Как подавать документы в электронном виде в суд общей юрисдикции. Пошаговая инструкция

Как подавать документы в электронном виде в суд общей юрисдикции. Пошаговая инструкция 11.05.2021 09:00:00
Подписание электронных медицинских документов с КриптоАРМ
Количество просмотров: 904
Перевод документов в “цифру” в медицинских учреждениях идёт полным ходом. В связи с этим Минздрав России предъявляет требования к программным средствам, обеспечивающим работу медицинских информационных систем. Подробнее об этом читайте в нашей статье.
Читать далее
Как подавать документы в электронном виде в суд общей юрисдикции. Пошаговая инструкция 04.06.2019 17:05:13
СКЗИ «RCSP» поддержан в программе КриптоАРМ
Количество просмотров: 2986
В программе «КриптоАРМ» поддержана совместимость с криптопровайдером СКЗИ «RCSP» от компании «Русь-Телеком». Ключи и сертификаты созданные с применением СКЗИ «RCSP» теперь доступны в «КриптоАРМ» для подписи и шифрования электронных документов.  
Читать далее
Как подавать документы в электронном виде в суд общей юрисдикции. Пошаговая инструкция 06.09.2017 11:10:11
Как установить сертификат из облачного хранилища КриптоПро DSS в КриптоАРМ
Количество просмотров: 19618
Простое решение как использовать облачную подпись для разных информационных систем, это привязать ключ из облака в десктопном приложении. Расскажем, как это выполнить на примере сервера электронной подписи КриптоПро DSS, первого облачного криптопровайдера КриптоПро Cloud CSP и программы КриптоАРМ.
Читать далее
Как подавать документы в электронном виде в суд общей юрисдикции. Пошаговая инструкция 31.07.2017 16:48:39
Дистрибутивы СКЗИ «КриптоАРМ» доступны к покупке
Количество просмотров: 7180
В начале июня мы сообщали о получении сертификатов соответствия ФСБ России на СКЗИ «КриптоАРМ» версии 5. Приобрести лицензии на сертифицированный «КриптоАРМ» стало возможно как у нас, так и у наших партнеров по всей России.
Читать далее
Как подавать документы в электронном виде в суд общей юрисдикции. Пошаговая инструкция 07.06.2017 15:37:42
СКЗИ КриптоАРМ 5 сертифицирован ФСБ России
Количество просмотров: 12165
«Цифровые технологии» совместно с компанией «КРИПТО-ПРО» получили сертификаты соответствия ФСБ России на СКЗИ «КриптоАРМ» версии 5. СКЗИ «КриптоАРМ» версии 5 это функционально законченное СКЗИ, соответствующее требованиям  №63-ФЗ «Об электронной подписи».
Читать далее
Как подавать документы в электронном виде в суд общей юрисдикции. Пошаговая инструкция 15.03.2017 10:57:00
Как приобрести СКЗИ «КриптоАРМ» версии 5
Количество просмотров: 5149
В феврале мы сообщали о получении выписки из заключения ФСБ России на СКЗИ «КриптоАРМ» версии 5. В скором времени ожидается получение сертификатов соответствия. Мы вам расскажем как приобрести СКЗИ «КриптоАРМ» версии 5 и о каких условия при этом важно знать.
Читать далее
Как подавать документы в электронном виде в суд общей юрисдикции. Пошаговая инструкция 10.02.2017
Памятка как выбрать версию КриптоАРМ
Количество просмотров: 16650
У вас возникли затруднения с выбором версии КриптоАРМ, вы не уверены какая из них вам больше подходит для решения ваших задач? Прочитайте небольшую памятку и вам будет легче и понятнее сделать свой выбор.
Читать далее
Как подавать документы в электронном виде в суд общей юрисдикции. Пошаговая инструкция 09.02.2017 15:02:00
КриптоАРМ для студентов вузов
Количество просмотров: 4388
Cегодня — студенты , завтра — ваши коллеги. Понимая это, компания «Цифровые технологии» проводит бессрочную акцию по передаче академических лицензий программного продукта «КриптоАРМ» на безвозмездной основе любому учебному заведению.
Читать далее
Как подавать документы в электронном виде в суд общей юрисдикции. Пошаговая инструкция 02.08.2016 13:03:00
Госзакупки — проблемы и их решение
Количество просмотров: 10856
Алексей Ларин, генеральный директор компании «Макрономика», рассказывает, какие подводные камни для производителя кроются в отрасли B2G (Business To Government), или рынок госзакупок и кому стоит в ней работать.
Читать далее
Как подавать документы в электронном виде в суд общей юрисдикции. Пошаговая инструкция 14.07.2016 12:18:00
Рыбацкие сети закинуты в цифровое море
Количество просмотров: 5139
Ежедневно капитан судна обязан подавать в установленном порядке ежесуточную информацию о рыбопромысловой деятельности. Значения показателей и реквизитов, включаемые в суточные отчёты, должны строго соответствовать судовому, промысловому и технологическому журналам, заверенные подписью капитана и судовой печатью.
Читать далее
06.07.2016 12:39:00
Повинную голову меч не сечёт
Количество просмотров: 5586
Ситуация страшного сна, стоишь перед пограничником в панаме и шлепанцах, а он тебе с грустью в глазах и усталым голосом сообщает, что вам господин хороший, ну или госпожа,  выезд за границу запрещен. В виду задолженности перед Отчизной. Что делать в такой ситуации? Только посыпая голову пеплом плыть против течения счастливчиков идущих на посадку. Желание заветного отдыха настолько велико, что последние кровные, скопленные на отпуск, до последней копейки выложишь в аэропорту и повинишься перед стойкой регистрации.
Читать далее
04.07.2016 12:21:00
Цифровой подъем сознания
Количество просмотров: 5608
  • 28 июня в городе Москва на форуме «Интернет+Торговля» замглавы ФАС рассказал, что ведомство разрабатывает предложения по унификации цифровой подписи.
  • Анатолий Голомолзин ожидает, что к осени они будут готовы.
Читать далее

Отправка обращений в суд в электронном виде

​Суды общей юрисдикции и арбитражные суды принимают обращения в форме документов с электронной подписью с 1 января 2017 года.

Для кого актуально. Подача в суд исковых заявлений и других документов с электронной подписью наиболее актуальна для штатных юристов и сотрудников компаний, оказывающих юридические услуги, а также для адвокатов и арбитражных управляющих.

Нормативная база. ФЗ от 23.06.

2016 № 220-ФЗ внёс изменения в КАС, ГПК, УПК и АПК, в соответствии с которыми суды общей юрисдикции и арбитражные суды могут принимать обращения в форме документов с электронной подписью, а также изготавливать судебные решения в форме электронных документов.

Приказ от 27.12.2016 № 251 установил порядок подачи документов с электронной подписью в суды общей юрисдикции. Приказ от 28.12.2016 № 252 установил порядок подачи документов с электронной подписью в арбитражные суды.

Информационные системы. Отправка обращений в суды общей юрисдикции происходит через ГАС «Правосудие». В арбитражные суды — через систему «Мой арбитр». Для входа в системы используется учётная запись в ЕСИА.

Сертификаты электронной подписи. Для подписания обращений подходит любой сертификат КЭП. Штатным юристам и сотрудникам компаний, оказывающих юридические услуги, рекомендуем использовать сертификат «Квалифицированный Классик». Адвокатам — «Квалифицированный для физических лиц». Арбитражным управляющим — «Квалифицированный Росреестр».

Отправка обращения в арбитражный суд

  • Подать обращение в арбитражный суд можно через личный кабинет в системе «Мой арбитр».
  • Позвонить в техподдержку системы «Мой арбитр» и задать вопросы по её использованию можно по телефону 8 800 700–02–01.
  • Также смотрите запись вебинара о порядке подачи документов через систему «Мой арбитр».

Вход в систему «Мой арбитр»

  • Перейдите на страницу my.arbitr.ru
  • Перейдите по ссылке «Войти в систему» в правом верхнем углу страницы
  • Перейдите по ссылке «Вход через портал Госуслуг»
  • Укажите данные для входа в ЕСИА и нажмите кнопку «Войти»

Если у вас ещё нет учётной записи для входа в ЕСИА, зарегистрируйтесь на портале Госуслуг.

Подача нового обращения

  • Наведите мышь на блок «Заявления и жалобы», выберите тип обращения и перейдите по соответствующей ссылке
  • Выберите вид обращения и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
  • Заполните информацию о заявителе (истце) и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
  • Заполните информацию об ответчике и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
  • Выберите арбитражный суд и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
  • Приложите обращение в суд, а также его электронную подпись с помощью ссылки «Добавить файл»
  • Аналогичным образом приложите дополнительные документы с помощью выпадающего списка «Добавить документ»

Подписание обращения электронной подписью

Приказ от 28.12.2016 № 252 устанавливает ряд случаев, в которых обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью. При этом п. 3.2.2 устанавливает перечень документов, которые обязательно должны быть подписаны КЭП:

  • заявление об обеспечении доказательств (ст. 72 АПК РФ)
  • заявление об обеспечении иска (ст. 92 АПК РФ)
  • заявление об обеспечении имущественных интересов (ст. 99 АПК РФ)
  • заявление об обеспечении исполнения судебного акта (ст. 100 АПК РФ)
  • заявление о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (ст. 199 АПК РФ)
  • ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 2651 и 283 АПК РФ)
  • исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260, 2651, 277 и 283 АПК РФ)

При этом в случае, если в суд поданы электронные образы документов (сканы), подписанные простой электронной подписью, суд может потребовать предоставить их оригиналы в соответствии с ч. 3 ст. 75 АПК РФ.

Подготовка обращения и доверенности представителя

Вы можете подать обращение в виде электронного документа (если готовите его в электронном виде и не распечатываете его), а также в виде электронного образа документа, то есть «скана» (если распечатываете документ, подписываете собственноручной подписью, а затем сканируете, чтобы перевести в электронный вид).

Вы можете использовать оба способа для подготовки обращения. При этом, если вы подаёте обращение по доверенности, в зависимости от способа будут различаться требования к оформлению доверенности:

  • если обращение подготовлено в электронном виде (не распечатывалось), то оно подписывается КЭП заявителя и к нему прикладывается доверенность, подписанная КЭП доверителя;
  • если обращение подготовлено в виде электронного образа документа (то есть распечатывалось, а затем сканировалось), то оно подписывается КЭП заявителя и к нему прикладывается доверенность (также в виде скана), которую не обязательно подписывать КЭП доверителя.

В первом случае КЭП необходимо иметь и заявителю, и доверителю; во втором — только заявителю.

Вы можете подписать документы электронной подписью в Контур.Крипто.

Отправка обращения в суд общей юрисдикции

Подать обращение в суд общей юрисдикции можно через личный кабинет в ГАС «Правосудие». Кроме того, система подзволяет отслеживать движение поданных обращений и получить доступ к информации по судебным делам, участником которых вы являетесь.

Вход в ГАС «Правосудие»

  • Перейдите на страницу ej.sudrf.ru
  • Перейдите по ссылке «Вход» в правом верхнем углу страницы
  • Отметьте «галочкой», что вы согласны с пользовательским соглашением, и нажмите кнопку «Войти»
  • Укажите данные для входа в ЕСИА и нажмите кнопку «Войти»
Читайте также:  Легализация самовольной постройки. Какие обстоятельства необходимо доказывать в суде

Если у вас ещё нет учётной записи для входа в ЕСИА, зарегистрируйтесь на портале Госуслуг.

Подача нового обращения

  • Перейдите по ссылке «Подать обращение» в верхней части страницы
  • Выберите тип обращения (административное исковое заявление или заявление по иным производствам — гражданским или уголовным) и нажмите кнопку «Подать заявление»
  • Заполните данные представителя, данные заявителя и выберите суд, в который подаётся заявление
  • Приложите документ, подтверждающий полномочия представителя (устав организации, доверенность), заявление и его приложениями, а также электронные подписи данных документов с помощью кнопки «Добавить файл»
  • Если нужно, приложите квитанцию об оплате госпошлины, а затем нажмте кнопку «Сформировать заявление»

Подписание обращения электронной подписью

Приказ от 27.12.2016 № 251 устанавливает ряд случаев, в которых обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью. При этом п. 3.2.2 устанавливает перечень документов, которые обязательно должны быть подписаны КЭП:

  • заявление об обеспечении иска, а также исковое заявление, содержащее ходатайство об обеспечении иска (ч. 4 ст. 131 и ч. 1 ст. 139 ГПК РФ)
  • ходатайство о приостановлении исполнения решения суда (ст. 381 ГПК РФ)
  • заявление о применении мер предварительной защиты по административному иску, а также административное исковое заявление, содержащее ходатайство о применении мер предварительной защиты по административному иску (ч. 9 ст. 125 и ч. 1.1 ст. 86 КАС РФ)
  • любые документы, подаваемые в соответствии с УПК РФ

При этом в случае, если в суд поданы электронные образы документов (сканы), подписанные простой электронной подписью, суд может потребовать предоставить их оригиналы в соответствии с ч. 2 ст. 71 ГПК РФ и ч. 1.1 ст. 70 КАС РФ.

Вы можете подписать документы электронной подписью в Контур.Крипто.

Подача документов в суд через интернет. ГАС Правосудие

  • После вступления в силу Федерального Закона от 23 июня 2016 года № 220-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти» появилось множество вопросов относительно нового порядка подачи документов в суды общей юрисдикции через ГАС «Правосудие».
  • В связи с этим, команда правового партнерства «Ефимов и партнеры» решила подробно рассмотреть и описать порядок и некоторые вопросы подачи документов через интернет в суды общей юрисдикции.
  • Верховный суд РФ тремя различными приказами утвердил правила, по которым с 1 января регламентируется новый порядок подачи документов в Верховный суд Российской Федерации, Арбитражный суд Российской Федерации и суды общей юрисдикции через Интернет.
  • Относительно судов общей юрисдикции действует Приказ Судебного департамента при ВС РФ от 27 декабря 2016 года №251 в соответствии с положениями которого и происходит подача документов в суды общей юрисдикции через Интернет.
  • Прежде всего необходимо пройти процедуру регистрации в ЕСИА на портале «Государственные услуги», нажав на кнопку зарегистрироваться.
  • ЕСИА – это Единая Система Идентификации и Аутентификации, авторизация в которой является простой электронной подписью при подаче документов (о видах электронной подписи расскажем позже).
  • На портале «Государственные услуги» существует три типа учетных записей:
  1. Упрощенная учетная запись.

    Для ее регистрации необходим телефон и адрес электронной почты;

  2. Стандартная учетная запись. Для ее регистрации нужно указать в профиле СНИЛС, данные документа, удостоверяющего личность, и отправить их на проверку. Личные данные проходят проверку в Федеральной Миграционной Службе и Пенсионном фонде РФ;
  3. Подтвержденная учетная запись.

    Включает в себя помимо предоставления всех требований упрощенной и стандартной учетной записи еще и подтверждение личности одним из нескольких способов.

От того какой у вас тип учетной записи зависит количество услуг, которыми можно воспользоваться с помощью портала «Государственные услуги». Поэтому, регистрация в ЕСИА поможет не только в подаче документов в суд через Интернет, но и при получении различных государственных услуг (подробнее о ЕСИА, подробнее о видах учетных записей).

Примечание: подтвержденная учетная запись позволяет получить полный доступ к государственным услугам и воспользоваться системой ГАС «Правосудие».

Подтвержденная учетная запись поможет Вам значительно сэкономить как время, так в некоторых случаях и нервы при обращении за различными государственными услугами.

Поэтому мы рекомендуем пользоваться подтвержденной учетной записью ЕСИА.

Подача документов в суд

Для подачи документов в суды общей юрисдикции через Интернет необходимо воспользоваться системой ГАС «Правосудие». Для этого заходим на портал системы, в правом верхнем углу нажимаем «вход». Для входа и авторизации в системе используется Ваша учетная запись в Единой Системе Идентификации и Аутентификации, которую Вы зарегистрировали ранее на портале «Государственные услуги».

После страницы входа в ГАС «Правосудие» попадаем на следующую страницу. Ставим галочку в подтверждение того, что мы соглашаемся с условиями Пользовательского соглашения и обработкой персональных данных. Нажимаем «войти» и вводим свои данные аккаунта ЕСИА. Войти в систему ГАС «Правосудие» можно и с помощью электронной подписи.

Далее попадаем на первую страницу и вместо кнопки «вход» уже появилась наша фамилия и инициалы. Нажимаем «подать обращение» либо вкладку «новое обращение» в соответствующем разделе.

После нажатия вкладки «подать обращение» попадаем на страницу, где нам необходимо выбрать вид нашего обращения. Стоит отметить, что система на данный момент не работает с мировыми судьями и делами, связанными с КоАП РФ. На выбор у нас подача заявлений в рамках КАС и обычные гражданские дела. Мы выбрали вкладку «Заявление по иным производствам»

Далее попадаем на страницу формирования заявления. Наши данные из ЕСИА автоматически вводятся в соответствующие поля (персональные данные по понятным причинам скрыты). Нам остается добавить доверенность, ввести данные заявителя, выбрать суд, добавить заявление и приложения к нему. После чего нажимаем «сформировать запрос».

Для подачи заявлений в арбитражный суд по-прежнему действует система «Мой арбитр». Поэтому нажав «Обращение в арбитражный суд» система направит нас в «Мой арбитр».

Черновики обращений, ранее поданные обращения, их движение отображаются во вкладке «История обращений». В данной вкладке отображается само обращение, суд в который подано заявление, вид заявления и его текущий статус. Как мы можем видеть административное исковое заявление имеет статус «Принято к производству», а заявление по иным производствам статус «Технический отказ в приеме обращения». Это связано с отсутствием технической возможности принимать заявления через систему ГАС «Правосудие» в данном суде, а не с ошибками в подаче или оформлении документации (о техническом отказе поговорим позже).

  1. В суды общей юрисдикции через систему ГАС «Правосудие» можно подавать как электронный образ документа (то есть обыкновенную скан-копию документа) так и электронный документ (то есть документ который изначально создается не на бумаге, а в электронной форме).
  2. Электронные образы документов, которые мы подаем через систему ГАС «Правосудие» нужно скрепить электронной подписью (простой или усиленной квалифицированной).

К электронным образам документов, ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно приложить доверенность или иной документ, который подтверждает полномочия лица на подачу документов (например, доверенность в которой указаны полномочия этого лица на подачу документов в суд либо на ведение дел в суде). В противном случае в принятии документов Вам будет отказано.

Электронный образ документа создается с помощью средств сканирования. Сканирование документа на бумажном носителе должно производиться в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200-300 точек на дюйм). Файл электронного образа документа должен быть в формате PDF, его размер не должен превышать 30 Мб.

Полный перечень требований к электронным образам документов, электронным документам описывается в пунктах 2.2, 2.3 Приказа Судебного департамента при ВС РФ от 27 декабря 2016 года №251. Рекомендуем дополнительно ознакомится с данным Приказом.

Электронная подпись. Виды электронных подписей. Порядок использования электронных подписей в зависимости от вида документов.

Электронная подпись – это замена рукописной подписи. Электронные подписи (ЭП) подразделяются на следующие виды: Простую и Усиленную. Усиленная в свою очередь на Квалифицированную и Неквалифицированную.

Для создания и проверки подлинности Электронной подписи нужен ключ электронной подписи. Ключом электронной подписи является уникальная последовательность символов с помощью которой и проверяется подлинность электронной подписи.

В пункте 1.3 Порядка говорится о том, что в качестве ключа простой ЭП используется учетная запись физического лица ЕСИА. То есть, если лицо пришло авторизацию на портале «Государственные услуги», то электронные образы документов (то есть скан-копии бумажных документов), которые оно отправит в суд автоматически будут заверены простой электронной подписью.

  • Таким образом, простой электронной подписью является комбинация из логина и пароля ЕСИА, которая подтверждает, что электронное сообщение отправило конкретное лицо.
  • Примечание: возвращаясь к вышесказанному, еще раз отметим, что необходимо отличать между собой понятия электронный образ документа и электронный документ, от типа документа зависит порядок его скрепления определенным видом электронной подписи.
  • Электронные образы документов нужно заверять простой электронной подписью либо усиленной квалифицированной подписью, а электронные документы – только усиленной квалифицированной подписью.

Электронные документы должно подписать электронной подписью лицо, которое указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее. (то есть автор электронного документа должен подписывать документ УКЭП).

  1. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает, что с момента подписания электронный документ не менялся.
  2. УКЭП должна быть в отдельном файле (отсоединенная электронная подпись), присоединенная подпись не допускается.
  3. Существует перечень документов, которые можно подать через систему ГАС «Правосудие», только если они будут скреплены усиленной квалифицированной электронной подписью. К ним относятся:
  1. заявление об обеспечении иска (ч. 1 ст. 139 ГПК РФ);
  2. заявление о применении мер предварительной защиты по административному иску (ч. 1.1 ст. 86 КАС РФ);
  3. исковое заявление, которое содержит ходатайство об обеспечении иска (ч. 4 ст. 131 ГПК РФ);
  4. административное исковое заявление, которое содержит ходатайство о применении мер предварительной защиты (ч. 9 ст. 125 КАС РФ);
  5. ходатайство о приостановлении исполнения судебных постановлений (ч. 1 ст. 381, ч. 1 ст. 391.5 ГПК РФ).

Более подробно об электронной подписи можно узнать из Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»

Технический отказ в приеме обращения. Причины.

Существуют основания для отказа в принятии документов через систему ГАС «Правосудие». Технический отказ мы получим в случае, если документы, поданные через систему в суд не соответствуют положениям пункта 4.5 Приказа.

Кроме того, положения Арбитражного Процессуального Кодекса РФ, Гражданского Процессуального Кодекса РФ и Кодекса Административного Судопроизводства РФ в новой редакции применяются только при наличии в судах технической возможности (часть 4 статьи 12 Закона № 220-ФЗ).

Это означает, что если, к примеру, в суде общей юрисдикции нет возможности получать документы в электронном виде или извещать участников процесса через Интернет, то суд продолжит работать по прежним правилам. Соответственно в данном случае мы также получим «Технический отказ в приеме обращения».

Оставление обращений без движения. Заключительные положения.

Необходимо понимать, что электронные образы документов, представленные в суд общей юрисдикции, в любом случае нужно будет представлять в оригинале вне зависимости от вида электронной подписи которой подписан документ. Это связано с тем, что суду необходимо установить имеется ли оригинал такого электронного образа документа, что вполне логично.

Кроме того, бывают случаи, когда судьи оставляют обращение без движения мотивировав это тем, что копии документов для ответчика и третьих лиц не представлены.

Для того, чтобы исковое заявление не оставили без движения порядок, предусмотренный статьей 132 ГПК РФ о количестве копий по числу лиц можно выполнить путем почтового отправления данных копий ответчику и третьим лицам, приложив к заявлению копию квитанции об отправке.

Однако, данный метод никак не предусмотрен. Исходя из смысла Приказа применять его мы не рекомендуем. Суд самостоятельно должен распечатывать необходимые копии документов.

Без движения оставляют обращения, к которым не приложены оригиналы квитанций об уплате государственной пошлины.

Исходя из смысла нового порядка, а также смысла статьи 132 ГПК РФ квитанции об оплате госпошлины могут быть представлены в предварительное судебное заседание, так как оригиналы в электронном виде подать не представляется возможным (аналогично копиям материалов по числу лиц). Таким образом, судьи, вероятно из-за новизны, незнания и непонимания системы, оставляют обращения без движения.

Мы настоятельно рекомендуем Вам создавать правильные прецеденты использования нового порядка подачи документов.

Именно мы с Вами стоим у истоков новой системы подачи документов, нам и предстоит, несмотря на некомпетентность и невежество некоторых сотрудников, совершенствовать и притворять ее в жизнь.

Верим, что в ближайшее время новый порядок подачи документов будет в полной мере доведен до сотрудников суда, а нерешенные и спорные вопросы регламентируются в полном объеме.

Правовое партнерство «Ефимов и партнеры» оказывает услуги по правовому сопровождению судебных споров по всей России: административные, коммерческие, корпоративные, трудовые и прочие споры в судах.

Порядок подачи документов в электронном виде

Основные требования к документу при подаче в электронном виде.

 г. утвержден «Порядок подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.

Гражданским процессуальным кодексом РФ (часть 1.1. статьи 3), Уголовно процессуальным кодексом РФ (статья 474.

1), Кодексом административного судопроизводства (часть 2 статьи 45) предусмотрена возможность подачи процессуальных документов в электронном виде (кодексом об административных правонарушениях такая возможность — не предусмотрена), Приказом Судебного Департамента № 251 регулируется предоставленная указанными кодексами возможность.

В соответствии с Приказом № 251 документы в электронном виде подаются через личный кабинет пользователя портала ГАС «Правосудие», в связи с тем, что суды г. Москвы с 2016 года используют программное обеспечение ЗАО «Крок инкорпорейтед», в суды г. Москвы можно подать документ в электронном виде и посредством личного кабинета портала судов общей юрисдикции г. Москвы.

Приказ выделяет два типа подаваемых документов:

  • электронный документ — документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • электронный образ документа (электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе) — переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная в соответствии с Порядком подачи документов простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью;

То есть электронный документ- это изначально созданный в электронном виде документ, а электронный образ документа это переведенный в электронный вид путем сканирования.

На электронном документе графической подписи заявителя может и не быть, но он должен быть заверенным Усиленной квалифицированной подписью, а на электронном образе документа во всех кроме исключительных случаев достаточно наличия графической подписи заявителя.

 простая электронная подпись —  это наличие у пользователя подтвержденной учетной записи на портале государственных услуг ЕСИА.

 усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) —  выданный аккредитованным удостоверяющим центром (обычно на флешке) сертификат, состоящий из самого сертификата пользователя и набора шифра, обычно имеющего расширение:  .sig. Выдачей усиленных квалифицированных подписей занимаются, например, МФЦ.

Важно, в соответствии с Приказом № 251 усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) должна быть отсоединенная, т.е. содержаться в отдельном файле от заверенного документа (ст. 2.3.5)

Почти для документов, при наличии графической подписи на электронном образе документа, достаточно быть поданным с помощью подтвержденной учетной записи на портале государственных услуг (простая подпись).

Обязательное требование для подписания документа именно УКЭП предусмотрено для следующих видов документов:

  1. Документы, не содержащие графической подписи заявителя (с.2.3.5)
  2. Документы, подаваемые в рамках уголовного судопроизводства (ст. 3.4.2)
  3. Заявление об обеспечении иска, а также исковое заявление, содержащее ходатайство об обеспечении иска, которые подаются посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (ст. 3.2.2)
  4. Ходатайство о приостановлении исполнения решения суда, которое подается в суд посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (ст.3.2.2)

Важно, при подписании документа УКЭП, электронный документ должен быть подписан подписью лица, которое указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее (ст. 2.3.6). При подписании документа несколькими лицами, каждая электронная подпись должна содержаться в отдельном файле (ст. 2.3.5).

Возможные форматы файлов документов

Для электронных образов документов: PDF (рекомендуется создавать электронный образ документа с возможностью копирования текста) ст.2.2.2.

Для электронных документов (ст. 2.3.2)

1, документы имеющие текстовое содержание PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT; 

  1. документы с графическим содержанием PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF

    Размер файла не должен превышать 30 Мб, каждый отдельный документ должен быть представлен в виде отдельного файла.

    Наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе, файлы и данные, содержащиеся в них, должны быть доступными для работы, не должны быть защищены от копирования и печати, не должны содержать интерактивные и мультимедийные элементы или внедренные сценарии (ст. ст. 2.2.2, 2.2.3, 2.2.4, 2.3.3.2.3.4, 2.3.5).

Важно, файлы должны быть поименованы так, чтобы документ можно было идентифицировать, а также количество листов в документе, формат наименования файлов выглядит так, например, исковое заявление от 05122016 3л.pdf.

В документе не должно быть мультимедийных ссылок и внедренных сценариев, например, кликабельных ссылок. Ссылки при клике на которых открывается сторонняя программа является программным сценарием.

К таким ссылкам относятся ссылки на сайт или электронную почту (гиперссылки) подсвеченные синим цветом, при наведении на которые указатель мыши изменяется с стрелки на руку.

 Наиболее частные ошибки при подаче документов: 

  1. В наименовании файлов не указаны данные позволяющие идентифицировать документ и количество листов в документе (ст. ст. 2.2.3, 2.3.3). Наименование файлов должно быть в формате: исковое заявление от 05122016 3л.pdf), или апелляционная жалоба от 23032020 4 л.pdf, или ходатайство от 24022020 1л.pdf, так же допустимо в наименовании файла указывать данные из сути документа, например, ходатайство об отложении судебного разбирательства 1 л.pdf или в случае подачи искового заявления наименования ответчика: исковое заявление к Иванову ИИ 5 л.pdf.

Важно.

Исполнение данного требования важно и связано с особенностями приема документов в электронном виде и перевода его на бумажный вид в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству, а также в связи с тем, что данный документ именно с наименованием файла указанным заявителем будет приобщено к делу и именно под этим именем окажется в описи дела.

  1. На электронном образе документа отсутствует графическая подпись (при этом файл не заверен УКЭП). Электронный образ документа — это переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе (ст.1.4.), электронный образ документа создается с помощью средств сканирования (2.2.1.). Приказ № 251 указывает что электронный образ документа это отсканированный бумажный документ, который аутентичен оригиналу, т.е. компиляция в виде вставки изображения в документ текстовый документ является недопустимой для создания электронного образа документа.
  2. К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд. 

При подаче документа представителем обязательно прикладывается документ, подтверждающий полномочия на подачу документов в суд (ст.3.1.3): доверенность или адвокатский ордер на исполнение поручения. Если документ подает законный представитель, то прикладываются документы подтверждающие данный статус. 

Важно.

Требования данной статьи императивны, даже если в материалах дела есть доверенность, сотрудник ответственный за прием документов в электронном виде не вправе принять документы, без документа, подтверждающего полномочия представителя на предъявление документов в суд.

  1. При подаче документа по делам, уже находящимся в суде необходимо выбирать документ типа «Ходатайство (заявление)».  Действующее программное обеспечение не позволяет приобщать документ типа «Заявление» к уже находящимся в производстве делам.«
  2. При подаче документа в суд, особенно ходатайств об отложении слушания, отзывов на исковое заявление необходимо учитывать, что сотрудник ответственный за прием документов в электронном виде обязан проверять электронную приемную процессуальных документов не менее 2 раз в день, после чего распечатывать принятые обращения и передавать в приемную суда для дальнейшей регистрации и передачи судьям (ст.2.9). Соответственно подавать документы к судебному заседанию необходимо заблаговременно. В случаях, когда не было возможности подать документы заблаговременно, необходимо дополнительно прозвонится в приемную судьи и предупредить.
  3. Документы подаваемые в соответствии с кодексом об административных правонарушениях в электронном виде не принимаются. Кодексом об административных правонарушениях не предусмотрена возможность подачи документов в электронном виде. В период самоизоляции такой документ выводится на бумажный носитель и передается судье.

Документы в суд в электронном виде при рассмотрении гражданских и административных дел

C 1 января нынешнего года серьезно изменился и расширился порядок предоставления документов для рассмотрения административных и гражданских исков. Теперь любую информацию при определенных условиях можно подать в электронной форме, не выходя из дома. Опытные юристы хорошо знают, что в арбитражных судах подобная практика существует давно и уже успела себя зарекомендовать.

Но вот в случае с процессуальными документами, используемыми для рассмотрения гражданских или административных дел, у заявителя выбора не было. Он был обязан предоставлять только традиционную бумажную форму.

С 1 января текущего года подать документы в суд в электронном виде стало гораздо легче, но появился и ряд требований, которые необходимо знать и учитывать еще на стадии подготовки искового заявления.

Для подачи документа в электронном виде пользователь заходит на сайт суда, затем идентифицируется в личном кабинете и прикладывает файлы для рассмотрения. Важно помнить, что таким образом можно отправить далеко не любую информацию, а каждый электронный образ должен быть заверен соответствующей подписью.

Какие документы могут подаваться в суд в электронной форме?

  • Заявления об исковом обеспечении или применении мер предварительной защиты по административному делу.
  • Любые исковые заявления, содержащие ходатайство об обеспечении.
  • Административные заявления, содержащие ходатайства о применении мер предварительной защиты.
  • Ходатайства о приостановлении судебных решений.

Как подать документы в суд в электронном виде?

Как сказано в вышеупомянутом приказе, сегодня заявители получают практически неограниченные возможности по использованию электронных документов в судопроизводстве. Для максимального удобства создана специальная информационная система «Мой арбитр», доступ к которой есть на сайте любого суда.

Для того чтобы получить доступ к личному кабинету и воспользоваться функцией подачи документа, необходимо создать и активировать учетную запись в ЕСИА.

Опытные пользователи уже успели оценить возможности этой системы, которая успешно зарекомендовала себя при идентификации пользователей на сайте госуслуг.

Требования к документам

Документы в суд можно предоставлять в виде электронных образов, но при этом действует ограничение: объем каждого файла не может превышать 30 Мб. В обязательном порядке каждый документ заверяется электронной цифровой подписью (какой она должна быть, зависит от типа заверяемой информации).

Важное требование: достоверность каждого электронного образа должна быть доказана. Если указанные в электронной форме данные повторяются и в бумажном виде, этого достаточно. В некоторых случаях электронный документ для суда необходимо заверять нотариально.

Помните, что нотариус отвечает не за подлинность самой информации, а лишь за то, что видит на экране. Таким образом подтверждаются контактные данные, а также личности отправителя и заявителя. В некоторых случаях суд может потребовать проведение компьютерно-технической экспертизы, которая выполняется за счет заявителя.

Именно по этой причине внимательно изучайте требования к электронной форме подачи и заранее учитывайте все возможные сложности и ограничения.

Используемая для заверения усиленная квалифицированная цифровая подпись должна иметь формат – PKCS#7 (Public-Key Cryptography Standard #7).

Возможные ограничения

Приказ Верховного Суда существенно расширил перечень случаев, в которых судебные органы имеют право отказать в приеме документов в электронной форме. Чаще всего отказ вызван нарушением или невыполнением требований по электронной цифровой подписи:

  • Предоставленные файлы защищены от копирования, содержат внедренные сценарии на любом из языков программирования или скрытые мультимедийные элементы.
  • Экспертиза подписи для суда не проведена или проведена ненадлежащим образом.
  • На обращении в суд отсутствует электронная подпись необходимого образца или присутствует подпись лица, не являющегося заявителем.
  • Предоставленный документ вообще не содержит электронной подписи заявителя.
  • Формат и вид электронной подписи не соответствует требованиям законодательства и нормативных актов.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *