Должностная инструкция юриста и его помощника: кто составляет, каковы права и обязанности работника, за что отвечает, а также образец документа

Должностная инструкция юриста и его помощника: кто составляет, каковы права и обязанности работника, за что отвечает, а также образец документа

Управляющий партнёр «Юрайт»

Борис руководил 100+ внедрениями IT-решений в крупных юридических департаментах и юрфирмах.

Юридические специалисты, как и остальной персонал организаций, входят в штат сотрудников. Отношения между компанией и работниками регулируются не только трудовыми (в ряде случаев – гражданско-правовыми) договорами. Если организация заботится о своем имидже, деловой репутации и эффективности своей деятельности, то рекомендуется оформить должностную инструкцию юриста.

Что должен делать юрист в организации?

Юрист, вопреки распространенному образу, не только выступает в судебных инстанциях в интересах компании. Круг его полномочий гораздо шире. Важнейшие функции специалиста юридического отдела:

  • оформлять деятельность организации в русле существующего законодательства;
  • не допускать нарушений закона, которые влекут убытки и издержки;
  • взаимодействовать с контрагентами, партнерами, клиентами и государственными органами в интересах фирмы;
  • применять на практике правовые нормы, полезные для интересов организации.

Юрист, как и юрисконсульт, работает с юридической информацией – законодательством, судебной практикой и подзаконными актами. Независимо от масштабов компании, юрист выступает в роли компетентного советника для руководства по любой норме права.

Упростите учет и подготовку юридических документов в организации с «Юрайт»

Автоматизация судебно-претензионной работы

Должностная инструкция юриста и его помощника: кто составляет, каковы права и обязанности работника, за что отвечает, а также образец документа Должностная инструкция юриста и его помощника: кто составляет, каковы права и обязанности работника, за что отвечает, а также образец документа

Должностные обязанности юриста организации

Юрист – не только профессия, но и конкретная должность, существующая в организации или государственном (муниципальном) учреждении. К должностным обязанностям юриста компании относятся:

  • визирование документации;
  • разработка договоров;
  • сопровождение сделок;
  • обновление правовой базы организации;
  • внутренний контроль (снижение комплаенс-рисков);
  • корпоративная работа;
  • претензионно-исковая работа;
  • лицензионно-разрешительная деятельность;
  • контроль и обеспечение трудовых правоотношений;
  • представительство в государственных и муниципальных органах;
  • внутреннее нормотворчество;
  • консультирование.

Визирование и разработка договоров

Визирование – это согласование и заверение документов. Перед тем, как документация (договоры, приказы и иные носители юридической информации) попадает на стол руководству, она проходит проверку у юриста. Специалист согласовывает содержание и форму документов с законодательством и контролирует ознакомление с ними всех ответственных лиц.

Любая организация обслуживает, продает и создает партнерства через договоры. За разработку и анализ данного крайне важного класса документов также отвечает юрист. Специалист проверяет пункты соглашений не только на соответствие законодательству, но и на соблюдение интересов самой организации. Разработка прибыльных договоров – одна из ключевых функций штатного юриста.

Сопровождение сделок и обновление правовой базы организации

Разработанные проекты договора для претворения в жизнь еще нужно заключить и правильно преподнести контрагентам, клиентам и партнерам. Юрист оказывает полное юридическое сопровождение сделок, от этапа согласования условий до итогового нотариального удостоверения и проставления подписей.

Законодательство подвержено изменению. Норма, работавшая неделю назад, может утратить силу. Именно юрист отвечает за обновление правовой базы организации. Специалист осуществляет мониторинг актуальных норм и вносит правки в существующие локальные акты.

Внутренний контроль и корпоративная работа

Внутренний контроль – одна из важнейших обязанностей юриста, которая за рубежом называется «compliance». Комплаенс-риски – это группа рисков, которая возникает при неправильном оформлении отчетной документации и нарушениях законодательных процедур.

Особенно важно снижать данные риски ряду отраслей рынка, которые регулируются законодателем особым образом (страхование, банковское обслуживание, инвестиции, лизинг, производство и другие сферы).

Юрист осуществляет внутренний контроль за соблюдением актуального законодательства, тем самым избавляя организацию от проблем во время проверок и сдачи отчетностей.

Корпоративная работа юриста выходит на передний план в крупных организациях, где существует коллективная форма управления (к примеру, ПАО или ООО с большим количеством участников).

Специалист осуществляет регистрацию выпуска ценных бумаг, вносит правки в учредительные документы, разрабатывает новые проект уставов и документально обеспечивает грядущие собрания акционеров и других участников корпорации.

Претензионно-исковая работа

Классическая обязанность штатного юриста, растиражированная в массовом сознании – претензионно-исковая работа – также входит в перечень должностных обязанностей специалиста.

В рамках данной функции юриста в компании ведется учет претензий в адрес организации, готовятся ответы на них и реализуется полноценный досудебный порядок урегулирования спора.

Если дело доходит до суда, то именно юрист готовит исковые заявления, собирает доказательства и выступает от имени организации в залах суда. От юриста как представителя зависит деловая репутация компании среди контрагентов и эффективность судебных разбирательств.

Ведите учет претензий в организации и судебные дела вместе с программой «Юрайт»

Автоматизация судебно-претензионной работы

Должностная инструкция юриста и его помощника: кто составляет, каковы права и обязанности работника, за что отвечает, а также образец документа Должностная инструкция юриста и его помощника: кто составляет, каковы права и обязанности работника, за что отвечает, а также образец документа

Лицензионно-разрешительная деятельность

В задачи юриста входит и получение разрешений (лицензий, сертификатов) на занятие организацией определенных видов деятельности. Это же касается и прохождения регулярных процедур аккредитации.

Отдельного внимания заслуживают трудовые правоотношения внутри организации. Оформление новых работников, правильное увольнение старых, наложение дисциплинарных взысканий и изменение условий трудовых договоров с сотрудниками – все указанные действия осуществляются через юриста.

Внутреннее нормотворчество

Локальное нормотворчество – особый вид деятельности юриста, который заключается в разработке и издании внутренних нормативных актов компании (положений, приказов, уставов, правил, инструкций и других документов). За счет нормотворчества каждый процесс внутри организации имеет прозрачную и точную регламентацию. Должностная инструкция юрисконсульта является частным случаем локального нормотворчества.

Должностные обязанности юриста не ограничиваются указанным списком. Юридический специалист также отвечает за консультирование работников и руководства по правовым вопросам и оказание юридической поддержки (ключевые функциональные обязанности юрисконсульта). Все, что касается буквы закона и права, относится к деятельности юриста.

Зачем юристу должностная инструкция?

Должностная инструкция на предприятии не входит в список обязательных юридических документов для коммерческих компаний. В государственных и муниципальных структурах она часто является «legacy» — наследием советского периода. Тем не менее, должностная инструкция юриста организации необходима для:

  • Общие положения;
  • Служебные обязанности юриста;
  • Права;
  • Ответственность.

Общие положения регламентируют следующие вопросы:

  • категория должности;
  • уровень подчинения;
  • квалификационные требования к работе юриста и к занятию должности (образование, опыт работы и другие параметры);
  • порядок назначения и снятия с должности;
  • акты, на которые должен ориентироваться юрист в процессе своей работы.

Профессиональные обязанности юриста уже были подробно освещены. Раздел «Права юриста» устанавливает конкретные правомочия специалиста:

  • предлагать правки в локальные акты и договоры;
  • уведомлять руководство о недостатках;
  • предлагать концепции развития организации в рамках своей компетенции;
  • принимать решения в рамках своих полномочий;
  • представлять интересы;
  • подписывать документы;
  • получать информацию для работы.

Иными словами, данный раздел включает правомочия, которые необходимы для беспрепятственной реализации закрепленных обязанностей. Раздел «Ответственность» устанавливает ответственность юриста в общем виде и указывает. За какие действия налагаются санкции:

  • нарушение этикета;
  • порча документов;
  • несоблюдение деловой культуры общения;
  • деятельность вопреки требованиям руководства;
  • самоуправство.

Заключительная часть документа включает дату составления инструкции, сведения о непосредственном начальнике и информация о юристе, который ознакомился с документом.

Сама инструкция составляется в одном экземпляре – перед началом работы каждый юрист под роспись знакомится с содержанием должностной инструкции, что гарантирует полную осведомленность специалиста о правах, обязанностях и ответственности.

Указанные разделы присутствуют в любой инструкции, но документ может содержать и иные блоки. На практике в крупных компаниях часто требуется более детальная регламентация, что приводит к внесению дополнительных разделов, от «Условий работы» до «Прав подписи».

Образец заполнения должностной инструкции в программе Юрайт

Ниже в этом разделе можно скачать пустой бланк должностной инструкции юриста и заполненный образец должностной инструкции.

Бланк должностной инструкции юриста

Скачать в формате docx, (42 Кб)

Должностная инструкция юриста и его помощника: кто составляет, каковы права и обязанности работника, за что отвечает, а также образец документа

Программа для юристов с функцией планировщика должностной инструкции

Составление типовой инструкции в единственном экземпляре и проставление в ней подписи юриста еще не гарантирует точное понимание и исполнение возложенных обязанностей.

Инструкция — это руководство по решению ежедневных задач и правовых вопросов, поэтому важно обеспечить ее доступность в работе.

Нет смысла посещать архив или просить экземпляр у начальника отдела — благодаря современным программам можно оцифровать любой важный документ.

Благодаря софту «Юрайт: Судебно-претензионная работа», каждый штатный юрисконсульт получит доступ к систематизированным локальным актам организации в электронном виде. Программное обеспечение имеет эргономичную архитектуру — функции и интерфейс интуитивно понятны даже людям, слабо знакомым с компьютерным софтом.

Автоматизируйте процесс подготовки юридических документов с программой «Юрайт».

Автоматизация судебно-претензионной работы

Читайте также:  Как обосновать разумность расходов на представителя

Должностная инструкция юриста и его помощника: кто составляет, каковы права и обязанности работника, за что отвечает, а также образец документа Должностная инструкция юриста и его помощника: кто составляет, каковы права и обязанности работника, за что отвечает, а также образец документа Конкретные возможности программы «Юрайт: Судебно-претензионная работа»:

Планирование и организация дел, задач и встреч (в том числе и судебные заседания)

Эта цель достигается благодаря следующим возможностям программы: Должностная инструкция юриста и его помощника: кто составляет, каковы права и обязанности работника, за что отвечает, а также образец документа Должностная инструкция юриста и его помощника: кто составляет, каковы права и обязанности работника, за что отвечает, а также образец документа

Электронное визирование (согласование) документов (как внутренних актов, так и договоров)

Электронное согласование договора контрагента

Ведение баз данных претензий, исков и исполнительных листов

Претензионно-исковая работа

Корпоративно-правовая работа

Корпоративно-правовая работа

Работа с запросами сотрудников на получение консультации

Консультации по электронной почте

Автоматическая рассылка отчетов вышестоящему руководству

Рассылка отчетов руководству

Автоматизируйте судебно-претензионную работу с IT-решением от Юрайт

Close

Помощник юриста: должностные обязанности и инструкции :

Профессия юриста в нашей стране считается престижной. Принято представлять людей этой сферы деятельности за рулём престижных автомобилей, в костюмах от дорогих брендов и с ослепительными манерами.

Именно поэтому ежегодно приемные комиссии юридических вузов заполнены студентами, желающими постичь азы профессии.

Вот только после выпуска из вуза встает вопрос: «Как стать юристом в реальной жизни?» Теоретического опыта недостаточно, для того чтобы начать формировать свою клиентуру, да и экзамен в коллегии адвокатов сдать довольно сложно.

Выходом из такой ситуации может стать следующий вариант: работа у практикующего специалиста на должности помощник юриста. Таким образом, можно на практике прочувствовать, что собой представляет юридическая деятельность, и накопить необходимый опыт для дальнейшей самостоятельной практики.

Должностная инструкция юриста и его помощника: кто составляет, каковы права и обязанности работника, за что отвечает, а также образец документа

Должность: помощник юриста

Сама по себе профессия юриста содержит широкий спектр деятельности: прокурорский надзор, адвокатская практика, нотариальные аспекты и юридическая консультация.

Однако от деятельности работника юриспруденции практика помощника юриста никак не зависит, ведь в серьезных делах он не участвует.

В чем же заключаются обязанности данного сотрудника? Помощник юриста подготавливает и приводит в порядок документацию, посещает по поручению начальника различные инспекции, сортирует и отвечает за входящую корреспонденцию, ищет необходимые нормы закона для трактовки требуемых дел.

Многие молодые люди не слишком жалуют такую работу, считая, что будут находиться у кого-то «на побегушках». Отчасти это верно, ведь выполнение ответственных поручений помощникам не доверяют – они нужны лишь для легкой работы, которую юрист сам не осуществляет вследствие нехватки времени. Поэтому вся рутинная деятельность ляжет на плечи вспомогательного персонала.

Отличный старт

Должностная инструкция юриста и его помощника: кто составляет, каковы права и обязанности работника, за что отвечает, а также образец документа

Оплачивается данная деятельность не на высоком уровне, хотя во многом это зависит от конкретного юриста, который берет себе помощника, и от статуса компании или предприятия. Именно поэтому основная масса таких работников – это студенты последних курсов юридических факультетов, для которых такая работа выступает как неоплачиваемая практика. По понятным причинам каждому хочется занять удобное кресло и обрести важный вид, но не освоив начальную ступень, не получится двигаться дальше.

Какие личные качества необходимы?

Не каждый человек подходит для работы в юридической сфере. Для любой профессии нужен определенный набор личностных качеств. Итак, если принято решение стать помощником юриста, а в последующем и полноценным юристом, вы должны обладать следующими чертами характера:

  1. Настойчивость. Подобная карьера не из легких, а для преодоления всех препятствий понадобится твердость и последовательность в достижении цели.
  2. Находчивость. Для того чтобы решать трудные задачи, находить правильные пути выхода из ситуаций и долгое время оставаться на плаву, нужно уметь использовать разные подходы.
  3. Терпение. Особенно это касается тех, кто только начал помогать юристу в делах. Можно столкнуться с нареканиями со стороны начальства, следовательно, без терпения тут не обойтись.
  4. Коммуникабельность. Это качество необходимо, поскольку нужно будет контактировать с большим количеством людей.
  5. Стрессоустойчивость. Иногда дела требуют огромной отдачи всех ваших ресурсов, при этом важно не допустить нервного срыва.

Должностная инструкция юриста и его помощника: кто составляет, каковы права и обязанности работника, за что отвечает, а также образец документа

Необходимые профессиональные навыки

Помимо личностных качеств, работа помощник юриста требует наличия профессиональных навыков, а именно:

  1. Свободное владение базовыми офисными программами: Excel, Word.
  2. Пользование правовыми интернет-системами: «Гарант», «Консультант Плюс».
  3. Умение обращаться с электронной почтой.
  4. Составление исков, жалоб, претензионных писем, иных юридических документов.
  5. Правильное толкование норм закона.

Следует знать:

  • стандарты делопроизводства;
  • этику общения, ведения переговоров;
  • законодательство.

Должностная инструкция юриста и его помощника: кто составляет, каковы права и обязанности работника, за что отвечает, а также образец документа

Должностные обязанности

Как уже было сказано ранее, вечно занятому служителю закона непременно необходим помощник юриста. Обязанности его в каждом отдельном случае могут быть разные, поэтому попробуем обобщить более актуальные из них.

  1. Сбор и обработка сведений, необходимых юристу.
  2. Изучение новых законодательных актов.
  3. Подготовка подходящих под конкретную информацию нормативных документов.
  4. Составление проектов юридических бумаг: исков, договоров, претензий, жалоб, и предоставление их юристу для корректировки и утверждения.
  5. Учет профессиональной документации.
  6. Прием входящей корреспонденции, ее сортировка и дальнейшее предоставление вышестоящему специалисту.
  7. Выезд по поручению в судебные, государственные органы, учреждения социальной защиты, местного самоуправления, организации и предприятия с целью решения несложных вопросов, получения и подачи документов.
  8. Отчет о проделанной работе перед вышестоящим руководством.

Это лишь основные обязанности, которые включает в себя такая должность, как помощника юриста. В каждом конкретном случае они могут быть дополнены. К примеру, иногда помощник проводит консультирование населения по юридическим вопросам. Обычно к этому привлекаются уже окончившие обучение в вузе молодые специалисты, только начавшие свой профессиональный путь.

Должностная инструкция юриста и его помощника: кто составляет, каковы права и обязанности работника, за что отвечает, а также образец документа

Иногда обязанности могут быть не зафиксированы на бумаге, иначе говоря, это личные поручения начальника. Выполнять их или нет, дело самого помощника, ведь все, что не прописано в трудовом договоре, необязательно к выполнению. Кроме того, нужно понимать, что совершение незаконных действий, даже в момент выполнения поручения непосредственного начальника, будет считаться преступлением.

Помощник юриста на предприятии: должностные обязанности

Не всегда юрист сам подбирает себе ассистента, иногда их принимают в штат какого-то большого предприятия, где юристов может быть как один, так и несколько, и всем, безусловно, нужна помощь. Должность в таком случае звучит немного иначе, а именно: специалист младшего ранга. Для того чтобы занять такую должность на предприятии, достаточно иметь неполное высшее юридическое образование.

Должностная инструкция юриста и его помощника: кто составляет, каковы права и обязанности работника, за что отвечает, а также образец документа

Права

Все права содержит инструкция помощника юриста. К ним относится свободный доступ к ознакомлению с документами, в которых указаны обязанности и права сотрудника согласно должности, которую он занимает. Помимо этого, обязательно обеспечение юристом или предприятием организационно-технических условий, необходимых для нормального осуществления сотрудником его обязанностей.

Ответственность

В должностной инструкции содержится пункт, определяющий, какую ответственность и в каких случаях работник может понести. Как правило, там содержится три положения.

Во-первых, невыполнение или ненадлежащее исполнение возложенных должностных обязанностей влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством РФ. Это, к примеру, может быть выговор.

Во-вторых, правонарушение, совершенное работником в момент трудовой деятельности, предполагает ответственность в пределах гражданского, административного и уголовного законодательства.

В-третьих, за причинение материального вреда организации или предприятию также следует ответственность, которую устанавливает трудовой договор и гражданское законодательство.

Как составить резюме помощника юриста?

Перед тем как устроиться на работу, необходимо попасть на собеседование, а для этого нужно иметь резюме. Правильно составленный документ – это уже часть успеха, благодаря ему соискателя заметят, выделят из числа кандидатов и пригласят на собеседование.

Должностная инструкция юриста и его помощника: кто составляет, каковы права и обязанности работника, за что отвечает, а также образец документа

В целом все резюме похожи друг на друга. Сначала нужно указать фамилию, имя и отчество, контактные данные, город проживания. Ниже нужно указать интересующую должность, ожидаемый уровень заработной платы, степень занятости, рабочий график. Все эти данные помогают работодателям отсеивать заранее несоответствующих предлагаемой работе кандидатов, иначе обе стороны просто будут терять время.

Далее остается лишь указать опыт работы, если он имеется, профессиональные и личные навыки. Обманывать в этом пункте не стоит, так как позже работодатель все равно это заметит.

Потом укажите ваше профильное образование, поскольку то, какую школу вы окончили, никого не интересует.

В заключение можно указать дополнительную информацию: курсы повышения профессиональных навыков, знание языков, отношение к командировкам и готовность или неготовность к переездам. Информацию о хобби лучше не указывать, ведь речь идет об ответственной работе.

Заработная плата

Вполне логично, что зарплата будет зависеть от того, в какой компании или городе вы осуществляете трудовую деятельность. Исходя из данных по городу Москве, средняя зарплата помощника юриста варьируется от 10 000 до 25 000 рублей. В крупных компаниях или в офисах успешных юристов помощники порой получают более значительные суммы.

Читайте также:  В каких случаях арбитражный суд вернет заявление о судебном приказе или откажет в принятии заявления

Но в любом случае конкретно ваш уровень дохода будет зависеть от качества предоставляемых помощником юридических услуг. Выбор есть: несложная работа с невысокой зарплатой в маленькой юридической конторе или помощь знаменитому юристу – каждый решает сам.

Обязанности и должностная инструкция юриста :

Должностная инструкция юриста – это бумага, регулирующая его деятельность на предприятии или организации. Она составляется на основе шаблонов, имеющих рекомендательный характер. Рассмотрим варианты, которые встречаются на практике.

Значение инструкции

Деятельность работника на предприятии регулируется ТК, иными нормами законодательства и внутренними актами, принимаемыми работодателем.

Наличие инструкции, по мнению многих, не обязательно, однако она помогает сориентировать работника, указать ему на предмет его деятельности, права и обязанности.

В должностной инструкции юриста можно изложить ответы на многие вопросы. Например, имеет ли юрист право подписи, и если да, то в каких ситуациях.

Составление документа

Должностная инструкция юриста состоит из нескольких разделов:

  • общие положения;
  • обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Если возникает необходимость, включаются иные пункты. Инструкция может использоваться как инструмент организации деятельности предприятия или как средство дополнить пункт в отчетности. Какой бы вариант не применялся, всегда используется образец. Должностная инструкция юриста составляется по шаблону.

Должностная инструкция юриста и его помощника: кто составляет, каковы права и обязанности работника, за что отвечает, а также образец документа

Как правило, утверждение документа находится в компетенции руководителя организации. В крупных организациях такие документы разрабатываются в центральном офисе, а затем передаются в низовые подразделения.

Если юридический отдел состоит из нескольких сотрудников, их инструкции различаются в зависимости от предмета деятельности и задач, которые на них возлагаются.

Что включается в общие положения

В общих положениях должностной инструкции юриста описываются требования к кандидату, объем знаний, его место в иерархии должностей и чем он руководствуется. Формулировки отличаются степенью детальности.

В должностной инструкции юриста предприятия его относят к специалистам. Затем указываются требования к образованию, профессиональному стажу. Так, например, в ряде организаций на работу принимаются только лица, уже закончившие образование. Т. е. они должны получить диплом уровня «специалист». Требования к стажу могут быть минимальными (например, 1 год) или вообще отсутствовать.

Во-вторых, указывается порядок назначения на должность и освобождения от нее, подчиненность. В небольшой организации назначение — прерогатива директора, он же и является непосредственным начальником.

В крупной организации, например в холдинге, назначение — компетенция одного лица, а непосредственное руководство обеспечивается уже другим лицом.

Объем знаний юриста

В должностной инструкции юриста организации перечисляется, что ему необходимо знать:

  • законодательные акты, регламентирующие деятельность предприятия;
  • нормативные и методические материалы, на основе которых ведется правовая работа (применяются в бюджетных организациях);
  • отрасли права, в которых ему надлежит разбираться (земельное, налоговое, градостроительное и т. д.);
  • составление отчетности о деятельности организации для контролирующих органов;
  • порядок разработки и заключения договоров, сопровождение их исполнения;
  • учет и систематизация правовой документации;
  • техника безопасности на рабочем месте и предприятии.

Должностная инструкция юриста и его помощника: кто составляет, каковы права и обязанности работника, за что отвечает, а также образец документа

В качестве дополнительных требований выставляют обладание сопутствующими навыками: знание ПК, компьютерных программ (например, 1С) и т. д.

Чем руководствуется

Штатный юрист подчиняется нормам действующего законодательства, уставу или положениям учредительных документов (учредительный договор, положение об учреждении и т. д.). Следующий уровень руководящих документов – приказы по предприятию и правила внутреннего распорядка.

Обязанности юриста

Говоря кратко, обязанности юрисконсульта включают в себя:

  • консультирование по вопросам применения законодательства;
  • составление правовых документов;
  • представление интересов предприятия в отношениях с третьими лицами.

Должностная инструкция юриста и его помощника: кто составляет, каковы права и обязанности работника, за что отвечает, а также образец документа

Допускаются и иные формы систематизации обязанностей юриста. Ниже рассмотрим подробнее все перечисленные пункты.

Разъяснение законодательства

Это выражается в даче устных советов и в составлении служебных записок, в которых отражается мнение сотрудника по тому или иному вопросу. Иногда служебная записка — единственный способ оградить себя от последствий незаконных действий руководителя и обвинений в их допущении.

Юристы оформляют свое мнение и путем составления заключения. Сообщение об изменениях в законодательстве делается не только по просьбе сотрудников. Должна присутствовать инициатива со стороны юриста.

Составление правовых документов

Первая группа документов — те, что связаны с внутренней организацией предприятия. Составление приказов по предприятию, их согласование. В бюджетных организациях без подписи юриста недействителен ни один приказ. Все положения и иные акты, затрагивающие права работников, проходят через него.

Должностная инструкция юриста и его помощника: кто составляет, каковы права и обязанности работника, за что отвечает, а также образец документа

Юрисконсульт составляет образцы и бланки для применения сотрудниками предприятия. Например, массовое заключение договоров обеспечивается рядовыми сотрудниками или представителями организации с помощью бланков, предоставленных юристами.

Вторая группа бумаг – это составление ответов на обращения граждан, контролирующих органов.

Третья группа – материалы по привлечению сотрудников к ответственности (дисциплинарной, материальной и т. д.).

Четвертая группа – бумаги в связи с судебными процессами в арбитражных и общих судах.

Представление интересов и иные обязанности

Составление документов — лишь часть задачи. Помимо этого приходится непосредственно общаться с чиновниками, представителями организаций и гражданами. Значительная часть работы – это общение в зале суда с оппонентами и судьями.

Другие обязанности юрисконсульта включают в себя:

  • соблюдение трудового распорядка;
  • выполнение распоряжений руководителя, не выходящих за рамки закона;
  • обязанности по выполнению правил по охране труда и техники безопасности на рабочем месте;
  • обеспечение чистоты и порядка на рабочем месте.

Права юрисконсульта

Это неизменно присутствующий пункт в должностной инструкции юриста компании.

Должностная инструкция юриста и его помощника: кто составляет, каковы права и обязанности работника, за что отвечает, а также образец документа

Перечислим примерный перечень его прав:

  • внесение предложений по совершенствованию работы юриста и подчиненных ему работников;
  • инициирование поощрения или привлечения к ответственности;
  • направление запросов сотрудникам или подразделениям;
  • ознакомление с материалами, необходимыми для выполнения его задач, а также описывающие критерии эффективности деятельности юриста;
  • требование содействия в организации работы;
  • иные права как работника согласно ТК и иным нормативным актам.

Ответственность

Устанавливая ответственность за нарушение норм трудового права, делается ссылка на положения ТК. Такая ссылка делается на нормы, предполагающие привлечение к административной и гражданско-правовой ответственности.

Должностная инструкция юриста и его помощника: кто составляет, каковы права и обязанности работника, за что отвечает, а также образец документа

Ничего конкретного в данном разделе, как правило, не предусматривается.

Если на предприятии работает помощник

Должностная инструкция помощника юриста несколько отличается от документа, регулирующего деятельность юрисконсульта.

Во-первых, снижается уровень требований и знаний, которыми он должен обладать (нередко приглашаются еще студенты или специалисты, только закончившие обучение и не имеющие практического опыта).

Во-вторых, предполагается меньший объем знаний. В обязанности входит оказание помощи в составлении документов, подготовке шаблонов. Его работа заключается в выполнении технических функций, он не принимает самостоятельных решений и вся его деятельность подчинена руководителю.

То же касается и прав: соблюдение норм ТК, предоставление рабочего места и т. д.

Юристы в области ЖКХ

Сюда включаются специалисты, работающие в управляющих компаниях, обслуживающие ТСЖ, ЖСК, в ресурсоснабжающих организациях (водоканалы, энергосбыты и т. д.). Поэтому должностные инструкции юристов ЖКХ различаются.

Перечень нормативных актов, которые они должны знать: ЖК, федеральные законы, относящиеся к сфере деятельности их компаний, акты Правительства, изданные для их исполнения, и документы местных органов власти.

Должностная инструкция юриста и его помощника: кто составляет, каковы права и обязанности работника, за что отвечает, а также образец документа

В чем особенность работы:

  • рассмотрение претензий от граждан и партнеров-организаций, а также составление претензий к контрагентам;
  • составление договоров (чаще всего в работе используются примерные или типовые договора);
  • участие в работе по составлению актов о выявлении нарушений, которые затем направляются в суд или правоохранительные органы (акты о затоплении квартир, выявлении хищений электроэнергии и т. д.);
  • участие в судебных процессах (компании и организации в этой сфере нередко или инициируют судебные процессы или становятся ответчиками в делах).

Деятельность в области государственных контрактов

Должностная инструкция юриста по закупкам наиболее специфична.

Он обязан знать:

  • нормативную базу о государственных и муниципальных закупках;
  • основные ресурсы и системы для размещения заказов в сфере закупок;
  • антимонопольное законодательство;
  • процедуру размещения заказов;
  • порядок организации заказов, приема заявок на участие в них;
  • работу с заявками (обработка и рассмотрение).

Исходя из этого, в обязанности включается:

  • размещение заказов;
  • прием заявок на выполнение заказов и участие в комиссии по их приему;
  • составление текстов государственных или муниципальных контрактов.
Читайте также:  Электронный дневник через Госуслуги: как родителям школьника зарегистрироваться на портале в разделе образования, зайти, пользоваться и получать текущую информацию?

Со стороны исполнителя заказов задачи юриста заключаются в подаче заявок, жалоб на незаконные действия. Он заключает контракты и участвует в судебных процессах в связи с организацией закупок.

Должностная инструкция юриста бюджетного учреждения и предприятия: образец, обязанности, права

Юрист – это специалист, подчиняющийся непосредственно начальнику организации, в случае отсутствия полноценного юридического отдела. Такой работник обязательно должен быть с высшим образованием в соответствующей отрасли и с полным багажом знаний по юриспруденции.

Юридические специализации делятся на следующие категории:

  • Юрисконсультант – высшее образование без учета опыта работы или среднее профессиональное со стажем от 5 лет;
  • Юрисконсультант 2 категории – требования к соискателю аналогичные, но необходим опыт работы от 3 лет даже при наличии высшего образования;
  • Юрисконсультант 1 категории – для этой должности необходимо иметь стаж работы от 3 лет в должности 2 категории.

Должностная инструкция юриста бюджетного учреждения и не бюджетного предприятия

Должностная инструкция – это организационно-распорядительный документ внутреннего назначения, корректирующий полномочия, ответственность и обязанности юриста данного предприятия.

Это очень важный документ для любого вида организации, она позволяет систематизировать должностные данные, что упрощает процесс внесения изменений.

Есть ли определённый срок регистрации ООО? Ответ на этот вопрос – по ссылке.

Также должностная инструкция необходима для:

  • Точного подбора кадров;
  • Рационального выполнения должностных обязанностей;
  • Кадровой корректировки;
  • Четкого управления персоналом;
  • Объективной оценки результатов аттестации;
  • Точного определения человека, принесшего наивысшие результаты для отдела;
  • Обеспечения качественного взаимодействия между сотрудниками;
  • Исключения повторения одинаковых функций работниками.

Должностная инструкция юриста и его помощника: кто составляет, каковы права и обязанности работника, за что отвечает, а также образец документаПланирование деятельности юридического консультанта.

Кто и когда составляет такую должностную инструкцию?

Инструкцию для работника юридического отдела составляет менеджер управления персоналом вместе с руководителем юридического отдела – это в том случае если такое подразделение предусмотрено на предприятии.

После полного составления документация передается для утверждения генеральному директору.

В итоге всех мероприятий бумага отдается нанимаемому сотруднику с целью ознакомления.

Если же в документе содержатся пункты, несоответствующие разделам трудового договора, инструкцию пересматривают и дорабатывают.

Должностные обязанности юриста бюджетного учреждения

На должность юриста госучреждения принимается кандидат с высшим юридическим образованием без учета стажа или с учетом в аналогичных должностях.

Специалист должен быть компетентен в вопросах:

  • Законодательных актов, регламентирующих хозяйственную, производственную и финансовую деятельность;
  • Нормативных правовых актов;
  • Нормативных и методических бумаг в соответствующем правовом направлении;
  • Гражданского, трудового, административного и финансового права;
  • Налогового и экологического законодательства;
  • Все нюансы ведения и формирования финансовой и хозяйственной учетной документации;
  • Уметь оформить, составить и систематизировать подотчетные документы на средствах современной оргтехники.

Как ИП снять деньги с расчётного счёта? Подробная инструкция есть по ссылке.

Должностная инструкция юриста и его помощника: кто составляет, каковы права и обязанности работника, за что отвечает, а также образец документаОсновные функции юриста.

Особенности должности юриста частного предприятия

Сегодня очень тяжело вести бизнес, не разбираясь во всех тонкостях российского законодательства. Для этого руководителю в качестве помощника требуется грамотный юрист.

Юрист предприятия – это должностное лицо, регулирующее правовые аспекты его деятельности.

Если компания крупная для выполнения поставленных задач существует юридический отдел.

  • С целью качественного выполнения работы юрист предприятия должен отлично знать Гражданский кодекс РФ и интересоваться изменениями в нем.
  • Следующим пунктом для данного специалиста является знание ТК РФ, так как сотрудники отдела кадров тесно работают с юридическим отделом.
  • Отличное знание нормативной документации в направлении правовой деятельности предприятия.

В итоге юрист предприятия должен быть:

  • Выпускником юридического факультета, иметь практические навыки, полученные в ходе работы с опытными специалистами;
  • Быть любознательным – следить за последними нововведениями в законах и положениях;
  • Находиться в ходе всех событий предприятия, которые имеют отношение к соблюдению законодательных норм.

Для чего может потребоваться выписка из ЕГРИП и куда обращаться для её получения? Рекомендации есть в данной публикации.

Как правильно составить инструкцию для юриста?

Инструкция юриста любого предприятия – бюджетного, торгового, производственного должна содержать основные разделы:

  • Общие положения – принадлежность и категория, порядок назначения на должность и освобождения с нее.

Должностные обязанности специалиста:

  • Проверка соответствия законодательству документации правового назначения;
  • Контроль этапа согласования данных документов;
  • Визирование документации;
  • Юрист разрабатывает и изменяет учредительные документы;

Ведет работу с претензиями и обращениями государственных органов в адрес компании.

  • Готовит претензии со стороны организации;
  • Проверяет правовое соответствие договоров;
  • Готовит документы для получения акциз и прочих разрешительных бумаг;
  • Ведет общение с нотариусом;
  • Решает досудебную подготовку документов;
  • Представляет интересы компании в судебных инстанциях;
  • Ведет контроль работы отдела кадров – законность приема и увольнения сотрудников.

Что такое среднесписочная численность работников? Откуда взять эти данные и как их применить читайте по ссылке.

Должностная инструкция юриста и его помощника: кто составляет, каковы права и обязанности работника, за что отвечает, а также образец документаОбразец должностной инструкции юриста.

Юрист имеет право:

  • Контролировать деятельность компании, сотрудников и руководства на предмет соответствия нормам закона;
  • Вносить и изменения, докладывать о выявленных ошибках;
  • Требовать создания нормальных условий труда для себя и сотрудников организации;
  • Не выполнять обязанности в моменты опасности для жизни;
  • Выполнять качественно свои обязанности;
  • Тесно сотрудничать с руководителями прочих подразделений;
  • Интересоваться всеми нововведениями, имеющими отношение к его деятельности;
  • Представлять интересы предприятия.

Юрист ответственен за:

  • Нарушение норм этикета и требований регламента;
  • Злоупотребление информацией в отношении работников и самой компании;
  • Представление интересов предприятия без соответствующего согласия руководства;
  • Последствия самоуправства;
  • Предоставление не правдивой информации любой из сторон;
  • Нанесение ущерба;
  • Качество составленной им документации;
  • Нарушение правил внутреннего устава компании;
  • Некачественное выполнение своих прямых обязанностей.

При регистрации ООО необходимо выбрать систему налогообложения. Советы по выбору и преимущества каждой системы – в этом материале.

Где можно скачать образец инструкции?

  • Образец должностной инструкции юриста в учреждении вы можете скачать здесь.
  • Не последним фактором станут личные качества претендента – любознательность, четкое следование букве закона и качественное его знание сыграют на руку активному и целеустремленному молодому человеку.
  • Об основных задачах юриста на предприятии вы узнаете из этого видео:

Добавьте FBM.ru в избранное

Должностная инструкция

Разберемся, как правильно возложить на работника должностные обязанности. Чем отличается типовая должностная инструкция от индивидуальной, и можно ли обойтись без их оформления? Как утвердить соответствующий документ, ознакомить с ним, потом актуализировать?

В каком документе закреплять должностные обязанности?

Важность правильного, четкого закрепления должностных обязанностей носит двусторонний характер. С одной стороны – работник понимает, что именно он должен выполнять и что от него ждет работодатель. С другой стороны – работодатель имеет возможность контролировать работника в процессе его трудовой деятельности.

Согласно ст. 57 ТК РФ обязательным условием, которое должно содержаться в тексте трудового договора, является трудовая функция, т.е. работа по должности (профессии, специальности) в соответствии со штатным расписанием, с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы. Таким образом, трудовая функция конкретного сотрудника и есть его должностные обязанности.

Ни в одном нормативном правовом акте не только не дается определения должностной инструкции, но и тем более не найдете там порядка ее утверждения, составления, содержания.

Исходя из установленных на сегодняшний день требований законодательства трудовая функция указывается непосредственно в трудовом договоре.

Конечно, это идеальный вариант, когда все должностные обязанности работника изложены непосредственно в тексте трудового договора.

Однако многие работодатели упускают такую необходимость из виду, используя «шаблон» трудового договора для всех сотрудников: в разделе про должностные обязанности указывают только обязанности, которые прямо установлены в ст. 21 ТК РФ, забывая, что это не трудовая функция.

Типичной ошибкой всех работодателей является отсутствие в тексте трудового договора не только описания трудовой функции, но и возможной отсылки к должностной инструкции. В дальнейшем это создает сложности при привлечении работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

Если по каким-либо причинам отсутствует закрепление должностных обязанностей в трудовом договоре, их можно включить в отдельный документ – должностную инструкцию. В ней содержатся не только должностные обязанности работника, но и, например, требования, предъявляемые к сотруднику по данной…

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *