Полезный документ. Уведомление об увольнении работника по почте

Полезный документ. Уведомление об увольнении работника по почтеНа страницах нашего сайта мы уже рассказывали, как поступить, если начальник не подписывает заявление об увольнении по собственному желанию и упоминали, что в этом случае неплохим вариантом может стать отправка заявления заказным письмом.

В нашей сегодняшней статье мы более подробно остановимся на том, каким образом отправить заказное письмо с заявлением об увольнении, с тем, чтобы исключить возможность недобросовестного поведения со стороны работодателя.

Нюансы отправки заявления об увольнении по почте

  1. Письмо следует направлять на имя того должностного лица, которое уполномочено принимать решение об увольнении. Например, если это школа, то заявление об увольнении и соответственно, письмо, следует адресовать директору этой школы.

  1. Для того, чтобы иметь определенные гарантии получения работодателем заказного письма, его нужно обязательно отправить с обратным уведомлением, представляющем собой небольшой бланк, на котором работник фирмы (организации), в которую адресовано письмо, распишется в его получении.

    Затем, это уведомление возвращается к отправителю письма и хранится у него на руках. Как показывает обширная практика, российские суды без каких-либо проблем принимают такие уведомления в качестве доказательства получения письма работодателем.

  1. Опись вложения.

    Это весьма важный момент, который позволит исключить возможность получателя заявить, что в заказном письме заявления об увольнении не имелось, а лежал чистый лист бумаги или открытка (бывали и такие случаи в юридической практике).

    Полезный документ. Уведомление об увольнении работника по почте

Для того, чтобы избежать такого развития событий, необходимо заполнить специальный почтовый бланк описи вложения, в котором указать наименование отправляемого документа. При этом, в графе бланка следует подробно указать, что в данное письмо вкладывается заявление об увольнении работника (ф.и.о) такой-то организации, с указанием даты подписания заявления. Бланк заполняется в двух экземплярах.

Затем, заказное письмо с двумя заполненными бланками описи вложения следует отнести в почтовое отделение в открытом виде, где сотрудник почты лично проверит содержимое письма с описью, поставит печать с датой, индексом своего отделения и удостоверит все это своей личной подписью. После этого, письмо вместе с одним экземпляром бланка описи вложения отправляется адресату, а второй экземпляр бланка остается у отправителя.

Один из экземпляров описи вкладывают в отправление, другой возвращают отправителю

Что после отправки письма?

После того, как заказное письмо с уведомлением и описью вложения будет отправлено, вам останется лишь дождаться получения корешка уведомления с датой получения письма адресатом.

Эта дата, а точнее следующий за ней день и будет точкой отсчета установленного Трудовым кодексом двухнедельного срока, после истечения которого вы можете с полным основанием требовать окончательного расчета.

При этом, то, каким образом работодатель поступил с полученным от вас заявлением, не будет иметь никакого юридического значения, т.к. свою обязанность уведомить его о предстоящем увольнении вы выполнили.

[autor_bq]

Нужна консультация трудового юриста? Задавайте свои вопросы прямо здесь и сейчас – это бесплатно!

Уведомление об увольнении: сроки, порядок и образец бланка

Прекращение договора с трудящимися происходит по решению самого работника, по инициативе работодателя или же по общему согласию участников правоотношений.

Уведомление об увольнении оформляется, если расторжение контракта происходит в одностороннем порядке по требованию администрации фирмы.

Отсутствие предупреждения – нарушение процедуры, что может стать причиной отмены такого решения и основанием для принудительного восстановления уволенного гражданина на службе с последующей выплатой денежной компенсации за вынужденный простой.

В каких случаях необходимо уведомление об увольнении сотрудника

Полезный документ. Уведомление об увольнении работника по почте

Согласно требованиям трудового законодательства, процедура увольнения должна происходить по следующему алгоритму:

  • возникновение оснований для прекращения действия трудового договора;
  • подготовка руководством письменного предупреждения об увольнении, которое вручается работнику под подпись;
  • оформление приказа о прекращении рабочей деятельности;
  • вручение трудовой книжки и полный расчет с гражданином.

Отсутствие хотя бы одного из этих этапов свидетельствует о некомпетентности участников и о незаконности принятого решения. Согласно положениям ТК, администрация фирмы обязана сообщить служащему об ожидаемом увольнении в следующих обстоятельствах:

  • полная ликвидация организации (указывается номер распорядительного документа учредителей фирмы, а также дата проведения комиссионного заседания);
  • прекращение договора с иностранным гражданином (сообщение передается самому лицу и в ФМС России);
  • завершение действия срочного трудового договора (при необходимости допускается его продление на ограниченный срок или бессрочно);
  • реорганизация компании или сокращение штата (в предупреждении должно значиться предложение новой должности, которую может занять сотрудник в силу своей квалификации);
  • в связи с непрохождением испытательного срока;
  • расторжение правоотношений с совместителями (указывается причина, почему услуги гражданина более не требуются);
  • при наличии денежных обязательств у сотрудника (если из заработной платы делались регулярные отчисления алиментов или выплат по кредитам, то в уведомлении указывается сумма оставшейся задолженности и обязанность дальнейшего продолжения погашений самостоятельно).

ВНИМАНИЕ! Уведомление может быть направлено любым способом, гарантирующим получение документа (лично в руки, почтовой связью). Главное — получить подтверждение, что трудящийся ознакомился с предстоящим расторжением контракта.

Сроки уведомления при разных основаниях для увольнения

С целью установления справедливых условий для всех участников трудовых правоотношений законодательством были строго ограничены временные рамки исполнения различных обязательств сторон по отношению друг к другу. Работодателю нужно учитывать следующие сроки при отправке оповещения работающему лицу:

  • 3 дня – окончание действия срочного контракта или неудовлетворительное прохождение испытания;
  • 30 суток – получение сведений о банкротстве предприятия;
  • 90 дней – сокращение штата, ликвидация предприятия или реорганизация производства.

Администрация фирмы должна дополнительно сообщить о предстоящем расторжении договора профсоюзному органу. При этом будут считаться следующие периоды:

  • 60 дней – сокращение штата;
  • 3 месяца – массовое увольнение.

Со своей стороны трудящийся гражданин также должен подготовить письмо к руководству с выражением личного желания прекратить рабочую деятельность. Здесь нужно принимать во внимание следующие временные ограничения:

  • 3 дня – во время испытательного срока или если человек принят на сезонную работу;
  • 14 дней – прекращение контракта в одностороннем порядке по собственному желанию;
  • 1 месяц – увольняющийся сотрудник одновременно выступает учредителем.

ВНИМАНИЕ! Если в установленные сроки предупреждение об увольнении не дошло до адресата или же трудящийся не поставил свою подпись об ознакомлении с содержанием уведомления, то прекращение трудовой деятельности может быть оспорено в трудовой комиссии или в суде.

Как оформить уведомление

Нет единых требований к тому, кто готовит извещения для сотрудников. Это может быть любой трудоустроенный специалист, имеющий юридические знания для осуществления процедуры. Как правило, это работник кадрового аппарата или же сам руководитель. Готовится письмо в двух экземплярах.

ВАЖНО! Отсутствие оповещения влечет юридическую ответственность по КоАП. В отношении должностных лиц применяются штрафные санкции, сумма которых зависит от оснований и личности трудящегося.

Образец уведомления об увольнении

Не существует единой формы этого документа: на каждом предприятии используются свои образцы уведомлений об увольнении. Главное требование – отобразить в содержании правовую норму, на основании которой происходит прекращение рабочей деятельности.

Увольнение с места работы лица с денежными обязательствами требует подготовки дополнительного уведомления судебным приставам. В оповещении указывается, что должник увольняется, а потому автоматические отчисления будут прекращены.

Скачать образец уведомления об увольнении

Бланк

Форма и содержание бланка уведомления об увольнении зависят от обстоятельств прекращения трудовой деятельности. Согласно общему правилу, документ должен содержать следующие блоки информации:

  • наименование и юридический адрес организации;
  • личные данные трудящегося;
  • основания увольнения и дата последнего рабочего дня;
  • реквизиты лица, подготовившего оповещение.

Скачать бланк уведомления об увольнении работника

Ознакомление работника

Как уже отмечалось выше, служащий должен поставить личную подпись. Она свидетельствует о том, что гражданин знает о необходимости поиска новой работы и не имеет ничего против.

На практике же возникают обстоятельства, когда служащий отказывается от подписывания документа. При таких обстоятельствах готовится соответствующий акт.

Подписывают его руководитель, кадровик и три других работника предприятия.

Если оповещение направлено почтовой связью, то такой акт составляет работник почты, вручающий заказное письмо. Письмо вместе с составленным актом передается на предприятие и подкрепляется к личному делу.

При возникновении законных оснований для увольнения служащего кадровик обязан контролировать своевременное прикрепление всех распорядительных документов к личным делам работников.

Это же касается копии извещения о предстоящем увольнении с подписью гражданина. Бумага должна храниться все то время, пока сохраняется персональное дело.

Это дополнительная защита работодателя от несанкционированных судебных разбирательств.

Заявление об увольнении по почте работодателю

]]>Полезный документ. Уведомление об увольнении работника по почте]]>

Заявление об увольнении отправляется работником по почте, когда других способов его предоставления администрации организации нет. Обычно, это актуально, если человек сильно болен или работодатель не желает принимать документ. Однако, просто отправить заявление на увольнение по почте не достаточно. Важно сделать это грамотно.

Заявление об увольнении по почте: правила составления

Законом не установлена определенная форма заявления об увольнении. Но, есть основные пункты, которые обязательно включаются в этот документ:

  • В шапке заявления указывается:
    • название организации;
    • Ф. И. О. руководителя;
    • должность и инициалы работника.
  • Чуть ниже посередине листа пишется наименование документа.
  • Дальше следует непосредственный текст заявления.
  • Виза и дата увольняющегося лица.

Составляется заявление об увольнении от руки либо с помощью компьютера. Подпись и расшифровка обязательно пишется собственноручно.

Какую дату увольнения поставить в заявлении

С датой увольнения, которая прописывается в тексте заявления, нужно быть особенно внимательным. Согласно части 1 ст. 80 ТК работник обязан предупредить работодателя о предстоящем увольнении за четырнадцать дней. Некоторые категории граждан, согласно ч. 3 ст. 80 ТК, вправе рассчитывать на расчет в удобную им дату. Отсчет дней ведется с момента принятия документа.

Когда человек подает заявление лично, он точно может рассчитать день, позже которого работодатель не вправе его уволить. Отправляя заявление почтой, он не может знать дату получения письма.

Начало истечения двухнедельного срока начинается на следующий день после получения письма. Предположим, заявление было отправлено работодателю 2 августа, а получено 12 августа.

Отсчет дней «отработки» начнется с 13 числа.

Есть два варианта обозначения даты увольнения в заявлении, передаваемом работодателю почтой:

  • Вместо даты увольнения написать фразу: «уволить по истечении двух недель с момента получения».
  • Отправить письмо с запасом. По этому поводу ограничений в законе не установлено. Работник может написать заявление и за месяц, главное не позже, чем за две недели.

Во всем остальном, форма заявления об увольнении, предоставляемая работодателю почтой, ничем не отличается от стандартного вида.

Как отправить заявление об увольнении по почте

Заявление об увольнении по почте работодателю рекомендуется отправлять ценным письмом с уведомлением и описью о вложении. Это поможет избежать конфликтов. На руках у работника останется доказательство того, что:

  • письмо отправлено – квитанция об отправке;
  • письмо получено работодателем – уведомление о вручении;
  • что именно было в письме – опись.

Если учесть все эти нюансы, работодатель просто не сможет отказать человеку в увольнении. Факт получения письма зафиксирован сотрудником почты, с этого дня начинается отсчет дней «отработки». Не стоит забывать о том, что технологии не стоят на месте. Сейчас сайт Почты России позволяет отследить путь письма и точно определить дату вручения письма работодателю.

Согласно принятому заявлению об увольнении по почте, работодатель обязан рассчитать сотрудника в последний день «отработки». Не имеет значения, работал сотрудник в это время, был на больничном или отпуске. Однако, за работником остается право отзыва заявления.

Уведомление об увольнении: образец документа, сроки и порядок передачи сотруднику

Если процесс расторжения трудового договора инициируется работодателем, то он должен составить специальное уведомление об увольнении, передаваемое под роспись сотруднику предприятия. Данная документация является обязательной, поэтому ее приходится составлять независимо от причины увольнения.

Даже если специалист нарушает трудовую дисциплину или не справляется со своими обязанностями, он предупреждается заранее о прекращении сотрудничества.

Что представляет из себя документ

Уведомление наемного специалиста о предстоящем расторжении трудового договора представлено письменной документацией. В ней содержится дата прекращения сотрудничества и причины принятия такого сложного решения. Она выдается сотруднику предприятия за определенный период времени до расторжения контракта.

В законодательстве отсутствует точный перечень причин, по которым обязательно нужно выдавать работникам уведомления. Но некоторые сведения содержатся в нескольких статьях ТК. Судебная практика показывает, что руководители предприятий должны оповещать наемных специалистов о планируемом увольнении заранее с помощью письменного уведомления.

Образец уведомления об увольнении работника:

Полезный документ. Уведомление об увольнении работника по почте

  • Скачать бланк уведомления об увольнении сотрудника
  • Скачать образец уведомления об увольнении сотрудника
  • ТК содержит случаи, когда нужно оповещать сотрудников о расторжении договора, а также о сроках выдачи данного документа.
  • Документ передается специалистам по следующим причинам:
  • окончание периода, на который составлялся срочный трудовой договор;
  • по окончанию испытательного срока предприниматель убедился, что специалист не соответствует занимаемой должности, а также не справляется с поставленными задачами;
  • осуществляется процесс ликвидации компании;
  • принимается решение о сокращении штата;
  • работник — совместитель причем уведомление требуется при увольнении как внутренних, так и внешних совместителей;
  • сотрудник выплачивает из зарплаты алименты или погашает иные виды задолженности;
  • наемный специалист- это иностранный гражданин или военнообязанный.

Справка! Сведения о необходимости и нюансах формирования уведомления об увольнении содержатся в положениях ст. 71 и ст. 180 ТК.

Если истекает период действия срочного трудового договора, то правила оповещения сотрудника приводятся в ст. 77 и ст. 79 ТК.

Правила оформления

Процесс увольнения любого специалиста начинается с принятия соответствующего решения со стороны руководителя компании. Только после этого составляется уведомление, которое под роспись передается увольняемому работнику.

Наличие подписи выступает доказательством того, что гражданин был своевременно оповещен о планируемом расторжении контракта.

Если человек отказывается ставить подпись, то формируется специальный акт, заверяемый другими сотрудниками предприятия.

Только после этих действий издается распоряжение, по которому подготавливается документация для увольнения специалиста. Если сотрудник сокращается, то первоначально ему предлагается другая вакансия для перевода при ее наличии.

Если причиной увольнения выступает закрытие организации, то при составлении уведомления оставляется ссылка на протокол собрания акционеров, которые приняли такое решение.

Если расторжение трудового договора обусловлено тем, что гражданин не соответствует выбранной должности, то оставляется ссылка на статьи ТК, регулирующие процесс увольнения по этой причине.

На законодательном уровне не разработано унифицированной формы уведомления, поэтому владельцы компаний пользуются свободной формой, а также предприятия могут самостоятельно разрабатывать шаблон, который регистрируется в учетной политике.

Чтобы документ обладал юридической силой, необходимо включать в текст следующие данные:

  • дата и место формирования;
  • полное название компании;
  • персональные данные о сотруднике, представленные его ФИО и занимаемой должностью;
  • причина расторжения трудового контракта;
  • дата увольнения.

Остальные сведения зависят от точной причины принятия такого решения со стороны руководства организации. Для написания уведомления можно пользоваться обычным или фирменным бланком. Допускается напечатать или написать текст от руки. Основным условием выступает необходимость заверения руководством организации или иным лицом, обладающим правом подписывать официальную документацию.

Важно! С 2016 года предприниматели и владельцы компаний могут не заверять важную документацию печатью.

Уведомление составляется в двух экземплярах, поскольку один передается сотруднику, а второй остается у директора. Документы должны быть совершенно идентичными.

Написанием текста может заниматься любой работник предприятия, обладающий нужными знаниями ТК и ГК. Обычно эта обязанность перекладывается на сотрудника кадровой службы, юридического консультанта или секретаря.

В небольших организациях процедура выполняется непосредственным директором.

Работодатели обязаны заранее оповещать работников о планируемом расторжении трудового договора. Процесс выполняется в период от 3-х дней до 2-х месяцев.

Точный срок зависит от причины увольнения, поэтому учитываются следующие нюансы:

  • если заканчивается срок срочного соглашения, то уведомление передается за 3 дня до указанной даты, а если работодатель не выполнит данное требование, то договор автоматически становится бессрочным;
  • если закрывается фирма, то все сотрудники оповещаются о предстоящем увольнении за 60 дней, так как за этот период граждане смогут найти новую работу, получая оптимальный размер заработка.

Если гражданин информируется об увольнении за один день, то это считается нарушением его прав, поэтому он может принудительно восстановиться на месте работы через суд.

Порядок передачи

Передать уведомление об увольнении работнику можно разными способами. К ним относится передача лично в руки или отправка по почте, но в последнем случае оплачивается уведомление о вручении. К недостаткам выбора почтового отправления относится длительный срок пересылки документа.

Если работник предприятия не был предупрежден об увольнении в установленные сроки, то это становится основанием для оспаривания решения руководства фирмы в судебном порядке, а также человек может подать жалобу представителям трудовой инспекции.

Свадебная практика показывает, что оспариваются даже увольнения, при которых сотрудник оповещался о расторжении контракта устно. Поэтому необходимо не только грамотно составить и своевременно передать уведомление, но попросить гражданина поставить свою подпись.

Отказ от подписания

Документ можно не только передать лично, но и отправить по почте. За счет оплаты уведомления у владельца компании будет иметься доказательство того, что специалист получил и прочел документ.

Если же передается документ лично в руки, но гражданин отказывается ставить подпись, то составляется соответствующий акт.

Он выступает подтверждением, что работодатель выполнил требования законодательства, поэтому специалист был предупрежден заранее об увольнении.

Внимание! Даже если работнику отправлено уведомление по почте, но гражданин просто не забрал письмо, то это все равно приравнивается к своевременному оповещению. Но работник почты должен составить акт об отказе забирать письмо.

Как только работник будет уволен, уведомление обязательно прикрепляется к его личному делу, которое находится в архиве компании.

Срок хранения зависит от требований законодательства и информации, которая зафиксирована локальными актами организации.

Правильное хранение позволяет руководителю предприятия защититься от будущих судебных разбирательств, если уволенный работник захочет привлечь бывшего работодателя к ответственности за какие-либо надуманные нарушения.

Обычно документ хранится 3 года, но можно увеличить данный период по решению руководства фирмы.

После того, как уведомление перестанет быть актуальным, его следует утилизировать стандартным способом.

Если же за три года будут начаты судебные разбирательства или уволенный сотрудник напишет жалобу в трудовую инспекцию, то документация выступит доказательством правоты и законности действий работодателя.

Увольнение по почте

Размещено: 22.09.2014, в 02:40

В жизни бывает всякое. Случается, что и коллектив, и руководство родного предприятия настолько гнетут человека, что нет никаких сил для дальнейшей коммуникации с упомянутыми элементами объективной реальности, данными в тягостных ощущениях.

В таких тяжелых и запущенных случаях на помощь работнику приходит увольнение по почте, хотя этот термин не вполне точен. Конечно, сам акт увольнения происходит в обычном бюрократическом формате, а по почте в организацию приходит уведомление от сотрудника, точнее — заявление об увольнении по собственному желанию.

Достоинства метода

К достоинствам данной формы увольнения можно отнести следующие пункты:

  1. Однозначность. Заявление, доставленное почтовым ведомством, не могут не принять. Факт доставки документа будет гарантом его акцептования.
  2. Отсутствие стресса. Не нужно испытывать муки злобы, стыда или неловкости, отдавая заявление в отдел кадров или непосредственно в руки начальнику.
  3. Возможность сделать неприятный сюрприз. Документ можно отправить по почте, находясь на больничном или в отпуске.

Практика

Не вдаваясь в морально-этическую оценку ситуации, рассмотрим только организационные аспекты увольнения. Итак, чтобы заявление о расторжении трудового договора было принято, надо:

1. Не напутать со сроками.

Согласно Трудовому кодексу РФ работник имеет право расторгнуть по собственной инициативе трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее, чем за две недели до события.

Двухнедельный срок предупреждения начинает отсчитываться — ВНИМАНИЕ! — не с даты отправки письма с заявлением, а на следующий день после получения работодателем письма.

Исходя из этого следует направить работодателю письмо или телеграмму с текстом:

«Прошу уволить меня по собственному желанию по истечении 14 дней с момента получения данного заявления.» или

«Прошу уволить меня по собственному желанию с 20.11.2014г.» (подставить число — предположительную дату получения работодателем письма/телеграммы + минимум 14 календарных дней.)

Можно добавить фразу: «Трудовую книжку прошу направить по адресу: …» (далее домашний или контактный адрес).

2. Отправить с описью и уведомлением о доставке.

Заявление об увольнении нужно направить работодателю ценным письмом с описью — в отделении Почты России или любой курьерской службой.

Нужно заполнить два бланка описи вложения по форме, в которых указывается: наименование (или ФИО) и почтовый адрес адресата, наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя.

Скачайте бланк описи вложений в ценное письмо (формат DOC) — на случай, если на почте нет бланков, распечатайте в 2-х экземплярах и заполните. В описи укажите: заявление Ф.И.О. об увольнении от **.**.2014. Минимальная ценность — 10 руб.

При отправке ценного письма можно воспользоваться услугой «С уведомлением о вручении» — в этом случае отправителя извещают о том, когда и кому вручено отправление.

Возможно и телеграфное отправление с тем же уведомительным текстом.

3. В указанный в заявлении день увольнения не выходить на работу.

В последний день работы сотрудника работодатель обязан ознакомить его под роспись с приказом об увольнении, выдать трудовую книжку, произвести расчёт.

Если приказ об увольнении не вышел, то по истечении срока предупреждения на работу выходить не следует. В противном случае действие трудового договора будет продолжаться и заявление придется писать заново.

Правовые основания

ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Совет работодателю

Во избежание проблем, хорошо описанных в ст.80 ТК РФ, а именно «Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается», лучше, как говорится, перебдеть, чем недобдеть.

  • Поэтому, если работник указал конкретную дату увольнения, то можно согласиться с таким условием (поскольку это, в конечном итоге, будет наименее спорно), либо отказать в увольнении с конкретной даты.
  • Если предполагаемая дата увольнения в заявлении работника не указана, работодатель должен уточнить пожелания работника, поскольку определить эту дату самостоятельно и уволить работника через две недели после подачи им заявления он не вправе.
  • Увольнение, при котором работник выразил желание уволиться с определенной даты, а работодатель не согласился с таким условием и установил самостоятельно дату увольнения, нельзя расценивать как расторжение трудового договора по собственному желанию работника.
  • Ссылка на печальный правовой прецедент
  • Материалы по теме:
  • Образец соглашения сторон о расторжении трудового договора
  • Дискриминация при приеме на работу

Как отправить заявление на увольнение по почте

Порядок доведения до администрации организации желания уволиться регламентирован ст. 80 ТК РФ. В частности, ч. 1 данной статьи указывает, что воля работника должна быть выражена:

  • письменно;
  • как минимум за две недели до дня собственно увольнения.

Нормы ТК РФ и подзаконные акты не определяют структуру и содержание заявления об увольнении.

Тем не менее грамотно написанное заявление должно содержать 6 обязательных реквизитов:

  • адресат (указание на должностное лицо и наименование организации, куда обращается работник);
  • инициалы и должность работника;
  • наименование документа;
  • сообщение для администрации (собственно текст заявления);
  • дата подготовки документа;
  • подпись.

Заявление работника может быть выполнено собственноручно либо напечатано, однако во избежание сомнений в авторстве подпись, а также ее расшифровка должны быть выполнены от руки.

При проставлении даты следует учитывать, что моментом отсчета обязательного двухнедельного срока предупреждения администрации организации, согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, будет являться день принятия документа, а не его написания.

https://www.youtube.com/watch?v=mkhQNNLxHfE\u0026t=872s

И если при подаче заявления лично дата принятия документа работнику известна, то при отправке почтой — нет. Заранее узнать дату получения письма администрацией организации невозможно.

Решается данная проблема двумя способами:

  • указанием в заявлении вместо конкретной даты увольнения фразы «по истечении двух недель с момента получения»;
  • отправлением письма с запасом, так как, согласно все той же ч. 1 ст. 80 ТК РФ, об увольнении можно предупредить за любой срок, превышающий две недели.

В ряде ситуаций, согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ, соблюдение правила о двухнедельном сроке уведомления не требуется.

Это касается случаев, когда работник не может продолжать работу по независящим от него причинам (призыв в армию, выход на пенсию и т. д.).

Однако и при наличии таких обстоятельств желательно предупредить администрацию заранее, то есть учесть время, необходимое на почтовую доставку документа.

Как отправить заявление заказным письмом

Отправка заявления на увольнение по почте влечет ряд дополнительных сложностей при его составлении.

Порядок приема, обработки и доставки заказных писем определяется приказом Минкомсвязи РФ «Об утверждении Правил…» от 31.07.2014 № 234. Согласно подп. «б» п.

 10 данных правил, заказным является письмо, которое принимается у отправителя с одновременной выдачей ему квитанции, а адресату или уполномоченному им лицу вручается под расписку.

То есть, отправляя письмо таким образом, можно быть уверенным в том, что работодатель его получит, а факт получения будет зафиксирован почтовым служащим на специальном бланке. Однако на практике при использовании этого способа у работодателя возникает лазейка, заключающаяся в том, что факт получения письма подтвержден, а вот его содержание (наличие там заявления) всегда можно оспорить.

Чтобы лишить администрацию организации данной отговорки, используют опцию «опись вложения». Согласно п. 20 вышеуказанных правил, в этом случае заявление вкладывается в конверт, который не запечатывается, и в таком виде передается сотруднику почты, который и составит опись.

Письменно уведомить о желании уволиться можно и телеграммой, согласно приказа Мининформсвязи РФ «Об утверждении Требований…» от 11.09.2007 № 108. В соответствии с пп. 108, 114 данного документа, телеграмма с отметкой «заверенная» может быть направлена в администрацию организации в случае необходимости заверить подпись отправителя под соответствующим заявлением.

Для составления такой телеграммы требуются:

  • паспорт для уточнения личности отправителя и образца его подписи;
  • бланк заявления, содержание которого должно полностью соответствовать тексту телеграммы.

Оператор, принявший телеграмму, своей подписью подтверждает аутентичность текста и подписи отправителя.

Можно ли написать заявление на увольнение по электронной почте

Можно, но только если вы используете электронную цифровую подпись.

Согласно разъяснениям, данным Федеральной службой по труду и занятости в письме от 05.09.2006 № 1551-6, работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее чем за две недели.

При этом способ отправки уведомления сотрудник выбирает самостоятельно — на этот счет никаких указаний трудовое законодательство не содержит. Это значит, что подать заявление можно и по электронной почте.

Главное — соблюсти все необходимые формальности.

Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, имеет такую же юридическую силу, как и обычный документ. Под квалифицированной электронной подписью, в соответствии с ч. 4 ст. 5 ФЗ № 63, понимается электронная подпись, которая:

  • была получена посредством криптографического преобразования информации с использованием специального ключа;
  • позволяет установить личность лица, подписавшего документ;
  • позволяет обнаружить факт внесения изменений в документ после того, как он был подписан;
  • создается с помощью средств электронной подписи, соответствующих требованиям действующего федерального законодательства;
  • имеет ключ проверки, указанный в электронном сертификате.

Получить такую цифровую подпись можно в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.

Верховный суд Республики Коми в Определении от 13.02.

2012 N 33-679/2012 отмечал, что суд правильно подверг сомнению и не принял в качестве доказательства законности увольнения истца заявление, поскольку данное письмо поступило, по утверждению ответчика, посредством электронной почты с неустановленного электронного адреса и не может расцениваться как полноценный письменный документ о намерении работника расторгнуть трудовой договор, поскольку не подтверждает волю работника собственноручной личной подписью.

Отправляя документ по электронной почте, стоит удостовериться в том, что ее адрес действительно принадлежит работодателю.

В противном случае при возникновении конфликтов будет сложно доказать факт передачи заявления на рассмотрение.

Подтверждением того, что почта действительно является корпоративной, может стать информация, размещенная на сайте предприятия, на визитной карточке сотрудника отдела кадров, в газетном объявлении и пр.

Правовые последствия отправки заявления

Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, единственным документом, подтверждающим прекращение трудовых отношений, является приказ администрации организации. При этом заявление сотрудника такие отношения не прекращает, а лишь уведомляет о наличии его воли на их прекращение.

Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник может отозвать свое заявление в любое время до истечения минимального двухнедельного срока предупреждения. Сделать это можно как в ходе личного обращения, так и путем отправки заверенной телеграммы.

Однако даже в случае пропуска срока, отведенного для предупреждения администрации организации, работник может продолжить работу, если администрация не оформила приказ на увольнение, а сам сотрудник на нем не настаивает (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Если все же работник твердо решил уволиться, то, согласно ч. 3 ст. 84.1, трудовые отношения должны быть прекращены в последний день его работы, который указан в заявлении. Помимо издания соответствующего приказа, администрация должна рассчитать работника и выдать ему трудовую книжку.

***

Таким образом, отправить заявление об увольнении можно любым способом, который позволяет работодателю убедиться, что документ направлен именно сотрудником. Самыми распространенным и простым вариантом является направление заявления по почте, заказным письмом, с уведомлением о вручении.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Увольнение».

Как отправить заявление на увольнение по почте?

Заявление на увольнение по почте может направить любой работник, желающий прекратить трудовые отношения с работодателем по собственному желанию. Рассмотрим, каким образом направить заявление посредством почтовой связи, чтобы избежать любых возможных проблем.

Подготовка заявления на увольнение с целью его дальнейшей отправки работодателю по почте

Право на увольнение по собственной инициативе дано работнику в силу ст. 80 ТК РФ. Увольнение производится путем подачи сотрудником заявления на имя работодателя.

Форма заявления и его содержание законодательно не определены, соответственно служащему дается определенная свобода при заполнении документа. Он может заполняться как от руки, так и на компьютере.

Главное условие, чтобы заявление было заверено подписью увольняющегося, которая подтверждает факт его написания именно им.

В противном случае, заявление является анонимным и не может служить основанием для увольнения.

О том, каким образом оформить заявление, читатель может прочитать в нашей статье, которая посвящена вопросу увольнения по собственному желанию. В публикации также содержится ссылка на скачивание образца заявления.

Единственной особенностью заполнения заявления, которое направляется по почте, будет указание иного порядка исчисления срока предупреждения руководства организации об увольнении сотрудника. Это связано с тем, что заявление передается работодателю не сразу, срок с момента отправки письма до даты его получения адресатом занимает определенное время.

Важно! Иногда срок предупреждения работодателя об увольнении ошибочно называют «срок отработки». Такого понятия ТК РФ не содержит, поэтому «срок отработки» — термин не юридический. Правильно говорить: «срок предупреждения об увольнении».

Рекомендуется указывать дату увольнения в заявлении следующим образом: «прошу уволить меня по собственному желанию по истечении 14 дней с момента получения заявления по почте». Напомним, что срок для предупреждения начинает течь со следующего дня после доставки заявления работодателю.

Второй вариант – указание даты увольнения «с запасом», например, конкретной датой, которая наступит через месяц после направления письма.

Как отправить заявление по почте. Необходимо ли направлять его заказным письмом?

Закон не содержит требований к порядку передачи заявления об увольнении руководству фирмы. Таким образом, не запрещена как личная передача документа работодателю, так и направление его посредством почтовой связи.

Если решено направить заявление по почте, то сделать это необходимо заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Выбор именно такого порядка направления документа связан с тем, что работник должен получить подтверждение получения заявления руководством. Роль подтверждающего документа выполняет уведомление о вручении.

Опись вложения, в свою очередь, позволяет доказать, что в письме содержалось именно заявление на увольнение.

Важно! До истечения срока для предупреждения работодателя трудящийся не вправе прекратить работать.

В силу п.п. «б» п. 10 Правил, утвержденных Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234, письмо регистрируется, а его отправителю передается квитанция. После получения письма получатель расписывается об этом. Уведомление с росписью возвращается отправителю (работнику).

Таким образом, сотрудник получает уведомление о том, что заявление работодателем получено, и со следующего дня начинает течь срок предупреждения об увольнении. Письмо может быть направлено и во время больничного, либо отпуска — каких-либо запретов в этой части закон не содержит.

Когда можно прекратить работать, направив заявление по почте?

Прекратить работать можно после того, как срок уведомления работодателя об увольнении истек. Как уже упоминалось, данный срок начинает течь со следующего дня с момента получения адресатом письма.

По общему правилу, прекратить работу и получить расчет можно по прошествии 2 недель с момента получения письма с заявлением работодателем. В этот же день можно забрать документы, связанные с работой, в частности, трудовую книжку.

***

Таким образом, порядок направления заявления на увольнение по почте достаточно прост.

В этом случае необходимо направить отправление заказным письмом, дождаться его получения работодателем, прибавить к дате получения срок предупреждения (по общему правилу 14 дней), и получить расчет.

Направление письма по почте позволит избежать уклонения работодателя от принятия заявления сотрудника об увольнении.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *