Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением в 2022 году: кому положена и как получить, особенности и правила оформления, необходимые документы

В любом государстве существуют социально незащищенные слои населения, для которых затруднительно самостоятельно зарабатывать достаточное количество средств в силу состояния их здоровья или временной нетрудоспособности. В связи с этим, фонд социальной защиты РФ и работодатели, согласно законодательству, предоставляют определенную материальную помощь, необходимую для поддержки гражданина, находящегося в тяжелом материальном положении.

В категорию, которой необходима финансовая поддержка государства, входят несколько групп лиц, гарантированно получающих надбавку к зарплате или пенсии для обеспечения нормального уровня жизни и прохождения курсов лечения.
[contents]

Правовое обоснование получения помощи в связи с тяжелым материальным положением

В законодательстве Российской Федерации существует закон «О государственной социальной помощи», где в общих положениях указываются причины, по которым государство помогает малоимущим и нуждающимся в финансовой поддержке физическим лицам. Согласно статье 3, средства выдаются для:

  • сглаживания социального неравенства;
  • увеличения уровня дохода граждан;
  • поддержания одиноких людей в сложных финансовых ситуациях;
  • предоставления социальных услуг надлежащего качества.

Количество выдаваемых средств зависит от категории, которой они необходимы. При этом оно не может быть ниже прожиточного минимума – выполнение данного положения контролируется органами исполнительной власти, из чьего бюджета выделяются деньги.

Физические лица могут рассчитывать на предоставление помощи при подаче заявления в учреждения, ответственные за ее оказание. Без приложения к заявлению письменного подтверждения своей льготной категории и справки о доходах нельзя рассчитывать на выдачу пособий. Органы соцзащиты имеют право на назначение дополнительной проверки статуса заявителя для его подтверждения.

Кто может рассчитывать на получение выплат в связи с тяжелым материальным положением

Государство гарантирует финансовую поддержку гражданам, которые в силу возрастных или физических возможностей не могут обеспечить себя средствами, достаточными для проживания. К таковым относятся:

  1. Многодетные семьи (3 и более детей в возрасте до 18 лет).
  2. Дети, находящиеся на попечении несовершеннолетних родителей.
  3. Родитель, который воспитывает ребенка младше 18 лет в одиночку. Пособие также предоставляется, если одинокий родитель не имеет стабильного источника дохода для обеспечения несовершеннолетнего ребенка.
  4. Инвалиды. При этом первой группе положена наибольшая сумма.
  5. Люди, вышедшие на пенсию в 65 лет и позже.
    Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением в 2022 году: кому положена и как получить, особенности и правила оформления, необходимые документыПеречень льгот
  6. Официально трудоустроенные сотрудники предприятий.
  7. Студенты с ограниченными возможностями, а также те, чьи родители имеют такой же официально подтвержденный статус.
  8. Лица, состоящие на военной службе.
  9. Беременные женщины – им выдается пособие по беременности и родам.
  10. Малоимущие семьи – при определении среднего дохода на каждого человека выходит сумма меньшая, чем прожиточный минимум.
  11. Одинокие граждане, зарабатывающие меньше прожиточного минимума.

Сумма государственной материальной помощи в 2021 году

Выплачиваемые гражданам суммы неодинаковы и зависят от льготной категории, в которую они входят. Количество получаемых средств также варьируется в зависимости от региона и учреждения, которое выдает деньги:

  1. Для малоимущих семей государство выделяет от 500 до 3000 рублей ежегодно на каждого члена семьи. Такого количество денег часто бывает недостаточно для удовлетворения всех нужд, поэтому планируется его увеличение до 6000 рублей.
  2. Для семей, в которых воспитывается более 3 детей, средства рассчитываются ежегодно, исходя из дохода семьи. Максимально возможный показатель не должен превышать 100% заработка, и составлять более 24 536 рублей.
    Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением в 2022 году: кому положена и как получить, особенности и правила оформления, необходимые документыПособия и льготы малоимущим семьям
  3. Людям с ограниченными возможностями 1-3 групп выдают от 2 020 до 3 538 рублей.
  4. Единоразовая выплата при рождении ребенка равна 16 350 рублям.
  5. Родителям, в одиночку воспитывающим ребенка, полагается не менее 30 % от их заработной платы.
  6. Военнослужащим предоставляется 25 000 рублей.
  7. Неработающие пенсионеры могут рассчитывать на надбавку к пенсии каждый месяц, сумма которой составляет около 700 рублей.

Образец заявления и документы, необходимые для оформления помощи в управлении соцзащиты

Подача документов и заполнение заявления проходит в отделении соцзащиты по месту прописки. Официально трудоустроенные лица обращаются по месту работы к руководству.

К бланку, который выдается сотрудниками учреждения, заявитель прилагает пакет документов.

Так как круг категорий, которые подлежат материальному обеспечению, достаточно обширный, перечень необходимых для подачи бумаг может варьироваться. К предоставлению обязательны:

  • паспорт гражданина и копии удостоверений личности членов его семьи;
  • справка о доходах каждого члена семьи, выдающаяся работодателями;
  • свидетельство о рождении ребенка, если матери дается пособие по беременности и родам;
  • пенсионное удостоверение;
  • трудовая книжка;
  • медицинское подтверждение инвалидности с указанием группы или справка о плохом состоянии здоровья;
    Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением в 2022 году: кому положена и как получить, особенности и правила оформления, необходимые документыСправка об инвалидности
  • свидетельство о смерти родственника и его копия;
  • чеки приобретенных дорогостоящих медицинских препаратов или средств реабилитации, за которые соцзащита может выдать денежную компенсацию.

Бланки заявление различаются в зависимости от ситуации, в которой заявитель просит о выдаче средств в отделении социальной защиты. Заполнять их заранее необязательно: это можно сделать в самом учреждении, которое также предоставляет образец написания.

Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением в 2022 году: кому положена и как получить, особенности и правила оформления, необходимые документыОбразец заявления на оказание социальной помощи

Правила оформления выплат на предприятии

Предоставляемые работодателем выплаты для сотрудников могут иметь систематический или разовый характер.

В зависимости от причины, по которой положены средства, работник собирает необходимые документы, после чего лично обращается к руководству.

Если последний дает согласие, нужно составить заявление в бухгалтерии предприятия и отдать его на подпись начальству. Получение средств обычно совпадает с днем выдачи заработной платы.

Приказ о предоставлении материальной помощи

Единая форма приказа не утверждена законодательством РФ, и составляется согласно правилам, принятыми на конкретном предприятии.

В случае если на месте работы нет такой формы, за образец можно взять бланк, приведенный ниже в качестве примера.

Он представляет собой документ, который является основанием для официальной выдачи средств сотруднику, который обращается с просьбой об их предоставлении в связи с тяжелой финансовой ситуацией.

Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением в 2022 году: кому положена и как получить, особенности и правила оформления, необходимые документыФорма приказа о предоставлении материальной помощи

Документ будет действителен только после того, как его подпишет либо начальник предприятия, либо лицо, имеющее на это полномочия.

Проводки по начислению помощи работнику

Проводки представляют собой методы фиксации способов выдачи конкретных сумм сотрудникам организации и источников, из которых были взяты средства. Обычно такими источниками выступают оставшаяся нераспределенная прибыль за прошедшие годы или доходы за текущий год.

Причем брать деньги из бюджета за предыдущие годы можно только, если имеется одобрение учредителей, которое оформляется протоколом.

Для отражения проводок матпомощи используются сокращения Дт (дебет) и Кт (кредит):

  1. Начисление средств по письменно подтвержденному руководством заявлению – Дт 91.2 Кт 73.
  2. Для лиц, которые не являются сотрудниками организации – Дт 91.2 Кт 76.
  3. Если после собрания учредителей было решено проведение выплат из нераспределенного дохода, это отображается с помощью проводки Дт 84 Кт 73.
  4. Общую процедуру выдачи средств фиксируют записью Дт 73 Кт 50.

Код дохода по НДФЛ

Для различных доходов матпомощи по НДФЛ, в частности, для сумм до 4 000 существует четыре общепринятых кода. Каждый из них применяется для обозначения разных финансовых операций:

  • 2710 – помощь до 4 000 рублей и более, выдаваемая независимо от ситуации;
  • 2760 – фиксация дохода сотрудников, которые более не работают в связи с выходом на пенсию;
  • 2761 – для средств, которые инвалиды получили от благотворительных организаций, а не от руководства предприятия;
  • 2762 – для суммы, которая положена работнику в связи с рождением у него ребенка.
Читайте также:  Субсидии на покупку жилья: как получить, виды субсидий, размер, условия получения, законы и документы

Бухгалтерский учет материальной помощи

Для того чтобы понять, как зафиксировать в учете выплату средств, можно рассмотреть пример с конкретными данными.

Если сотрудница организации пишет заявление с просьбой выдать ей пособие в связи с рождением ребенка, руководитель и бухгалтерия дают согласие и производят выплату 30 000 рублей.

К документу прилагается справка 2-НДФЛ с предприятия, на котором трудоустроен муж сотрудницы, о том, что такая же помощь была получена им в сумме 40 000 рублей.

Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением в 2022 году: кому положена и как получить, особенности и правила оформления, необходимые документыОбразец справки 2-НДФЛ

В бухгалтерии должен быть составлен отчет:

  1. Дт 91.2 Кт 73 – начисление 30 000 рублей.
  2. 73, 68 – удержание 20 000 с НДЛФ, сумма проводки равна 2 600 рублям.
  3. 73, 50 – выдача помощи в размере 27 400 рублей.
  4. 91.2, 69 – страховой взнос на помощь, размер которой – более 50 000 рублей. Сумма – 6 000 рублей.

Распространенные вопросы

Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника?

Учреждение, которое принимает у родственников умершего документы (свидетельство о смерти/ рождении/ браке) зависит от социального статуса последнего.

Если он был трудоустроен – в ФСС, в ПФ – если получал пенсии, в Управлении соцзащиты – для тех, кто при жизни не работал и не получал пенсию.

Средства предоставляются родственникам, если они обратились с заявлением не позднее полугода со дня смерти человека. Понадобится свидетельство о смерти.

Облагается ли НДФЛ материальная помощь на лечение?

Согласно Налоговому кодексу, c физлиц взимается налог с таких выплат. Но что касается доходов, которые выдаются работодателем, НДЛФ удерживается последним. Он же отвечает за выплату страхового взноса с денег, выданных сотруднику за его работу.

Как получить матпомощь родителям первоклассников?

Оформление «пособия на школьную форму» возможно только до начала школьного учебного года или спустя 6 месяцев. Документы для его выдачи принимают в отделение соцзащиты по месту жительства.

Если отец и мать ребенка не живут вместе, у подающего заявление должно быть подтверждение того, что такой вид помощи не был оказан второму родителю.

Опекуны первоклассника также могут приобрести вещи за свой счет, а после предоставить в соцзащиту квитанции для компенсации расходов.

Защита граждан, находящихся в тяжелом положении и затрудняющихся заработать минимальное количество средств, необходимое для проживания – один из первостепенных интересов государства.

Выдача пособий и выплат предусматривается законодательством, и все перечисленные в Федеральном законе категории лиц имеют право получать их, пока их состояние или финансовое положение не станет достаточным для самостоятельного заработка средств.

Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением в 2022 году: кому положена и как получить, особенности и правила оформления, необходимые документы

Вам также может понравиться

Выплата материальной помощи работникам

Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением в 2022 году: кому положена и как получить, особенности и правила оформления, необходимые документы

Обязан ли работодатель выплачивать материальную помощь

Материальная помощь, которую работодатель выплачивает своим работникам, является выплатой непроизводственного характера, поскольку она не зависит от результатов деятельности организации и не связана с индивидуальными результатами труда работников.Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением в 2022 году: кому положена и как получить, особенности и правила оформления, необходимые документы

Материальную помощь, как правило, оказывают в том случае, когда у работников возникают определенные обстоятельства (события) или они оказываются в трудных жизненных ситуациях. Основания для выплаты материальной помощи работникам (а в некоторых случаях — их родственникам) работодатель в большинстве случаев определяет самостоятельно.

Основания для выплаты материальной помощи

  • К числу самых распространенных относятся:
  • Определенные обстоятельства (события), возникшие у работника:
  • • регистрация брака;
  • • рождение ребенка (детей);

• юбилей (50, 60 лет и т. п.);

  1. • предоставление работнику ежегодного отпуска;
  2. • выход работника на пенсию.
  3. Трудные жизненные ситуации:
  4. • тяжелое заболевание работника (включая затраты на дорогостоящие лекарства);
  5. • сложное материальное положение;
  6. • утрата имущества в связи с чрезвычайными ситуациями (пожар, наводнение и др.);
  7. • смерть близкого родственника, члена семьи (мать, отец, жена, муж, брат, сестра, ребенок (дети)).Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением в 2022 году: кому положена и как получить, особенности и правила оформления, необходимые документы
  8. Материальная помощь выплачивается по заявлению работника (члена его семьи (в случае смерти самого работника)) на основании приказа работодателя.

В каких документах можно закрепить порядок оказания материальной помощи и ее размеры

Выплата материальной помощи работникам может предусматриваться:

• чаще всего локальным нормативным актом (ЛНА) организации (Положение об оказании материальной помощи (пример 1), Положение об оплате труда и т. п.) (ст. 8 ТК РФ) или

• коллективным договором (ст. 41 ТК РФ).

  • Перечисленными документами определяются основания для выплаты материальной помощи работникам и ее размеры. Работодатель может установить:
  • • размер материальной помощи в зависимости от конкретных обстоятельств или
  • • диапазон выплат (размер будет определять руководитель организации в каждой конкретной ситуации).Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением в 2022 году: кому положена и как получить, особенности и правила оформления, необходимые документы
  • В ЛНА (коллективном договоре) целесообразно предусмотреть обязанность работника прилагать к заявлению документы, которые подтвердят наличие основания для выплаты материальной помощи. Например:
  • • копия свидетельства о заключении брака — в случае бракосочетания работника;
  • • копия свидетельства о рождении ребенка — когда материальная помощь выплачивается в связи с рождением ребенка (детей);
  • • копия свидетельства о смерти — выплата материальной помощи в связи со смертью родственника;
  • • справка о размере утраченного имущества — в случае выплаты материальной помощи в связи с чрезвычайной ситуацией;
  • • документы, подтверждающие стоимость лечения, рецептурные бланки — когда необходимо дорогостоящее лечение.Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением в 2022 году: кому положена и как получить, особенности и правила оформления, необходимые документы

И. Г. Умяров, юрист

Как составить приказ о выплате материальной помощи

Приказ о выплате материальной помощи — это нормативный документ, который определяет конкретный вид социальной помощи и служит основанием для ее начисления бухгалтерией организации.

Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением в 2022 году: кому положена и как получить, особенности и правила оформления, необходимые документы

Работники организации часто рассчитывают на финансовую поддержку от работодателя в разных жизненных ситуациях.

Существует ряд официально признанных поводов для получения денежной выплаты — приятные события (рождение ребенка, вступление в брак, юбилейная дата и т. п.) и, наоборот, печальные (смерть близкого родственника, болезнь, тяжелое социальное положение и т. п.

). Руководство организации вправе на свое усмотрение решать, какие меры социальной поддержки использовать, либо полностью отказаться от них.

В кадровой практике для подобных ситуаций издается приказ о выплате материальной помощи. Трудовой кодекс и законодательная база никак не регулируют процедуру назначения подобных денежных выплат, не утверждены основания и суммы финансирования.

Однако передача любых денежных средств, в том числе и по социальным аспектам, обязана отвечать определенным условиям. Существует определенная процедура, связанная с бухгалтерским оформлением и налогообложением.

Обязательным условием является выпуск приказа, который:

  • позволяет обосновать вид финансовой поддержки сотруднику;
  • считается основанием для начисления выплаты через бухгалтерию;
  • является документом для налогового учета, исчисления подоходного налога;
  • служит для правильного вычисления и уплаты страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.

Как составить документ

Документ выпускается по воле работодателя, если сотрудник направил в его адрес соответствующее заявление. В нем необходимо указать конкретную ситуацию.

В качестве оснований для выплат следует предоставить копии документов, например:

  1. Чеки с расходами на лечение, покупку лекарств.
  2. Свидетельства о браке, рождении ребенка.
  3. Справки о беременности из медучреждения.
  4. Документы, подтверждающие форс-мажорные обстоятельства (пожары, затопление, потерю имущества и т. п.).
  5. Свидетельство о смерти.
  6. Другие, имеющие отношение к ситуации.
Читайте также:  Права посетителя ресторана: на что рассчитывать и что требовать по закону

Форма официально не утверждена, но в документе следует обязательно указать следующие данные:

  • наименование работодателя (организации или ИП);
  • реквизиты по правилам делопроизводства;
  • отсылки к нормативным актам;
  • основание для оказания финпомощи;
  • данные сотрудника (Ф.И.О. и должность);
  • сумма;
  • сроки выплаты;
  • приложения (заявление и копии документов, подтверждающих основания);
  • Ф.И.О. ответственного исполнителя, дата вступления в силу и прочие сведения, применяемые в документообороте.

Образец

Примерный шаблон распоряжения о выплате сотруднику имеет такой вид:

__________________________________________
ПРИКАЗ №_____

г. ___________ «__» ____________ года
  • Об оказании материальной помощи
    ____________________________________
  • В соответствии с _______________________________________________________
  • ПРИКАЗЫВАЮ:
  • 1. В связи с _______________________________ оказать материальную помощь

в размере __________________ (____________________________________) рублей ____________________________________________________.
2. Выплатить материальную помощь перечислением на банковский счет _______________________________________в срок, установленный для выплаты заработной платы.

  1. 3. Контроль за исполнением возложить на главного бухгалтера ________________
  2. Основание: ______________________________________________________
  3. _________________________________________________________________

Пример распоряжения о выплате в размере 4000 рублей сотруднику по случаю бракосочетания выглядит так:

Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением в 2022 году: кому положена и как получить, особенности и правила оформления, необходимые документы

Если работник находится в трудной жизненной ситуации, то он вправе попросить помощи у работодателя. Тогда в приказе прописывают такую формулировку:

Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением в 2022 году: кому положена и как получить, особенности и правила оформления, необходимые документы

Это распоряжение о выплате на лечение:

Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением в 2022 году: кому положена и как получить, особенности и правила оформления, необходимые документы

Материальная помощь в связи с тяжелым финансовым положением в 2022 году

Никто не застрахован от ситуаций, когда денег не хватает даже на самое необходимое. В такие моменты государство старается поддержать своих граждан, чтобы хоть как-то облегчить сложившееся положение. Для таких людей предусмотрена материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением: обязательная – со стороны государства, добровольная – по инициативе работодателя.

Особенности выплаты

Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением в 2022 году: кому положена и как получить, особенности и правила оформления, необходимые документы

  • носит единовременный характер, то есть она не назначается ежемесячно, а предоставляется в чрезвычайных ситуациях;
  • предоставляется по заявлению самого обратившегося, без его участия деньги никто выделять не будет;
  • оформляется только после подтверждения своего бедственного положения.

Важно понимать, что уровень «бедствия» определяется не самим заявителем, а приемным органом. Ведь для каждого человека есть свой уровень жизни, который с чужим может не совпасть.

Разновидности поддержки

Если вы попали в неблагоприятную финансовую обстановку и вам срочно нужны деньги, рассчитывать на небольшую поддержку можно в 2 форматах:

  1. От работодателя. Предоставляется такая материальная помощь только работающим гражданам. Работодатель не обязан, но может изъявить желание оказывать финансовую поддержку своим сотрудникам. Такие формы поддержки прописываются в локальных нормативных актах (коллективном договоре и других). Если таковая выплата на предприятии установлена, то при выполнении условий она должна предоставляться всем сотрудникам без исключения, вне зависимости от результатов работы. Размер поддержки также регламентируется работодателем, законодательство эту сумму не ограничивает. Расчет может производиться из тяжести ситуации, размера зарплаты (например, определенный % от оклада).
  2. От государства. Эта разновидность финансирования устанавливается на уровне страны. Размер вне зависимости от места проживания фиксированный – 4 000 руб. Он не менялся уже несколько лет. Выплата является обязательной, если соискатель выполнил все обозначенные условия.

Человек может воспользоваться одной или обеими формами поддержки сразу. Получение одной не исключает возможность оформить и другую.

Кто может получить

Прежде чем заявлять свои права на получение выплат, человек должен понять, а положена ли ему денежная помощь.

Если речь идет о поддержке со стороны работодателя, то кроме требований к официальному трудоустройству, плохому финансовому положению и наличию внутренних локальных актов, могут указываться и конкретные категории граждан, которые на эту помощь могут рассчитывать. Занимаемой должности они не касаются. Как правило, работодатели устанавливают выплаты:

Если же речь идет о выплате со стороны государства, то перечень получателей несколько меняется. Обычно это одинокие граждане, не имеющие семей. При этом они должны иметь на иждивении несовершеннолетнего ребенка или слишком небольшой доход. Финансовая помощь может оказываться и людям с инвалидностью, для них выплаты увеличиваются.

Где можно оформить

Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением в 2022 году: кому положена и как получить, особенности и правила оформления, необходимые документы

При обращении право на пособие нужно подтвердить. Тут тоже все неоднозначно, так как причины бедственного финансового положения бывают разные. Так, потребуются следующие документы:

  • справка об инвалидности – если человек ограничен в своих возможностях и не может содержать себя сам;
  • справка о доходах – если размер зарплаты слишком мал;
  • справка из больницы – если человек имеет серьезное заболевание (дополнительно могут потребоваться чеки, квитанции, чтобы подтвердить высокий уровень понесенных затрат).

Легче всего оформить субсидию пенсионеру, так как работы он уже не имеет (если есть, то и получить не удастся). Остается только подтвердить уровень пенсии.

Кроме документов, подтверждающих бедственное положение, потребуются и другие бумаги. В их число входят:

  • справка о составе семьи;
  • удостоверение, подтверждающее статус заявителя (пенсионное, студенческий билет, а для трудоустроенных – трудовая книжка).

Сроки рассмотрения обычно везде одинаковые – 10 дней дается на обработку заявления и оглашение ответа. Если он положительный, то заявителю предоставляется материальная помощь. Обычно деньги перечисляются на банковский счет, указанный в заявлении, реже выдается на руки под расписку.

Через работодателя

Прежде чем требовать от работодателя финансовую поддержку, советуем изучить локальные акты. Вполне возможно, что конкретно на вашем предприятии подобные выплаты не предусмотрены в принципе. Если же они есть, то уточните следующее:

  • кому полагается;
  • размер помощи;
  • перечень необходимых документов.

Далее нужно собрать все бумаги, которые может потребовать работодатель и отнести в отдел кадров. Туда же сразу относится заявление на мат. помощь.

Важно получить на втором экземпляре заявления отметку о принятии, так у вас останется доказательство на руках. После нужно дождаться ответа.

Если все будет в порядке, то работодатель издаст соответствующий приказ, и доступная сумма будет перечислена на банковский счет/зарплатную карту или выдана на руки.

Заполнение заявления не должно вызвать трудностей. Оно не имеет типового образца и оформляется в свободной форме. Можно попросить пример у работодателя. Самое важное – правильно заполнить реквизиты сторон и обосновать свое право на помощь + привести список прикладываемых документов.

Через учебное заведение

Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением в 2022 году: кому положена и как получить, особенности и правила оформления, необходимые документы

Через соцзащиту

Если человек хочет получить выплату от государства, то оформить ее он может в местном отделении соцзащиты. Как правило, перечень бумаг здесь очень большой, так как государство хочет убедиться, что человек действительно нуждается в помощи.

Нужно ли платить налоги

Получая финансовую поддержку, малообеспеченный человек интересуется, а не придется ли ему из этой суммы уплачивать НДФЛ. Конкретно заниматься перечислением средств не придется вне зависимости от суммы.

Если речь идет о государственной выплате, то подоходный налог не удерживается в принципе.

Если же помощь оказал работодатель, то бухгалтер предприятия удерживает НДФЛ с суммы, превышающей 4 000 рублей (единоразово в течение 1 года).

Прочтите: Как получить пособие по безработице

Как оформить материальную помощь сотруднику

Работодатель, заботящийся о своих сотрудниках, в случае особых обстоятельств в их жизни может финансово поддержать их, выплатив материальную помощь. В некоторых компаниях такая помощь гарантирована специально предоставляемым «соцпакетом».

Читайте также:  Пособия и выплаты на ребенка в Республике Коми в 2022 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

В любом случае, это передача денежных средств, поэтому она должна отвечать определенным критериям, быть правильно оформлена, иметь установленную процедуру назначения и выплаты.

Возникают вопросы, касающиеся бухгалтерского учета и налогов, связанных с оформлением материальной помощи сотруднику.

Какие существуют виды материальной помощи работнику и как ее предоставить?

В каких документах искать опору?

ВАЖНО! Образец приказа о выплате материальной помощи от КонсультантПлюс доступен по ссылке

В Трудовом кодексе и других законодательных актах РФ четкое определение «материальная помощь» отсутствует, поэтому и могут возникать различные толкования и разночтения.

Более точен Стандарт РФ ГОСТ Р52495-2005, рассматривающий это понятие в связи с бедствиями людей при катастрофах, терактах и других чрезвычайных ситуациях. По этому стандарту, в качестве материальной помощи могут быть переданы:

  • денежные средства;
  • продукты питания;
  • одежда и обувь;
  • медикаменты;
  • предметы ухода за детьми;
  • вещи первой необходимости.

Как оказание материальной помощи отражать в бухгалтерском учете?

Этот нормативный документ далеко не всегда можно применить к отношениям в процессе труда.

Различные нормативные акты об оказании этого вида социальной помощи могут быть изданы местными федеральными органами исполнительной власти. Внутренний документ предприятия – «Положение о материальной помощи» – часто разрабатывается в качестве локального нормативного акта.

Как облагать НДФЛ и страховыми взносами материальную помощь?

Если с сотрудниками заключен коллективный договор, условия выплаты финансовой поддержки могут быть прописаны в нем.

ВАЖНО! Иногда положения о материальной помощи вписываются прямо в трудовой договор или являются частью других локальных документов, например, о премировании. Работодателю не стоит этого делать, т.к. эта выплата является социальной помощью, не зависящей от трудовой деятельности сотрудника.

Качественные признаки материальной помощи

Проанализировав различные нормативные акты, регламентирующие выплату материальной помощи, можно сделать вывод об основных ее признаках и отличиях от других выплат на предприятии.

  1. Личности, а не должности. Материальная помощь не связана с трудовыми инициативами и успехами работника, как и с его провалами и нарушениями в работе. Это не форма стимулирования работников, и не имеет никакого отношения к вознаграждению за труд. Назначается конкретному человеку, столкнувшемуся в жизни с особыми обстоятельствами. Вне зависимости от того, какую должность тот занимает.
  2. «Просить нельзя планировать». Исключительность случаев, в которых предоставляется такая поддержка, делает невозможной регулярный характер подобных выплат. Если «материальную помощь» назначают и получают постоянно, эти выплаты будут относиться совсем к другой статье расходов предприятия, что подтвердит первая же налоговая проверка.
  3. Обстоятельства чрезвычайны! Материальная помощь может быть получена тогда, когда в жизни сотрудника произошло нечто, не связанное с работой, заставившее его понести непредвиденные финансовые затраты. Добрая воля работодателя по назначению помощи может поддержать его в непростое время. Эти особые обстоятельства обязательно должны быть подтверждены в письменном виде: свидетельством, справкой, другим документальным основанием.
  4. Просьба о помощи. Данная финансовая выплата может быть инициирована только самим сотрудником, нуждающимся в помощи. Работодатель рассмотрит его заявление с обосновывающими бумагами и принимает решение. Оно не обязательно должно быть положительным, ведь помощь – дело добровольное.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже если в компании закреплено «Положение о материальной помощи», это не может обязать работодателя ее выплатить. «Положение» лишь регламентирует основания и порядок данной выплаты, но решение о ее назначении работодатель принимает индивидуально в каждом конкретном случае.

Кому можно надеяться на денежную помощь?

Теоретически, рассчитывать на эту выплату может любой сотрудник предприятия, даже бывший, попросивший о ней в сложный жизненный момент. На практике социальную поддержку работодатель чаще всего оказывает по факту:

  • необходимости поправки здоровья (если нетрудоспособность не связана с виной работодателя);
  • неожиданного финансового ущерба сотрудника (стихийное бедствие, кража, коммунальные неприятности, авария и т.п.);
  • наступления финансово дорогих жизненных событий (свадеб, похорон, рождения детей и т.д.);
  • ухода на пенсию (помимо положенных законом выплат).

К СВЕДЕНИЮ! Материальная помощь может быть и нецелевой, в заявлении в таком случае пишут «в связи с тяжелым материальным положением». Но, поскольку она подпадает под другие категории налогообложения, ее редко начисляют в размере больше 4 тыс. руб.

Если таким особым обстоятельством является смерть самого сотрудника, то финансовую помощь работодатель окажет его ближайшим родственникам (при наличии заявления от них, подкрепленного свидетельством о смерти, и подтверждающих родство документов).

СПРАВКА! Размер пособия в каждом случае определяется работодателем, во внимание принимаются сами обстоятельства и тонкости налогообложения.

Ориентировочные суммы могут указываться в «Положении о материальной помощи», если такой акт действует в данной компании.

Сроки подачи письменной просьбы на оказание этой помощи не регламентируются, кроме рождения малыша: в этом случае заявление принимается не позже, чем пройдет год с этого события.

Все обстоятельства, которые могут служить основанием для назначения финансовой помощи, обязательно перечисляются в соответствующем локальном акте – «Положении о материальной помощи», колдоговоре. Формулировки их должны быть как можно более точными и конкретными, во избежание обвинений в снижении налоговой базы со стороны инспекции.

Как это происходит для работодателя

Для сотрудника нужно совершить всего лишь три действия:

  • написать заявление, приложив к нему соответствующие документальные подтверждения;
  • дождаться резолюции начальства;
  • получить деньги на банковскую карту или на руки под роспись в ведомости или отдельном кассовом ордере.

Порядок действий работодателя несколько сложнее:

  1. Рассмотрение поданного заявления:
    • оценка основания обращения (включен ли повод в перечень локального документа о начислении материальной помощи);
    • изучение подтверждающей документации (свидетельства о браке, рождении, смерти, справки, выданной подразделением МЧС или ЖЭКом и т.п.).
  2. Издание приказа о выплате указанной помощи в обозначенном размере в определенный срок. В приказе обязательно должно быть:
    • ФИО претендента на данную выплату;
    • основание для начисления (указать вид обосновывающего документа);
    • ссылка на локальный правовой акт, регламентирующий такие выплаты в компании;
    • источник помощи (обычно это прибыль предприятия – текущая или прошлая; признание социальной выплаты частью оплаты труда неправомерно).
  3. Начисление назначенной суммы бухгалтером предприятия.
  4. Перечисление ее на банковскую карту работника или выдача наличными кассиром предприятия.
  5. Расчет бухгалтерским отделом налогов и отчислений в социальные фонды.

Как быть с налогами?

С 2010 года большинство поводов для социальных выплат не освобождаются от взносов в Пенсионный, страховой и другие фонды. Освобождается от отчислений:

  • любая помощь до 4 тыс. руб. в год на одного работника;
  • помощь, связанная с кончиной близкого родича;
  • начисление в случае чрезвычайных обстоятельств, в том числе природных катаклизмов;
  • поддержка при появлении новорожденного на сумму не выше 50 тыс. руб. на обоих родителей.

НДФЛ не начисляется, если суммы назначенных выплат не превышают 4 тыс. руб. в течение года.

Налог на прибыль не имеет отношения к материальной помощи, так как она не имеет отношения к вознаграждению за труд.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *