовсе не ведущая никакой деятельности.

Правило придумано для защиты интересов самих же участников общества с ограниченной ответственностью, чтобы никто не мог ограничивать их право участвовать в делах фирмы.

У каждой организации в Уставе ООО есть пункт о проведении такого собрания, но вот соблюдают его далеко не все. А зря. Сейчас мы расскажем, почему лучше не искушать судьбу и выполнить эту формальность, и даже приведем примеры реальных дел.

Что написано в законе

Статья 34 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» говорит, что не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года организация должна провести собрание и утвердить годовые итоги работы.

Исключений в этой статье ни для кого нет. В промежутке с 1 марта по 30 апреля вам нужно собраться и оформить протокол собрания.

А что, если не собраться?

Смотрим пункт 11 статьи 15.23.1 КоАП РФ:

Незаконный отказ в созыве или уклонение от созыва общего собрания участников общества с ограниченной (дополнительной) ответственностью, а равно нарушение требований федеральных законов к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников обществ с ограниченной (дополнительной) ответственностью влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей; на должностных лиц — от двадцати тысяч до 30 тысяч рублей; на юридических лиц — от пятисот тысяч до семисот тысяч рублей.

То есть  если вас «подловят» на том, что собрание не проводилось или было проведено с нарушениями, то придется раскошелиться минимум на полмиллиона рублей. Если повезет, и нарушение признают малозначительным, штраф могут заменить предупреждением.

Как узнают, что собрания не было?

Вот тут начинается самое интересное. Непроведение собрания или несоблюдение порядка проведения – это не те нарушения, за которые штрафуют массово, как, например, за несдачу отчетов или недоплату налогов. Многие фирмы годами мирно работают, и никто их не трогает.

Проблемы начинаются, когда между учредителями возникают разногласия, кто-то из них идет по инстанциям с жалобами и затевает судебные разбирательства.

Составлять протоколы об административных правонарушениях по 11 ст. 15.23.1 КоАП могут должностные лица Банка России. Такое право им дает п. 81 ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ. По своей инициативе проводить расследование они не будут, но если будет жалоба, то проверки не избежать, а по ее итогам суд назначит штраф.

Спросите, кому нужно ставить подножку собственной фирме, ведь штрафы ООО — это потеря прибыли для учредителей?

Тогда вот вам реальный пример:

Дело № 4А-135/2017. Один из учредителей ООО «МЭЛТ Поволжье» в 2016 году обратился в Центробанк с жалобой о том, что общество не провело общее собрание по итогам 2015 года. Фирму проверили и выписали штраф в 500 тысяч рублей. Оспорить это решение компании не удалось.

Именно в 2016 году случился раскол между учредителями этой компании, что и привело к судебным разбирательствам и штрафу.

А бывает еще интереснее. Убытки фирмы в виде штрафа учредители могут повесить на директора, ведь это он допустил нарушение, и фирма потеряла деньги.

Дело N А50-6294/2012. Один из учредителей фирмы обратился в Прокуратуру. Та проверила фирму, обнаружила, что собрание не проводили, и фирму оштрафовали на 500 тысяч рублей.

Этот же учредитель подал в суд с требованием, чтобы эту сумму взыскали с генерального директора (тоже учредителя), ведь это он не организовал собрание, и из-за него ООО штрафанули.

А директор попытался «перевести стрелки» на жалобщика, мол тот мог бы сам потребовать провести собрание, а вместо этого своим походом в Прокуратуру навредил фирме. Но суд поддержал жалобщика и 500 тысяч взыскали с гендира.

Вот такие бывают страсти, когда в фирме несколько учредителей, а согласия нет, и порядки не соблюдаются.

Если вы уверены, что вам такое не грозит, ведь вы с соучредителями закадычные друзья, и между вами полное взаимопонимание, все равно подстрахуйтесь. Соберитесь до 30 апреля, утвердите итоги деятельности и оформите протокол. Никто не знает, что будет завтра, а береженого бог бережет.

И еще один совет.

Посмотрите, что написано в вашем уставе о порядке созыва собрания. В типовых уставах обычно такие же формулировки, как в законе об ООО. Нужно уведомить каждого участника заказным письмом не менее чем за 30 дней. Это неудобно, и так делают не все. Но если вы не будете соблюдать этот порядок, при проверке фирму оштрафуют, даже если собрание провели.

По статье 36 закона 14-ФЗ, вы имеете право прописать в уставе порядок, который удобен вам. Например, уведомлять путем SMS не менее чем за 10 дней. Позаботьтесь об этом заранее, чтобы не рисковать.
В разделе «Бланки» сервиса «Моё дело» вы можете скачать типовой бланк устава ООО и доработать его под себя.

Живите дружно и работайте без штрафов!

Свежие материалы

Проводим годовое общее собрание участников ООО

Хозяйственное общество должно ежегодно проводить годовое общее собрание участников, на котором утверждаются годовые отчеты, распределяется прибыль и убытки и т.д. .

Если небольшие компании могут урегулировать порядок созыва и проведения такого собрания в уставе, то для больших обществ лучше принять положение об общем собрании участников.

Однако даже в крупном ООО такой внутренний акт есть не всегда, а в уставе подобные процедуры могут детализироваться недостаточно.

Учитываем сроки и форму общего собрания участников

Годовое общее собрание участников хозяйственного общества нужно провести в срок, установленный уставом. Этот срок не должен превышать три месяца после окончания отчетного года.

Практика показывает, что большинство компаний откладывают годовое собрание на последние дни марта. С одной стороны, такой подход позволяет максимально увеличить срок на подготовку годовой отчетности. С другой — сложившаяся тенденция имеет ряд отрицательных моментов.

Например, при подготовке ЛНПА, изменении в уставе срока проведения годового общего собрания или выборе его даты рекомендуем учитывать вероятность того, что первое общее собрание не состоится. Причиной может стать отсутствие кворума из-за неявки участников.

Еще следует учесть, что после бухгалтерской отчетности готовится отчет ревизора, а в ряде случаев может или должен готовиться отчет аудитора.

Обязательный аудит годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности требуется провести не позже 30 июня года, следующего за отчетным.

Следовательно, обязательный аудит допускается провести и после годового собрания.

Однако некоторые компании предпочитают единое годовое собрание, на котором утверждается годовая финансовая отчетность, составленная на основании отчета ревизора и результатов аудиторской проверки.

Важно
Годовое общее собрание ООО следует провести до 31 марта. Если устав не предусматривает меньшего срока, лучше не откладывать собрание на конец марта.
При расчете срока его проведения необходимо учитывать время не только на подготовку годовой отчетности, но и на проверку ревизором и аудитором, а также возможность повторного собрания участников.

Чтобы повысить явку участников, рекомендуем проводить общее собрание в выходной день.

Возможны три формы общего собрания участников: очная, заочная и смешанная.

В то же время законодатель делает оговорку по поводу решений, касающихся избрания ревизора, утверждения годовых отчетов, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и распределения прибыли и убытков, а также иных вопросов, определенных уставом. Они могут приниматься исключительно на общем собрании участников, проводимом в очной форме .

  • Следовательно, обязательные вопросы повестки дня годового собрания относятся к особой категории и могут решаться только на общем собрании в очной форме.
  • Готовимся к общему собранию участников
  • Чтобы не возникло недопонимания между органами ООО, ЛНПА либо устав должен детально регулировать права и обязанности как исполнительного органа, так и совета директоров (наблюдательного совета) при организации общего собрания.

Исполнительный орган хозяйственного общества перед годовым общим собранием участников обязан подготовить информацию о деятельности общества за отчетный период. Законодатель напрямую закрепляет минимальный перечень сведений, которые необходимо предоставить участникам .

Целесообразно, если каждое хозяйственное общество уточнит и дополнит данный перечень. Например, обзор наиболее важных событий в деятельности общества, произошедших в отчетном периоде, на наш взгляд, имеет субъективный характер. В связи с этим его нужно дополнить определенными финансовыми или иными показателями.

Участники также должны заранее закрепить перечень сведений о сделках с заинтересованностью, крупных и иных важных сделках, которые они хотят получить.

Полагаем, необходимо закрепить либо форму, либо существенные условия планов и прогнозов деятельности общества на очередной финансовый год. Тогда при подготовке соответствующего отчета ответственному лицу будет ясно, какая требуется информация.

  1. ООО в зависимости от своих потребностей следует дополнить перечень документами или информацией, которые понадобятся участникам для оценки деятельности компании. Так, торговое ООО может включить:
  2. — рекомендации совета директоров (наблюдательного совета) о распределении прибыли, в том числе выплате дивидендов, и обоснование каждой рекомендации;
  3. — заключение аудиторской организации (аудитора) по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности;
  4. — информацию о 20 крупнейших поставщиках и 20 крупнейших покупателях;
  5. — помесячный срез информации об объемах поставок.
  6. Определяемся с представлением интересов участников

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *