Должностная инструкция генерального директора ООО: образец написания в 2021 году, а также профстандарт, права и обязанности работника, ответственность

Должностная инструкция генерального директора ООО: образец написания в 2021 году, а также профстандарт, права и обязанности работника, ответственность

— Организация бизнеса — Кадры — Профстандарты директора

Нововведения российского законодательства в части формирования профессиональных стандартов позволяют облегчить процедуру отбора кандидатов на конкретные должности. В частности, профстандарты руководителей призваны сформировать необходимый перечень требований к управленцам в виде знаний и навыков, которые позволят грамотно управлять трудовым процессом.

Характеристика профессиональных стандартов

Исходя из ст. 195 ТК РФ, профессиональный стандарт – это специализированный норматив, включающий в себя перечень необходимых профессиональных характеристик, на основании которых сотрудник сможет исполнять возлагаемые на него трудовые функции, занимая конкретную должность.

Данный сегмент законодательства начал разрабатываться еще в 2013 году. Однако стандарты регулярно корректировались и видоизменялись, что привело к их окончательному внедрению только в 2016 году.

Начиная с 2016 года ряд государственных учреждений, а также должностей, обозначенных в документе, должны руководствоваться профстандартом для конкретной отрасли в своей деятельности.

Для коммерческих организаций профстандарты носят рекомендательный характер. Они могут использоваться для составления должностных инструкций или деловых соглашений с сотрудниками.

При этом правомерно составлять местные стандарты, опираясь на оригинальный текст норматива. Для этого необходимо привлечь профессионального юриста или самостоятельно заниматься этим руководителю.

Главным требованием является непротиворечивость сформированного документа трудовому законодательству и положениям Министерства труда РФ.

Сферой применения подобных документов является трудовая деятельность служащих организации. Текст стандарта описывает такие требования к сотруднику:

  • необходимость наличия соответствующих должности знаний и навыков;
  • соответствие конкретному квалификационному уровню.

Профессиональные стандарты разрабатываются, исходя из отрасли производственной деятельности. Так, профстандарты для директоров и подчиненных являются одинаковыми.

Основные отличия заключаются в соответствии двух категорий работников (руководителей и служащих) разным квалификационным уровням. Для рядового сотрудника указанный уровень будет ниже, чем у управленца.

Помимо прочего, данное положение также определяет для руководителей более высокие требования к опыту, знаниям и образованию.

Особенности профстандарта заместителя директора

Важно отметить, что отдельного профстандарта для заместителя директора нет. Это связано с тем, что подобная должность во многом повторяет те же функции и обязанности, что и у главы компании.

Однако в ряде стандартов имеется упоминание о заместителях. Так, с августа 2016г.

стандарты, которые являются актуальными для заместителей руководителей, представляют собой следующий перечень:

  • Профстандарт № 558 «Специалист в сфере закупок»;
  • № 559 «Специалист по управлению персоналом»;
  • № 149 «Менеджер по информационным технологиям»;
  • № 31 «Специалист по техконтролю качества продукции»;
  • № 802 «Специалист по управлению качеством в авиастроении» и № 704 «Специалист по управлению поставками в авиастроении»;
  • № 581 «Руководитель организации, осуществляющей деятельность в сфере спорта».

Профстандарты директоров предприятий регламентируют деятельность как управленцев, так и их замов. Для бюджетных учреждений они являются обязательными к использованию.

Все стандарты, подходящие для заместителей директора, основаны на едином шаблоне, что предполагает их одинаковую структуру:

  1. Общие данные. Предполагается описание направления трудовой деятельности, а также возможные должности, исходя из видов экономических отраслей, регламентируемых нормативом.
  2. Функции работников. Подразумевается общий список функциональных обязанностей сотрудника, при этом также обозначается уровень квалификации для конкретной должности. Зачастую используются 5-8 квалификационные уровни.
  3. Подробное описание функциональных обязанностей работника. В данном разделе фиксируются требования к образованию и опыту. Так, для заместителя директора необходимо высшее образование (бакалавр), а также опыт работы, в среднем, 3-5 лет. Также обозначаются требуемые навыки и знания.
  4. Данные об учреждениях, занимавшихся разработкой документа.

Особенности профстандарта директора по персоналу

На основании Приказа Министерства труда РФ №691-н от 06.10.2015г. был утвержден профстандарт «Специалист по управлению персоналом». Данным нормативом предусматриваются такие должности:

  • специалисты по кадрам;
  • руководители кадровых подразделений.

Главной задачей директора по персоналу является обеспечение эффективного трудового процесса для достижения целей в интересах предприятия.

Профстандартом предполагаются такие требования к директору по персоналу:

  • не менее 5 лет трудовой деятельности на должности управленца в подобной сфере;
  • высшее образование и наличие сертификата по курсам дополнительных обучающих программ.

Главными задачами, которые управленец по персоналу должен исполнять, являются:

  1. Обеспечение функционирования системы по операционному менеджменту подчиненными.
  2. Ведение необходимой документации и составление отчетности по управлению сотрудниками.
  3. Обеспечение стратегического менеджмента подчиненными.

Также для начальника отдела кадров характерно исполнение таких функций:

  • налаживать коммуникационные связи между работниками организации;
  • осуществлять стратегию по управлению персоналом;
  • придерживаться правил этикета при общении с коллегами;
  • представлять директора компании при различных переговорах в случае необходимости;
  • ведение сметы расходов по подчиненным;
  • выдвижение своих предложений по оптимизации деятельности сотрудников.

Особенности профстандарта генерального директора

Профстандарты создаются для отрасли трудовой деятельности. Однако подобная обобщенность не актуальна для такой профессии, как генеральный директор. Невозможно вывести универсальные правила и требования для управления всеми экономическими направлениями в целом. Поэтому отдельного профстандарта для генерального директора не существует.

Альтернативой, регулирующей данную профессию, является перечень профстандартов для руководителей разных отраслей. В частности:

  • профстандарт для руководителя организации, осуществляющей деятельность в сфере спорта;
  • для управленца строительной компании;
  • для руководителя сети отелей или гостиниц;
  • для руководителя нефтебазы и т.д.

Все профстандарты создаются по единому шаблону. Основная информация для генеральных директоров содержится в третьем разделе документа, где приводится детальный список функций управленца. В данном разделе содержится следующая информация:

  1. Наименования должностей, которые попадают под регламент стандарта. Здесь следует искать должности «директор» или «генеральный директор».
  2. Требования, обязательные для подобной должности. В частности, раскрывается информация о необходимом образовании и стаже. К директорам выставляется требование высшего образования и курсов повышения квалификации, а также опыта работа не менее 5 лет.
  3. Конкретизированные обязанности управленца. Например, ведение документации и составление необходимой отчетности, а также составление программ оптимизации производственного процесса.

Чтобы определить, попадает ли должность руководителя под регламент какого-либо профстандарта, необходимо выяснить следующую информацию:

  1. Попадает ли сфера производственной деятельности под регламент профессиональных стандартов.
  2. Имеет ли профстандарт, актуальный для сферы деятельности, информацию о труде руководителя компании.
  3. Имеет ли управленец какие-либо льготы или ограничения от государства.

Если деятельность является упорядоченной регламенту профстандарта, руководителю следует опираться на положения норматива в дальнейшем труде. (11 голос., 4,00

Образец должностной инструкции по Профстандарту 2021

Образец должностной инструкции по Профстандарту 2021 для различных категорий работников, а также структура составления по новому
законодательству.

Должностная инструкция генерального директора ООО: образец написания в 2021 году, а также профстандарт, права и обязанности работника, ответственность

Большое количество трудовых споров, возникающих между работодателем и работником, побудило внести поправки в Трудовой кодекс об обязательном применении профессиональных стандартов на предприятии.

Конечно, для большинства предпринимателей новая поправка является лишь дополнительной бюрократической проволочкой.

Умный работодатель сажает работника на минимальный оклад, а когда он его перестает устраивать, начинает лишать премии, если, конечно, не удается добиться увольнения по собственному желанию. При этом, премию можно снимать практически по любому мотиву.

Однако, правильно составленная инструкция по профессиональным стандартам, может быть дополнительным инструментом воздействия
на подчиненных. Примечательно, что точная форма для такой инструкции
отсутствует, что объясняется разными потребностями каждого предприятия.

Законодательство лишь устанавливает обязательную структуру для такого
документа, а также обязывает работодателя пользоваться Едиными
тарифно-квалификационными справочниками работ и профессий рабочих и руководителей.

При этом, никто не обязывает привязывать тариф или разряд к размеру МРОТ, так что, по сути, ДИ по профстандарту никак экономически не обременяет организацию, и лишь является регламентом для трудовых
взаимоотношений.

Структура ДИ

Все должностные инструкции предприятия написанные по Профстандарту должны
обязательно включать 6 главных разделов:

  • Требования к квалификации работника (общее образование, стаж
    на прошлом месте работы);
  • Иерархию подчиненности (кому работник обязан подчиняться, кто подчиняется ему);
  • Требования к знаниям работника (здесь подробно описывается
    дополнительное образование, курсы повышения квалификации, алгоритмы
    присваивания разрядов и понижения в должности. В этом разделе можно ссылаться
    на другие регламенты и документы);
  • Обязанности работника;
  • Права работника;
Читайте также:  Льготы пенсионерам, в том числе, о которых вы не знаете

Ответственность — материальная, должностная, можно ввести
пункт об уголовных преступлениях в соответствии с УК;

При этом, работодателю рекомендуется наибольшее внимание
обратить на 3 раздел. Например, если бухгалтер в точности не знает стандарты
учета и налоговое законодательство, то после проверки профессиональной
пригодности, его смело можно уволить по статье. 

Поэтому, все эти инструкции
являются филькиной грамотой для работников, хороший юрист всегда позволит
руководству предприятия выиграть трудовой спор. Однако, если в инструкции есть
пробелы, трудовой спор может выиграть уже работник. 

Образцы по профессиям

Само собой, лучше не брать готовые образцы инструкций, а поручить их написание юристу предприятия. Лучше всего, если в разработке подобных регламентов примут участие руководители отделов.

Копирование образцов с незначительными изменениями может выйти для предприятия боком, ведь у каждого бизнеса своя специфика, а в последующих судебных спорах можно потерять миллионы рублей, добиться блокирования счетов и других неприятностей, которые может подкинуть обиженный работник. 

При этом, лучше всего использовать по максимуму 3 раздел о знаниях работника и нормах выработки. Редкий человек обладает головой-энциклопедией и может полностью выполнять объем работы без ошибок.

В то же время, главной задачей руководителя является справедливое взаимоотношение с персоналом.

Нужно следить, чтобы строгие пункты должностной инструкции не использовались работниками для «подсиживания», офисных войн и других малоприятных явлений.

Экономист Бухгалтер Директор ООО Кадровик
Образование, стаж; Высшее, экономическое, стаж 2 года по специальности. Высшее, по специальности «Бух. учет и аудит», стаж от 3 лет в должности главного бухгалтера. Высшее юридическое или экономическое, стаж на руководящей должности не менее 3 лет. Высшее по специальности «Менеджмент» или «Трудовое право», без стажа работы.
Структура подчинения Подчиняется генеральному директору, руководит складом и бухгалтерией. Подчиняется директору и его заместителю, руководит бухгалтерами на участках. Подчиняется совету учредителей, руководит всем предприятием. Подчиняется главному бухгалтеру, руководителю и его заместителю.
Требования к знаниям ПБУ, НК, ГК, учетная политика предприятия, регламенты №… ПБУ, НК, ГК, последние изменения законодательства в области бухучета, налогов и трудового права. УК, ГК, должностные инструкции подчиненных, управленческую отчетность. Трудовое законодательство и справочник тарифов, рабочие регламенты.
Обязанности Соблюдать график работы, готовить отчетность, контролировать взаиморасчеты. Вести бухгалтерский учет, первичную документацию, возить документы в налоговую. Выполнять бизнес-план, руководить коллективом, отчитываться перед учредителями. Вести первичный трудовой учет, составлять график отпусков, следить за выполнением трудовой дисциплины.

Лучше, если эталон составлен для каждого работника строго по интересам конкретного
предприятия. Для составления можно привлечь и аудитора, который хорошо
разбирается не только в законодательстве, но и понимает специфику бизнеса.
Неважно какой работник – сварщик, программист, водитель, у каждого свои правила поведения на работе.

Также нужно помнить, что должностная инструкция должна составляться для каждого работника в отдельности, ведь
сварщик, программист, водитель, педагог или специалист по охране труда
выполняют совершенно разную работу.

Профстандарт генерального директора ООО

Профессиональный стандарт — это документ, призванный определить требуемый уровень квалификации и установить основные трудовые функции работника, который занимается каким-либо конкретным видом деятельности.

Общего профстандарта для гендиректоров ООО не существует, однако есть профстандарты для различных отраслей, например для руководителя предприятия питания, для руководителя проектов в области информационных технологий.

Также существует «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.

1998 № 37), в котором прописаны основные должностные обязанности руководителя.

Должностная инструкция генерального директора ООО: образец написания в 2021 году, а также профстандарт, права и обязанности работника, ответственность

Где можно найти профессиональный стандарт руководителя

Итак, есть ряд профстандартов, касающихся отдельных направлений деятельности.

Приняты и действуют следующие стандарты в этой области:

  • Руководитель организации, действующей в области физкультуры и спорта;
  • Руководитель строительной организации;
  • Руководитель (управляющий) гостиничного комплекса (сети гостиниц);
  • Руководитель нефтебазы.
  • Руководитель предприятия питания.
  • Руководитель железнодорожного вокзала, железнодорожного вокзального комплекса.
  • Руководитель проектов в области информационных технологий.
  • Руководитель участка производства в сфере железнодорожного транспорта.
  • Руководитель учреждения медико-социальной экспертизы.
  • Руководитель организации в области физической культуры и спорта.
  • Руководитель организации в сфере закупок.
  • Руководитель организации в сфере страхового брокерства.

Перечень далеко не полный, поскольку ряд других профстандартов предусматривает в своем тексте, что они относятся и к руководителям других организаций. К примеру, профстандарт для аудитора включает в себя указание на профессиональные функции человека, который руководит аудиторской компанией. Компания же эта вполне может быть создана и зарегистрирована как раз в форме ООО.

Таким образом, если вам требуется профессиональный стандарт, касающийся работы генерального директора именно ООО, нужно учитывать, чем именно эта организация занимается и уже затем, исходя из этого, искать нужный документ.

В КонсультантПлюс есть множество должностных инструкций для генеральных директоров, основанных на указанных выше профстандартах.  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить его бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Что включает в себя профессиональный стандарт для руководителя организации

Любой профессиональный стандарт, к какой бы профессии он ни относился, имеет всегда одну и ту же строго определенную структуру.

Связано это с тем, что разработка всех документов такого рода ведется по шаблону, утвержденному приказом Минтруда РФ № 147н от 12 апреля 2013 года.

Без этого шаблона нельзя было бы сравнивать профстандарты друг с другом — и само их существование в результате могло бы оказаться бессмысленным.

Согласно шаблону любой профстандарт для руководителя ООО, чем бы оно ни занималось, всегда будет состоять из 4 частей:

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

1. Общие сведения

Этот раздел включает в себя служебную информацию, касающуюся документа (код, регистрационный номер), а также общие сведения о:

  • названии вида профессиональной деятельности, к которому относится профстандарт (например: «Управление гостиничным комплексом»);
  • основной цели, ради которой деятельность осуществляется (в данном случае «Обеспечение эффективной деятельности комплекса, оказание услуг размещения и питания»);
  • кодировке вида деятельности по ОКЗ (классификатор занятий) и ОКВЭД (классификатор видов деятельности в экономике).

Этот раздел в основном необходим для правильного статистического и налогового учета.

2. Функциональная карта

Второй раздел профессионального стандарта представляет собой описание обобщенных функций, которые директор ООО должен исполнять в связи со своей деятельностью.

Согласно методическим рекомендациям Минтруда РФ под этим термином понимается совокупность тесно связанных между собой конкретных функций в том виде, как она сложилась в конкретном процессе производства или ведения бизнеса.

Одним словом, обобщенная функция — это общее направление деятельности, которое при необходимости может быть детально конкретизировано.

Для каждой из обобщенных функций в профстандарте директора указывается:

  • на какие конкретные трудовые функции она раскладывается;
  • какой уровень квалификации (по используемой в профстандартах шкале) для нее требуется; уровень (или подуровень) указывается как для обобщенной функции в целом, так и для каждой из составляющих ее простых функций;
  • каково ее официальное наименование.

По сути, этот раздел действительно можно рассматривать как своего рода карту профстандарта.

Это основной раздел. Здесь каждая из функций директора ООО подробно описывается с указанием:

  • официального наименования;
  • возможных наименований должностей (именно здесь и надо искать слова «директор», «руководитель» или «генеральный директор»);
  • требований, касающихся образования или дополнительного обучения;
  • требований, касающихся стажа работы в данной области; для опыта работы в профстандартах указываются и квалификационные уровни (те самые, что упоминались применительно к функциональной карте), поэтому, продолжая рассматривать как пример директора гостиницы, нельзя, проработав год портье, сразу же сесть в это кресло — нужно как минимум исполнять всё это время обязанности заведующего этажом;
  • конкретных трудовых действий, выполняемых по каждой функции (вплоть до банального: «Проведение инструктажа подчиненных»).
Читайте также:  Жалоба на судебного пристава: как написать, кому подать, куда можно обращаться при бездействии исполнителей, образец претензии и данные горячей линии ФССП

4. Разработчики профстандарта

Завершает профстандарт перечень организаций, занимавшихся его разработкой. Сами специалисты Минтруда РФ профстандарты не готовят — это не их обязанности. Конкретные же проекты стандартов составляют специалисты из ведущих учебных заведений, готовящих специалистов в конкретной области, а также из организаций, на практике занимающихся такой деятельностью.

Для кого из директоров ООО обязателен профстандарт

Профессиональные стандарты обязательны для всех организаций, независимо от их структуры или формы собственности.

Но вот применимость к конкретному специалисту (в нашем случае — генеральному директору ООО) зависит от нескольких обстоятельств.

Поэтому, чтобы узнать, должен ли гендиректор в отношении себя руководствоваться профессиональными стандартами, нужно воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Определить, действуют ли в той сфере деятельности, которую осуществляет ООО, принятые профстандарты.
  2. Определить, установлены ли законом конкретные требования по квалификации именно руководителя данной организации.
  3. Определить, нет ли для него каких-то льгот либо, напротив, ограничений со стороны государства.

Лишь после этого можно говорить о том, будут ли в отношении генерального директора именно этого ООО действовать профессиональные стандарты.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Профстандарты». 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Должностная инструкция генерального директора в 2020 году — образец ООО, строительной организации

Функции, полномочия и прочие нюансы должности подробно раскрываются в специальной инструкции. Но каждая профессия имеет свои особенности.

Как в 2020 году выглядит должностная инструкция гендиректора? Основная цель должностной инструкции в регламентировании обязанностей конкретного работника.

В случае с руководителем нужно учитывать характерных ряд особенностей. Как должна выглядеть в 2020 году должностная инструкция для генерального директора?

Общие моменты

Кто такой генеральный директор? Это глава предприятия, его руководитель, лицо и единоличный исполнительный орган. Должность гендиректора относится к высшему управляющему персоналу.

Причем руководитель может быть как собственником бизнеса, так и наемным работником. Назначается на должность и увольняется гендиректор только по решению учредителей и владельцев предприятия.

Положение гендиректора несколько двойственно. С одной стороны он занимает самый высокий пост и соответственно его полномочия весьма обширны.

  • Но с позиции трудового права директор это такой же работник, имеющий права и обязанности.
  • Однако такая особенность никак не отображается на том факте, что права и обязанности гендиректора должны строго регламентироваться.
  • Вместе с тем, руководитель несет полную ответственность, в том числе и финансово-материального характера, за деятельность организации.
  • Поэтому должностная инструкция его отличается от аналогичного документа для других специалистов.

Что это такое

Должностная инструкция это документ, значимый в рамках кадрового делопроизводства предприятия. Но в соответствии с действующим трудовым законодательством разработка документа обязательной не является.

Однако опытные руководители знают, насколько наличие исчерпывающей инструкции может повысить эффективность труда.

Кроме того четкая регламентация действий позволяет быстро разрешить конфликты, возникшие в процессе исполнения обязанностей. Верны эти нормы и для позиции генерального директора организации.

Важно! Должностная инструкция это документ, который разрабатывается для должности, а не для конкретного человека.

Это значит, что положения инструкции применимы к любому человеку, который будет занимать соответствующую должность.

В случае смены работника внесение коррективов не требуется. Унифицированной формы документа для должностной инструкции не предусмотрено.

Оформление должностной инструкции гендиректора осуществляется в соответствии с Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003.

Создается документ с учетом трудовых норм и особенностей деятельности. Стандартная схема документа включает в себя такие разделы, как:

  • функциональные обязанности по должности;
  • права работника;
  • ответственность за несоблюдение обязанностей;
  • взаимодействие с другими работниками;
  • требования к кандидату на должность;
  • иные важные нюансы.

При приеме на должность работник, в том числе и гендиректор, должен быть ознакомлен с должностной инструкцией.

Зачем она нужна

  1. Должностная инструкция гендиректора закрепляет за руководителем исчерпывающий перечень обязанностей и в полной мере определяет меру ответственности.
  2. Общие права любого работника отображаются в трудовом договоре.

  3. Инструкция более подробно детализирует непосредственные обязанности, кроме того она может наделять работника дополнительными правами и полномочиями в рамках деятельности организации.

Но инструкция для гендиректора отлична тем, что к руководителю применяются положения гл.43 ТК РФ.

Потому особенностями должностной инструкции становятся:

  • специальный порядок утверждения на должность;
  • дополнительные требования к квалификации и опыту работы;
  • оценка имеющихся знаний и профессиональных навыков,
  • психологические качества руководителя.

По характеру полномочий должностная инструкция гендиректора отличается тем, что позволяет руководителю не только являться главой предприятия, но и единолично представлять компанию за ее пределами.

Кроме прочего в должностной инструкции гендиректора могут содержаться условия, касающиеся порядка работы предприятия. Данные моменты могут никак не отражаться в Уставе и трудовом договоре.

Правовое регулирование

Порядок составления должностной инструкции не регламентирован специальными нормативными актами на законодательном уровне.

Это скорее обычай делового оборота. Каждый работодатель самостоятельно решает, нужна ли инструкция, что в нее включать, как утверждать и вносить изменения.

Инструкция для должности гендиректора разрабатывается при учете следующих документов:

Конкретно к должности гендиректора применимы положения ст.40 ФЗ № 14 от 8.02.1998. Внутренние документы организации могут ограничивать полномочия директора.

Но стоит учитывать, что свершенная директором сделка за пределами полномочий считается недействительной только в случае, когда вторая сторона знала о наличии ограничений (ч.1 ст.174 ГК РФ).

Потому важным элементом должностной инструкции гендиректора выступает условие об ответственности за соблюдение обязанностей.

Нужна ли должностная инструкция генеральному директору

Должна ли быть должностная инструкция у генерального директора? Должностная инструкция для генерального директора не является обязательным документом.

Более того не существует утвержденного профстандарта для данной деятельности. Обусловлено это тем, что нельзя в едином шаблоне предусмотреть, что должен знать и уметь руководитель, поскольку требования зависят от вида деятельности предприятия и многих иных факторов.

Директор обязан располагать знаниями и навыками именно в той сфере, которая характерна для конкретной организации.

Следовательно, решение о необходимости должностной инструкции принимается исключительно собственником бизнеса.

Во внимание при этом принимается направление деятельности предприятия, объем работы, количество подчиненных, перечень полномочий и т.д.

Если организация небольшая и обязанностей у директора немного, то можно ограничиться Уставом и подробным трудовым договором.

Однако для большой компании именно инструкция становится гарантией точного соблюдения требований, предъявляемых к гендиректору.

  • Как правило, в этом случае, перечень полномочий гендиректора достаточно обширен и его решение может существенно повлиять на доходность бизнеса и его существование в целом.
  • При составлении должностной инструкции для гендиректора можно ориентироваться на профстандарты, утвержденные для руководителей различных отраслей.
  • Но все же исходить лучше из конкретных обстоятельств, применимых к конкретному предприятию.

Структура документа

Общая структура должностной инструкции для гендиректора соответствует прочим подобным документом.

Принципиально схема ничем не отличается. Основная разница будет только в конкретных полномочиях и обязанностях.

По поводу смысловой составляющей документа нужно отметить, что содержание инструкции должно соответствовать нормам Устава, Положения предприятия, штатного расписания, коллективного и трудового договоров.

В целом структура документа согласно ГОСТу Р.6.30-2003 выглядит так:

  1. Полное наименование организации (название как в учредительных документах).
  2. Реквизиты предприятия.
  3. Вид документа (должностная инструкция генерального директора).
  4. Дата составления инструкции.
  5. Регистрационный номер.
  6. Место составления.
  7. Гриф об утверждении (в данном случае это резолюция собственника или уполномоченного лица нескольких владельцев, возможно со ссылкой на соответствующее решение).
  8. Основной текст (непосредственно требования к должности).
  9. Подпись о согласии с условиями (претендент знакомится с инструкцией до вступления в должность).
  10. Гриф о согласовании инструкции и с иными уполномоченными лицами.

В число обязательных разделов документа входят следующие:

  • общие положения;
  • квалификационные требования;
  • права и обязанности;
  • ответственность.

По мере необходимости могут добавляться и иные разделы, более подробно детализирующие полномочия руководителя.

Например, так выглядит должностная инструкция на генерального директора ООО, образец можно скачать здесь.

Пример заполнения (образец)

При разработке должностной инструкции гендиректора можно ориентироваться на образец подобного документа.

Если же подробно коснуться заполнения основных разделов, то примерно выглядеть они будут так:

Общие сведения генеральный директор является единоличным исполнительным органом организации
перечень лиц, которым гендиректор обязан подчиняться
порядок назначения ответственного лица на время отсутствия гендиректора
перечень нормативов и актов, которыми директор обязан руководствоваться в свой деятельности
порядок назначения на должность
порядок увольнения
требования к квалификации
требования к знаниям и опыту работы
Должностные обязанности директора Здесь желательно по пунктам расписать все допустимые действия гендиректора, включая самые маловероятные ситуации
Права гендиректора В этом разделе указываются не только полномочия руководителя внутри предприятия, но и за его пределами
Ответственность Нужно учитывать, что гендиректор как глава организации несет полную материальную ответственность за деятельность организации, а кроме того к директору применимо требование о возмещении упущенной выгоды

Кто ее утверждает

Согласно действующим законодательным нормам генеральный директор избирается собственниками предприятия (в виде учредителей, акционеров, единоличных владельцев).

Для общества с ограниченной ответственностью владельцами являются учредители, и выбор директора основан на их решении. Изначально собирается общее собрание участников общества.

Здесь обсуждается кандидатура потенциального директора и в случае соответствия принимается решение о назначении на должность гендиректора конкретного лица.

Фиксируется такое постановление протоколом общего собрания. При проверке соответствия соискателя как раз и применяется должностная инструкция.

Соответственно собранием учредителей общества разрабатывается трудовой договор и должностная инструкция для гендиректора.

Поскольку инструкция разрабатывается применительно к должности, то утверждается она до избрания конкретного лица и включается в число внутренних документов организации. Утверждающий гриф проставляется уполномоченным представителем общего собрания.

После приема работника на должность гендиректора издается приказ о вступлении в должность. Издает его сам директор, указывая в качестве основания решение собрания учредителей.

Одновременно директором подписывается трудовой договор и должностная инструкция.

Если в организации только один собственник, то именно он принимает решение о назначении руководителя и, следовательно, утверждает должностную инструкцию гендиректора.

Такой порядок соблюдается даже в том случае, когда единственный учредитель сам становится генеральным директором.

Возникающие нюансы

К основным особенностям должностной инструкции нужно отнести именно отсутствие «привязки» к характеристикам определенного работника.

При формировании требований к должности не может приниматься в расчет личность работника.

  1. Конечно, документ может содержать указание на личные качества, но только как на перечень необходимых по роду деятельности особенностей соискателя.
  2. Основная задача должностной инструкции – это разъяснение работнику его конкретных обязанностей и прав.
  3. Идеально составленный документ должен быть применим к любым ситуациям, в том числе и внештатного характера.

То есть руководитель в случае сомнения в своих действиях при определенных обстоятельствах должен найти ответ в инструкции, на что он имеет право, а что ему прямо запрещено.


Видео: обязанности руководителя

В связи с этим в инструкцию включаются условия, соответствующие виду деятельности организации. Инструкция это своего рода руководство к действиям.

С ее помощью можно установить критерии оценки результатов работы. Это в свою очередь повлияет на порядок дополнительной оплаты, премирования и награждения.

На строительном предприятии

Если речь идет об инструкции для гендиректора для строительной организации, то основные положения документа будут таковы:

Руководитель обязан знать стандарты делопроизводства;
технические регламенты по строительству;
строительные правила и нормы;
специализацию деятельности предприятия;
технологию производства;
способы ведения строительных работ;
производственные мощности организации;
основы планирования;
особенности бухучета и налогообложения в строительстве;
порядок заключения и исполнения договоров;
законодательные нормы в строительной сфере;
нормы охраны труда, охраны окружающей среды, техники безопасности;
основы экономики;
особенности организации управления;
трудовое законодательство и т. д.
К основным функциям относятся такие моменты, как распределение обязанностей работников;
определение ответственности;
планирование деятельности и руководство;
контроль за соблюдением норм и стандартов;
координация взаимодействия структурных подразделений;
представительство организации во всех внешних структурах;
выявление проблем и поиск мер для их решения
Должностные обязанности будут такими обеспечения качественной работы предприятия;
руководство деятельностью;
контроль всех направлений организации труда;
принятие мер по соблюдению законодательства;
организация учета;
кадровый контроль;
разработка дальнейшей деятельности и т. д.

Особого внимания в данном случае заслуживает раздел, касающийся ответственности директора.

Нужно учесть, что руководитель строительного предприятия несет материальную ответственность в рамках трудового, гражданского и уголовного законодательства РФ.

В проектной организации

Основной задачей руководителя проектной организации является организация деятельности предприятия.

Учитывая направление деятельности, директору следует знать:

  • нормативную базу по проектированию, строительству и эксплуатации объектов;
  • требования к проектируемым объектам (экономические, технические, социальные, экологические);
  • правила научной организации трудовой деятельности;
  • нормы противопожарной защиты, производственной санитарии, техники безопасности;
  • особенности авторского права;
  • экономику и организацию строительства и пр.

В иерархической структуре гендиректор подчиняется только непосредственному собственнику организации.

Назначение на должность осуществляется на основании приказа и, как правило, в конкурсном порядке.

На период отсутствия гендиректора замещать его может технический директор или главный инженер на основании выданной доверенности.

К числу квалификационных требований относятся:

Высшее экономическое Или техническое образование
Опыт работы в должности управляющего проектом (ГИПа, ГАПа) Не меньше 3 лет (начальника производственного или функционального отдела не меньше 10 лет)

Основные обязанности это:

  • принятие решений о плане работ организации;
  • заключение договоров на выполнение работ;
  • утверждение и издание кадровой документации (прием на работу/увольнение);
  • определение маркетинговой политики предприятия;
  • утверждение основных направлений деятельности;
  • создание необходимых условий для работы и т. п.

Есть мнение, что подробно обязанности гендиректора должны прописываться в Уставе и Положении организации. Соответственно должностная инструкция будет попросту дублировать уже утвержденные нормы.

Однако позиция такая ошибочна, поскольку инструкция конкретизирует обязанности и права с учетом специфики деятельности. Некоторые рабочие моменты просто невозможно предусмотреть в локальных актах.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *