Юридический отдел на аутсорсе — ловушка для компаний

В эпоху посткороны бизнес очень сильно пострадал и вынужден еще более внимательно относиться к соблюдению законов и правил. Поэтому у всех возникает вопрос: а можно ли отдать на юридический аутсорсинг в каком-то смысле свою безопасность? В юридическом направлении это действительно возможно.

Содержание статьи

Юридический аутсорсинг: чем штатный юрист хуже ?

Кратко о юридическом аутсорсинге

Юридический аутсорсинг означает, что вы не нанимаете себе в штат предприятия сотрудника с соответствующим образованием. Вы просто заключаете договор на оказание услуг с компанией. В порядочной юридической фирме обычно работают разные высококвалифицированные специалисты-правоведы. Сложные проблемы вашего бизнеса такие юристы решают коллегиально.

Сначала рассмотрим плюсы юриста, который уже давно работает у вас в штате. Их всего 3:

1. Он лучше знает какие-то неюридические вопросы деятельности компании

Например, как работает ваш склад или под какие нормативные акты подпадает ваша продукция. Для решения большинства вопросов хватит и одного дня. Но чтобы ознакомиться с текущими вводными, порой и нескольких часов.

2. Он может оперативно решать некоторые вопросы

Штатный юрист физически находится в офисе и может самостоятельно найти нужный документ. Но у этого плюса есть и обратная сторона. Если юрист вдруг заболеет или уволится, а он как правило один такой, то вся работа встанет.

3. Своему юристу больше доверяешь

Только если вы действительно уже проверили его в деле, и за несколько лет он проявил себя в самых непростых ситуациях. Если же юриста вы наняли недавно, то в плане доверия ситуация может обернуться против вас.

На этом плюсы заканчиваются. Переходим к не самым очевидным минусам штатного юриста. Они же преимущества, которыми обладает юридический аутсорсинг

Юридический отдел на аутсорсе — ловушка для компаний

1. Он несет ответственность за свои действия только пока работает у вас

В любой компании имеется текучка кадров. Может так случиться, что юрист уволится. И вы останетесь с плохо проработанными и уже заключенными договорами или в судебной тяжбе, где у вас слабая позиция по его вине.

Компания же в этом отношении более надежна. Она может уже давно работать и вряд ли куда-то пропадет. Пока организация существует, к ней всегда можно обратиться с претензией по нанесенным убыткам.

Их она в свою очередь всегда возместит.

2. Он не может знать все

У каждого юриста есть своя специализация. Если он хороший договорник, то у него может быть маленький опыт работы в судах.

Но даже если и в этом он хорош, то, например, регистрировать товарные знаки или получать лицензии без знания нюансов он точно не сможет.

Компания же как правило имеет в штате разноплановых специалистов и может закрывать любой юридический вопрос.

3. Его работу вы оплачиваете на постоянной основе

Если у вас не очень большая компания, то вам не требуется юрист на постоянной основе. Вы можете воспользоваться услугами юридической компании только когда накопилась какая-то работа. Или же оформить подписку на абонентское обслуживание, которая практически всегда обходится дешевле расходов на штатного юриста.

В Москве средняя зарплата неплохого юриста составляет 90 000 рублей в месяц. Со всеми взносами конечная сумма превышает 1 500 000 миллиона рублей в год.

Юридический отдел на аутсорсе — ловушка для компаний

Воспользуйтесь бесплатной помощью опытного юриста по ссылке ниже. Консультация возможна онлайн или в нашем московском офисе.

4. Ваш единственный штатный юрист не сможет решать несколько важных задач одновременно

Преимущество компании перед штатным юристом — это способность оперативно решить даже очень сложную задачу. Ведь за работу сразу может взяться несколько специалистов. Ваш единственный сотрудник разорваться не сможет. Если случается другая масштабная задача, то вся текущая работа юриста попросту встает.

5. Сложно быть полностью уверенным в компетенции своего юриста

Существенное преимущество компании состоит в том, что вы, как руководитель организации или ее учредитель, можете получить независимую правовую оценку любой непростой ситуации, проверив тем самым своего штатного юриста.

Очень тяжело разобраться в компетенциях сотрудника, если вы сами не являетесь опытным практикующим юристом.

Большому количеству предпринимателей такие ошибки юридического отдела стоили не только компании, но и свободы.

Юрист на аутсорсе – идеальное решение?

Назвать внешнего юриста идеальным нельзя хотя бы потому, что он не всегда под рукой, и кроме вас у него есть и другие клиенты.

Есть вероятность, что у вас не будет к нему полного доверия. Юристам на аутсорсе клиенты не всегда решаются открывать “внутренние секреты” и “пробелы”. Это затрудняет его работу, и может привести в ряде случаев к принятию ошибочного решения.

Более того, вы рискуете дойти и до судебного спора с внешним юристом. Например, по объему, качеству и оплате его услуг. В случае проигрыша, вы понесете дополнительные затраты на выплату неустойки, оплату судебных расходов и т.п.

На что обращать внимание при выборе юридической компании

В данном видеоролике вы услышите рекомендации юриста Андрея Шевченко по изучению сайта юридической компании, к которой вы хотите обратиться.

Столкнуться с обманом и мошенничеством в юридической сфере сейчас простое дело. По запросу “юридическая консультация” в поисковике вам будет представлен длинный список компаний. Среди них, к сожалению, и те, что лишь делают вид оказания услуг для пользы общества. Как распознать аферистов и на что обратить внимание при изучении сайта юридической компании, чтобы получить качественные услуги?

Статус и репутация руководителя важнее отзывов

Какие должности занимал руководитель юридической компании? Насколько сложные дела он выигрывал? Обращайте внимание именно на это, а не на красоту кабинета и вежливость секретаря в приемной.

Это касается и отзывов. Даже если на сайте будет ссылка на реального автора отзыва, то нет никаких гарантий. Скорее всего это просто знакомый тех, кто эту сомнительную юридическую организацию основал.

Презентабельный и информативный сайт

Если у компании нет настоящих видео и фото на сайте, то его смело можно закрывать. Всегда есть разделы «о команде и руководителях» у юридических фирм, которые ведут деятельность в течение какого-либо времени. Если этого нет, то это лишь означает, что показать им некого.

Бесплатный сыр только в мышеловке

Сайты с названиями «международный юридический департамент», «госюрист», «роспотребюрист» или другое общество защиты обмана покупателей — это проделки аферистов. Есть только 2 официальных сайта: rospotrebnadzor.ru и fas.gov.ru, куда потребитель может пожаловаться. Но там нет никаких объявлений о бесплатной консультации.

  • Юридический отдел на аутсорсе — ловушка для компаний

Проект наших партнеров Андрея Шевченко и Михаила Кучин, где они разбирают самые резонансные события в стране и их последствия для всех нас.

Все о новых законах и громких делах в России и в мире максимально доступно и без занудства.

Выводы: штатный юрист или юридический аутсорсинг?

В большинстве других сфер штатные специалисты действительно лучше в долгосрочной перспективе. Но при условии, что вы умеете их грамотно выбирать и делать так, чтобы они потом не ушли.

Но что касается юридического направления, то иметь универсального специалиста невозможно по определению.

Поэтому идеальная схема работы — это держать своего недорогого штатного сотрудника для решения текущих вопросов и при этом обращаться к сторонним специалистам (аутсорсинг), чтобы подстраховать себя в более сложных делах.

Рекомендуем к прочтению:

Где найти хорошего юриста?

Свой среди чужих: юридическое сопровождение фирм

Распространенной практикой бизнеса стало обращение к помощи внешних консультантов. Это могут быть налоговые, бухгалтерские, управленческие, инвестиционные специалисты  в зависимости от потребностей конкретного заказчика. В данной статье мы поговорим о юридическом консультационном сопровождении.

Юридическое сопровождение: как это бывает

Юридическое сопровождение может осуществляться в двух видах.

Компания может передать все юридическое сопровождение на аутсорсинг или в различном объеме консультироваться по отдельным вопросам, как на постоянной основе, так и по мере необходимости.

Обе формы имеют право на существование и, по общему мнению, значительно более эффективны, чем ситуация, когда та или иная фирма пользуется исключительно услугами штатного юриста.

Штатный юрисконсульт хорош в корпоративных делах.

Он лучше всех разбирается в тонкостях и деталях крупных проектов своей корпорации, поскольку, проработав в фирме определенное количество времени, представляет стиль взаимоотношений с контрагентами, полную структуру бизнеса, лиц, ответственных за хранение документов и способных оперативно представить нужную информацию. Именно штатный юрист может настаивать на принятии определенных решений или получении соответствующих сведений. И конечно, информированность штатного юриста о конкретном эпизоде жизни предприятия всегда в разы выше, чем у привлеченного со стороны специалиста.

Читайте также:  Оплата ЖКХ без комиссии в 2021 году: где и как внести платеж за коммунальные услуги без процентов, а также как оплачивать по лицевому счету онлайн через интернет

В тоже время юридическое сопровождение бизнеса штатным юристом имеет и свои недостатки.

В основном юрист занимается текущей работой и решает огромное количество срочных задач, достаточно мелких и иногда невидимых глазу руководителя, а крупный проект или сложное юридическое разбирательство могут запросто нарушить процесс согласования договоров, подготовки претензий, приказов, лишив его возможности оперативного выполнения иных задач, которые стоят перед юристом. Штатный юрисконсульт тратит часть времени на очереди, почту, копирование документов и распечатку стенограммы судебного заседания, а значит, зачастую не может полностью сосредоточиться на одной юридической задаче. Он несет только дисциплинарную и в некоторых случаях моральную ответственность за проигранные дела в суде и иные отрицательные результаты своей работы.

Юридический отдел на аутсорсе — ловушка для компаний

К достоинствам привлекаемых специалистов можно отнести более высокую профессиональную подготовку в решении таких задач, которые в работе штатного юриста могут и не возникнуть. Юристы консалтинговых фирм имеют более узкую специализацию, а соответственно, более обширный опыт и глубокие знания в вопросе.

Юристы консалтинговых фирм, как правило, имеют отработанные методики и технологии совершения юридических действий — будь то регистрация фирм, разрешение спора в суде или подготовка юридического заключения. В штате консалтинговых фирм состоят специалисты различных направлений, что способствует комплексному подходу к решению вопроса.

Консалтинговые фирмы несут материальную ответственность за результат порученного дела и заинтересованы в конечном результате, поскольку именно он, как правило, приносит «гонорар успеха». Ненадлежащее исполнение своих обязанностей может повлечь требование о возврате аванса и возмещении убытков.

В случае победы в судебном споре расходы на юридическую фирму можно возложить на другую сторону по спору.

Основные недостатки привлеченных специалистов обратны достоинствам штатного юриста. Менее глубокое знание специфики и структуры предприятия, территориальная удаленность, дополнительные экономические затраты — все эти нюансы нельзя сбрасывать со счетов.

Принимая решение о привлечении сторонних юристов, руководитель должен трезво оценить возможности юристов предприятия решить поставленные перед ними задачи, соотнести время и необходимые ресурсы, которые будут затрачены предприятием для достижения цели.

Экономия на профессионалах часто приводит к несоизмеримым затратам и, к сожалению, к невосполнимым убыткам.

Одним из наилучших вариантов юридического сопровождения деятельности компании является сочетание работы штатного юриста и внешнего консультанта. Тем более, что привлечение внешнего консультанта возможно в различных формах.

Внешний консультант: как это работает

Юридические фирмы предоставляют различные пакеты юридического сопровождения своим клиентам. Здесь могут быть самые разные  варианты, от устного консультирования до полного сопровождения с выездом к клиенту. Так, например отдельные фирмы предлагают сделать выбор между следующим пакетами услуг:

  1. Безлимитное устное консультирование, при этом любые письменные консультации, а также составление юридических документов осуществляется за дополнительную плату.
  2. Безлимитное устное и письменное консультирование, составление юридических документов.
  3. Безлимитное устное и письменное консультирование, составление юридических документов, а также выезд к клиенту, при этом количество выездов к клиенту оговаривается с каждым клиентом индивидуально и влияет на стоимость услуг для клиента. Такое консультирование является хорошей заменой штатному юристу. Приходящий 1 или 2 раза в неделю юрист, в остальное время работающий дистанционно позволяет фирме решать все стоящие перед ней текущие проблемы.

Многие фирмы предоставляют стандартный пакет услуг для клиентов, письменное и устное консультирование, а также подготовку юридических документов.

При этом стоимость обслуживания зависит от количества часов потраченных консультантом-юристом на выполнение заданий клиента.

При заключении договора на абонентское обслуживание, как правило, предоставляется скидка от общей почасовой ставки, которая действует при разовых консультациях.

Юридический отдел на аутсорсе — ловушка для компаний

Консультационное юридическое обслуживание, как правило, ведется в рамках договора на абонентское обслуживание. С недавнего времени разновидность такого договора закреплена в ГК РФ. Согласно ст. 429.

4 ГК РФ договором с исполнением по требованию (абонентским договором) признается договор, предусматривающий внесение одной из сторон (абонентом) определенных, в том числе периодических, платежей или иного предоставления за право требовать от другой стороны (исполнителя) предоставления предусмотренного договором исполнения в затребованных количестве или объеме либо на иных условиях, определяемых абонентом. При этом абонент обязан вносить платежи или предоставлять иное исполнение по абонентскому договору независимо от того, было ли затребовано им соответствующее исполнение от исполнителя, если иное не предусмотрено законом или договором.

Таким образом, отличительной особенностью данного договора является то, что абонент, то есть заказчик оплачивает услуги вне зависимости от того обращался он за юридической помощью или нет.

Именно поэтому по абонентским договорам предоставляется скидка в отношении оплаты услуг по сравнению с ситуацией, когда услуги оказываются в разовом порядке.

Поэтому заключение договора на абонентское обслуживание выгодно только для тех компаний, которым консультационная помощь требуется на постоянной основе.

При этом, как правило, все юридические компании рассматривают такие услуги как представительство в суде или налоговом органе, а также услуги по глубокой аналитике бизнеса и структурированию бизнеса клиента, как самостоятельные услуги, не входящие в перечень услуг повседневного юридического сопровождения. Это вполне оправданно, так как данные услуги, как правило, требуют привлечение специалистов высокого уровня и, как правило, узкого профиля, поэтому стоимость этих услуг значительно выше и не может быть заложена в стоимость абонентского обслуживания. К такого рода услугам часто прибегают компании, которым не требуется абонентское обслуживание на постоянной основе, поскольку всю текущую работу выполняет внутрифирменный юрист. А вот при возникновении соответствующих проблем они обращаются к внешнему консультанту.

Таким образом, юридическое сопровождение — это всеобъемлющий комплекс правовых и консультационных услуг, который позволяет компании клиента не только бесперебойно функционировать, но и уверенно развиваться в условиях жесткой конкуренции и финансовой нестабильности. Данный вид деятельности позволяет на максимально выгодной основе разрешить имеющиеся юридические вопросы, а также предпринять меры для того, чтобы оградить компанию от них в будущем.

За счет чего достигается снижение затрат при привлечении сторонних специалистов? Организации не приходится тратить деньги и время на подбор, адаптацию, обучение, мотивацию, удержание персонала и его информационную поддержку, кроме того, компания не несет расходов на создание и содержание рабочих мест.

Данная форма привлечения персонала позволяет не платить страховые взносы с фонда заработной платы работника, при этом затраты на абонентское юридическое обслуживание (юридический аутсорсинг) включаются в состав расходов при определении налогооблагаемой базы, что приносит дополнительную экономию для вашего бизнеса.

Кроме того, что немаловажно, юридическая компания несет ответственность за качество своих услуг и в случае если была дана неверная консультация, заказчик может вернуть свои деньги. В отношении штатного юриста возможно применение только мер дисциплинарной ответственности.

Источник: kskgroup.ru

Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на «Клерк.Премиум» до 12 ноября. 

Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.

Штатный юрист или юрист на аутсорсе: что выгоднее для бизнеса?

Во времена кризиса каждый руководитель и собственник должен задумываться о кадровой оптимизации.

Каждую должность необходимо хорошенько взвесить на весах финансово-организационных показателей и определить: нужна ли эта должность в компании или стоит воспользоваться внешним консультантом? Как руководитель в прошлом компании, которая занималась образованием, и у которой был свой сотрудник в отделе правового обеспечения, а ныне как адвокат, работающий с компаниями в рамках аутсорса, я постараюсь взвешенно и объективно сравнить, что лучше для компании: штатный юрист или юрист на аутсорсе.

Думаю, что повествование следует построить таким образом: говорить о каждом критерии для бизнеса, сразу же сравнивая оба варианта, а в конце каждый сам для себя сформулирует наиболее яркие плюсы и минусы обоих вариантов.

Итак, первым критерием сравнения будет доступность. Разумеется, штатный юрист «всегда под рукой». Его можно дергать постоянно и по всем подряд вопросам. Вопрос компетенции я сейчас не поднимаю, его коснемся в другом критерии.

Юридическая фирма на аутсорсе может доступна будет и всегда, но в офисе будут появляться не очень часто: раз-два в неделю. Тут однозначно выигрывает штатный юрист.

Вторым критерием возьмем компетентность. Хочется верить, что юриста в штат берут компетентного. Хотя по моему опыту зачастую, конечно, знаний у HR и руководства недостаточно, чтобы оценить здраво уровень экспертизы кандидата на должность.

Что я могу наблюдать: берут по тестам, которые другие компании выложили в открытый доступ. Так как эти тесты могут быть не только не адаптированными, но и не актуальными ввиду изменения законодательства. Как итог: штатника берут как кота в мешке — может повезти, а может и нет.

Читайте также:  Можно ли обжаловать решение суда по административному делу по ч.1 ст.12.26 коап рф?

Вероятнее всего об этом собственник бизнеса узнает только в самом конце, что, конечно, для собственника совсем не выгодно.

Внешняя фирма же чаще имеет определенную репутацию, чем физическое лицо, поэтому и уровень компетенции как-никак чуть более убедителен и правдоподобен. К тому же фирме на аутсорсе вероятнее всего будет не один юрист, что как-то успокаивает немного из-за диверсификации рисков.

По данному критерию побеждает внешняя фирма на аутсорсе.

Третьим критерием рассмотрим потребность в юридической экспертизе по новым сферам бизнеса. Например, организация решила зарегистрировать права на интеллектуальную собственность, но при этом до этого такого запроса не было.

В такой ситуации штатный юрист со всей присущей ему уверенностью без колебаний скажет, что это не его компетенция, и необходимо привлечь стороннего специалиста.

И в данном случае штатный юрист будет прав и не принесет бед на голову предпринимателя или руководителя.

А вот в случае с внешней компанией, она попытается взять эту экспертизу также на себя, потому все боятся расторжения договора на обслуживание, а если привлекать каких-то других специалистов, то можно и лишиться договора на обслуживание действующим внешним юристам.

Если предположить худшее: что внешняя компания не обладает указанными компетенциями, то организация может потерять значительную массу денег и времени из-за ошибок. Победа штатного юриста с его спокойным делегированием.

Четвертым критерием будет возможность безболезненного масштабирования бизнеса. Если всё держится на штатном юристе, то интенсивное масштабирование — это стресс для обслуживающего персонала, с увеличением объема нужно будет удваивать-утраивать штат юристов: а их нужно еще найти и набрать.

В случае же с юридической фирмой на аутсорсе, это проблема этой фирмы — набирать людей, искать ресурсы. Цена обслуживания может и подрастет из-за увеличения количества решаемых задач, но в целом это не такое кратное увеличение цены при штатном юристе.

Победа аутсорсу.

Пятый критерий — вероятность оставленных юридических «скелетов в шкафу» и ответственность юриста. Штатный юрист, имея какие-либо огрехи на своем правовом «огороде» в организации едва ли будет о них говорить руководству.

Будет тишина по этому поводу, а если рванет в этом месте, то в конце концов можно и уволиться по собственному желанию.

К сожалению, в настоящий момент штатного юриста нельзя привлечь к какой-либо значимой ответственности в случае, если ввиду его халатности, например, организация потеряет значительное число денег.

Внешний юридический аутсорс, напротив, можно и посадить на эффективность и на отсутствие негативных кейсов — закрепить это в договоре. Можно, например, предусматривать обязанность юридической фирмы возмещать причиненные по вине внешних юристов убытки.

Здесь я отдаю победу аутсорсу.

Шестой критерий — это цена юридической поддержки.

Тут всё будет зависеть от нагрузки: если юридическая нагрузка совсем маленькая (один договор в год), то штатного юриста даже не имеет смысла искать, при этом и на обслуживание к юридическому аутсорсу также не надо отправляться. В данном случае нужно просто единоразово нанять адекватного специалиста, который вам единоразово всё сделает за приемлемый гонорар.

Если объемы средние, то тут надо сравнивать: сколько стоит компетентный юрист из вашей сферы (это зависит от редкости вашей сферы бизнеса, от количества специалистов в этой отрасли, от вашей Компании: бренда и офиса с корпоративной культурой и многих других факторов). В Москве, по моему личному убеждению, достойные компетентные юристы в штат, которые смогут работать полностью самостоятельно и без опеки, будут вас рассматривать при зарплате от 70 000 рублей.

  • При этом вы должны понимать, что юрист, понимая все негативные последствия (порой надуманные, но это же юрист), едва ли согласится на серую зарплату в конверте, а значит нужно будет платить еще порядка 40-45% в фонды и налоговую, поэтому не учитывая амортизационных расходов рабочего места юриста это выходит около 100 000 рублей в месяц.
  • Абонентское обслуживание при этом стоит в зависимости от объема: от 30 000 до 40 000 рублей.
  • Однако, если объемы большие, то один штатный юрист просто не справится, поэтому там будет целая команда штатных юристов, это вызовет бОльшие издержки на ФОТ (фонд оплаты труда) и налоги со взносами.
  • Победа внешнего юридического аутсорса.

И, наконец, седьмой критерий — процедура прощания и/или замены. Если вам вдруг не нравится ваш юрист, или у вас плохо с бюджетом — вы просто так юриста не уволите. Этот человек вероятнее всего сведущ в своих правах, и вам надо будет либо заплатить хорошую компенсацию за увольнение (от двух до, по практике, шести ежемесячных зарплат со средней премией).

Внешнюю же юридическую компанию «удалить» очень легко, предусмотрев это в вашем договоре.

И снова — аутсорс.

Итог подводить не буду, потому что из 7 (а может у вас и больше) критериев, какие-то для вашего бизнеса являются супер-критичными, а какие-то не важны по вашему опыту. Поэтому итог может подвести каждый сам.

Этой статьей я хотел подсказать собственникам, как сориентироваться в мире юридического обслуживания и юридической помощи.

Я допускаю, что данная статья не является всеобъемлющем исследованием, поэтому буду рад дополнениям руководителей и собственников бизнеса (а может и штатных юристов или внешних юристов) в х.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Юридический аутсорсинг или штатный юрист: что выгоднее — Стороженко и Партнеры

Выбирая, кому доверить правовую защиту бизнеса, руководитель должен:

  • Как минимум: найти «точку безубыточности», оптимальное соотношение стоимости и безопасность. То есть, определить ту минимальную величину расходов на юридическое сопровождение, при которой будут нивелированы бизнес-риски, а издержки полностью окупятся.
  • Как максимум: добиться того, чтобы издержки не только окупались, но выгоды от юридического сопровождения многократно превышали затраты на его содержание.

О том, как обеспечить надежную правовую защиту бизнеса и экономить на юридическом сопровождении от 300 000 рублей в год – рассказал директор антикризисной группы «Стороженко и партнеры» Сергей Стороженко.

Читайте до конца, и вы узнаете:

  • Что такое юридический аутсорсинг простыми словами
  • В каких формах предоставляется услуга аутсорсинга
  • Плюсы и минусы юридического аутсорсинга
  • Что выгоднее: юридический аутсорсинг или штатный юрист (пример расчета затрат)

Нет времени читать? – Задайте свой вопрос прямо сейчас или закажите профессиональную услугу юридического аутсорсинга, чтобы экономить деньги и обеспечить безопасность бизнеса:

Что такое юридический аутсорсинг простыми словами

Аутсорсинг в переводе (англ. «outsourcing») — это передача определенного набора бизнес-функций наемной компании. Соответственно, юридический аутсорсинг — привлечение специализированной организации для юридического сопровождения бизнеса.

Цель юридического аутсорсинга  — сократить расходы на персонал при одновременном повышении качества правового сопровождения и уровня безопасности.

Следует различать понятия «аутсорсинг» и «аутстаффинг». Аутстаффинг означает передачу кадров — привлечение персонала другой компании для работы на своей территории. В случае аутсорсинга речь идет о передаче работ/услуг, и такое юридическое сопровождение проводится на территории организации исполнителя, — полностью или частично.

Услуги аутсорсинга могут  предоставляться в виде:

  • Разового обслуживания, когда необходимо экстренное решение проблемы юридического характера
  • Абонентского сопровождения, когда специалисты доступны для консультаций, готовы включиться в работу сразу же в момент возникновения юридического вопроса/проблемы, выехать в офис или на место происшествия — в любое время по звонку клиента.

В каких формах предоставляется услуга аутсорсинга

  • В форме представительства интересов клиента в суде и контролирующих органах
  • Расширенный вариант договора аутсорсинга может предусматривать непосредственное участие экспертов-аутсорсеров в переговорах с контрагентами, судебных разбирательствах, представление интересов клиента в государственных контролирующих органах.
  • Организация, желающая воспользоваться услугой юридического аутсорсинга, может выбрать наиболее выгодный и удобный пакет услуг.
  • Тариф при этом корректируется с учетом индивидуальных потребностей клиента.

Плюсы и минусы юридического аутсорсинга

Переход на юридический аутсорсинг несет существенные выгоды, но также имеет некоторые недостатки. Какие?

Плюсы юридического аутсорсинга:

  • Экономия денежных средств
  • Экономия достигается за счет снижения затрат на содержание внутреннего персонала, в том числе оплату неэффективных рабочих часов, ежегодное обучение, аренду помещения, содержание и обустройство рабочего места. Уменьшаются также налогооблагаемая база и налоговые отчисления (примерный расчет затрат смотрите далее).

  • Повышение уровня правовой защищенности бизнеса
  • В отличие от штатного юриста, который чаще ориентируется только в одной из областей права, привлеченная аутсорсинговая организация укомплектована юристами, экспертами, аудиторами, аналитиками разноплановой специализации, – они взаимозаменяемы либо действуют единой командой. Организация на аутсорсинге защищена «со всех сторон» – в сфере налоговых, административных, корпоративных и иных видов правоотношений.

  • «Разгрузка» отдела кадров
  • Отделу кадров нет необходимости выполнять стандартные функции, связанные с поиском, приемом на работу и аттестацией персонала юр. отдела, а также больничными, увольнениями и т. д. Организация на аутсорсинге застрахована от приостановки оказания услуг в связи с болезнью или увольнением специалистов. «Выпавшего» сотрудника всегда заменит не менее компетентный юрист/эксперт.

  • Возможность расторгнуть договор юридического обслуживания в любое время без объяснения причин и выплаты компенсаций
  • Если необходимость в юридическом сопровождении бизнеса отпадает, договор можно расторгнуть в любое время. При этом нет необходимости выплачивать компенсации, как в случае увольнения/сокращения штатного сотрудника.

  • Минимальный риск утечки конфиденциальной информации*
  • У юристов чаще всего есть доступ к конфиденциальной информации, а значит, нельзя исключать риск, что сотрудник может продать конкурентам коммерческую тайну, «слить» клиентскую базу. В этом смысле аутсорсинговая организация более надежна, так как дорожит своей профессиональной репутацией.*

Минусы юридического аутсорсинга

Один из недостатков аутсорсинга – чуть меньшая оперативность, по сравнению со штатным юристом, который всегда «под рукой».

Однако в сложных правовых ситуациях, удаленные эксперты могут включиться в процесс и предложить решение проблемы более оперативно, чем штатный юрист с недостаточной компетенцией.

Еще один минус аутсорсинга – недостаточно быстрая адаптация персонала компании к нововведениям.

Что выгоднее: юридический аутсорсинг или штатный юрист (пример расчета затрат)

Насколько рентабелен ваш штатный юрист? Большинство руководителей не задумываются о рентабельности штатного юриста/юридического отдела. Просто выплачивают ежемесячно заработную плату «на всякий случай», рассчитывая, что сотрудник среагирует в нужный момент и сохранит деньги, репутацию компании. На практике же часто оказывается, что юрист не тянет сложные дела и приносит убытки.

Чтобы определить рентабельность сотрудника, нужно сравнить расходы на него и прибыль от результата его работы за определенный период. Расходы можно разделить на 3 основные группы:

  • Прямые расходы – заработная плата + обязательные платежи
  • Косвенные затраты – содержание рабочего места + затраты на вспомогательный персонал
  • Потери – суммы, потраченные либо не полученные по вине сотрудника

Вот пример расчета затрат за год:

Средняя зарплата юрисконсульта/юриста в России 35000-38000 рублей (статистика: https://russia.trud.com/salary/692/5339.html#chart-avgSalaryByYear) Возьмем минимальное значение – 35 000 рублей – и рассчитаем, сколько организация тратит на одного «среднего» юриста в год.

  1. Сумма прямых затрат (зп + отчисления в фонды) в год:
  2. Заработная плата в год: (35000 – 35000*0,13)*12 = 365 400 Отчисления в год: ПФР: (35 000*0,22)*12 = 92 400 ОМС: (35 000*0,051)*12 = 2 142 ФСС: (35 000*0,029)+ (35 000*0,002) = 1 085 Отпускные в год: 35 000/29,4*28=33 333
  3. Итого: 494 360
  • Сумма косвенных затрат (приблизительно):
  • Аренда кабинета в год: 11 000*12 = 132 000 Канц. товары, электричество, ремонт оргтехники: 24000+5000+15000 = 44 000 Консультации у экспертов – 3 раза в год: 24 000
  • Итого: 200 000

Сумма потерь: Проиграно дело об истребовании дебиторской задолженности. Должника признали банкротом, долги списали. Судебные издержки составили 35 000 рублей, сумма невзысканного долга – 550 000 рублей.

Итого расходы на штатного юриста составили: 1 279 360 рублей в год*.

*Если в компании целый юридический отдел, затраты считаются на каждого сотрудника.

Пример расчета прибыли:

За год штатный юрист выиграл 2 судебных спора о взыскании просроченной задолженности на общую сумму 650 000 рублей. Процент эффективного рабочего времени составил менее 35% в год.

Из приведенного расчета видно, что штатный юрист не оправдывает затраченных на его содержание средств и показывает недостаточную результативность.

Плюсы и минусы юридического аутсорсинга для бизнеса или как найти юриста

Квалифицированное юридическое сопровождение бизнеса — залог его успеха и беспроблемной работы на протяжении длительного времени.

Особую потребность в юридической помощи испытывают именно недавно открытые компании и новички-ИП, деятельность которых может быть серьезно подорвана одним крупным штрафом со стороны контролирующих органов или иском со стороны контрагента.

Но как найти юриста молодой компании, не обладающей достаточными возможностями по достойной оплате его труда?

Главная ошибка, которую совершает большинство начинающих свою работу ИП и компаний — передача всех дел юристу-новичку, взятому на постоянную ставку.

Молодой специалист может быть грамотен, амбициозен, иметь отличное очное юридическое образование и красный диплом, но все это не заменит самого главного для юриста — опыта реальной работы.

Результатами труда начинающих юристов часто становятся досадные промахи и упущения, которые ведут бизнес к убыткам или непредвиденным расходам.

Наиболее оптимальным вариантом юридической поддержки для малого или начинающего бизнеса становится юридическое сопровождение (аутсорсинг) сторонних специалистов, выбрать которых можно как рекомендациям, так и через специальные сервисы по поиску юристов.

Юридический аутсорсинг: мифы и реальность

Но почему же малый бизнес так неохотно доверяет свои дела специалистам по юридическому аутсорсингу? Попробуем разобрать самые популярные мифы на этот счет.

Штатный юрист и аутсорсинг — очень дорого. Аутсорсинг — просто дорого

Главная ошибка, вызванная нежеланием рассматривать долгосрочные перспективы для компании. Найти адвоката с большим опытом достаточно легко, куда сложнее обеспечить ему надлежащий уровень вознаграждения, чтобы он постоянно на вас работал.

Так и аутсорсеры — необязательно отдавать им абсолютно все задачи, можно оставлять за опытными юристами лишь самые сложные (важные судебные процессы, сопровождение крупных сделок и т.д.).

Штатный же юрист-новичок вполне может заниматься несложными текущими задачами, начиная от ведения кадровой работы, заканчивая подготовкой юридических документов (исков, договоров, соглашений) по проработанным аутсорсерами проектам.

Да и о какой экономии может идти речь, когда официально оформленный юрист обходится компании весьма недешево? Ведь он требует не только зарплаты, отпускных и обязательных взносов в ПФР и другие фонды, но и оплаты больничных, организации рабочего места, закупки правовых баз и их актуализации. На фоне всех этих расходов даже полное ведение правовых вопросов фирмы на стороне может оказаться на порядок дешевле.

Аутсорсеры могут «слить» информацию конкурентам

После первого такого случая компания просто перестанет работать, раз и навсегда испортив свою репутацию и доверие клиентов. Простой и эффективный способ защиты — найти юриста с рекомендациями и опытом работы. Любой каталог юристов и компаний, занимающихся аутсорсингом, поможет выбрать настоящего профессионала без риска для вашей конфиденциальной информации.

Юрист должен быть в курсе всех дел компании, аутсорсеры же только периодически вникают в «тему»

Это заблуждение не выдерживает никакой критики. Чтобы юрист был «в курсе», он должен работать с самых первых дней основания фирмы, а в малом бизнесе на этих должностях обычно серьезная текучка. Постоянно ведущий ваши дела юрист-аутсорсер куда лучше понимает юридические и бизнес-процессы, чем вчерашний выпускник ВУЗа, пусть и отсидевший у вас в кабинете полгода.

Да и для опытного специалиста 9 из 10 «уникальных» для руководства проблем в каждой фирме более чем типовые, со своими стандартными решениями. Это тот самый случай, когда опыт решает все.

Можно ли первое время работать без юридической помощи?

Попробуйте, потом поделитесь печальным опытом. Еще одно серьезное заблуждение начинающих бизнесменов — уверенность в том, что они смогут обойтись без юриста. В Век Интернета в сети можно найти и типовой Устав, и все виды договоров, и даже подходящие под вашу проблему иски.

Но кто будет проверять, насколько эти документы актуальны, не устарели ли они и подходят ли к вашей ситуации? Всего лишь пара строчек в договоре — и вот вы уже даже через суд с трудом сможете добиться исполнения обязательств контрагентом. И даже база адвокатов самой высшей категории вам не всегда поможет: оспорить договор в суде куда сложнее, чем добиться его исполнения без проблемных условий.

Огласите весь список, пожалуйста! ©

Итак, вы тщательно изучаете сервисы по поиску юристов в надежде найти приемлемый вариант для ведения ваших правовых вопросов. Отлично, вы делаете значимый вклад в будущее компании. Но вы все еще сомневаетесь, нужно ли вам постоянное сопровождение или все же нанять молодых юристов «числом поболе, ценою дешевле»?

Давайте подведем итог, а заодно и сформулируем основные плюсы и минусы юридического аутсорсинга.

Достоинства

  • Обширный опыт и квалификация. Все специалисты, сопровождающие дела фирмы юристов, уже имеют за плечами достаточный опыт юридической работы.
  • Возможность привлечения к решению сложных дел юристов с узкой специализацией. При аутсорсинге в решение проблемы может включиться не один, а несколько юристов.
  • Доступ к помощи в любое время. Никаких отпусков, декретов или больничных. Аутсорсер не уволится в неподходящий момент, особенно когда на фирме начинаются временные трудности.
  • Гибкая система оказания помощи. Вы можете как полностью передать все дела «на сторону», так и разграничить задачи юридического аутсорсинга и штатного юриста.

Недостатки

  • Стоимость полного сопровождения всей деятельности компании может быть выше, чем зарплата новичка-юриста, но лишь на первых этапах работы компании;
  • Аутсорсеры не находятся все 8 рабочих часов у вас в офисе, что создает ложное чувство отсутствия поддержки.

Как видим — недостатки не настолько серьезны, чтобы бояться юридического сопровождения.

Осталось лишь найти грамотного специалиста или компанию! PLATFROMA рекомендует собственный каталог юристов, большинство зарегистрированных специалистов в котором оказывают полный спектр правовой помощи при сопровождении бизнеса.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *