Подрядчик готов к сдаче работ. на случай отказа заказчика от подписания акта нужна подстраховка

Подрядчик готов к сдаче работ. На случай отказа заказчика от подписания акта нужна подстраховка Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года

Когда подрядчик выполняет какие-либо работы по договору, то прежде чем получить оплату, он обязан показать результат заказчику.

Если последнего все устроит, вместе с остальными необходимыми бумагами оформляется акт выполненных работ.

Для чего нужен акт?

Он представляет собой один из видов первичной документации. Эта бумага подтверждает, что обязательства, которые были предусмотрены условиями соглашения, полностью исполнены.

Акт является двусторонним документом и подписывается обеими сторонами оформленного ранее договора — исполнителем и заказчиком.

Документ будет иметь юридическую силу и в том случае, если он подписан только одной стороной (имеется в виду подрядчик), но с обязательным отображением в нем факта отказа от подписания противоположной стороной. Но в этом случае дополнительно потребуются подписи свидетелей.

Акт выполненных работ — это защита от возникновения возможных споров и различных разногласий между контрагентами.

Если конфликт все же произошел, этот документ будет являться основным доказательством в суде.

Если заказчик недоволен результатом, все его претензии отображаются в акте.

Из основных нормативных-правовых документов, регулирующих данный вопрос, прежде всего можно выделить некоторые положения Гражданского Кодекса РФ, а именно:

  • ст. 753 — устанавливает необходимость составления акта, который используется как доказательство факта выполнения работ или оказания услуг;
  • ст. 752 — раскрывает некоторые нюансы, в том числе содержит информацию, использование которой поможет избежать недоразумений с налоговыми органами.

Кроме этого, стоит обратить внимание на Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402, в котором отображен факт отнесения акта выполненных работ к первичной документации.

Подрядчик готов к сдаче работ. На случай отказа заказчика от подписания акта нужна подстраховка

Как выглядит акт выполненных работ?

В российском законодательстве нет унифицированной формы этого документа. Основные требования и критерии регулируются нормами Федерального закона № 402.

Обратите внимание!

В процессе формирования бланка можно руководствоваться формами КС2 или КС3, также допускается замена акта выполненных работ универсальной передаточной документацией.

Вне зависимости от выбранного образца, в обобщенном виде документ должен включать в себя следующие сведения:

  • наименование, персональный идентификационный номер и период времени, за который он формируется;
  • юридические реквизиты сторон;
  • перечень выполненных работ или предоставленных услуг, в том числе объемы и условия их выполнения и сдачи;
  • сведения о лицах, которые будут подписывать акт (должности, Ф.И.О.). Документ вправе визировать только те представители, которые официально уполномочены на такие действия учредительными бумагами либо нотариальной доверенностью.

Если контрагенты используют печати (с 2015 г. это необязательно), то они должны проставляться на бланке.

По договору подряда

Форма акта может утверждаться предварительным соглашением между сторонами (так делается при контрактах на большие суммы) либо же создаваться непосредственно перед составлением документа.

В любом случае, качественный акт выполненных работ обязан отвечать как минимум двум ключевым требованиям:

  • в нем должно быть отображено наименование договора, на основании которого он сформирован;
  • обязательно указание четкого и полного перечня выполненных работ. При этом список работ в приложении к договору (смете) и акте должен совпадать.

В акте необходимо также отобразить способ проверки заказчиком количества и качества выполненных подрядчиком действий.

Сюда входят визуальный осмотр, проверка функционала и др.

Не стоит забывать об указании места и дате приемки выполненной работы. При наличии у одной из сторон каких-либо замечаний к качеству либо количеству, крайне важно отразить все это в документе.

  • По закону, лица, взявшие в аренду коммерческое помещение, берут на себя материальную ответственность за арендованное имущество.
  • После подписания документа арендодатель автоматически отказывается от любых претензий в адрес арендатора со своей стороны.
  • Основные правила формирования акта по договору аренды:
  • составляется исключительно в письменной форме;
  • у документа обязательно должен быть порядковый номер;
  • приводится информация, идентифицирующая арендованное имущество, а также реквизиты арендного соглашения и размер оплаты (с учетом НДС);
  • наличие подписей обеих сторон. Рекомендуется расписываться на каждой странице документа. Это позволит минимизировать риски замены отдельных листов и предъявления несуществующих требований;
  • отображение объема обязательств и указание на то, что они выполнены полностью. Также рекомендуется указывать факт полной оплаты и подтверждение отсутствия претензий.

Обратите внимание!

Подобный акт нужен для предоставления в различные государственные органы, к примеру, в налоговую инспекцию.

Подписание акта выполненных работ

Заказчик обязан приступить к приемке выполненных работ после получения сообщения от подрядчика о готовности их сдачи. Ст. 720 и ст. 753 ГК РФ не делают исключений для действий, выполненных некачественно.

Если обязательства были выполнены с нарушениями, может быть оформлен документ одного из трех видов:

  • с замечаниями;
  • о недостатках;
  • о существенных недостатках.

После устранения недостатков подрядчику необходимо не только уведомить об этом заказчика, но и обязательно подготовить новый акт приемки и пригласить заказчика на сдачу части работ с устраненными недостатками.

Если заказчик уклоняется от приемки, в его адрес следует направить односторонний акт.

В случае уклонения заказчика от приемки, подрядчик вправе обратиться в суд. Арбитражный суд, рассматривая дело, может руководствоваться односторонним актом сдачи-приемки и считать, что все необходимые действия выполнены качественно и в указанном объеме.

Юридическую силу одностороннему акту в отношении строительного подряда придает ст. 753 ГК РФ, а в отношении иных договоров — практика арбитражных судов.

Резюме

Акт выполненных работ — это двусторонний документ, гарантирующий, что заказчик не имеет претензий к подрядчику. Унифицированной формы этого бланка не существует, поэтому контрагенты могут разрабатывать его самостоятельно.

Подрядчик готов к сдаче работ. На случай отказа заказчика от подписания акта нужна подстраховка Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Лидеры мнений. Заказчик не подписал акт: отражать ли подрядчику выручку по строительным работам – ilex

Для отражения в бухучете подрядчика выручки по строительным работам необходим оформленный надлежащим образом и подписанный сторонами акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных работ установленной формы. Указанный акт и справка о стоимости выполненных работ и затратах являются основанием для расчетов между заказчиком и подрядчиком .

Однако заказчик по тем или иным причинам может не подписать акт выполненных работ. Как в таком случае поступать подрядчику?

Мы попросили прокомментировать порядок учета выручки в спорных ситуациях лидеров мнений — экспертов по вопросам бухгалтерского учета:

Подрядчик готов к сдаче работ. На случай отказа заказчика от подписания акта нужна подстраховкаАбгаряна Михаила, заместителя директора ООО «Приватаудит». Стаж работы в аудите более 15 лет. Опыт работы с организациями различных форм собственности и отраслевой принадлежности. Автор многочисленных публикаций в печатных изданиях и электронных базах данных по вопросам бухгалтерского учета и налогового законодательства

  • Подрядчик готов к сдаче работ. На случай отказа заказчика от подписания акта нужна подстраховкаРаковца Виталия, аудитора ООО «АудитИнком», автора более 2000 публикаций в СМИ и печатных изданиях
  • Подрядчик готов к сдаче работ. На случай отказа заказчика от подписания акта нужна подстраховкаЦыбина Евгения, эксперта — автора многочисленных статей, энциклопедий готовых решений по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения в строительстве
  • Ситуация 1

Подрядчик составил акт сдачи-приемки выполненных строительных работ и передал его на подписание заказчику.

Заказчик подписал акт, но с возражениями и замечаниями по устранению недоделок по определенной части работ. Подрядчик признал эти недочеты.

На какую сумму отражается выручка по акту выполненных работ: на всю сумму акта или только в части стоимости работ, по которой не было возражений у заказчика?

  1. Ответы лидеров мнений
  2. М.Абгарян
  3. По мнению автора, в данной ситуации выручку следует отразить на всю сумму акта.
  4. Подписанный обеими сторонами договора акт сдачи-приемки выполненных строительно-монтажных работ является основанием для отражения выручки у подрядчика .

Пунктом 55 Правил N 1450 определено, что основанием для расчетов за выполненные строительные работы является подписанная уполномоченными представителями заказчика и подрядчика справка о стоимости выполненных работ и затратах, составленная на основании акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ. Заказчик обязан не позднее 5 рабочих дней рассмотреть представленные подрядчиком документы, заверить их подписью. При несогласии с данными, отраженными в представленных документах, заказчик возвращает их с мотивированным отказом в письменной форме в указанный срок.

В этом случае подрядчик обеспечивает предъявление заказчику документов для оплаты стоимости выполненных строительных работ в той части, которая не оспаривается сторонами, а остальная часть подлежит оплате после урегулирования разногласий.

Таким образом, в данной ситуации сторонами не соблюден установленный Правилами N 1450 порядок оформления документов при наличии у заказчика претензий к части выполненных работ: заказчику следовало отказаться от подписания изначально предоставленного подрядчиком акта и истребовать у него акт и справку, содержащие сведения только по тем работам, по которым не возникло претензий. Поэтому в данном случае, по мнению автора, по формальному признаку весь объем работ будет считаться принятым подрядчиком.

  • В.Раковец
  • Основанием для расчетов за выполненные строительные работы является подписанная уполномоченными представителями заказчика и подрядчика справка о стоимости выполненных работ и затратах, составленная на основании акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, формы и порядок применения и заполнения форм которого утверждаются Минстройархитектуры.
  • Генеральный подрядчик предъявляет заказчику единую справку о стоимости работ, выполненных собственными силами и силами субподрядчика.

Заказчик обязан не позднее 5 рабочих дней рассмотреть представленные подрядчиком документы, заверить их подписью.

Читайте также:  Можно ли снизить проценты за пользование коммерческим кредитом

При несогласии с данными, отраженными в представленных документах, заказчик возвращает их с мотивированным отказом в письменной форме в указанный срок.

В этом случае подрядчик обеспечивает предъявление заказчику документов для оплаты стоимости выполненных строительных работ в той части, которая не оспаривается сторонами, а остальная часть подлежит оплате после урегулирования разногласий .

Таким образом, по мнению автора, подрядчику необходимо составить и подписать с заказчиком акт выполненных работ на часть работ, которую не оспаривает заказчик. И в этой сумме отразить выручку.

Е.Цыбин

При выполнении строительных работ выручка отражается подрядчиком на основании актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ установленной формы. Получив акт выполненных работ, заказчик должен в течение 5 рабочих дней согласовать его, а при наличии возражений — в указанный срок вернуть документы с письменным мотивированным отказом .

Акты, не подписанные заказчиком, к бухучету не принимаются. В свою очередь, наличие подписи заказчика в акте говорит о том, что работы приняты им .

В нашей ситуации заказчик принял и согласовал только часть работ. В таком случае для обеих сторон целесообразно составить акт на стоимость выполненных работ, по которой нет возражений, и подписать его.

Соответственно и выручку подрядчик отразит только по принятой заказчиком части работ.

Если же заказчик подписал акт на всю стоимость работ, то, полагаем, по формальному признаку работы могут быть признаны выполненными в полном объеме .

Вывод

Все эксперты придерживаются позиции, что в рассматриваемой ситуации необходимо составить и подписать акт на ту часть работ, которая не оспаривается сторонами. Соответственно и выручку подрядчику нужно отразить только в части стоимости указанных работ. При подписании акта заказчиком на всю стоимость работ эти работы могут быть признаны выполненными в полном объеме.

Ситуация 2

Подрядчик передал на подписание заказчику акт сдачи-приемки выполненных строительных работ. Работы были выполнены в полном объеме и в сроки, установленные договором строительного подряда.

Заказчик больше месяца не подписывает акт, ссылаясь на отсутствие финансирования и денежных средств для оплаты работ.

Является ли это основанием для неподписания акта и следует ли подрядчику отразить выручку по указанным строительным работам?

Ответы лидеров мнений

М.Абгарян

Заказчик обязан не позднее 5 рабочих дней рассмотреть представленные подрядчиком документы, заверить их подписью.

При несогласии с данными, отраженными в представленных документах, заказчик возвращает их с мотивированным отказом в письменной форме в указанный срок . Такой отказ может иметь место, например, в тех ситуациях, когда работы, указанные в акте, фактически не выполнены, выполнены некачественно, их стоимость не соответствует определенной в договоре либо акт составлен подрядчиком с нарушением установленного законодательством порядка.

Отсутствие финансирования не является основанием для неподписания акта заказчиком.

Акты оформляются подрядчиком при предъявлении к приемке выполненных строительных работ и являются первичными учетными документами, подтверждающими наименование, количество и стоимость выполненных и принятых работ. На основании актов стоимость выполненных строительных работ отражается в бухучете подрядчика и заказчика. Акты, подписанные в одностороннем порядке, в бухучете не отражаются .

Таким образом, в данной ситуации, а именно до подписания акта заказчиком, выручка подрядчиком не может быть отражена.

В.Раковец

Сдача результата работы подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом с указанием мотивов отказа и акт подписывается другой стороной .

Заказчик обязан не позднее 5 рабочих дней рассмотреть представленные подрядчиком документы, заверить их подписью.

При несогласии с данными, отраженными в представленных документах, заказчик возвращает их с мотивированным отказом в письменной форме в указанный срок .

При отказе одной из сторон от подписания акта сдачи-приемки работ в нем делается отметка об этом с указанием мотивов отказа и акт подписывается другой стороной. Акт сдачи-приемки работ, подписанный только одной стороной, может быть признан в судебном порядке недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания этого акта признаны судом обоснованными .

В бухучете подрядчика доходы по договору строительного подряда отражаются по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-1 «Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг») в следующем порядке: по строительным работам — в размере стоимости сданных и принятых работ на основании актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ. Акты, подтверждающие факт выполнения строительных работ в отчетном месяце, подписанные принимающей стороной до 10-го числа (включительно) месяца, следующего за отчетным, принимаются к учету на последнее число отчетного месяца. Акты, подтверждающие факт выполнения строительных работ в отчетном месяце, подписанные принимающей стороной после 10-го числа (включительно) месяца, следующего за отчетным, принимаются к бухучету на дату подписания их принимающей стороной .

Отсутствие финансирования и денежных средств для оплаты работ не является основанием для неподписания акта.

Однако акты, подписанные в одностороннем порядке, в бухучете не отражаются .

Таким образом, неподписанный акт выполненных работ в бухучете не отражается.

В данном случае следует учитывать риск того, что организация может получить от заказчика акт выполненных работ через несколько отчетных периодов после выполнения работ, с датой подписания, соответствующей периоду выполнения работ. В таком случае организации необходимо будет подавать уточненные налоговые декларации и уплачивать пени.

Также следует учитывать риск того, что контролирующими органами ситуация с неподписанием актов может рассматриваться через призму п. 4 ст. 33 НК, поскольку несвоевременное подписание актов ведет к неотражению выручки подрядчиком и, как следствие, к недоплате налогов. У заказчика при определенных обстоятельствах может иметь место недоплата налога на недвижимость.

Е.Цыбин

Основанием для расчетов за выполненные по договору строительного подряда работы является подписанный сторонами акт сдачи-приемки выполненных работ установленной формы и составленная на его основании справка о стоимости выполненных работ и затратах. Заказчик обязан не позднее 5 рабочих дней рассмотреть представленные документы, заверить их подписью. При несогласии в указанный срок необходимо предоставить подрядчику мотивированный отказ в письменной форме .

При отказе одной из сторон от подписания акта сдачи-приемки работ в нем делается отметка об этом с указанием мотивов отказа и акт подписывается другой стороной. При этом в бухучете подписанные в одностороннем порядке акты не отражаются. Соответственно и выручку по такому акту подрядчик показывать не должен .

Также отметим, что поскольку договор строительного подряда является возмездным, отсутствие денежных средств у заказчика для оплаты выполненных работ, по мнению автора, не является достаточным основанием для отказа от подписания акта выполненных работ .

Вывод

Эксперты сошлись во мнении, что выручка по не подписанному заказчиком акту сдачи-приемки выполненных строительных работ подрядчиком не отражается. При этом отсутствие финансирования и денежных средств у заказчика не является основанием для отказа от подписания акта.

Ответы лидеров мнений о дате отражения выручки в ситуациях, когда заказчик долго не подписывает акт выполненных работ, а также при судебном решении этого вопроса читайте в ilex.

Что делать, если заказчик уклоняется от подписания акта

Подрядчик готов к сдаче работ. На случай отказа заказчика от подписания акта нужна подстраховка

Рассказываем, когда акт выполненных работ, не подписанный заказчиком, является основанием требовать оплаты.

Предупредительные меры

Нередкой на практике является ситуация, при которой подрядчик, добросовестно выполнив работы, направляет заказчику акт выполненных работ, а последний уклоняется от его подписания. В этом случае основной проблемой подрядчика становится истребование оплаты за выполненные работы в суде.

В случае, если работы были проавансированы, то есть уже оплачены, возникает вопрос о том, каким образом отразить акт выполненных работ, не подписанный заказчиком, в учете.

  • В качестве основных рекомендаций, способных защитить подрядчика в подобной ситуации, мы предлагаем подрядчику/исполнителю уже на стадии заключения договора учесть такой риск и включить в договор подряд/оказания услуг условие, которое может звучать следующим образом: «Непредоставление в течение определенного срока с момента предоставления акта мотивированного отказа от принятия работ/оказания услуг, означает, что работы выполнены (вариант: услуги оказаны), а акт считается подписанным».
  • Также в договор подряда/оказания услуг рекомендуется включить определенный фиксированный срок для направления мотивированного отказа от подписания акта выполненных работ/оказанных услуг заказчиком, после истечения которого наступают указанные выше последствия.
  • Указанное положение облегчит процесс доказывания в суде и будет являться необходимым обоснованием для целей бухгалтерского учета.

Судебная практика

Закрепление указанных выше положений в договоре полезно и с точки зрения зачастую меняющихся подходов в судебной практике. Стоит констатировать, что сформировавшийся на сегодняшний день в судебной практике подход защищает интересы подрядчика в подобной ситуации.

В качестве иллюстрации такого подхода приведем несколько примеров недавней судебной практики.

Так, в Определении Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 24.09.

2019 № 305-ЭС19-9109 по делу № А40-63742/2018 отражено: выводы судов об отсутствии оснований для взыскания задолженности на основании оценки одного доказательства — акта о сверке — не являются законными, поскольку подрядчиком заказчику направлены уведомление о необходимости приемки работ и акт о приемке выполненных работ, а мотивированный отказ от его подписания отсутствует. Любопытно, что в рассматриваемом деле в материалах делах присутствовал подписанный акт сверки, в котором соответствующие суммы (за оспариваемый результат работ) не были отражены. Однако факт направления акта выполненных работ и отсутствие мотивированного отказа от его подписания позволили подрядчику признать юридическую силу за односторонним актом даже при названных условиях.

Аналогичная позиция (о действительно односторонних актов выполненных работ при отсутствии мотивированного отказа от их подписания) была отражена в Постановлении АС Восточно-Сибирского округа от 04.03.2019 № Ф02-6708/2018 по делу № А69-343/2018 (Определением ВС РФ от 09.07.2019 № 302-ЭС19-10069 было отказано в передаче указанного дела на пересмотр).

Читайте также:  Заверения об обстоятельствах. Практика применения

В Постановлении АС Поволжского округа от 01.02.

2019 № Ф06-39110/2018 по делу № А65-12003/2018 суд определил, что в случае, если у подрядчика, исходя из конкретных обстоятельств, имеются основания для подписания акта в одностороннем порядке, данный акт является надлежащим документом до момента признания его судом недействительным. Поэтому на основании одностороннего акта подрядчик обязан исчислить НДС и отразить соответствующие суммы для целей налогообложения прибыли.

Таким образом, в названном акте сформирована еще одна важная позиция: суд фиксирует презумпцию действительности за односторонними актами (до признания их недействительными в судебном порядке).

Когда односторонний акт будет принят

Итак, для того, чтобы односторонние акты выполненных работ являлись основанием для оплаты, а также для того, чтобы указанные документы могли приниматься к учету, необходимо соблюдение следующих условий:

  • Подписание акта выполненных работ подрядчиком. Акт подписывается в форме, предусмотренной договором.
  • Направление заказчику уведомления о готовности сдать работы. Если договором предусмотрен определенный порядок приемки, его следует соблюсти. Например, направить уведомление о необходимости заказчику явиться в определенное время и место для приемки работ или сообщить альтернативные время и место.
  • Направление акта выполненных работ заказчику. Как и в иных подобных случаях, рекомендуется направление акта выполненных работ (как и иных документов) способом, позволяющим установить содержание отправления (например, ценным письмом с описью вложения).
  • Подписание подрядчиком и направление иных документов, если их необходимость предусмотрена договором (например, исполнительной документации) или законом. Также, в случае, если для акта выполненных работ предусмотрена форма КС-2, то необходимо также подписание и направление Справки о стоимости выполненных работ КС-3.
  • Отсутствие мотивированного отказа со стороны заказчика.

В качестве рекомендаций для подрядчика стоит отдельно повторно указать на необходимость подписания грамотно составленного договора, отражающего фактические отношения сторон. Так, зачастую стороны включают в договор условия о необходимости подготовки исполнительной документации (хотя для работ такого вида она не может быть подготовлена) или определяют осложненный (неисполнимый на практике) порядок приемки работ. При подписании договора подрядчику необходимо избегать подобных условий, так как в дальнейшем они могут значительно затруднить процесс доказывания юридической силы актов, подписанных в одностороннем порядке.

Заказчик отказывается принимать работу | Адвокат Мугин Александр

Оказывая юридическую помощь доверителям, осуществляющим деятельность в сфере строительства, приходится сталкиваться с ситуациями, когда заказчик по тем или иным причинам отказывается принимать работы и подписывать акты выполненных работ. Однако, это вовсе не означает, что принадлежащем оформлении документов подрядчиком результат выполненных работы не будет сдан заказчику и у заказчика не возникнет обязанности по оплате выполненных работ.

В настоящей статье речь пойдет об оформлении акта выполненных работ по договору строительного подряда в одностороннем порядке.

Логическим завершением выполнения работ по договору подряда является сдача ее (работы) результата заказчику. В свою очередь, сдача результата работ заказчику является основанием для возникновения обязательства заказчика по оплате выполненных работ.

По общему правилу, установленному ст.

720 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) для всех договором подряда, заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работ, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику.

В соответствии с п. 1 ст. 753 ГК РФ, заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке.

Действующим законодательством (п. 4 ст. 753 ГК РФ) предусмотрено, что сдача работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанными обеими сторонами[1].

При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.

Вышеуказанная норма защищает интересы подрядчика, если заказчик необоснованно отказался от надлежащего оформления документов, удостоверяющих приемку, поскольку в коммерческой практике обычно именно заказчик отказывается от подписания акта приема выполненных работ.

Оформленный таким образом (в одностороннем порядке) акт имеет юридическую силу, является доказательством исполнения подрядчиком обязательства по договору и порождает обязанность заказчика по оплате выполненных работ (см. п. 14 Обзора практики разрешения споров по договору строительного подряда, Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 24 января 2000 г. № 51)[2].

При этом п. 4 ст. 753 ГК РФ предусматривается, что односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным. Справедливости ради стоит отметить, что недействительность такого рода актов наступает только в случаях, когда мотивы отказа от подписания актов признаются судом обоснованными.

Каким же образом должно быть оформлено подписание акта в одностороннем порядке, чтобы впоследствии данный акт сдачи или приемки результата работ не был признан судом недействительным и напротив, на каком основании заказчик вправе требовать признание такого акта недействительным?

Во-первых, мы видим, что подрядчик должен направить заказчику сообщение о готовности к сдаче результата работ (п. 1 ст. 753 ГК РФ).

На практике распространены ситуации, когда подрядчик направляет отчетную документацию (акты по форме КС-2, КС-3) заказчику «реестром».

Зачастую подрядчик вовсе пренебрегает необходимостью документально подтвердить факт передачи документов заказчику (уведомление о вручении, отметку о получении комплекта документов за подписью уполномоченного представителя заказчика и пр.).

Обращаю внимание, что в случае не направления сообщения о готовности к сдаче результата работ акт сдачи работ с большой доли вероятности будет признан недействительным, результат работы соответственно не будет считаться переданным, а соответственно и обязанность по оплате у заказчика не возникнет.

Так, в соответствии с п. 8 Обзора практики разрешения споров по договору строительного подряда от 24 января 2000 г. № 51 основанием для возникновения обязательства заказчика по оплате выполненных работ является сдача результата работ заказчику. Как указано в п.

8 Обзора Подрядчик обратился в арбитражный суд с иском о взыскании с заказчика стоимости выполненных работ на основании акта приемки результата работ, от подписания которого отказался директор школы, отремонтированной по договору строительного подряда.

При разрешении данного спора было установлено, что подрядчик не известил заказчика о завершении работ по договору и не вызвал его для участия в приемке результата работ.

Поэтому подрядчик не мог ссылаться на отказ заказчика от исполнения договорного обязательства по приемке работ и требовать их оплаты на основании одностороннего акта сдачи результата работ, так как фактически объект в установленном порядке заказчику не передавался[3].

В целях исключения подобного основания для признания акта недействительным рекомендуется отчетную документацию направлять заказчику с сопроводительным письмом, содержащим однозначное указание на готовность передачи результата работ и необходимость его принятия. Кроме того, чтобы исключить неопределенность по вопросу о сроке принятия работ, рекомендуется включать в договоры строительного подряда условие о сроке, в течении которого заказчик обязан принять результат работ.

Во-вторых, не следует забывать, что при отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной (п. 4 ст. 753 ГК РФ).

Действующим законодательством не предусмотрено каким именно образом и в какой части акта должна быть сделана отметка об отказе от подписания акта, но очевидно, что в целях исключения неблагоприятных последствия такую отметку сделать необходимо.

Содержание отметки может быть приблизительно следующего содержания: «Представитель ООО «Заказчик» от подписания настоящего акта отказался».

Кроме того, перед тем как подписывать акт в одностороннем порядке следует убедиться, что другая сторона после передачи сообщения о готовности сдать результат работ не направляла в адрес подрядчика никаких претензий по качеству или объему, либо мотивированного отказа от подписания акта, поскольку в случае если такие претензии или отказ имели место, то вероятность признания одностороннего акта недействительным увеличивается. Данное замечание особенно актуально для организаций, в которых документооборот находится на невысоком уровне. К сожалению, встречаются ситуации, когда уже в судебном заседании процессуальные противники представляют документы, подтверждающие наличие претензий и мотивированного отказа от подписания акта, влекущие принятие судом решений не в пользу подрядчиков.

В заключение хотелось бы отметить, что соблюдение вышеуказанных правил намного облегчит задачу по взысканию задолженности с недобросовестных заказчиков.

П.С. Представляя однажды интересы строительной компании в Арбитражном суде г.

Москвы в споре о взыскании задолженности по договору строительного подряда услышал от судьи фразу, обращенную к сторонам спора: «У вас на стройке вечно — кто первый обманул, тот и прав».

К сожалению, вынужден признать, что в этом утверждении судьи есть большая доля правды, поскольку действительно один и тот же спор может быть решен прямо противоположно в зависимости от того, как стороны заблаговременно подготовились к его разрешению.

Читайте также:  Исполнительное производство по номеру исполнительного листа: причины поиска, и когда нужно проверить, что можно узнать, где посмотреть, как найти дело на сайте ФССП?

Update. Предлагаю также посмотреть видео на данную тему, так сказать, для закрепления материала.

Что продумать подрядчику, чтобы защититься от недобросовестных действий заказчика

Главная » Блог » В помощь подрядчику: как защититься от недобросовестных действий заказчика при сдаче выполненных работ?

Скачать образцы исковых заявлений

можно здесь

Регулирующее отношения в строительной сфере законодательство позаботилось не только о защите интересов заказчика, но и о подрядчике, так как недобросовестное поведение другой стороны тоже, к сожалению, случается.

Так, в ст. 753 ГК РФ, говорится: подрядчик вправе составить акт сдачи — приемки результата работ только со своей стороны, если заказчик необоснованно уклоняется от приемки работ и от подписания акта.

Это правило очень важно для подрядчика, так как заказчик чаще всего оплачивает работу только после ее приёмки.

Некоторые недобросовестные заказчики используют уклонение от приемки работ, чтобы оттянуть момент оплаты или вовсе его избежать. Чтобы не допустить этого, нужно письменно известить заказчика о готовности работ к сдаче.

Данное действие нужно проделать даже в том случае, если вы не сомневаетесь в моральных качествах заказчика.

Необходимо очень внимательно изучить и в точном соответствии выполнить те пункты договора, которые регламентируют порядок сообщения о том, что работы выполнены, и порядок их сдачи-приемки.

Судебная практика показывает: судом признаётся обоснованным отказ заказчика принять работы, если подрядчиком не был соблюден порядок извещения и сдачи, установленный договором. Следовательно, взыскать в этом случае с заказчика оплату Вы не сможете.

В результате Вы не только лишитесь этой оплаты, но и потеряете значительные средства на госпошлине, юридических услугах и возмещении судебных расходов заказчика. При этом Вы еще потеряете достаточно много времени.

Следует запомнить, что каждое Ваше действие по оповещению заказчика и сдаче работ должно быть оформлено письменно и в том количестве экземпляров, которое позволит Вам иметь у себя копии всех документов с отметками, подтверждающими вручение или направление заказчику необходимых документов. Никогда не передавайте документы заказчику, не получив расписку об их получении, и не руководствуйтесь устной договорённостью. Как правило, в суде заказчик не подтверждает факт наличия устных договоренностей, а Вы, не имея документов, не сможете это доказать.

Перед сдачей выполненных работ обязательно убедитесь, что лицо, которое осуществляет приёмку Вашей работы, если это не руководитель организации, имеет на это полномочия в виде оригинала доверенности.

Помните: сдача работ неуполномоченному лицу влечет недействительность акта сдачи–приемки, и не становится основанием для оплаты выполненных работ (если только впоследствии не появится доказательств одобрения заказчиком подписанного акта).

Договор строительного подряда может не содержать условий, регламентирующих порядок оповещения заказчика о готовности работы и порядок её сдачи. В нем может быть просто сформулировано общее правило о соблюдении сторонами норм законодательства.

В этом случае алгоритм поведения подрядчика следующий:

  1. Подрядчик направляет на юридический и фактический адрес заказчика письменное сообщение, что работы по договору (указать его реквизиты) закончены и подрядчик готов их сдать. В этом же сообщении должно содержаться требование подрядчика о приемке этих работ в конкретное время и в конкретном месте.Это сообщение чаще всего направляется телеграммой с уведомлением, также возможно отправление ценным письмом с описью вложения. В любом случае у Вас должна остаться копия текста сообщения и уведомление о его вручении.

    Вы можете так же это сообщение передать через приемную организации-заказчика, но так, чтобы Ваш экземпляр содержал отметку о принятии с расшифровкой даты, должности, ФИО принявшего лица (желательно входящий номер и штамп организации).

    Желательно, в качестве приложения дополнительно передать заказчику копии актов КС-2, справок КС-3 на работы, которые были выполнены, чтобы он предварительно с ними ознакомился (тогда в Вашем сообщении это должно быть отражено).

  2. Вы должны прибыть в назначенное место и время с двумя экземплярами актов КС-2, справок КС-3. Неплохо, если с Вашей стороны будет несколько человек: свидетели не помешают.
  3. Как уже говорилось ранее, Вы должны убедиться в наличии у лица, осуществляющего приемку, полномочий на это – то есть потребовать доверенность (она должна остаться у Вас).
  4. Если заказчик необоснованно откажется от подписания акта или вообще не явится на его приемку в назначенное время и место, Вы можете спокойно подписать акт со своей стороны, поставить печать, а в месте, где должна быть подпись заказчика, сделать отметку о том, что он отказался подписывать акт. Обратите внимание, что у лица, которое подписывает акт со стороны подрядчика, также должны быть оформлены соответствующие полномочия.

Правильно оформленный односторонний акт — это бесспорное основание для взыскания оплаты с заказчика в судебном порядке, если он необоснованно уклоняется от приемки работ и подписания акта.

Отказ заказчика является обоснованным, если:

  • подрядчиком не был соблюден порядок сообщения об окончании работ и не были выполнены требования договора, регламентирующие порядок сдачи работ;
  • до приемки не были произведены предварительные испытания с положительным результатом (если это установлено договором);
  • если обнаружены недостатки, которые исключают возможность использования результата для указанной в договоре строительного подряда цели и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком.

Ознакомиться с нашими юридическими услугами в сфере строительства можно на этой странице.

Надеемся, что эти советы помогут Вам сберечь время, средства, силы, а также защитить себя от недобросовестного поведения заказчика и от проигрыша в суде. Но будет гораздо лучше, если Вы будете сверять каждый свой шаг с законом с помощью опытного адвоката по строительным делам.

Адвокат Лермонтова Мария Михайловна

+7 (908) 144-75-75

Ещё один случай понуждения заказчика к приёмке выполненных работ

 Такая ситуация редко встречается в практике, на семинаре задала вопрос о том, что делать в случае, когда заказчик полностью оплатил работы и уклоняется от принятия результата работ, ответа не получила. Задача нестандартная, поэтому делюсь опытом её решения.         

         Обстоятельства: Между Заказчиком и Подрядчиком заключён договор строительного подряда. Договором предусмотрено поэтапное выполнение работ.

  • Заказчиком перечислен аванс (предварительная оплата) в размере 100% от стоимости работ.
  • Работы по Договору полностью выполнены, произведена приемка основного объема работ, Сторонами оформлены Акты выполненных работ.
  • Заказчик уклоняется от приемки заключительного этапа работ, Подрядчик приобретает статус должника, за которым числится задолженность в сумме неотработанного аванса. 
  • Как восстановить нарушенное право Подрядчика?
  • Прежде всего, необходимо определить юридически значимые обстоятельства, которыми в данном случае являются:
  • — факт выполнения работ в полном объеме и надлежащего качества;
  • — факт необоснованного уклонения Заказчика от приемки результата работ.   
  •  Подготавливаем доказательства необоснованного уклонения Заказчика от приемки работ, для этого необходимо:

— уведомить Заказчика о готовности работ к сдаче-приемке. Как следует  из смысла п.1 ст. 753 ГК РФ Подрядчик обязан уведомить Заказчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ; 

— направить Заказчику Акт приемки выполненных работ, оформленный в одностороннем порядке, а также исполнительную документацию.

В данном письме лучше указать, что Заказчик, будучи надлежащим образом извещённым о готовности работ к сдаче, в нарушение положений п.1 ст.

753 ГК РФ приемку работ не организовал, мотивированный отказ от приемки работ в адрес Подрядчика не направил, а также предложить Заказчику подписать Акт выполненных работ.  

  1. Подготавливаем доказательства выполнения работ в полном объеме и надлежащего качества:
  2. — акт приёмки объекта государственной комиссией (могут быть иные доказательства, например, заключение экспертизы).
  3. При выборе способа защиты нарушенного права нужно учесть следующее:

Положениями пункта 1 ст. 753 ГК РФ предусмотрена обязанность Заказчика, получившего сообщение Подрядчика о готовности к сдаче результата работ, немедленно приступить к его приемке.

Соответственно, предусмотренной пунктом 1 ст. 753 Гражданского кодекса РФ обязанности Заказчика принять результат выполненных работ корреспондирует право Подрядчика сдать (передать) результат работ.

В данном случае, действия Заказчика нарушают предусмотренное пунктом 1 ст. 753 Гражданского кодекса РФ право Подрядчика на приемку результата работ, оставляя его в статусе должника по данному обязательству.

Согласно положениям ст. 12 Гражданского кодекса РФ защита нарушенных прав, в числе прочего, осуществляется путем присуждения к исполнению обязанности в натуре.

  • Заказчик выполненные работы оплатил, однако от приемки результата работ и надлежащего оформления документов, удостоверяющих приемку, уклонился.  
  • Подписать Акт выполненных работ может только Заказчик, оснований для возложения указанной обязанности на другое лицо либо иных способов восстановления прав Подрядчика не имеется.
  • В связи с этим, понуждение Заказчика к исполнению обязательства в натуре (приемка работ) является единственным способом защиты прав  Подрядчика.
  • Со ссылкой на указанную выше мотивировку подготавливаем исковое заявление о признании работ выполненными и исполнении в натуре обязательства по  приёмке работ по договору подряда.
  • В настоящем случае суд удовлетворил иск в полном объеме.  

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *