Перевозка сотрудников до места работы и обратно

Для экономии капиталовложений многие компании размещают свои производственные объекты в промышленных зонах или за пределами города. Экономически это оправдано, но удаленность от маршрутов следования общественного транспорта порождает новые проблемы. Нужна доставка сотрудников до места работы и обратно.

Перевозка сотрудников до места работы и обратно

Услуги подвоза работников.

Нежелание руководства заниматься подвозом к месту работы можно понять. Для этого требуются немалые средства на содержание, обслуживание, эксплуатацию транспортного хозяйства.

Перевозка сотрудников автобусами помогает решать важные задачи, например:

своевременное прибытие персонала на рабочие места;сокращение времени доставки людей;

уменьшение утомляемости работников длительными переездами в общественном транспорте. Если довезти рабочих до места работы или домой, всю свою энергию они будут отдавать на выполнение производственных заданий;

сплочение трудового коллектива;повышение заинтересованности работников в своей деятельности;поднятие престижа компании. Корпоративные пассажирские перевозки могут быть частью соц.

пакета;увеличение производительности труда.

Компания «Автотранс» успешно занимается корпоративными перевозками.

Мы помогаем организовывать доставку сотрудников в Москве на постоянной или временной основе.

Перевозка сотрудников до места работы и обратно Перевозка сотрудников до места работы и обратно Перевозка сотрудников до места работы и обратно

АВТОБУСЫ ДОСТУПНЫЕ К АРЕНДЕ

Решив арендовать пассажирский автобус для работников в нашей компании, вы получите возможность:• широкого выбора комфортного транспорта 2014-2017 года выпуска;• контролировать пассажировместимость техники, при этом аренда автобуса для перевозки рабочих обходится дешевле;• пользоваться услугами хорошо знающих город профессиональных водителей, которых предоставляет компания;• экономить средства на регулярных осмотрах и ремонте. Все расходы мы берем на себя;• рассчитывать вместе с нами каждый маршрут по самому удобному и короткому пути. Так услуги по аренде корпоративных автобусов будут более эффективными;• экономить на стоимости услуг на каждом этапе сотрудничества;• получать качественные и безопасные услуги доставки сотрудников.Все наши клиенты становятся партнерами для нас. Договорные, финансовые, юридические и человеческие отношения с партнерами мы строим на принципах прозрачности и честности. Только так мы видим свой бизнес.

Воспользуйтесь номером телефона, указанным на сайте. Рассчитайте самый выгодный маршрут доставки сотрудников автобусами. Мы подберем подходящее транспортное средство и прикинем стоимость услуги.

Почему у нас выгодно заказывать корпоративные перевозки?

Почему пассажирские перевозки сотрудников лучше доверить профессионалам?

Если деятельность вашего предприятия или организации не связана с перевозками, и вы не располагаете собственным автобусным парком, требуются значительные вливания финансов на специальный транспорт, персонал, комплектацию ремонтной базы, складов.Руководители компаний, где есть собственная автобаза, понимают, что приобретение дорогих современных автобусов приведет к значительному увеличению расходов и скажется на финансовых результатах. Транспортные средства для доставки сотрудников на работу, должны отвечать жестким требованиям безопасности.

Кроме того, налаживание бесперебойной работы такого подразделения связано с затратами сил, времени, постоянным отвлечением ресурсов от основной деятельности. Поэтому аренда автобуса для перевозки рабочих — экономически оправданное и выгодное решение.

Перевозка сотрудников до места работы и обратно

Приглашениедля участия в тендере

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ С НАМИ

Персональный менеджер в вашем мессенджере:

ПОМОЖЕМ ВЫБРАТЬ И ЗАБРОНИРОВАТЬ ТРАНСПОРТ

Спасибо большое Тиграну и Дмитрию, вовремя приехали, погрузили, подождали пассажирку. И все доставили к месту назначения благополучно — и бабушку и ее вещи.

Все с профессиональным подходом — вежливо и по деловому. Очень рада, что выбрала этого перевозчика. Сайтом воспользовались впервые — впечатляет! предложений было много. Заказ согласовала в тот же день.

Спасибо оператору Алексею за помощь в оформлении заказа.

ИМЕКС-СЕРВИС ПЛЮС

Корпорация

АНО ДО «Институт этнокультурного образования» выражает благодарность ООО «Автотранс» в лице директора Еремина Т.В. за организацию транспортного обслуживания мероприятий АНО ДО «Института этнокультурного образования» с 26 марта по 2 апреля 2015 года. Благодарим Вас и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

ИНСТИТУТ ЭТНОКУЛЬТУРНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

АНО ДО

ООО «Данон Индустрия» выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность ООО «Автотранс» за плодотворное сотрудничество.

Одним из важных преимуществ Вашей компании является своевременное и качественное выполнение услуг, укомплектованность штата квалифицированным персоналом, оперативность в работе и ответственность за взятые на себя обязательства.

ООО «Автотранс» зарекомендовала как надежный деловой партер, способный выполнять любые задачи по оказанию пассажирских услуг в сжатые сроки и отличным качеством работ. Мы надеемся на успешное развитие наших деловых отношений. Желаем Вам и Вашей компании новых достижения и вершин в бизнесе.

ДАНОН ИНДУСТРИЯ

ООО

Региональный благотворительный общественный фонд содействия деятельности в сфере пропаганды здорового образа жизни «КАЧЕСТВО ЖИЗНИ» благодарит Вашу компанию за транспортное обслуживание «Третьего Московского фестиваля творчества людей с особенностями психического развития «Нить Ариадны. В дни работы Фестиваля, с 9 по 14 ноября 2014 года, автобусы и микроавтобусы ООО «Автотранс» обеспечивали доставку участников и гостей Фестиваля к местам проведения различных мероприятий — на театрально-концертные, выставочные и другие площадки города Москвы. Комфортабельные автобусы, грамотные водители, с заботой относящиеся к пассажирам, и профессиональная работа диспетчеров обеспечили высокий уровень транспортных услуг, предоставленных участникам фестиваля «Нить Ариадны». Компания ООО «Автотранс» зарекомендовала себя как надежная транспортная компания и ответственный партнер в проведении международных мероприятий.

Мы благодарим ООО «Автотранс» за оказанные услуги и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

КАЧЕСТВО ЖИЗНИ

Благотворительный Фонд

Компания «Симбат Тойз» выражает благодарность за надежное и качественное выполнение обязательств по доставке сотрудников нашей организации до офисного центра от станции метро.Отдельно благодарим коллектив ведителей ООО «Автотранс» за чуткое отношение к нашим гостям, которые часто пользуются услугами Вашей транспортной компании.

Желаем успешного развития вашей компании и надеемся на продолжение нашего многолетнего сотрудничества.

СИМБАТ ТОЙЗ

Компания

Ассоциация общественных объединений «Международный союз немецкой культуры» выражает благодарность ООО «Автотранс» за помощь в организации транспортного обслуживания комплекса мероприятий, приуроченных к IV Международной научно-практической языковой конференции: «Немцы России: стратегии развития языковой работы. 5 лет ответственности» с 25 марта по 2 апреля 2015 года.

МЕЖДУНАРОДНЫЙ СОЮЗ НЕМЕЦКОЙ КУЛЬТУРЫ

Ассоциация Общественных Объединений

Доставка сотрудников к месту работы и обратно. Отражение в бухучёте

Иногда рабочие места находятся довольно далеко от привычных транспортных магистралей, например, работа в загородных промышленных зонах, в пригородных супермаркетах и др.

Случается, что график работы построен таким образом, что сам сотрудник вряд ли успеет добраться к началу рабочей смены или уехать домой после нее.

И, наконец, некоторые компании включают доставку сотрудников на работу в условия трудового и/или коллективного договора.

Помимо правильной и эффективной организации прибытия к месту работы и отбытия с нее, нужно уделить внимание и учету расходов на этот «бонус». Чтобы у налоговых инспекторов не возникло претензий, траты должны быть обоснованы и правильно учтены в бухгалтерском балансе. Рассмотрим эти вопросы подробнее.

Вопрос: Облагается ли страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний стоимость доставки работников до места работы и обратно (ст. ст. 20.1, 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ)?
Посмотреть ответ

Правовое обеспечение

Трудовой Кодекс РФ в ст. 301 предусматривает доставку сотрудников до места работы и назад в случае применения вахтового метода. Обязанность доставки персонала работодателем также прописана в некоторых отраслевых соглашениях.

Во всех остальных случаях это право, а не обязанность работодателя. Оно закрепляется во внутренних нормативных документах, например, в колдоговоре, и при этом должно быть обосновано производственной необходимостью.

Вопрос: При каких условиях доставка (оплата проезда) сотрудников к месту работы и обратно признается расходом для целей налога на прибыль (п. 25 ч. 2 ст. 255, п. 26 ст. 270 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Как можно организовать доставку

У работодателя есть несколько возможностей для облегчения сотрудникам проблемы, связанной с расстояниями, временем и транспортом, необходимыми для того, чтобы своевременно добраться до рабочего места, а по окончании работы уехать домой.

  1. Компенсация расходов на «самодоставку». Работодатель может прописать в трудовом договоре или специальном положении свою добрую волю в компенсации денежных трат сотрудников на проезд к месту работы и обратно. Как правило, речь идет о покрытии расходов на бензин и амортизацию собственного транспорта сотрудников, ведь наличие доступного общественного транспорта сняло бы проблему как таковую. В данной ситуации необходимо разработать регламент учета такой выплаты либо выплачивать один раз установленную фиксированную сумму.
  2. Доставка собственным транспортом организации. Если в распоряжении фирмы есть транспорт, предназначенный для перевозки людей, либо она позволяет себе содержать в штате водителей и соответствующее количество единиц техники, то можно организовать доставку из пункта сбора или местожительства большинства сотрудников. Таких сборных пунктов может быть несколько, если доставку нужно производить из различных районов, а количество персонала велико.
  3. Доставка сторонней организацией. Работодатель заключает договор с одной или несколькими транспортными компаниями на перевозку своих сотрудников. Чаще всего единицей такого соглашения является количество транспортных средств, а не перевезенных сотрудников.

Вопрос: Облагается ли НДС доставка сотрудников к месту работы и обратно (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Доставка – это расход

Какой бы способ организации доставки персонала ни выбрал работодатель, он несет определенные траты. Бухгалтерия должна правильно списать эти расходы для корректного определения базы налога на прибыль, чтобы у налоговых инспекторов не возникло претензий в их обоснованности. Также немаловажным является вопрос о необходимости отчислений с этих сумм взносов в страховые фонды.

Два условия для вычета трат на доставку из расчета налога на прибыль

Налоговый Кодекс РФ не предписывает исключать суммы, затраченные на доставку персонала, из учета налога на прибыль, каким бы образом он ни производился: компенсацией расходов на общественный или личный транспорт, ведомственными или арендованными транспортными средствами (п. 26 ст. 270 НК РФ). Но существует два условия, позволяющие исключить эти траты из налогового расчета.

  1. Необходимость содействия в доставке обусловлена технологическими особенностями предприятия. В законе не раскрыты эти технологические особенности, но судебные прецеденты и разъяснения Минфина РФ позволили отнести к ним следующие (достаточно любой одной):
    • удаленное расположение организации от населенного пункта или остановки транспорта общего пользования (более 300-500 м);
    • неудобство существующих общественных маршрутов (их редкий или нерегулярный график, низкая пропускная способность и т.п.);
    • график работы организации предусматривает непрерывность или несколько рабочих смен;
    • предприятие работает круглосуточно или завершает рабочий день после окончания работы общественного транспорта;
    • характер работы не позволяет сотрудникам пользоваться общественным транспортом без соответствующей обработки (например, на строительной площадке, не оборудованной душевыми, рабочие не могут переодеться, а в загрязненной одежде ездить в общественном транспорте нельзя).
  2. ВАЖНО! Для обоснования той или иной технологической особенности необходимо документальное подтверждение: утвержденным графиком работы организации с указанием часов каждой смены, технологической картой, справкой о движении общественных маршрутов от местных властей.

  3. Работодатель прописал обязанность по доставке в трудовом или коллективном договоре с сотрудниками. Если производственной необходимости доставки при этом нет, то нужен будет персональный учет доставляемых работников с целью удержания с них НДФЛ и страховых взносов (поскольку, не тратясь на доставку, они получают определенный дополнительный доход).
Читайте также:  «Юрист компании» в социальных сетях Facebook, «ВКонтакте»

К СВЕДЕНИЮ! Министерство финансов РФ настаивало на одновременном соблюдении обоих условий, но сложившаяся судебная практика утвердила обоснованность исключения трат на доставку из расчетов налога на прибыль при наличии хотя бы одного из этих факторов. Все же работодателю рекомендуется не пренебрегать внутренним правовым обоснованием доставки своего персонала и его соответствием технологическим характеристикам.

Налоговый учет трат на доставку персонала

Рассмотрим две основные формы организации доставки: использование собственного (арендованного) транспорта фирмы и услуги других организаций. Как в этих случаях нужно учитывать налоговые платежи?

Доставка ведомственным транспортом

Проанализируем учет затраченных средств по основным налогам и сборам:

  • при уплате налога на прибыль расходы нужно учесть как материальные затраты (на топливо, горюче-смазочные материалы, запчасти и т.п.), оплату труда (должности водителя), списания по амортизации основного средства (если транспорт является собственностью фирмы) или арендный платеж (в случае аренды транспорта);
  • налогообложение работодателей на УСНО предусматривает учет этих затрат таким же, как и на других налоговых системах;
  • начисление НДС не происходит, поскольку эти траты вычитаются при учете налога на прибыль, то же касается входного НДС на запчасти, топливо и ГСМ, а также на аренду;
  • НДФЛ не начисляется;
  • страховые взносы не начисляются.

ВНИМАНИЕ! Причина неначисления НДС и страховых взносов – в том, что нет трат в пользу конкретных сотрудников, а также существует производственная необходимость в указанных расходах.

Доставка договорной транспортной компанией

Основные налоги и сборы будут немного отличаться от отраженных затрат по доставке транспортом фирмы:

  • при налоге на прибыль траты следует учесть как «прочие расходы»;
  • НДС принимается к вычету (имеется в виду входной налог на добавленную стоимость, начисляемый на услуги по договору с транспортной компанией);
  • НДФЛ и страховые взносы также не начисляются.

Отражение доставки персонала в бухучете

С точки зрения бухгалтера, данные траты – это расходы по «прочим видам деятельности». Их можно отражать по дебетам таких счетов:

  • 20 «Основное производство»;
  • 25 «Общепроизводственные расходы»;
  • 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • 44 «Расходы на продажу».

Эти счета в зависимости от компании-собственника транспортных средств могут корреспондировать:

  • при оказании услуг сторонней организацией – счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • при использовании собственного автопарка – счета 02 «Амортизация основных средств»; 10 «Материалы», субсчет 3 «Топливо», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Доставка сотрудников

Часто завод или организация находится в таком месте, куда бывает сложно добраться в любое время дня или ночи. Либо график производства настроен на такие часы, когда общественный транспорт уже прекратил свою работу.

Примером того может служить загородный мегамолл или производственное предприятие в промзоне за чертой мегаполиса. Помимо этого государственные предприятия, осуществляющие перевозку граждан в черте города, редко меняют автотехнику, а это приводит к изношенности, несоответствию нормам перевозки.

Нехватка машин и водителей, неудобный график движения муниципальных машин – все это усложняет процесс доставки специалистов на производство.

Именно в таком случае, единственный способ организовать присутствие сотрудников на местах их деятельности, — воспользоваться услугой сторонней компании для доставки сотрудников до работы и обратно.

К тому же трудовой Кодекс РФ, при использовании вахтового способа, предусматривает возможность доставки сотрудников до мест трудовой деятельности и обратно. Следует учесть, что если сотрудники осуществляют свою деятельность на предприятии не вахтовым методом, то доставка их к месту работы и обратно вовсе не обязанность работодателя, а его право.

Методы организации доставки работников

Для тoго, чтобы облегчить проблему персонала, связанную с отсутствием транспорта, временем на дорогу и расстоянием от дома до работы, работодатель имеет возможность выбора:

  • компенсировать расходы на «самостоятельную доставку». В этом случае в трудовом договоре должна быть прописана компенсации затрат на дорогу (расходы на бензин и амортизация, так как придется использовать собственный транспорт при отсутствии общественного);
  • организовать доставку транспортом, принадлежащим непосредственно самому предприятию (если таковой имеется);
  • заказ доставки сотрудников до работы и после нее сторонней организацией.

Как решить проблему с доставкой специалистов на работу

Многие начальники сталкивались с тем, что необходимо перевезти сотрудников из дома на предприятие ввиду удаленности от транспортной городской развязки, из офиса в офис, из одного здания в другое для проведения важных мероприятий, доставить специалистов на совещание, корпоративные вечеринки, развезти по домам по окончании рабочего дня и прочее. Всегда идеальным решением в таких случаях является аренда автобуса. Такой вариант выбирают дальновидные руководители, потому что таким способом они смогут:

  • Доставить персонал согласно утвержденному графику, независимо от поломок, погодных условий, а это способствует непрерывности рабочего процесса;
  • Решить проблему опозданий;
  • Сформировать положительное отношений у персонала к работодателю и компании в целом.

Некоторые страны зарубежья давно начали практиковать так называемые ежедневные «офисные автобусы». Такие служебные транспортные средства на заказ рано утром и вечером следуют по оговоренному маршруту и привозят сотрудников на работу, а позже отвозят домой. Немаловажным плюсом предлагаемой развозки является отсутствие числа опозданий и снижение количества пропусков.

Далеко не каждая организация может позволить себе личный автобусный парк. Это подразумевает расходы на обслуживание, содержание автобусов, топливо, заработную плату водителю и т.д. Решение есть – компания pm-logistics наладит проблему доставки, поспособствует слаженности рабочего процесса ввиду своевременного прибытия персонала на работу.

Расходы на доставку

Независимо от того, какой выберет способ руководство предприятия по перевозке сотрудников на объект и обратно к дому, он будет нести определенные расходы. И это должно быть строго отражено в бухгалтерии, для того чтобы максимально корректно определить базу налога на прибыль. Не стоит забывать и об отчислениях, которые нужно сделать, учитывая эти суммы, в страховые фонды.

Перевозка сотрудников

В компании pm-logistics можно заказать аренду (трансфер) автобуса с водителем на любое необходимое количество мест и время для перевозки рабочего персонала. Такая услуга доступна не только крупным фирмам и заводам, но и мелким организациям.

Заключив договор с pm-logistics, руководство может быть уверено, что работа предприятия будет организована строго по графику. При этом затраты на доставку персонала будут минимизированы.

За бесплатную доставку работники, несомненно, будут благодарны начальству, что обязательно скажется на качестве их деятельности.

Сотрудничество с pm-logistics

Наша компания предлагает своим клиентам несколько схем возможной доставки персонала до мест работы и обратно к дому. Преимущества нашей деятельности:

  • Своевременно подаем машину для перевозок людей;
  • Организовываем процесс доставки персонала до метро;
  • Развозим персонал предприятия по окончании ночных смен;
  • При необходимости доставляем от далеко расположенного метро прямо на предприятие и вечером по окончании рабочего дня — обратно.

Также мы с радостью обсудим и другие схемы сотрудничества, предложенные заказчиками.

Наш автопарк

Собственный автопарк транспортных средств компании PM-Logistics включает более 110 единиц техники. Аренда одного или нескольких микроавтобусов, а также более крупных автомобилей, возможна по минимальной цене за час. 

8-12 человек

Перевозка 8-12 человек осуществляется микроавтобусами:

  • Минивен Hyundai Starex на 9 мест оборудован комфортными кожаными сиденьями, оснащен системой климат-контроля и встроенной магнитолой.
  • Белый микроавтобус категории B Mercedes Sprinter Classic рассчитан на 17-20 мест. Цена за час аренды доступна небольшим компаниям, частным предпринимателям. Самый востребованный корпоративный транспорт на короткие расстояния.
  • Микроавтобус Ford Transit Classic относится к категории бюджетных. Минимальная цена аренды за час сочетается с хорошим качеством. В салоне есть климат-контроль, удобные пассажирские сиденья на 8-12 мест.
  • Микроавтобус Ford Transit Comfort отличается комфортными сиденьями с откидными спинками. Белый цвет делает его удобным выбором для торжественных мероприятий, стоимость за час вполне доступна.
  • Mercedes-benz Sprinter Comfort — комфортабельный белый микроавтобус на 19 мест. В салоне тонированные стекла, климатическая система, тканая обивка сидений.
  • Белый Mercedes-benz Sprinter VIP относится к премиальной категории. Ориентирован на доставку топ-менеджеров, значимых партнеров или клиентов компании. У нас представлено несколько вариантов отделки салона.
Читайте также:  Субъект среднего предпринимательства: особенности и преимущества

Цена часа проката определяется индивидуально, стандартное время — 1 день.

35 человек

Регулярная перевозка людей на работу, доставка на корпоративное мероприятие удобнее мидиавтобусами. В нашем автопарке есть:

  • Несколько моделей Hyundai County на 25-28 мест. Доступная стоимость за час, возможность выбора модификации, отличное состояние салона. Возможна одновременная аренда нескольких машин.
  • Автобус Vector на 28-50 мест — просторный, современный, удобный. Возможна перевозка пассажиров сидя или стоя. Популярное решение для поездок на 1-3 часа и небольших расстояний.
  • Автобус Vector Next в модификации на 25 сидячих мест и 18 стоя. Удобный транспорт для ежедневной транспортировки нескольких десятков человек по делам компании.  

Автобус среднего размера можно подобрать по количеству мест, уровню комфорта, стоимости часа в широком диапазоне цен.

45 человек

Если самым важным показателем является вместимость автомобиля, обратите внимание на категорию от 45 мест. Мы можем предложить:

  • Классический белый автобус Iveco Premium Class относится к категории премиум. Невысокая цена сочетается с максимальным комфортом. Климат-контроль, мягкая подвеска, удобные кресла — достоинства этого автомобиля. Выгодная стоимость за час.
  • Вместимость King Long Premium Class — 45-50 мест. Стильный интерьер, удобный салон, белый кузов — все необходимое, чтобы произвести великолепное впечатление.
  • Китайский Yutong Business Class — один из лучших вариантов для массовой транспортировки людей в комфортной обстановке. Цена выше, чем у бюджетных вариантов, но полностью оправдана. Час стоит меньше, чем у премиальных вариантов.
  • Mercedes-benz Business Class транспорт туристического класса. Премиальный уровень комфорта, представительный вид, белый цвет. Вместимость — 45 мест.

В нашей компании также можно заказать еще четыре вида транспортных средств от различных производителей на час, день или более. Мы предлагаем проверенные и популярные варианты. Даем гарантию исправности транспорта. 

Выгодное предложение от компании pm-logistics

Доставка персонала на арендованном автобусе оказывает прямое влияние на производственный процесс.

  • Люди прибывают служебным автобусом полные сил, не уставшие от ожидания общественного транспорта, толкотни в маршрутке и пересадками на нужной станции.
  • Сводится к минимуму фактор возможной опасности, если район проживания неблагополучен и славится отрицательной криминальной обстановкой.
  • Автобус на заказ по договоренности может осуществлять перевозку работника непосредственно по адресу его проживания.

Заказывая автобус с водителем для развозки персонала от дома до работы в г. Москва и после нее, в компании pm-logistics, клиент получает дополнительные преимущества:

  • Строгое соблюдение установленного графика;
  • Скидку при условии постоянного сотрудничества;
  • Финансовая гибкость: возможность выбора удобного варианты оплаты данной услуги;
  • Грамотно юридически оформленный пакет налоговых и других сопроводительных документов;
  • Прибытие технически исправных и чистых автобусов. Что даст возможность персоналу сохранить опрятный внешний вид;
  • Порядочные и обходительные водители с большим опытом вождения;
  • Наличие резервных автобусов на случай возникновения форс мажорной ситуации.

Мы в любой момент готовы взять на себя ответственность за перевозку ваших работников. У нас на линии представлены только комфортабельные модели автобусов на разное количество мест с профессиональными водителями.

В случае необходимости наш менеджер осуществит подбор микроавтобуса с определенным количеством мест. В собственности нашей компании новый автопарк, что может гарантировать отсутствие возникновений возможных поломок на линии.

При форс мажорной ситуации без задержек предоставим дежурный микроавтобус.

Заключение договора

Мы заключаем договор с юридическими лицами и работаем по безналичному расчету. Полный пакет документов сформирует менеджер при оформлении договора аренды автобуса. Pm-logistics обеспечивает любые объемы необходимых перевозок во всех направлениях круглосуточно.

Подробнее о сотрудничестве можно узнать у консультантов, позвонив по указанным телефонам. В телефонном режиме клиент получит всю необходимую информацию о деятельности компании. Это поможет сформировать заявленные требования и заключить договор. На большой объем услуг обязательно будут предложены корпоративные цены, а также начислены приятные бонусы.

Стоимость услуг во многом зависит от определенных факторов. Свяжитесь с менеджером pm-logistics, и вам будет предложен оптимальный вариант на заказ: от бюджетного уровня на малое количество мест, до микроавтобуса класса vip. Постоянным клиентам предлагается персональный более выгодный тарифный план, учитывающий срок совместного сотрудничества. 

Оформление договора с pm-logistics – оправданное верное вложение в развитие бизнеса.

Все автобусы современные, чистые и высококомфортабельные

При поломке автобуса подается новый транспорт в течение 30 минут

За 30 минут до посадки подается автобус, чтобы люди не ждали на улице

Можно выбрать транспорт из нашего автопарка на необходимое количество мест

Есть бесплатный Wi-Fi, климат-контроль, удобные сидения с ремнями безопасности

Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников

Возмещение транспортных расходов сотруднику нередко становится темой обсуждения у бухгалтеров. В данной статье мы рассмотрим, какие нормы права регулируют этот вопрос, какие затраты относятся к транспортным, а также приведем алгоритм бухгалтерского и налогового учета компенсации транспортных издержек работнику.

В штате большинства компаний работают сотрудники, функционал которых связан с поездками. Это могут быть водители, курьеры, торговые агенты, менеджеры, а также офисные работники. Например, кассиру периодически нужно сдавать денежные средства в банк, а бухгалтеру – представлять документы в инспекцию. Такие издержки должны компенсироваться работодателем.

Компенсация – денежная выплата, которая связана с возмещением сотруднику затрат, возникших при выполнении его трудовых обязанностей (ст. 164 ТК РФ).

К транспортным издержкам, которые подлежат возмещению работникам, относятся:

  • Компенсации за использование личного автотранспорта.
  • Оплата арендуемой собственности (например, автомобиля или компьютера работника) и затраты на его содержание.
  • Компенсации за билеты общественного и иного транспорта, а также услуги такси и т. д.

Работодатель вправе компенсировать сотрудникам стоимость проезда к месту работы. О нюансах, сроках и рисках таких выплат узнайте в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Если же работа сотрудника имеет разъездной характер, то работодатель должен возместить и затраты на аренду жилого помещения, и затраты на проезд, суточные и иные издержки, предусмотренные ст. 168.1 ТК РФ.

Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов

Все расходы компании, в том числе и транспортные, подлежащие возмещению сотруднику, должны удовлетворять условиям ст. 252 НК РФ: быть экономически оправданными и подтверждаться корректно оформленными документами.

При этом работодатель может их компенсировать лишь при условии, что они осуществлены с его ведома и разрешения (письмо Минфина от 10.09.2015 № 03-03-07/52139).

Рассмотрим, какие документы необходимо оформить в каждом конкретном случае.

Размеры и алгоритм возмещения расходов разъездным сотрудникам нужно прописать в коллективном договоре и соответствующих дополнительных соглашениях с ними (ст. 168.1 ТК РФ). Условие о разъездном характере работы также необходимо зафиксировать в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Для обоснования служебных поездок как офисных, так и разъездных работников можно оформить единый нормативный акт компании, например, положение о компенсации транспортных затрат сотрудникам, в котором прописать все должности и порядок выплаты возмещений. Такой документ позволит оправдать разъезды как кассира, так и торгового агента и др.

  1. Документы для оформления и выплаты компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях

Возмещению также подлежат расходы за использование автомобиля сотрудником в рабочих целях (ст. 188 ТК РФ). Для обоснования выплаты компенсации работник должен предоставить работодателю копию ПТС, заявление с перечислением должностного функционала, для которого требуется автомобиль, и указанием на то, как часто он используется.

Доставка сотрудников на работу на арендованном авто. Как отразить в учете?

СИТУАЦИЯ

Подразделение производственной организации расположено за чертой города. Рабочий день у одной части сотрудников начинается в 8.00, у другой — в 9.00, у третьей — в 11.00. До места работы раз в день ходит только один рейсовый автобус. Время прибытия его на ближайшую остановку от места работы (1 км) — 12.00.

По причине того, что время работы общественного транспорта не совпадает со временем, к которому сотрудникам нужно явиться на работу, компания своими силами организовала доставку сотрудников на работу.

Для этого организация арендовала у своего штатного сотрудника (водителя) микроавтобус . Место, время сбора персонала и маршрут следования определены графиком доставки.

Также в организации имеются документы, подтверждающие, что доставка работников к месту их работы общественным транспортом невозможна.

Стоимость топлива, списанного для осуществления доставки работников организации, составила 200 руб. Сумма арендной платы за микроавтобус в месяц составляет 350 руб. (без НДС). Заработная плата, начисленная водителю, осуществляющему данные перевозки, — 360 руб. Отчисления в ФСЗН от заработной платы водителя составили 122,4 руб., отчисления в Белгосстрах — 2,16 руб. .

Читайте также:  В договоре установлен запрет на автоматическое продление аренды. Действует ли это условие?

Организация является местом основной работы для водителя. Детей (иждивенцев) у него нет.

  • Арендная плата и заработная плата (за вычетом всех удержаний) перечислены работнику на банковскую карточку.
  • Затраты по доставке сотрудников учитываются в составе общепроизводственных затрат и в конце месяца списываются в состав управленческих расходов.
  • РЕШЕНИЕ
  • Таблица бухгалтерских записей
Содержание операций Дебет Кредит Сумма,
руб.
Документ
Бухгалтерские записи:
— по начислению арендной платы за микроавтобус
Отражена стоимость аренды микроавтобуса, используемого для доставки работников 25 73 350 Договор аренды,
акт пользования имуществом
— по начислению иных расходов по доставке сотрудников (топливо, зарплата и отчисления от нее)
Списана стоимость топлива, израсходованного на доставку работников к месту работы 25 10-3 200 Карточка учета расхода топлива,
акт на списание топлива
Начислена заработная плата водителю 25 70 360 Расчетная ведомость
Начислены страховые взносы в ФСЗН от зарплаты водителя (360 x 34%) 25 69 122,4 Бухгалтерская справка-расчет
Начислены страховые взносы в Белгосстрах от зарплаты водителя (360 x 0,6% (условно)) 25 76-2 2,16 Бухгалтерская справка-расчет
— по удержанию из доходов работника подоходного налога и взносов в ФСЗН
Удержан подоходный налог с суммы зарплаты и суммы арендной платы за микроавтобус (360 x 13%) 70 68-4 46,8 Бухгалтерская справка-расчет,
расчетная ведомость,
расчетно-платежная ведомость
Удержан подоходный налог из дохода работника от сдачи в аренду микроавтобуса (350 x 13%) 73 68-4 45,5 Бухгалтерская справка-расчет,
расчетная ведомость,
расчетно-платежная ведомость
Удержаны взносы в ФСЗН с суммы зарплаты (360 x 1%) 70 69 3,6 Бухгалтерская справка-расчет,
расчетная ведомость,
расчетно-платежная ведомость
— по списанию общепроизводственных затрат в состав управленческих расходов в конце месяца
Списаны общепроизводственные затраты, связанные с управлением организацией, в состав управленческих расходов в конце отчетного месяца (350 + 200 + 360 + 122,4 + 2,16) 90-5 25 1034,56 Бухгалтерская справка-расчет
— по выплате работнику зарплаты и суммы арендной платы за микроавтобус
Работнику на банковскую карточку перечислена сумма арендной платы за минусом удержанного подоходного налога (350 — 45,5) 73 51 304,5 Платежное поручение,
выписка банка по расчетному счету
Работнику на банковскую карточку перечислена сумма зарплаты за минусом всех удержаний (360 — 46,8 — 3,6) 70 51 309,6 Платежное поручение,
выписка банка по расчетному счету
———————————
Учитываются при налогообложении прибыли в составе затрат .
  1. ОБОСНОВАНИЕ
  2. Подтверждение производственной необходимости в доставке
  3. В нашем случае производственная необходимость в доставке вызвана тем, что время работы общественного транспорта не совпадает со временем, к которому сотрудникам нужно явиться на работу.
  4. Для обоснования данной технологической особенности необходимо документальное подтверждение, например:
  5. — график работы организации, где указано время начала и окончания рабочих смен;
  6. — письма (справки) транспортных организаций о маршрутах, остановках, расписании движения транспорта, из которых усматривается, что доставка работников к месту их работы общественным транспортом невозможна;
  7. — документы, свидетельствующие об использовании арендованного транспорта для перевозки работников до работы (договор аренды, акт об использовании имущества (микроавтобуса));
  8. — документы, подтверждающие выплату работнику арендной платы за использование микроавтобуса (выписка банка, платежное поручение);
  9. — документы по начислению и выплате зарплаты водителю, осуществляющему доставку сотрудников (расчетная ведомость, расчетно-платежная ведомость, выписка банка, платежное поручение);
  10. — и другие.
  11. Гражданско-правовые отношения нанимателя и работника
  12. С целью использования личного движимого имущества работника (микроавтобуса) в своей деятельности наниматель вправе заключить с работником гражданско-правовой договор аренды такого имущества .
  13. В таком случае наниматель выступит арендатором микроавтобуса, а работник — арендодателем.

Отметим, что по договору аренды арендодатель (работник) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Арендатор (наниматель) обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату) .

  • Бухучет
  • В бухучете расходы на доставку работников, носящие производственный характер, являются расходами по текущей деятельности, связанными с управлением организацией.
  • Для обобщения информации о затратах, связанных с обслуживанием и управлением структурными подразделениями основного и вспомогательных производств организации предназначен счет 25 «Общепроизводственные затраты» .
  • Следовательно, затраты по доставке сотрудников производственного подразделения на работу отражают по дебету счета 25 и кредиту счетов (субсчетов):
  • — 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — на стоимость аренды микроавтобуса для доставки работников;
  • — 10-3 «Топливо» — на стоимость топлива, израсходованного на доставку работников к месту работы;
  • — 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на сумму заработной платы начисленной водителю;
  • — 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — на сумму страховых взносов в ФСЗН, начисленных от зарплаты водителя;
  • — 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» — на сумму страховых взносов в Белгосстрах, начисленных от зарплаты водителя .

По окончании месяца расходы по доставке списывают в состав управленческих расходов. В учете составляют запись по дебету субсчета 90-5 «Управленческие расходы» и кредиту счета 25 .

Суммы удержанного подоходного налога из доходов работника (зарплата и арендная плата) отражают по дебету счета 70 (73) и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» .

На сумму удержанного взноса в ФСЗН из зарплаты работника составляют проводку: дебет счета 70 — кредит счета 69 .

Выплата работнику суммы заработной платы на банковскую карточку отражается по дебету счета 70 и кредиту счета 51 «Расчетные счета». На выплату арендной платы составляют проводку: дебет счета 73 — кредит счета 51 .

  1. Налог на прибыль
  2. Расходы на доставку работников, вызванные производственной необходимостью и документально подтвержденные, учитываются при налогообложении в составе затрат .
  3. Следовательно, в нашем случае при налогообложении прибыли в составе затрат учитываются затраты на доставку сотрудников на работу, а именно: арендная плата, стоимость топлива, зарплата и отчисления от нее.
  4. Подоходный налог

С арендной платы и зарплаты водителя. Арендная плата за использование микроавтобуса, а также сумма заработной платы в общеустановленном порядке признаются объектом обложения подоходным налогом .

  • Наниматель, выплачивающий работнику арендную плату и зарплату, признается налоговым агентом и обязан исчислить, удержать и перечислить в бюджет сумму подоходного налога .
  • В отношении доходов в виде арендной платы и зарплаты применяется ставка подоходного налога в размере 13% .
  • Налоговая база подоходного налога определяется ежемесячно как денежное выражение подлежащих налогообложению доходов, уменьшенных на сумму налоговых вычетов (стандартных, социальных, имущественных) .

Так, напомним, если по месту основной работы доход работника, подлежащий обложению подоходным налогом, за текущий месяц не превысит 620 руб., то ему положен стандартный налоговый вычет в размере 102 руб. .

В нашей ситуации месячный доход работника превышает 620 руб. (710 руб. (360 руб. + 350 руб.) > 620 руб.). Следовательно, работник не имеет права на применение данного стандартного налогового вычета. Также отметим, поскольку у сотрудника нет детей (иждивенцев), то нет оснований и для применения соответствующего стандартного налогового вычета на детей (иждивенцев).

Таким образом, в текущем месяце в налоговую базу по подоходному налогу включается доход в размере 710 руб. (сумма арендной платы (350 руб.) и заработной платы (360 руб.)). С указанных сумм организация удерживает подоходный налог в размере 13% и перечисляет его в бюджет.

С суммы, затраченной организацией на доставку. Следует обратить внимание, что сотрудники доставляются на работу бесплатно (расходы на доставку несет организация: аренда, топливо, зарплата, отчисления). Будет ли это расцениваться как натуральный доход, полученный работниками, который подлежит обложению подоходным налогом?

На этот счет отметим следующее. НК содержит прямую норму, согласно которой доходы работников в натуральной форме, полученные от доставки их к месту работы и обратно как собственным транспортом, так и наемным (за исключением стоимости услуг по перевозке автомобилями-такси), не признаются объектом налогообложения подоходным налогом .

Взносы в ФСЗН, Белгосстрах

На сумму, затраченную организацией на доставку. Расходы организации по доставке работников, связанные с производственной необходимостью, не являются объектом для начисления взносов в ФСЗН и Белгосстрах, поскольку не представляют собой выплату в денежном и (или) натуральном выражении, начисленную в пользу работающих граждан .

На сумму арендной платы. Арендная плата, причитающаяся работнику за сдачу имущества в аренду, не облагается страховыми взносами в ФСЗН и Белгосстрах.

Связано это с тем, что при заключении с физическим лицом договора гражданско-правового характера обязательному страхованию подлежат лишь те из них, кто работает по договорам, предметом которых является оказание физлицом услуг, выполнение им работ и создание объектов интеллектуальной собственности .

По договору аренды имущества нанимателю во временное пользование (временное владение и пользование) за плату предоставляется имущество , в связи с этим сумма арендной платы не подлежит обложению страховыми взносами в ФСЗН и Белгосстрах.

На сумму заработной платы. Заработная плата является объектом для начисления взносов в ФСЗН и Белгосстрах .

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *